金华市中小企业成本控制问题探析.docx
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金华市中小企业成本控制问题探析
江西师范大学毕业论文
(或毕业设计)
金华市中小企业成本控制问题探析
学生姓名 吴青 指导教师
分院 专业名称
班 级 学 号
提交日期2013年10月26日答辩日期2013年11月9日
2013年10月26日
声明及论文使用的授权
本人郑重声明所呈交的论文是我个人在导师的指导下独立完成的。
除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写的研究成果。
论文作者签名:
2013年10月26日
本人同意江西师范大学有关保留使用学位论文的规定,即:
学校有权保留送交论文的复印件,允许论文被查阅和借阅;学校可以上网公布全部内容,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。
论文作者签名:
2013年10月26日
金华市中小企业成本控制问题探析
摘 要:
金华市中小企业已经成为金华市经济的重要组成部分,其所创造的价值占城市生产总值比重大。
而在当今紧张的经济环境下,中小企业面临着各种难题,成本控制是中小企业能否在激烈的市场竞争中取得成功的关键。
成本控制是企业依据一定时期的情况预先建立的成本管理目标,是现代成本管理的核心,是降低成本、提高经济效益的重要手段。
开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平,并保持已降低的成本水平。
论文从成本控制的意义入手,以金华市中小企业为研究样本,描述了当前金华市中小企业对成本控制中存在的问题及表现,试图通过分析不同行业的企业成本控制现状,提出相应的解决方案。
关键词:
中小企业;成本控制;成本管理;金华市
Analysisoncostcontrolforsmallandmedium
enterprisesinJinhua
Abstract:
SmallandmediumenterpriseshavebecomeanimportantpartoftheeconomyinJinhua,theycreatevalueaccountingforthecity'sGDPproportion.However,intoday'stighteconomicenvironment,smallandmediumenterprisesfaceallkindsofproblems,costcontrolisthekeytosuccessinthefiercemarketcompetition.Costcontrolistheobjectofcostmanagementbasisonacertainperiodofcorporate,thecoreofmoderncostmanagement,theimportantmeansofreducecostsandimproveeconomicbenefit.Thecostcontrolactivitiescanpreventthewasteofresources,makethecostdowntoaslowaspossibleandkeepthelowerlevelofcost.Thispapersaysthemeaningofcostcontrol,researchonsmallandmediumenterprisesinJinhua,describetheproblemsofcostcontrolandtrytoanalysiscostcontrolstatusondifferentindustries,thenputforwardthecorrespondingsolutions.
Keywords:
smallandmediumenterprises;costcontrol;costmanagement;Jinhuacity
目录
一、引言………………………………………………………………………………1
二、企业成本控制的概述……………………………………………………………1
(一)成本控制的定义……………………………………………………………1
(二)成本控制的背景……………………………………………………………1
(三)中小企业成本控制的意义…………………………………………………2
三、金华市中小企业成本控制现状分析……………………………………………2
(一)金华市中小企业概况………………………………………………………3
(二)制造业分析—以振安金属构件制造公司为例……………………………3
(三)医药零售业分析—以太和堂医药连锁公司为例…………………………6
(四)软件开发行业分析—以佳协软件开发公司为例…………………………7
四、金华市中小企业成本控制存在的问题及原因分析……………………………9
(一)成本控制具有局限性………………………………………………………9
(二)成本控制手段落后,生产环节管理不完善………………………………9
(三)管理人员成本控制意识低,缺乏对市场了解…………………………10
(四)企业职工缺乏成本控制的意识和积极性………………………………10
五、金华市中小企业成本控制的管理对策………………………………………11
(一)加强成本控制问题的创新思路…………………………………………11
(二)完善生产阶段的日常管理,建立考核制度……………………………11
(三)管理人员自我提升,加强企业财务管理………………………………11
(四)加强员工成本观念,实行全员成本控制………………………………12
六、结束语…………………………………………………………………………12
参考文献……………………………………………………………………………13
一、引言
随着金华市经济的不断发展和对外贸易的扩大,金华市中小企业迅速发展,并在城市经济发展中占据重要地位。
目前,金华市中小企业的数量占全市企业总数的99%,中小企业作为大型企业不可缺少的伙伴,正逐步成为城市经济发展的主要一员。
在当前经济发展中,中小企业面临着自身规模较小、资金薄弱、筹资能力差和外界人工成本上升、汇率升值、国外金融危机影响、环境保护措施提升等各种难题,如何使中小企业得到长远健康的快速发展是金华市每一位企业家最关心的问题。
成本控制就是使中小企业能否长远健康发展的关键,因为在此经济环境下,成本已不仅是影响中小企业利润高低的一个因素,也是衡量中小企业竞争力大小、发展潜力高低的重要标准。
成本控制是中小企业管理的一个重要方面,能改善中小企业的经营管理方式,同时成本控制水平的高低也直接影响到中小企业管理水平的高低。
本文从成本控制的理论基础入手,以金华市中小企业为样本,着重分析制造行业、医药零售行业和信息产业三个案例企业的成本可控制现状,提出金华市中小企业进行成本控制时存在的问题,并提出有效的改进措施。
主要研究方法是运用相关理论和有关数据进行说明,并结合具体案例进行分析。
二、企业成本控制的概述
(一)成本控制的定义
成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
(二)成本控制的背景
泰罗在20世纪初创建了科学管理理论体系,此后,全球各个企业相继提出了一系列先进的管理技术与方法。
由此可见,成本控制作为企业管理的一个重要环节,越来越受到企业的重视。
随着我国经济持续发展,中小企业获得了飞速的成长,其重要作用也日益显现。
中小企业不仅解决了大量的就业问题,方便了人民群众的生活,并在国民经济发展中扮演了重要角色。
但长期以来,由于我国中小企业的高速发展都是以资源的大量消耗为代价,在财务上表现为成本高、盈利少,这成了阻碍中小企业实现可持续发展的一个重要原因。
金华市中小企业也面临着以上的问题,同时中小企业的成本管理也还处于传统的模式中,这已不能适应成本战略管理的需要,成本控制方面还有待进一步完善。
(三)中小企业成本控制的意义
1.有利于实现利润最大化
利润最大化是中小企业永远关注的重点,许多中小企业过分关注于生产过程中的成本控制,希望通过提高产量来降低产品成本,然而会导致大量存货的积压,不利于实现长期利润最大化。
这种做法虽然能够迅速提高短期利润,但不利于长远。
中小企业只有通过对企业产品进行全方位分析,寻找降低成本的方式,进行成本控制,才能真正实现利润最大化。
2.有利于改善和提高企业的经营管理水平
在当前我国市场经济条件下,成本是中小企业关注的焦点。
成本与市场环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。
因此,不断改进固有的传统成本控制理念和方法、引进新鲜思维是提高企业管理水平的重要途径之一。
3.有利于中小企业更好地适应市场经济的变化
在市场经济大环境下,企业并不是一个单一的个体,不同企业之间彼此联系,因此,企业要在市场中发展就不能局限于关注产品的生产成本,而要关注成本在整个市场中的情况。
同时,应关心竞争对手在市场上做出的变化,并对其采取相应的对策。
只有适应善变的市场环境,加上合理的成本控制,才能把握持续性的竞争优势。
三、金华市中小企业成本控制现状分析
(一)金华市中小企业概况
截止2012年6月,在金华的76500家工业企业中,除了33家大型企业外,其余99.9%的企业均为中小微企业。
中小微企业在一年中实现工业产值4803亿元,占全部工业产值的94.8%。
中小企业是金华工业经济发展的最主要力量,然而他们的发展情况存在许多问题。
主要有以下3点:
企业规模小,2011年年产值2000万元以上企业,户均产值为1.39亿元,比全省平均水平低了19.7%;出口下降,成本上升,2012年,金华市外贸出口下降了60.39%;用地指标减少,浙江省政府配给金华市的用地指标每年不到1万亩。
本文着重对金华市制造业、医药零售业和信息产业进行分析。
2012年,金华市制造业超百亿产值的行业数量从半年度的6个增加到年底的14个,纺织业、金属制品业等传统重点行业平稳增长;医药行业从近代开始就作为金华的支柱产业,目前面临着原材料成本上升问题;金华致力于打造电商之都,金华高新技术产业园区、浙中信息产业园、金华电子商务创业园、金东信息软件园等四园区齐头并进。
虽然金华市提供给中小企业的外部环境越来越宽松,对中小企业扶持力度也不断加强,然而提高企业经济效益的根本途径是要降低成本。
如今许多中小企业的成本控制现状却存在诸多问题,管理者对成本控制的意识不够,由此导致中小企业经济运行质量不高,难以做大、做强并全面地参与市场竞争。
由于金华市中小企业的发展面临着许多不同方面的问题,本文着重通过对金华市振安金属构件制造公司、太和堂药店和佳协软件开发公司的成本控制现状进行归纳,对中小企业成本控制存在的问题及对策进行研究。
(二)制造业分析—以振安金属构件制造公司为例
1.企业基本情况介绍
金华市振安金属构件制造有限公司于1999年6月10日成立。
现有注册资本300万元,全场员工90余人,公司主要经营钢卷管加工,金属构件制造及销售安装。
振安金属构件有限公司位于金华市金东区的综合圆内,设有金属构件设计、制造、安装等部门、财务部和机械加工车间。
2.振安金属构件制造公司成本控制现状分析
金华市振安金属构件制造有限公司属于制造行业,近些年,制造业产业结构发生了巨大的变化。
同类型或相似的产品有很多厂家都在生产,因此制造企业的压力日益增大,而产品的价格经常由市场决定,并非是传统的定价方法,即价格是成本加利润。
在这种情况下,企业要想取得利润就必须减少不必要的浪费从而减少成本。
制造业绝大部分支出是在产品生产阶段产生的,包括原材料、人工成本、能源动力、辅料的消耗、运输费用、车间及管理部门的费用支出。
如果制造型企业成本控制做的不及时准确,会给其生产带来很多困难。
振安金属构件制造有限公司2012年营业收入19219693.73元,扣除营业成本、营业税金及附加、管理费用和财务费用,营业利润-454565.82元,企业全年净利润-343945.62元。
从这些数据看出,如果合理进行成本控制或许能给企业带来利润。
以下是金华市振安金属构件制造有限公司成本费用的数据。
表3-1振安金属构件制造公司成本费用情况一览表
项目
2012年
合计
直接原料
4511777.58
4511777.58
直接人工
1469175.00
1469175.00
制造费用
镀锌费用
2032924.69
5967398.87
机物料消耗
69620.10
加工费
14175.00
修理费
768.00
累计折旧
87967.30
水电费
235319.38
运费
3526624.40
管理费用
应付工资及福利
477812.94
1259795.04
其他
781982.10
由上表可以看出,案例企业成本费用中占总成本比重较大的是直接材料、镀锌费用、运费和人工成本。
以下是对案例企业成本控制现状进行归纳。
(1)原材料成本高、生产阶段管理不完善
通过上表可以看到案例企业原材料成本高,这符合制造业的特性,因为在制造业中,直接原料费用往往占总成本比重最大。
因此,在企业生产过程中,关注原材料的数量和质量是关键,可通过制定用量定额标准进行管理,同时要注意避免劣质材料的进入。
由于案例企业的主营业务是钢卷管加工和金属构件制造,因此给材料镀锌是生产阶段至关重要的一步。
镀锌费用是指在金属、合金或者其它材料的表面镀上一层锌,以起到美观、防锈等作用的表面处理技术所带来的费用。
费用大小是按照要镀锌材料的数量、镀锌方式和镀锌管的厚度决定的,而案例企业购进的原材料大多需要进行镀锌的步骤,因此镀锌费用高。
此外,值得关注的一点就是机物料消耗,全年产生69620.10元的费用。
机物料消耗是指企业为维护固定资产等设备所消耗的各种材料,不包括修理用材料和劳动保护用材料。
这笔费用看似很少,但如果注意仍能节省成本,因为维护的固定资产中有一部分是已经报废或弃之不用的,用于维护这部分机器的费用平均1200元每月。
(2)人工成本上升、管理者成本控制意识不高
值得关注的是人工成本,我们知道,企业人工成本往往直接影响到企业的市场竞争力和生存能力。
案例企业的人工成本主要由直接人工和管理人员工资及福利组成,费用为1946987.94元,占总成本17719301.8元的10.99%。
近年来,人工成本逐渐上升,2012年平均制造企业人工成本达总成本的12%以上。
因此当下许多企业过度控制人工成本,导致许多人才的流失,由此可见,公司管理者要对企业的人工成本进行合理的安排,太高或过低都会影响到企业的正常运行和企业的经济利益。
在对案例公司进行分析中发现制造业用于员工工伤的医疗费用要高于其他行业,因为制造业有多数体力劳动者,在从事体力作业时安全意识较低,往往造成不必要的伤害,因此制造行业企业应加强员工的安全意识及素质培养。
案例企业的管理者学历较低,对成本控制意识不高,认为成本控制是财务部门负责范围,未能建立健全企业成本控制体系。
(3)缺乏现代物流成本控制意识
案例企业的运费主要来自于物料采购和销售产品时的运输费用,即企业的物流成本。
目前,制造业对物流成本的构成认识比较模糊,没有单独设立物流成本科目,像案例企业就只在运费上体现。
由于企业成本控制具有局限性,没有意识到现代物流管理也是降低成本、增强市场竞争力的重要手段,没有认识到物流的重要性,从而影响了案例企业运输费用的控制。
缺乏现代物流成本控制意识,会抑制企业的物流成本控制水平提高。
通过对振安金属构件制造公司成本控制现状分析可以看出,成本控制是制造业永恒的主题,没有哪一个企业能做到不关注成本。
然而许多企业在成本控制上虽然采取了各种各样的措施,结果满意的确很少,运行中会遇到许多问题,例如:
将材料成本降低了,会导致库存成本上升或者产品质量品质下降;努力削减库存商品,最终因为影响了按期交货而不得不放弃;削减人工成本会导致人才流失,劳动力不足,因此需要增加资金来聘请员工。
因此,在企业管理在者在实际进行成本控制中要真正做好个方面的成本控制,加大管理力度,完善生产流程,并在生产过程中着重关注物与人。
只有这样才能使制造企业保持低成本,在市场竞争中取得优势。
(三)零售行业分析—以太和堂医药连锁公司为例
1.企业基本情况介绍
金华市太和堂医药连锁有限公司于1995年成立,在现任董事长金华建的带领下进行商贸流通企业改制,太和堂大步迈入了企业改革行列,通过股份制改制转换了经营体制,引入了现代化管理机制,企业获得了迅猛发展。
金华“太和堂”始创于上世纪30年代末,从一家药店起步,逐步发展成为在金华市拥有10家零售直营店的医药零售连锁公司。
2.太和堂医药连锁公司成本控制现状分析
(1)转变采购模式、完善自动化配送体系
面对当下激烈的市场竞争形势,降低采购成本是零售业有效降低企业总成本,从而提高利润的必要手段。
金华市太和堂医药连锁公司在金华本市共有人民东路店、东莱路店、南苑店、四牌楼店等10家零售直营店,所有零售直营店统一向总店进货。
2012年度,太和堂采购成本为13388956.88元,其中总店库存商品转成本386644.54元,直营店销售商品成本13002312.34元。
零售直营店各销售商品成本如下:
饮片759585.13元;参燕1307197.61元;成药4719483.07元;药品4526811.60元;器化192635.65元;计生用品145952.46元;其他1348952.47元;新特药1694.35元。
太和堂医药连锁公司对产品进价成本进价控制,进货成本是企业成本控制的重点,尤其是零售业成本控制的关键。
要取得较低的进货成本就必须大量进货和积极销售。
然而药品具有质量第一、时效性强、贮藏运输要求严格的特性,这些特性决定了并非想买什么就买什么,想进多少就进多少,需要进行一系列全面的采购分析。
正确的采购分析,不仅可以保证及时进到合格的药品,也是控制成本的一项重要工作。
在分析采购时,一定要结合库存情况,产品放在仓库里面,离失效的日期一天天地接近,风险在一天天地加大。
太和堂医药连锁公司从原先向制药企业直接购货、统一购货改为向金华市太和堂医药物流有限公司购货,一定程度上减少了库存商品。
金华市太和堂医药物流有限公司是在金华市太和堂医药连锁有限公司的基础上成立的一家物流配送公司,创建于2010年,物流公司的成立完善了自动化配送体系,提高整个零售系统的运作效率。
2012年,太和堂采购成本比去年12941065.99元增加3%,销售收入18860731.24元比去年17058121.01元上涨11%。
(2)人工成本控制较复杂
零售业相对其他行业而言,其经营运作方式经常随着外界环境变动,因此,零售业的人工成本控制程序比较复杂。
2012年,太和堂零售直营店销售人员工资总额为2241568.75元,总部管理人员工资155923.26元,福利费5000元。
零售行业的性质要求员工与顾客面对面地接触,需要更多的员工人数和高质量的服务。
太和堂在人工成本控制上设计了合理的组织结构和建立了合适的用工方案。
金华市零售行业竞争是相对比较激烈的,在这个行业中聚集着许多国内外优秀零售企业,目前,国外零售企业在金华市已经表现出了很强的竞争优势,金华本市中小型零售企业为了应对如此激烈的竞争首先也是比较关键的事情就是进行成本控制。
(四)软件开发行业分析—以佳协软件开发公司为例
1.企业基本情况介绍
金华市佳协软件开发有限公司是一家专门为企业信息化建设服务的科技公司,其前身为丽水市佳协软件开发有限公司,成立于2007年。
已经研发了多套管理信息系统,并为多个行业提供了信息化解决方案。
随着市场经济建设的不断完善,企业管理模式正迅速向现代化经营型转变。
在这一新的形势下,一方面要求企业领导应及时、准确、全面地掌握各种数据信息作为决策依据;另一方面也要求提高企业管理水平,降低生产成本,增强自身市场竞争能力。
为此,在企业内部建立一套完整、先进的计算机信息化管理系统,提高企业的综合信息处理能力成为企业发展的迫切需求。
2.佳协软件开发公司成本控制现状分析
金华市佳协软件开发有限公司自主研发的软件主要有佳协ECM电力施工管理系统、佳协建材分销管理系统和佳协商品销售管理系统。
(1)研究开发项目成本控制
佳协公司主要从事于新软件的研究开发及销售,因此在研究开发这一阶段控制好软件研发的成本,就可能为企业获得利润,进而提高市场长期竞争力。
以下是佳协公司近两年的研究开发费用。
表3-2佳协软件开发公司研究开发费用结构明细表
2011年
2012年
所占比例
一、内部研究开发费用(万元)
42.82
92.36
72.41%
其中:
人员人工
33.03
81.26
63.70%
直接投入
3.33
4.19
3.29%
折旧费用与长期待摊费用
2.36
2.32
1.82%
其他费用
4.1
4.59
3.60%
二、委托外部研究开发投入额
16.00
35.20
27.59%
三、研究开发费用小计
58.82
127.56
100%
由上表可见佳协软件开发公司研究开发费用中所占比重最大是人员人工,达到63.70%,其次是委托外部研究开发投入额,到达27.59%。
人员人工是指从事研究开发活动人员的工资薪金。
这些人员包括直接科技人员和科技辅助人员。
研究开发项目主要依赖于高素质优秀人才,因此这方面的薪酬激励不可缺少,但事先做好成本预算可以有效降低成本。
委托外部研究开发时指与外界的高等学院、研究机构、技术专业服务机构等进行合作,使得新技术的开发更科学,实用性更强。
研究开发项目实施过程中需要投入大量的人力、物力和财力,这些投入会随着项目的进展逐步转化为成本和费用。
进行研发开发费用的成本控制,可以依照企业产品的定价依据,同时保证项目决策的科学化。
因此,软件开发行业必须对研究开发费用进行成本控制,进行综合分析来寻求降低这种费用的途径,以提高企业的经济利益和市场竞争力。
(2)员工缺乏成本控制意识
案例企业在项目研究中对成本控制的意识和积极性不高。
在项目研究过程中,成本控制并不是项目管理者和财务部门的责任,需要整个团队所有成员都参与进来,承担起成本控制的责任。
管理者在项目研究中仅起到引导、管理的作用,这势必可引起整个团队成员的积极性,更好地实现成本控制的目标。
案例企业为提高员工成本控制意识,管理者通过记录各成员在每个过程中成本控制的情况,并实行奖惩制度。
四、金华市中小企业成本控制存在的问题及原因分析
(一)成本控制具有局限性
通过对案例企业进行分析,我发现金华市中小企业大多数仍然使用传统陈旧的管理工具和管理方式,像振安金属制造构件公司,缺乏现代物流成本控制意识,未能单独设立物流成本科目,只能通过其进行简单的成本核算,无法准确详细地了解到成本数据。
还有部分企业虽然完成了信息采集过程,有了数据和信息,但没有对其进行全面分析,使得这些数据没有使用的价值,无法准确对市场进行预测。
中小企业在成本控制中具有局限性,它们片面重视生产过程中的成本控制,而忽视了采购过程、销售过程以及其他生产管理费用,这样的结果反而导致成本的上升。
形成这一问题的原因是成本控制尚未与外部经济环境相适应。
成本控制是企
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