吉林省自学考试项目管理软件实践作业.docx
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吉林省自学考试项目管理软件实践作业
项目信息提取………………………………………………………………………………17
项目成本管理………………………………………………………………………………18
项目动态跟踪………………………………………………………………………………25
问题1、项目工期是多少天?
………………………………………………………………28
问题2、项目所使用总资金是多少?
……………………………………………………28
阐述:
项目管理软件和项目管理关系……………………………………………………28
项目管理软件MSP操作实例
项目管理软件PROJECT操作实例将环绕一种小型“排水工程”项目管理进行,通过上机操作,各位学员应当理解并熟悉项目管理软件PROJECT中涉及管理技术和基本操作。
排水工程项目基本状况
实践二
使用PROJECT对“排水工程”项目子项目“回填”进行管理。
排水工程项目基本状况
项目名称:
排水工程
项目开始日期:
5月1日
日程排定办法:
从项目开始之日起
项目日历:
原则日历
工作时间:
每周工作6天,每天8小时
任务清单列表:
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用资源
约束条件
4
砌检查井
5工作日
普通工:
4个
瓦工:
4个
5
闭水实验
2工作日
工程师:
1个
管道工1:
2个
6
回填土方
5工作日
普通工:
4个
挖土机:
1台
资源可使用状况:
资源名称
最大单位
原则工资率
每次使用成本
成本累算方式
普通工
8
¥4.00/工时
按比例
管道工1
4
¥5.00/工时
¥20.00
按比例
瓦工
4
¥5.00/工时
¥20.00
按比例
工程师
1
¥150.00/工作日
按比例
挖土机
1
¥1,000.00/工作日
¥1,000.00
结束
任务之间有关性:
砌检查井→闭水实验→回填土方
建立项目筹划
1设定项目信息
鼠标单击新建按钮,或点击“任务窗格”中“空白项目”,系统启动“项目1项目信息”对话框。
开始设立排水工程项目信息。
如对话框未浮现,使用菜单“项目/项目信息”命令,启动对话框。
项目管理软件实践报告实践二回填项目管理软件实践报告实践二回填项目管理软件实践报告实践二回填项目管理软件实践报告实践二回填项目管理软件实践报告实践二回填
日程排定办法选取“从项目开始之日起”(正排办法),开始日期设为图中所示,项目日历选取“原则”日历,别的默认,按拟定按钮。
点“文献/保存”保存项目文献,选取适当保存位置,项目文献名存为“排水工程”,类型为“项目”。
执行“文献/属性”命令,选用“摘要”选项卡,输入项目摘要信息。
标题为“排水工程”(用于显示在甘特图首行),作者为自己姓名,杨智明.单位“吉林工程技术师范学院”。
别的选项可自己填写某些其她信息,如:
主题、核心词,备注,以便于项目文献管理。
执行菜单“工具/选项”命令,设立工作环境信息,选取“视图”选项卡,选中大纲选项下“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”,别的默认。
选取“日程”选项卡,将工作分派单位显示为“十进制数”,默认任务类型设为“固定工期”,取消“新任务为投入比导向”选中态。
点击“设为默认值”按钮,后来再建新项目时不必重新设立。
2、设立日历工作时间
运用项目向导设立工作日历,将星期六设为“非默认工作时间”,星期一至星期六工作时间更改为8:
30~12:
00,13:
00~17:
30两段时间。
3、建立任务列表
在甘特图视图中建立任务列表,打开甘特图视图,在任务名称中依次输入排水工程各任务名称(见任务状况表)。
通过格式工具栏大纲设立(升级、降级),以大纲构造组织任务,最后成果见下图。
其中:
排水工程不要输入,通过前面“工具/选项”设立显示。
按任务状况表工期值设立任务工期,摘要任务不用设立,它将自动汇总下属子任务工期,但不是子任务数据数学相加,请注意挖沟和铺管两个摘要任务工期。
任务结束工期设为0,表达它是里程碑任务。
4、设定任务有关性
运用前置任务设立各任务有关性。
当完毕任务有关性设立后,请问当前排水工程工期是多少?
2设立日历工作时间
执行菜单“工具/更改工作时间”命令,选取“原则(项目日历)”。
将星期六设为“非默认工作时间”,星期一至星期六工作时间更改为8:
30~12:
00,13:
00~17:
30两段时间。
学员自己可练习使用向导修改日历。
3建立任务列表
在甘特图视图中建立任务列表,打开甘特图视图,在任务名称中依次输入排水工程各任务名称(见任务状况表)。
通过格式工具栏大纲设立(升级、降级),以大纲构造组织任务,最后成果见下图。
其中:
排水工程不要输入,通过前面“工具/选项”设立显示。
按任务状况表工期值设立任务工期,摘要任务不用设立,它将自动汇总下属子任务工期,但不是子任务数据数学相加,请注意挖沟和铺管两个摘要任务工期。
任务结束工期设为0,表达它是里程碑任务。
4设定任务有关性
在条形图上,使用鼠标拖动建立任务之间链接,双击链接线更改链接,设定重叠或延隔时间,满足项目详细规定。
当完毕任务有关性设立后,请问当前排水工程工期是多少?
5、设立任务详细信息
选中竣工验收任务,启动“任务信息对话框”,在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。
6辨认核心途径
使用“甘特图向导”辨认核心途径,在“甘特图”视图中,执行菜单“格式/甘特图向导”,选中“核心途径”,条形图上将用红色表达核心任务,用蓝色表达非核心任务。
点击“完毕”,按开始“开始设立格式”按钮。
资源与资源规划
1建立资源库
执行菜单“视图/资源工作表”命令,或点击“视图栏”中“资源工作表”,输入排水工程资源信息,如下图。
注意工时类资源与材料类资源在输入时不同之处。
2为任务分派资源
使用分派资源对话框分派资源:
1)单击视图栏中“甘特图”按钮,将视图切换到“甘特图”。
2)单击工具栏中“分派资源”
按钮,或执行菜单“工具/分资源”命令,启动“分派资源”对话框。
3)选中要分派资源任务。
4)在分派资源对话框“名称”域中,选定要分派资源。
5)单击“分派”按钮,即可将选定资源分派给任务。
如果要分派资源单位不是1,可直接在“单位”编辑框中输入资源分派量,或分派后再修改。
在“任务分派状况”视图,选中一种任务或任务分派资源,单击工具栏中“到选定任务”按钮,在右边表中观测资源每天参加工作状况。
1甘特图
使用“甘特图向导”进行条形图格式化。
使用“条形图样式”进行条形图格式化:
执行菜单“格式/条形图样式”,启动如图“条形图样式”对话框。
执行菜单“格式/时间刻度”,启动如图“时间刻度”对话框,根据图中所示进行甘特图时间刻度设定。
时间刻度选项为两层,中层格式单位为周,标签:
****年**月**日,计数为1;底层单位为天,标签:
日,一,二,计数为1,时间刻度选项为两层。
2网络视图
单击“网络图”视图,查看网络图信息。
找出核心任务,非核心任务,查看任务工期,开始时间,每个任务资源分派状况。
3任务分派状况视图
单击“任务分派状况”视图,查看工作分派详细信息。
4任务窗体视图
单击“其她”视图,选取“任务详细窗体”,单击“应用”,如图。
5日历视图
单击“日历”视图,理解日历视图。
6资源使用状况视图
单击“资源使用状况视图”,理解资源使用状况视图。
7在视图上应用表
在任务类视图或资源类视图中,选用菜单“视图/表”,选取其中某一张表。
在相应视图中显示有关信息。
项目信息提取
1使用筛选器
在任务类或资源类视图上,使用菜单“项目/筛选”命令,然后单击详细筛选品,如核心,摘要任务,所有任务(任务类);资源-材料,资源-工时,所有资源(资源类)。
2使用分组
在任务类或资源类视图上,使用菜单“项目/分组根据”命令,然后单击详细分组条件,如工期等。
如下图所示:
项目成本信息:
资源成本费率表使用
1)单击菜单“视图”选“任务分派状况”,切换到“任务分派状况”视图。
2)在“砌检查井”任务下,选取“普通工”,单击“工作分派信息”按钮,启动如上对话框。
3)在“成本费率表”下拉选取框中选用费率表B。
4)按下“拟定”按钮,设立完毕。
观测成本变化,砌检查井成本与否为2480.00。
任务固定成本设定:
1)执行菜单“视图/甘特图”命令,切换到“甘特图”视图。
2)执行“视图/表/成本”命令,切换到任务“成本”表,如下图。
3)在任务竣工验收固定成本域中输入1000.00,按比例累算成本。
观测总成本变化。
钞票流量报表:
1)执行“视图/报表”命令,显示如上图“报表”对话框。
2)在“报表”对话框中选定“成本”类,按“选定”按钮,显示“成本报表”对话框。
3)在“成本报表”对话框中,选中“钞票流量”,按“选定”按钮,就将浮现“钞票”流量报表预览画面。
如下图。
4)对钞票流量报表页面设立进行自我设立。
完毕后关闭。
思考:
如果成本超过预算,如何减少成本。
资源过度分派
理解资源过度分派状态
请用如下几种办法找出资源过度分派有关信息
1)查标记列。
在资源工作表中“标记”列中查找黄色警告符号。
2)以颜色辩认。
在资源工作表中,以红色标记资源过度分析信息。
3)在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一种资源过度分派处”,系统自动找到第一资源过度分派资源,继续直到已无过度分派资源为止。
问排水工程中哪些资源被过度分派,过度分派类型有何不同。
资源过度分派解决
1运用“调配资源”功能自动解决:
1)单击“工具/调配资源”,弹出“资源调配”对话框。
2)采用默认方式如上图所示。
3)单击“开始调配”。
4)浮现如下图对话框,阐明排水工程中存在着不能自动解决资源过度分派状况。
单击“忽视”。
直到“调配资源”运营结束。
查看资源普通工过度分派已经解决,分析是PROJECT是如何解决该问题。
2人工方式解决资源过度分派
请采用如下一种方式解决:
●延长任务工期
●设定资源加班时间
●修改资源日历
项目动态跟踪
保存比较基准:
1)执行“工具/跟踪/保存比较基准”选项。
2)再指定要保存比较基准为比较基准。
3)选中“完整项目”选项。
4)按“拟定”按钮,完毕设定。
对保存比较基准作一次备份,重复上述环节,第2)步中指定为比较基准5。
查看比较基准
1)使用“项目记录”:
执行菜单“项目/项目信息”,单击“项目记录”。
2)使用“跟踪甘特图”:
单击“跟踪甘特图”视图,查看灰色条形图。
3)使用“比较基准”表:
在“跟踪甘特图”视图上,执行“视图/表/其她表”命令,选用“比较基准”项,单击“应用”。
跟踪任务实际进程
将任务实际数据输入到项目文献中,闭水实验工期改为三工作日。
和比较基准筹划比较
在“跟踪甘特图”视图上,查看比较基准与实际项目对比,发现比较基准与实际在差别。
问题1、项目工期是多少天?
答:
13天
问题2、项目所使用总资金是多少?
答:
¥8,540.00
阐述:
项目管理软件和项目管理关系?
项目管理是为了使工作项目可以按照预定需求、成本、进度、质量顺利完毕,而对人员(People)、产品(Product)、过程(Process)和项目(Project)进行分析和管理活动。
当前国内公司对项目管理水平和办法越来越注重,而适当项目管理软件在其中起了极其重要作用!
重要有工程项目管理软件和非工程项目管理软件2大分类。
随着微型计算机浮现和运算速度提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁华发展趋势,项目管理软件开始浮现。
对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完毕项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算难度是相称大。
可以说计算机技术发展对项目管理进一步应用起了举足轻重作用。
依照管理对象不同,项目管理软件可分为:
①进度管理;②合同管理;③风险管理;④投资管理等软件。
依照提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能实现层次不同,又可分为:
①实现一种或各种项目管理手段,如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理,或者它们组合等;②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面分析、预测以及预警功能;③实现了项目管理网络化和虚拟化,实现基于Web项目管理软件甚至公司级项目管理软件或者信息系统,公司级项目管理信息系统便于项目管理协同工作,数据/信息实时动态管理,支持与公司/项目管理关于各类信息库对项目管理工作在线支持。
国外项目管理软件有:
Oracle公司PrimaveraP6、Artemis公司ArtemisViewer、NIKU公司OpenWorkBench、Welcom公司OpenPlan等软件种项目管理软件价格差别也较大,从几万元到几十万元不等。
适于中小型项目软件价格普通仅为几万元,适于大型复杂项目软件价格则为十几万到几百万元。
预算及成本控制
大某些项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源关于状况。
人员工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以详细明确到期支付日;对于原材料,可以拟定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应会计和预算代码。
此外,还可以运用顾客自定义公式来运营成本函数。
大某些软件程序都应用这一信息来协助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。
项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目实际成本与预算成本进行对比分析,在筹划和报告工作中都要用到这一信息。
大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目费用状况。
日程表
日程表程序重要用来对项目中各个单项资源或一组资源拟定工作时间。
可以用这些日程表计算出项目进度筹划。
大某些系统软件都对基本工作时间设立一种默认值,例如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时午餐时间。
对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。
例如:
修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),涉及节假日以及数量单位(小时、天、周)。
报告工作进程时要用到这些日程表,它普通可以依照每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目日程打印成一份全面,也许有墙壁大项目日程表。
电子邮件 某些项目管理软件程序共同特性是可以通过电子邮件发送项目信息。
这一功能使得顾客不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。
通过电子邮件,项目团队成员可以理解重大变化,例如最新项目筹划或进度筹划,可以掌握当前项目工作状况,也可以发出各种业务表格。
图形
对于有大量活动事项项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错工作。
当前项目管理软件一种最突出特点是能在最新数据资料基本上简便、迅速地制作各种图表,涉及甘特图及网络图。
有了基准筹划后,任何修改就可以容易地输入到系统中,图表自动会反映出这些变化。
项目管理软件可以将甘特图中任务连接起来,显示出工作流程。
特别是顾客可以仅用一种命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。
此外,图形和表格普通有如下功能供顾客使用:
进行任务和关系交互式操作解决。
例如,通过图表连接任务,变化优先关系或通过扩展活动持续显示功能来变化活动持续时间。
.
定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文献布局。
.
显示任务或成本基准对照表。
.
突出核心途径,显示出任何活动延缓。
.
放大或缩小显示图像。
转入/转出资料
许多项目管理软件包容许顾客从其她应用程序,例如文字解决、电子表格以及数据库程序中获得信息。
为项目管理软件输入信息过程叫做转入。
例如,你只需在需要时转入某个电子表格信息就可以了,而大可不必将电子表格中关于人员或机器成本信息重新键入项目管理软件程序,并且这样还也许会输入互相冲突或错误资料。
同样地,经常也要把你项目管理软件某些信息输入到这些应用程序中去。
发出信息过程叫做转出。
例如,也许要把对某一承包商进度筹划报告转出到文字解决备注文献中。
解决项目
有些项目规模很大,需要提成较小任务集合或子项目。
另一种状况是经验丰富项目经理同步管理好几种项目,并且,团队成员也同步为各种项目工作,在各种项目中分派工作时间。
在这种状况下,大某些项目管理软件程序能提供协助。
它们普通可以将各种项目储存在不同文献里,这些文献互相连接。
项目管理软件也能在同一种文献中储存各种项目,同步解决几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。
制作报表 项目管理软件包在最初应用时,普通只有少数报表,普通是列表总结进度筹划、资源或预算。
今天,决大多数项目管理软件包均有非常广泛报表功能。
下面列出某些可制作报表内容:
.
项目全面报告报表。
.
项目重要阶段(里程碑)报表。
.
一定期期内各种信息,例如这一时期内完毕和正在进行任务,以及准备开始任务。
.
财务报表,显示全面信息,涉及所有任务、整个项目预算、超支状况、合计预算成本、实际成本以及承付款项。
.
成本/进度控制系统准则(c/scsc)报表。
普通美国国防部进行国防项目时规定使用这个报表。
.
对项目各种或一组资源进行资源配备报表。
.
定制原则报表、交叉报表、变量基准对比表。
资源管理
当前项目管理软件均有一份资源清单,列明各种资源名称、资源可以运用时间极限、资源原则及过时率、资源收益办法和文本阐明。
每种资源都可以配以一种代码和一份成员个人筹划日程表。
对每种资源加以约束,例如它可被运用时间数量。
顾客可以按比例分为任务配备资源,设定资源配备优先原则,为同一任务分派各个资源,并保持对每项资源备注和阐明。
系统能突出显示并协助修正不合理配备,调节和修匀资源配备。
大某些软件包可觉得项目解决数以千计资源。
筹划
在所有项目管理软件包中,顾客都能界定需要进行活动。
正如软件普通能维护资源清单,它也能维护一种活动或任务清单。
顾客对每项任务选用一种标题、起始与结束日期、总结评价,以及预测工期(涉及按各种计时原则乐观、最也许及悲观预计),明确与其她任务先后顺序关系以及负责人。
普通,项目管理软件中项目会有几千个有关任务。
此外,大某些程序可以创立工作分析构造,协助进行筹划工作。
项目监督及跟踪
项目管理一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。
大某些项目管理软件包容许顾客拟定一种基准筹划,并就实际进程及成本与基准筹划里相应某些进行比较。
大某些系统能跟踪许多活动,如进行中或已完毕任务、有关费用、所用时间、起止日期、实际投入或耗费资金、耗用资源,以及剩余工期、资源和费用。
关于这些临近和跟踪特性,管理软件包有许多报告格式。
进度安排 在实际工作中,项目规模往往比较大,人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。
项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛支持,并且普通是自动化。
大某些系统能依照任务和资源清单以及所有有关信息制作甘特图及网络图,对于这些清单任何变化,进度安排会自动反映出来。
此外,顾客还能调度重复任务,制定进度安排任务优先顺序,进行反向进度安排(从末期到日首期),拟定工作轮班,调度占用时间,调度任务,拟定最晚开始或尽早开始时间,明确任务必要开始或必要结束日期,或者是最早、最晚日期。
保密
项目管理软件一种相对新颖特点是安全性。
某些系统对项目管理包自身、单个项目文献、项目文献中基本信息(例如工资)均设有口令密码。
结束语:
通过对项目软件管理实践学习,我可以将软件和实际工作较好结合起来,学以致用。
谢辞:
感谢指引教师对我耐心辅导和热情勉励协助。
参照文献:
《系统集成项目管理工程师教程》作者柳纯录出版社:
清华大学出版社
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