江苏省建筑业统计信息系统企业版用户手册范本.docx

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江苏省建筑业统计信息系统企业版用户手册范本

省建筑业统计信息系统

（企业版V4.X）

用

户

手

册

省住房和城乡建设厅

一、系统环境准备

用户在使用软件之前需保证用于操作的计算机硬件与软件符合以下的环境要求

环境

配置

备注

硬件

环境

PC机

P

800、128M存、硬盘5G以上空余硬盘空间；

办公用微机

软件

环境

操作系统

Windows2003/2000/XP

浏览器

IE6.0以上

网络

环境

网络连接

ADSL宽带/拨号上网

其它

显示器分辨率

1024*768以上

二、用户注册

新用户必须通过网上注册后才能使用该系统，企业直接打开建筑业网统计信息频道（）,点击该页面中统计信息化专区\本省企业用户入口\用户注册，如图所示：

系统会自动跳转到用户注册界面，企业把注册界面中的信息容填写完整保存，如图所示：

注1：

注册容中的企业代码，管理部门代码，软件使用许可证号等均应向企业属地管理部门索要。

法人单位代码即企业组织机构代码。

（例如：

762421264－3）

注2：

企业在注册过程“是否有分公司”和“是否是集团成员”根据企业的实际情况选择。

注3：

企业分公司如果要使用该软件，也需要进行用户注册，企业代码，管理部门代码，软件使用许可证号等均与母公司一致，在企业子代码填写处做区分即可。

注4：

企业用户注册完后必须要等管理部门审核通过方可登陆进去操作,否则系统会提示“你还未通过审核”,这时请打请管理部门进行审核。

备注：

外省企业用户注册，用户点击外省企业用户入口\用户注册，企业把注册界面中的信息容填写完整保存。

三、系统安装

企业直接打开省建筑业统计信息系统频道（）,点击本省企业专区\软件下载菜单，如图所示：

下载后双击安装程序进行系统安装，整个安装过程中按照提示一步一步进行安装，安装完毕后桌面上会生成“省建筑业统计信息系统（企业版）”可执行程序图标。

注1：

安装开始前应尽可能关闭计算机上的实时病毒防护软件（如瑞星等）。

四、系统登录

开始使用时，企业点击桌面上生成的“省建筑业统计信息系统（企业版）”程序图标，在登陆界面中输入用户名和密码进行登陆，登陆用户名为单位注册时的九位企业代码加两位企业子代码，共十一位，登陆密码为单位在注册时自己填写的密码。

注1：

企业在登陆时“年度”和“月份”请选择上报报表的正确年月时间。

注2：

对于所有没有子企业的母公司来说，企业子代码统一为“00”，对于有子企业的母公司，母公司要给其下属子企业分配企业子代码，以便子企业注册。

注3：

企业在初次登陆系统时，应保证该计算机处于联网状态，并尽可能关闭计算机上的防火墙软件（如瑞星等）。

五、企业信息填报

对于第一次登陆进来做报表的企业，登陆进来首先要完成三表信息，企业信息菜单里的企业基础信息、法人单位基本信息和统计人员信息。

（一）企业基础信息

用户登陆后,系统弹出“企业基本信息”窗口，在该窗口中，系统会自动把企业注册过程中的相关信息容自动带过来，比如企业名称、企业资质证书编号、是否有分公司、是否集团成员等。

企业再把该表中的其他信息填写完整保存就好。

如图所示：

注1：

注意该窗体中所有打“*”的指标，都必须由用户填写完整；

注2：

“是否劳务企业”是自动与资质证书号关联，不需用户来选择，因此“资质证书号”必须填写准确；

注3：

有下属企业（有子企业）的母公司，在“是否有分公司”选择框中选“是”。

企业信息菜单中会增加“机构设置”选项；

注4：

是集团下属企业的，在“是否集团成员”选择框中选“是”，是集团母公司的，在“是否集团母公司”选择框中选“是”，系统中会出现集团报表菜单；

（二）法人单位基本信息（101-1）

当用户将“企业基础信息”填完并保存成功后，系统将自动打开“法人单位基本信息SC101-1表”，企业把该表息指标填写完整保存。

如图所示：

注1：

该窗体所有打“*”的指标都必须由用户填写完整，否则不好保存。

注2：

产业活动单位总数指标一般为1，用户只需在该指标下方的建筑业处填1即可，当产业活动单位大于1时，就出现提示：

“请检查确实有这么多单位吗？

”，确认后出现“请增加一条记录”提示，并自动打开产业活动单位基本信息（SC101-2）。

（三）产业活动单位基本信息（101-2）

若SC101-1表中产业活动单位总数大于1，系统自动弹出“SC101-2表”，产业活动单位总数是几个，SC101-2表中就应有几条记录。

该窗体所有打“*”的指标，用户必须填写完整。

（四）统计人员信息

企业完成法人单位基本信息SC101-1表保存以后，系统会弹出“统计人员信息”表，企业把该表中的指标信息完成保存,如图所示：

在填写该表中日期格式时候要严格按照页面下面的红色字样提示填写。

（五）机构设置

“企业基本信息”表中“是否有分公司”选择“是”时，“企业信息”菜单中才会出现“机构设置”栏目，母公司可在此窗口中根据实际情况对分支机构做增加、删除及修改等操作。

如图所示：

六、台帐管理

（一）工程库

“工程库”反映每个工程最基本的信息，有境工程库的录入和境外工程库的录入。

1、工程库（境）

用户点击页面“工程库”进入工程台帐录入界面。

如图所示：

工程库窗口下方均用红字显示指标解释，请用户使用时注意学习。

1）新增工程记录：

点“新增”系统弹出一条空白记录，要求用户将新开工工程的合同按软件中的指标一一录入，录入时注意如下事项：

a、所有带“*”的指标均为必填项，不填完整系统不予保存；

b、时间的格式必须是：

年份4位+“-”+月份2位+“-”+日期2位，例如：

“2006-01-01”；

c、所有带小窗口的指标，如指标17与指标29，第一次回车将光标移到本窗口，第二次回车打开小窗口，用户便可以录入数据。

备注：

企业在录入工程库的时候，一旦“实际竣工”指标录了，保存成功后，该工程被系统列为竣工工程，在默认“在建工程”的显示页面里就看不到该工程，企业要查看此工程，则点击工程库界面里的工程分类，选择竣工工程查看。

d、用户新增与修改工程台帐后可以按“保存”按钮来保存，只有在工程基本信息保存后，“本月产值和劳动生产率平均人数”指标方可以填写，这两个指标也可在指标29“逐月信息”中录入。

2）管理工程台帐：

a、用户要删除某条工程记录时，只要选中该记录，点“删除”按钮即可，删除时出现提示，并要求确认，此时该记录的所有相关指标如“工程逐月信息”将被全部删除。

b、用户可以通过复制的方式增加工程记录，先选中一条要复制的工程，点击鼠标右键选择“复制工程”然后点击“粘贴工程”即可。

c、工程库台帐支持打印与EXCEL导出功能。

按界面相关按钮即可。

3）工程台帐查询：

企业若要快速查询，点击“详细查询条件设置”展开，可根据年份、月份、工程分类、起始年月、截止年月等查询详细条件进行查询，同时要注意：

截止年月要小于年份和月份。

如图所示：

查询界面中工程分类选项，可以分别进行全部工程、竣工工程、在建工程、本年工程列表查询，系统默认为在建工程列表。

4）“当月信息”填写：

打开“工程库”光标将自动停留在第一个工程的“本月产值”指标上，填好后回车，光标就在“劳动生产率平均人数”指标上，填完后再回车，直至该窗口中所有工程的这两个指标全部填完，按“保存”按钮进行保存。

用户也可以在指标29逐月信息中进行当月信息维护。

备注：

企业在每月录入结转下来的在建工程的时候（或是当月开工的工程）,直接在工程库显示页面里录入该工程的当月信息即可。

2、境外工程库

境外工程库主要是针对在国外施工的工程，企业点击页面里的“境外工程库”功能菜单，在显示页面录入工程的指标信息保存，整个录入过程跟境工程库的录入方法类似。

（二）附库一

进入该页面，光标停在默认的月份行，窗口中所有打星号“*”的指标均为必填项，同时每月数据均必须填报，如果不填，就不好进行计算。

如有分公司，则要在“企业子代码”中选择相应的子企业来填写。

该窗口中所有的指标均在下方用红字显示出指标解释，请用户使用时注意学习。

如图所示：

（3）附库二

企业点击“台帐管理”菜单里“附库二”表录入保存，如图所示：

备注：

附库二只需年报填一次即可。

如果有分公司时应选择相应的企业子代码填。

其中指标“原值”为必填项。

七、报表管理

（一）报表计算

工程库和附库一（年报时还有附库二）录入完整后，方可进行报表计算。

如果工程库中某一工程的本月数据未录入完整，或附库一、附库二未填写完整而进行计算时，将出现“XXX未填写完整”提示，点“确定”后，程序光标将自动停留在未填完整的工程有关指标上，要求用户完成。

报表计算窗口中有年报、季报、月报、年份与月份几个选项，系统默认为用户登陆日期的报表要求。

用户也可以根据需要手工选择。

而“计算完毕后立即备份”选项，是将“数据备份”自动存放在一个建好的目录中，用户可以根据需要来修改路径，建议用户不要随便更改。

如图所示：

备注：

在报表计算的窗口里，有个“计算完毕立即备份”选项，这个功能是系统在计算生成相关报表的同时，系统自动在相应的目录下建一个文件夹存放备份数据（备份文件夹可以自己建立），文件夹里的备份数据，是企业在数据丢失的情况下用来数据还原使用的。

（2）报表查询

报表计算成功后，企业可以点击报表查询功能菜单，查询自动生成的相关报表数据。

若发现报表数据有误，则根据具体指标数据来源情况，到工程库或附库一表中修改保存，重新计算。

注:

每报表后面都有报表的上报起始日期和截止日期。

报表查询列表有年报、季报和月报，每个月份要报的报表如图表所示：

报表类型

报表简称

年报

C102表、C203表、C104表、SC102-1表和C106表

季报

SC102-1表、C202表、SC202-1表、C203表和C204表

月报

SC102-1表和SC202-1表

（3）报表录入（财务报表）

系统会根据登录时的统计月份，自动显示相应月份报表的种类，查询时只选中要查询的报表双击之），页面就显示要查询的报表。

所有报表当中，需要手工录入保存的报表是季度报表里的SC203表和年度报表里的SC103表、SC106表，其他的报表全部是通过报表计算自动生成。

注1：

企业在录入财务报表的时候所有的指标取整数录入

注2：

企业录入年报表SC103表财务报表，点击保存按钮保存时，系统回提示“是否执行《企业会计准则》只能是为1或2”提示，如图所示：

企业点击确定按钮，然后在财务报表页面左上角的黄色区填写1或2保存。

如图所示：

注3：

在打开sc103财务报表录入时候，界面中有个“财务附加表”，财务附加表是根据sc103财务状况表录入保存自动生成，企业可以根据该表查看SC103表相关指标信息填写是否正确。

如图所示：

八、数据上报

（一）数据上传

企业子代码是“00”的系统用户，企业在报表计算、报表录入都完成的情况下，可以在联网的情况下和在规定的上报期限，使用数据上传功能进行网络直报，用户上传时要选择报表的类型。

注1：

企业在数据上传的页面根据选的年度、季度和月度报表再选择年月，在上报的月度报表中只有生产表类型，如图所示：

在季度报表和年度报表上传窗口中有生产表和财务表两种类型，如图所示：

备注：

在上传季度报表和年度报表的时候要先上传生产表，再上传财务表（也可以同时上传），生产表和财务表在上报时间上有个时间差。

注2：

企业报表上报期限可以在报表查询中获知（报表查询里的每报表都有上报的起始时间和截止时间），如果超过上报期限，将无法上传。

如图所示：

注3：

在管理部门未审核的情况下，企业可以多次上传，后一次数据将自动覆盖前一次数据。

注4：

数据上传前应尽可能关闭计算机上的防火墙软件（如瑞星等）。

（二）数据导出

使用系统的分公司不能进行网上直报，子企业报表做好后，通过数据导出功能把导出的数据给母公司,母公司统一进行数据上报。

（三）数据导入

有分公司的母企业可以使用“数据导入”功能，将分公司上报来的文件选择存入目录中的Ｄ:

＼StatReport\Enterprise\bin\DBImport中，用“逐一导入”或“全部导入”的方式进行数据导入。

九、系统升级

系统升级可以分为自动在线升级和手工升级两种。

用户可以在在线升级菜单中，搜索程序升级版本安装信息与自定义报表更新信息。

若用户在线升级不成功的，则可以到建筑业网统计信息频道（）上下载企业版程序安装。

十、系统管理

（一）修改密码

用户可以点击“系统管理”下拉菜单中的“修改密码”来进行密码修改，该操作一定要在联网的状态下进行。

如图所示：

（二）用户管理

企业在使用过程中若有企业代码、上级管理代码或企业名称更改，则点击“系统管理”下拉菜单中的“用户管理”，在窗口里填写新的企业代码和上级管理代码确认保存。

该操作一定要在联网的状态下进行。

如图所示：

备注：

企业在碰到这种情况不要进行重新注册，直接在“系统管理”菜单里“用户管理”里修改即可，这样操作才不会使以往的老数据丢失。

（三）数据备份

用户可以点击“系统管理”下拉菜单中的“数据备份”来进行数据备份，备份默认为“D盘”中的“建筑业统计系统数据库备份”文件夹（企业也可以自己建立文件夹存放备份数据）。

如图所示：

备注：

企业备份数据的目的是为了以后重装操作系统或是换机器，用来还原老数据用。

（四）数据还原

用户可以点击“系统管理”下拉菜单中的“数据还原”来进行数据还原，还原默认为“D盘”中的“建筑业统计系统数据库备份”文件夹（或是自己建立的备份文件夹）。

如图所示：

用户也可以点击“系统管理”下拉菜单中的“远程数据恢复”来进行恢复数据，即将单位已进行过网络上报的数据从远程数据库中取回。

（五）统计年月

用户可以利用统计年月功能，在不重新登陆的情况下，自由更改系统登陆日期。

如图所示:

十一、辅助功能

（一）系统帮助

用户可以在系统帮助菜单中，利用本地帮助与联机帮助功能进行问题解答。

（二）卸载程序

可以点击“开始”菜单中“程序”右拉菜单中的“省建筑业统计信息系统企业版）”右拉菜单中“卸载企业版”来删除程序。

也可以在控制面板，添加删除程序中进行系统的删除。

（三）咨询建议

用户进入建筑业网统计信息频道（）页面，点击“管理互动专区”里的“咨询建议”菜单，进入咨询服务页面，如图所示：

企业可以在该页面里发表贴子，跟管理部门进行交流互动。

企业也可以进行查看主管部门发布的行业动态。

（四）公文通知

管理部门可以通过公文通知功能模块发布最新的公文通知，企业在登陆系统的时候会收到公文通知提示，企业可以查看主管部门发布的信息。

附件一：

集团报表功能

（1）集团母公司

在“企业基础信息”表中“是否集团成员”选“是”和“是否集团母公司”选“是”的企业，界面菜单栏目中会出现“集团报表”选项，“集团报表”下拉菜单中有集团概况/集团成员情况/成员企业导入/集团报表汇总和集团报表上传菜单。

1、集团概况表：

企业点击“集团报表”菜单里的“集团概况”表，填写集团基本情况，如图所示：

2、集团成员情况表：

集团成员情况表可以通过手工方式来维护，点击“集团报表”菜单里的“集团成员情况”表，在该表中增加成员企业的信息，如图所示：

企业若要查看集团成员企业报表信息，则选中该集团成员企业，点击“查看成员报表”按钮，在该表中查看维护成员企业报表情况，如图所示：

也可以通过下属集团成员数据导入的方式自动生成。

a、成员企业导入：

集团母公司可以通过“成员企业导入”功能，导入集团成员企业的报表数据。

b、集团报表汇总：

集团母公司可以通过“集团报表汇总”功能，产生集团汇总报表。

c、集团报表上传：

集团母公司可以通过“集团报表上传”功能，通过网络直报的方式向上级主管部门进行集团报表上报，如图所示：

备注：

集团报表上报与集团母公司统计年报上报是平行的。

两者没有关联关系。

（2）集团成员公司

在“企业基础信息”表中“是否集团成员”选“是”和“是否集团母公司”选“否”的企业，界面菜单栏目中会出现“集团报表”选项，“集团报表”下拉菜单中有成员企业年报和集团报表导出菜单。

1、成员企业年报：

成员企业集团报表大部分指标来自于成员企业统计年报数据，空白处需成员企业进行填报。

如图所示：

2、集团报表导出：

集团报表填录完成后，成员企业利用集团报表导出功能，将数据导出给集团母公司。

如图所示：

备注：

集团报表导出与成员企业统计年报上报是平行的。

两者没有关联关系。

附件二、系统常见问题

1、系统安装不成功怎么办？

企业参考建筑业网统计信息频道（）疑难解答里的安装问题解决

2、系统不能正常打开或登陆怎么办？

用户把病毒防护软件正常关闭且保证软件版本是最新的，若用户输入用户名和密码登录时系统还提示“网络连接失败”或者“报数据连接失败”或者“报本地密码与网上密码不一致”等错误，详情请参考建筑业网统计信息频道（）疑难解答。

3、系统打开后进入工程库报错怎么办？

系统登录进去后，用户点击工程库系统报“安全策略或主关键字索引”错误，或者系统报错误代码，详情请参考建筑业网统计信息频道（）疑难解答。

4、系统无常进行计算怎么办？

系统无常计算可能是某表信息没有录入完整，或者工程库信息没有录入完整，一般系统会自动定位到未完成处，除此之外极少数异常情况参考建筑业网统计信息频道（）疑难解答

5、系统无法进行数据上传怎么办？

系统无法上传可能是由于软件版本不是最新，或者没有进行报表计算直接上传，或者是手工录入的报表没有录入保存（例如财务表），或者是实时病毒防火墙软件没有关闭。

6、机器重装/更换或数据丢失怎么办？

机器重装/更换，在新机器上安装软件后，首先登录进去进行旧数据恢复，恢复成功再录入新的信息，旧数据恢复有两种方法，一种是数据还原，一种是远程数据恢复。

7、数据上报超过上传期限怎么办？

数据上传超过上传期限，若系统提示“已经过期，是否作为补报报表继续上报”，则企业选“是”即可（企业只有两次补报机会），若超过期限数据上传时候系统没有上述提示，则自己与主管部门联系。

8、系统打开后界面显示不正常怎么办？

系统打开后界面无法完整显示，一般是分辨率设置的问题，把显示器的屏幕分辨率调到1024*768（在桌面上右击鼠标-选择属性-设置）

9、数据未通过审核被打回怎么办？

企业的数据未通过审核被打回，企业要按照要求把数据修改后重新计算进行上传，若上传超过期限参考常见问题7。