高校纵向资金技术服务.docx
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高校纵向资金技术服务.docx
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高校纵向资金技术服务
高校纵向资金技术服务
篇一:
北京大学纵向科研任务技术服务合同模板
北京大学纵向科研任务技术服务合同模板
技术服务合同
(支出)
项目名称:
委托方(甲方):
北京大学(学院/系/所)受托方(乙方):
签订日期:
年月日
有效期限:
年月日至年月日
北京大学科学研究部监制
2009年2月
(建议双面打印)
填写说明
依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就项目的技术服务(该项目属计划),经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,达成如下协议,并由双方共同遵守。
一、技术服务内容、方式和要求:
1.技术服务的内容:
2.技术服务的方式:
3.技术服务的质量和期限要求:
二、工作条件和协作事项:
1.甲方应向乙方提供下列工作条件:
2.其它协作事项:
三、技术服务工作成果验收标准和方式:
1.乙方完成技术服务工作的形式:
2.技术服务工作成果的验收标准:
3.技术服务工作成果的验收方法:
4.验收的时间和地点:
四、知识产权归属及分享及保密约定:
(委托方与受托方之间关于知识产权成果的归属、分享和保密约定):
五、报酬及其支付方式:
(一)本项目报酬(服务费)万元,由甲方提供。
(二)支付方式(按以下第种方式):
①一次总付:
万元,时间:
年月日前。
乙方在甲方付款后,提供技术服务。
②分期支付:
万元,
第一次支付万元(不低于合同总额的70%),时间:
年月
第二次支付万元,时间:
验收后天内,年月
日之前。
③其它方式:
六、违约金或者损失赔偿额的计算方法:
当事人违反本合同约定,违约方应按以下约定承担违约责任:
七、争议的解决办法:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第种方式处理:
1.提交
2.依法向人民法院起诉。
七、其它:
1、本合同一式4份,自双方授权代表签字盖章之日起生效。
双方各执2份,具有同等法律效力。
2、对本合同任何条款的修改、补充或变更,双方必须签订书面协议并签字盖章(甲方要通过北京大学科研部审核)后方可生效。
九、签字盖章:
篇二:
科研经费管理办法
高校科研经费管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强和规范科研经费管理,提升科研经费管理服务水平,充分调动教师参与科研的积极性,提高科研经费使用效益,促进高校科技工作协调、健康、可持续发展,根据?
?
有关科研经费管理的法规和政策,结合高校实际,制定本办法。
第二条科研项目依据经费来源性质,可总体划分为纵向科研项目和横向科研项目。
(一)纵向科研项目:
是指各级政府部门(含xx口)批准立项并拨款的科研项目。
(二)横向科研项目:
是指以签订技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同方式取得的由境内外企事业单位、社会团体等出资投入的科研项目。
(三)高校作为参研单位(非外协方)与外单位联合承担的各类政府部门(含xx口)科技计划项目,有相关政府部门(含xx口)或单位出具能证明高校为参研单位的书面材料的科研项目,按纵向科研项目进行管理。
第三条科研项目依据经费开支范围,可总体划分为提取间接费科研项目和提取管理费科研项目。
(一)提取间接费科研项目。
此类项目开支范围分为直接费和间接费,包括纵向I类科研项目和横向科研项目。
直接费是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用,一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。
间接费是指高校在组织实施科研项目过程中发生的无法在直接费中列支的相关费用,主要包括高校为项目研究提供的现有
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仪器设备及房屋,日常水、电、暖消耗,有关管理性费用以及高校为提高科研工作绩效安排的绩效奖励等。
(二)提取管理费科研项目。
此类项目开支范围分为直接费和管理费,包括纵向Ⅱ类至纵向Ⅵ类项目。
直接费是指按照?
?
有关规定为开展科研工作而发生的直接费用,一般包括设计费、专用费、材料费、外协费、燃料动力费、固定资产使用费、工资及劳务费、差旅费、会议费、事务费、专家咨询费和其他支出等。
管理费是指科研项目应分摊的高校的管理费用。
包括日常水、电、暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、业务招待费等。
第四条凡以高校名义申请并获取的科研经费,必须纳入高校财务统一管理,专款专用,任何单位和个人无权截留、挪用。
第二章管理职责与权限
第五条高校实行“统一领导、分级管理、责任到人”的科研经费管理体制。
高校是科研经费管理的责任主体,校长对科研经费管理承担领导责任;分管科研和财务的副校长在各自权责范围内对科研经费管理负直接领导责任。
第六条高校科研、财务、资产、人事、审计和监察等职能部门各负其责、相互协作、密切配合,建立健全科研经费协同管理监督机制。
各职能部门负责人对科研经费管理承担管理和监督责任。
各单位具体职责和权限如下:
(一)科研管理部门(以下简称科研管理部门):
负责项目和合同管理;负责审批合作、外协和外购合同;负责预算调整事项审核(批)及报批;负责下达拨款通知;负责对科研经费形成的知识产权等无形资产的管理;负责下达结题结账通知;负责税费减免报批工作;牵头组织科研经费预算执行工作;牵头组织接受各类科研项目财务审计;牵头组织科研经费统计工作;审核学院对纵向Ⅰ类等科研项目绩效考核的结果;会同财务管理部门指-2-
导及审核项目负责人编制预算。
(二)财务管理部门:
负责科研项目经费预算编制指导及审核;负责发布科研经费到款信息;负责办理科研经费入账手续;负责科研经费会计核算;负责监督、指导项目负责人依照预算或合同约定以及有关财经法规使用经费;负责科研经费年度决算及结题决算的财务报表审核;负责根据科研管理部门提供的项目结题结账通知,办理财务结算手续;配合科研管理部门完成各类科研项目财务审计;会同科研管理部门办理税费减免报批报备手续。
(三)资产管理部门:
负责对科研经费形成的固定资产进行管理;负责按年度向财务管理部门提供科研用房屋和设备原值信息。
(四)人事部门:
负责核定各科研项目经费中专职科研岗人员工资。
(五)研究生院:
负责核定研究生在科研工作中的助研补贴。
(六)审计部门:
负责根据?
?
和高校的要求,对科研经费使用管理情况进行审计、审签,对重大、重点科研项目开展过程跟踪审计。
(七)监察部门:
负责开展廉洁从研教育,监督检查职能部门履职情况,对违反科研经费管理问题进行核查处理。
第七条学院是科研活动的基层管理单位,学院科研工作负责人对本学院科研经费的使用承担监管责任,负责根据学科特点和项目实际需要,合理配臵资源,监督项目落实配套资金,为科研项目执行提供条件保障;监督预算执行,审核预算调整;审核本学院科研项目在执行过程中所发生的合作、外协、外购等合同;组织纵向Ⅰ类等科研项目的绩效考核工作;负责本学院科研项目及经费使用的其他管理工作。
第八条项目负责人是项目经费使用的直接责任人,对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
项目负
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责人要熟悉并掌握?
?
及高校关于科研经费管理的规章制度,依法、据实编制科研项目预算和决算,按照批复预算或合同书使用经费,接受上级和高校相关部门的监督检查。
第三章项目预算管理
第九条项目经费预算是经费收支的基本依据。
项目负责人应当根据项目研究开发任务的特点和实际需要,按照目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,科学、合理、真实地编制项目经费预算。
第十条项目经费预算包括经费来源预算和支出预算。
(一)经费来源预算主要包括申请项目的财政资助经费和自筹配套经费。
对于有自筹配套经费要求的,由项目负责人提供符合经费管理要求的资金来源说明,交财务管理部门审核并备案,严禁提供虚假经费配套承诺。
(二)经费支出预算按照各类科研经费开支范围编报。
支出预算中各项支出需按经费管理有关要求,详细说明主要用途和测算依据,合理分配财政资助经费和自筹配套经费,不得简单按比例编列。
第十一条支出预算中间接费或管理费统一按?
?
规定上限编列;水电费一般按不低于项目总额的?
?
%编列;固定资产使用费按高校发布的上一年度比例编列;其他支出预算根据科研活动实际需要编列。
高校财务管理部门、科研管理部门按照经费管理要求,从经费使用和项目管理的角度为项目经费支出预算编制提供建议和指导。
第十二条项目经费预算必须经高校科研管理部门和财务管理部门分别审核通过后,方可上报。
项目负责人原则上应在项目申请书、合同书或项目预算书等材料申报截止日期前至少?
?
个工作日将相关材料提交到科研管理部门和财务管理部门。
科研管理部门和财务管理部门在?
?
个工作日内反馈审核意见。
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第十三条我校作为项目承担(牵头)单位的,项目负责人应加强统筹协调,合理分配间接费或管理费预算。
我校作为参研单位的,原则上应按子项目经费占总项目经费的比例乘以总项目间接费或管理费额度来编制间接费或管理费预算。
第十四条科研经费应严格按照批复的预算执行,不得随意调整。
确需调整并符合?
?
规定调整范围的,由项目负责人提出书面申请,学院审核后报科研管理部门。
高校审批的预算调整,由科研管理部门审批,财务管理部门备案执行;需报上级主管部门审批的预算调整,由科研管理部门行文上报后,财务管理部门备案执行。
第四章收入管理
第十五条以高校名义取得的科研经费统一拨入高校指定的银行账户。
项目负责人经查询确认经费到账后,应按高校相关规定及时办理经费入账手续。
第十六条科研经费到账后统一由财务管理部门出具到款凭证或票据。
对于纵向科研项目经费,财务管理部门出具财政票据;对于横向科研项目经费,财务管理部门开具税务发票。
第十七条横向科研项目按?
?
有关税收政策应缴的税费,在项目经费中列支。
项目负责人应根据?
?
税务相关规定,把应缴税费计入经费预算或合同款中。
在开具发票时,财务管理部门按?
?
规定税率扣缴各项税费。
根据?
?
相关规定可以申请减免税的科研项目,由科研管理部门负责审核项目负责人提交的技术合同等书面材料,办理技术合同认定登记手续,财务管理部门根据认定登记结果到税务机关办理免税备案手续。
第五章支出管理
第十八条项目负责人应严格按照批复预算或合同书(任务书)的支出范围和标准使用经费,严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。
严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单
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篇三:
河北省高校科研经费管理办法
河北省省属高校科研经费管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强和规范省属高校科研经费管理,提升科研经费管理服务水平,提高科研经费使用效益,促进科研事业健康发展,根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)和教育部、财政部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》等文件规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条本办法所述科研经费是指学校为开展科研活动所取得的各类纵向科研经费和横向科研经费。
纵向科研经费是指以学校作为科研承担单位或合作单位从政府主管部门获得的经费。
包括各级政府部门或机构批准设立的各类科技计划项目和基金项目;国家重点实验室自主研究经费支持项目和开放基金项目;国家和省部级学会组织以科技计划下达的研究课题;本单位自筹经费安排或资助的科研项目;学校作为合作(协作)单位承担上述来源的项目,由项目主持单位转拨到学校的经费。
横向科研经费是指学校开展科研活动从政府主管部门之外的渠道取得的各种经费,包括通过联合研究、委托研究、科技攻关、技术开发、技术转让、科技咨询、技术服务与成
果转让等方式取得的经费;以及政府部门、科研院所、社会团体等单位以技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询合同等非政府计划形式委托学校承担的各种研究项目经费。
第三条科研经费必须全部纳入学校财务统一管理,按照相关科研管理办法、科研合同、委托协议的要求合理使用。
科研经费管理有规定的从其规定,没有规定的按本办法执行。
第四条本办法适用于省属高等学校。
市属高校、省属
中等职业学校及省教育厅直属事业单位参照本办法执行。
第二章管理责任
第五条省财政厅根据省教育厅制定的科学研究规划,编制财政中期规划,会同省教育厅落实专项资金年度预算,制定预算绩效目标和指标;批复年度专项经费预算、决算;根据省教育厅申请,按照规定的权限和程序审批项目预算变更或细化事项;会同省教育厅及有关部门监督检查经费管理和使用情况;对省教育厅牵头组织的财政专项资金年度执行情况及使用绩效评价进行抽查,总结上报有关情况。
第六条省教育厅根据省属高校科研工作实际编制科学研究规划,制定资金使用计划,牵头组织规划论证、立项评审及研究项目实施管理工作,对项目预算安排提出审核意见;会同省财政厅及有关部门监督检查经费管理和使用情况;组织专家对专项经费年度执行情况及使用情况进行绩效评价;组织项目成果的总结,推动项目成果转化利用,并会同省财政厅将相关情况报告省政府。
第七条学校是科研经费管理的责任主体,按照“谁使用,谁管理”的原则,建立健全“统一领导、分级管理、责任到人”的科研经费管理体制,明确学校、院系、项目负责人的责任和权限。
校(院)长对学校科研经费管理承担领导责任。
校(院)长要高度重视科研经费管理工作,切实加强领导,有关科研经费管理的重大问题应按照有关规定由学校党委常委会或校(院)长办公会集体研究决定。
学校科研、财务、人事、资产(设备)、审计、监察等部门是科研经费业务管理的具体部门,要建立健全经费管理制度,完善内部控制和监督制约机制,并采取有效措施切实保障各管理部门对科研项目实施的全面支撑,确保经费使用权、管理权和监督权的有效行使。
第八条学院、系、所和国家、省认定的校内各类研究机构(简称院系),是科研活动的基层管理单位,对本单位科研经费的使用负监管责任。
院系要根据学科特点和项目(课题,下同)的实际需要,合理配置资源,为科研项目执行提供条件保障;要配合学校相关职能部门加强预算执行,督促项目进度。
第九条学校科研管理部门具体负责科研项目的合同管理,督促项目负责人按照项目立项通知书(任务书)、合同和项目预算开展科研工作,监督科研项目经费的使用,协助学校财务部门做好科研经费的管理工作。
第十条学校财务部门负责制订和完善校内科研经费财务管理内控制度及经费审批流程,协助项目负责人,按照相关政策要求,科学、合理、真实地编制项目收支预算、决算审核及经费会计核算等工作,按项目实行分账核算管理。
科研管理任务重、科研经费规模大的学校,可以在财务部门内部统一设置科研经费管理服务机构或者配备专职人员,加强科研项目的管理和核算,提供全过程服务。
第十一条学校资产管理部门负责科研仪器设备的招标、采购、设备管理,以及科研活动形成的资产的管理工作。
第十二条学校审计、监察部门负责科研经费的审计、监督、检查工作。
第十三条科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。
项目负责人要熟悉并掌握有关财经法律法规和科研经费管理制度,依法、据实编制科研项目预算和决算,根据工作需要和学校统筹安排,提出设备采购建议计划,并严格按照批复的预算和签订的合同(任务书)执行项目,接受上级和学校相关部门的监督检查。
第三章预决算管理
第十四条项目申请单位应当按规定科学合理、实事求是地编制项目预算。
科研项目负责人在学校财务、科研管理部门的协助下,按科研经费管理的相关规定和办法,根据项目研究开发任务的特点和实际需要,科学、合理、真实地编制项目经费预算,对仪器设备购置、合作单位资质及拟外拨资金进行重点说明。
第十五条科研项目预算包括收入预算与支出预算。
收入预算是指同一项目不同来源渠道的经费预算。
包括申请的专项经费和自筹经费(含非税收入、企业及社会捐赠等)。
支出预算是指与科研相关的各类开支预算,包括直接费用和间接费用。
(一)直接费用是指科研项目实施过程中,发生的与之直接相关的费用。
主要包括设备费、材料费、测试化验加工分析费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权费、劳务费、专家咨询费等,直接费用各项支出不得简单按比例编列,劳务费预算应当结合当地实际以及相关人员参与项目的全时工作时间等因素合理编制。
(二)间接费用是指在组织实施科研项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。
主要包括学校为科研项目提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出及绩效支出等,其中绩效支出是指承担项目任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。
间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制,按照不超过项目经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定,项目承担单位和项目合作单位不得在核定的间接费用以外再以任何名义在项目经费中重复处提取、列支相关费用。
具体比例如下:
100万元及以下部分不超过20%;
超过100万元到300万元部分不超过13%;
超过300万元部分不超过10%。
间接费用中绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5%。
间接费用应按国家或学校有关规定编入项目预算。
(三)科研项目在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其他支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定。
第十六条纵向科研项目预算一经批复,必须严格按预算规定的开支范围和项目进度执行,原则上不予调整,确需调整并符合相关科研经费管理办法规定调整范围的,由项目负责人提出申请并按照以下程序办理:
(一)项目专项经费预算总额调整、项目承担单位变更,应当按程序报项目主管部门和省财政厅批准。
(二)项目专项经费预算总额不变,项目使用单位之间调整专项预算,或合作单位发生增减变化需要调整专项经费预算时,需按程序报项目主管部门批准。
(三)项目专项经费预算总额不变,直接费用中材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费如需调整,由项目组和项目负责人提出申请,项目承担单位审批,项目主管部门在中期检查或项目验收时予以确认。
设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费和其他支出一般不予调增,如需调减可按上述程序调整。
第十七条按规定属于学校预算调整权限内的一般预算调整事项,由项目负责人根据科研活动实际需要提出预算调整方案,经院系及学校科研管理部门审核同意,由财务部门批准后执行;重大预算调整事项,除履行上述一般预算调整程序外,还须经分管校领导批准后方可执行。
第十八条科研项目负责人须根据项目要求编制项目决算。
编制时要严格按照学校财务部门提供的科研项目明细账,如实编报项目经费决算,经学校科研管理部门、财务管理部门和审计部门审核签署意见后,按要求报送并存档。
第四章收支管理
第十九条科研经费的收支管理应严格按照国家有关法律法规、制度和相关规定执行,所有科研经费收支必须全部纳入学校财务统一管理和核算,按照相关科研管理办法、科研合同、委托协议的要求合理使用。
科研经费到达学校财务账后,学校科研管理部门根据国家相关部门批文、科研合同、学校相关部门文件统一办理立项和入账手续,确认科研经费收入和支出。
第二十条学校要完善科研经费支出审核制度,严格票据审核,必要时应要求项目负责人提供明细单等有效证明,杜绝虚假票据。
规范科研项目结算方式,学校承担项目所发生的会议费、差旅费、小额材料费和测试化验加工费等,要按规定实行“公务卡”结算;与企业合作承担的项目,上述支出要采用非现金方式结算;设备费、大宗材料费和测试化验加工费、劳务费、专家咨询费等支出,原则上要通过银行转账方式结算。
列入政府采购目录的项目,要严格按照国家《政府采购法》的规定,履行政府采购审批程序。
第二十一条学校科研人员应严格按照预算批复或合同(任务书)的支出范围和标准使用经费,规范科研项目资金使用行为。
科研人员和学校要依法依规使用项目资金,不得违规将科研经费转拨、转移到利益相关单位或个人,不得利用虚假票据套取资金,不得通过编造虚假合同、虚构人员名单等方式虚报冒领劳务费和专家咨询费,不得通过虚构测试化验内容、提高测试化验支出标准等方式违规开支测试化验加工费,不得随意调账变动支出、随意修改记账凭证、以表代账应付财务审计和检查。
对于从财政以外渠道获得的项目资金,按照国家和我省有关财务会计制度规定以及相关资金提供方的具体要求管理和使用。
第二十二条科研经费的支出:
(一)直接费用
1、设备费:
是指在科研项目研究开发过程中需要购置或研制的专用仪器设备,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
要合理控制设备购置费支出,鼓励共享、试制、租赁专用仪器设备以及对现有仪器设备进行升级改造。
2、材料费:
是指在科研项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
3、测试化验加工费:
是指在科研项目研究开发过程中支付给外单位(包括科研项目承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验、加工等费用。
4、燃料动力费:
是指在科研项目研究开发过程中专用的大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
5、会议费:
会议费是指在科研项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。
6、差旅费:
差旅费是指在科研项目研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
7、国际合作与交流费:
是指在科研项目研究开发过程
中研究人员出国及外国专家来华工作的费用。
8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费:
是指在科研项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请费及其他知识产权事务等费用。
9、劳务费:
是指在科研项目研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员和课题组临时聘用人员的劳务性费用。
项目临时聘用人员的社会保险补助纳入劳务费科目中列支。
具体支出范围按照各科研项目资金管理办法执行。
劳务支出必须由本人签收,发至本人个人银行账户,并依法缴纳个人所得税。
10、专家咨询费:
是指在科研项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
专家咨询费不得支付给参与项目和课题管理相关的工作人员。
专家咨询费的开支标准应当按照相关管理规定执行。
直接费用中,经费开支限额及开支标准,应当严格按照国家有关规定和合同约定执行;经费支出学校制定具体管理办法严格管理。
要严格控制会议费、差旅费、国际合作与交流费支出,项目实施中发生的三项支出之间可以调剂使用,但不得突破三项支出预算总额。
(二)间接费用
间接费用用于补偿学校为项目实施所发生的间接成本和绩效支出,学校应当建立健全间接费用的内部管理办法,合规合理使用间接费用,结合一线科研人员实际
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