KM系统操作指南.docx
- 文档编号:23259885
- 上传时间:2023-05-15
- 格式:DOCX
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KM系统操作指南.docx
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KM系统操作指南
知识管理系统使用操作指南
注意事项:
1、请大家登录系统后,上传文档时注意文档归类,否则文档无法查阅。
2、如需查看东银集团通知公告,请点击集团本部门户。
一、登录:
首先打开浏览器,在下图红圈处输入网址:
http:
//10.200.1.51,登录KM系统。
KM系统登录界面如下图所示:
系统登录前,按界面提示安装红框内的插件和补丁,使系统正常使用。
插件和补丁安装后就可以登录系统正常操作。
系统用户名是OA的用户名,系统初始密码默为1。
二、密码修改
系统登录后,及时修改初始密码,保障系统安全。
密码修改方法:
点击左侧菜单我的人事,再点击密码设置在密码修改界面输入旧密码和新密码,右键点击激发菜单点保存就完成密码修改(如:
下图)。
三、文档上传:
KM系统是一个综合性的商务协同办公平台,同时也是一个知识积累与互相交流学习的平台。
系统不仅可以发布通知公告、新闻、制度等公司文件,也可以上传诸如工作经验与心得体会等文章与大家分享。
下面以发布会议纪要为例,介绍文档上传的步骤:
首先点左侧菜单栏里我的知识,调出相应菜单,再点击菜单中新建文档,调出右侧的目录界面(见下图),再点击会议纪要,调出文档上传编辑界面。
系统对文档通过目录实施分类管理,因此上传文档要根据其性质上选择相应的目标上传。
否则文档无法查阅。
文档编辑界面:
文档上传的方法有两种:
一种挂附件,另一种直接编辑。
文档上传的目录实行权限管理,只能在上传页面中显示的目标内上传文档。
如需上传至没有权限的目标内,可请有权限的人代传或与系统管理员联系开通权限。
完成,点击鼠标右键就可以弹出操作菜单。
点击提交后,文档就上传至指定目标。
上传文档可通过权限设定控制文档阅读范围,机密文档可限定特定人员查阅。
文档具体设定权限的操作:
文档上传后,点击右键激发操作菜单:
点击共享可以设置查看权限,即哪些人有权查看这个文档,默认的权限是该目录所设置的权限。
点击添补共享:
选择共享类型,根据类型选择相应阅读范围的人员(点红圈处),再点击添加共享,最后点击保存即完成权限设置。
四、登录其他系统设置:
KM系统已经实现了和OA、HER系统的单点登录,也与部分系统建立了链接,点击后可直接转到系统登录界面。
OA、HER系统单点登录设置
点登录其它系统,然后点帐号设置,在右侧输入OA和HER的用户名和密码,然后右键点击,然后点保存就可以实现单点登录了。
注意,实现单点登录必须之前要安装好登录界面上的那个补丁。
五、个人门户的设置:
先点击左侧》后弹出个性化设置,然后点击个性化设置后就出现个人设置界面,最下面有个个人门户就是对个人门户的管理,这个界面上除一些必要的元素我们已经添加上去外,各用户自己可以根据自身需求和喜好自由添加新元素,也可以自由拖动元素的位置。
这就是系统设定的可添加在个人门户上的所有元素,可点击任意一个元素添加到自己的个人门户上,最常用的就是圈起来的那个文档中心,它是可以将所选中的文档目录里的所有文档全部展示在个人门户上,方便你查看该目录下的文档。
点击文档中心这个元素后会出现如下图所示的元素设置界面:
上面红圈里的小图标可以将该元素展开,然后就可以进行设置了。
点击该小图标后:
元素标题可根据需要设定,选择文档来源中的文档目录可展示指定目录下的所有文档,选择指定文档可展示特定的一个或多个文档。
指定目录或文档的选择:
点击文档目录或指定文档后的那个小图标,选择你所想要展示的目录或文档,最后点击确定即可。
例:
在个人门户中设个人职位说明书
第一步:
按上述方法添加文档中心。
第二步:
对文档中心进行下面内容设置。
第三步:
最后点击确定使用此设置,即完成个人职位说明书的设置。
六、文档推送
该功能是将相关文档推送给其他人查看或审阅。
首先点击我的流程,然后新建流程,然后点文档推送,就到达下面这个界面。
填写相关内容,点击浏览可以选择自己电脑上的文档,点击相关文档后面的新建和添加可以增加KM目录上挂的文档。
然后点接收人后面的小图标,可以选择被推送人。
全部操作结束后右键点击空白处激发操作菜单,点提交就可以成功推送文档了。
七、协作区建立
协作区是需要其他人协同帮忙一起完成工作任务时用到的。
首先点我的协助,然后新建协助。
下面就是新建协助区,标有感叹号的是必填项,通过小图标选择参与者,起始日期,结束日期,相关文档等,浏览可选择附件。
然后右键点击激发操作菜单,点提交就完成协助了。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- KM 系统 操作 指南
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