PC桌面项目运维方案.docx

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PC桌面项目运维方案

项目实施方案

客户名称:

xxx

签约日期:

xx年xx月xx日

项目名称:

xxx2013-2014年度桌面设备维护

xxx公司

xx年xx月xx日

第一部分：

项目概要

1.项目背景

……………..

2.项目目标

●提供专业维保服务

针对本次维保服务，我们公司会为客户提供专业维保服务：

通过日常维护，保证维保范围内设备的正常运行；

当设备一旦报障故障时，能及时进行响应，对故障进行诊断、分析，尽快解决系统故障，将故障影响降低到最小程度；

定期对维保设备做清洁、保养维护，从而延长此类设备的使用寿命，最大限度的降低运维成本；

制定紧急应急措施，做好预防性维护；

●建立设备配置管理

加强IT资产的巡检和普查，委派专职的配置管理员，收集业务系统、硬件、软件、文档、线路、系统环境等信息，建立了各种配置项间的关联关系。

通过该配置管理数据库，获得目前IT基础设施状态的准确信息。

规范配置信息的识别、管理，使得关键的配置信息准确地记录在管理数据库中，确保配置信息记录与实际环境的一致性。

按日、周、月、年对设备基本信息、性能数据、故障信息、安全信息、服务信息进行统计分析，为决策提供支持。

●加强问题事件管理

问题管理流程的目标就是通过一系列规范的环节，找到问题的根源，并形成解决方案。

从问题的检测与记录开始，经过对问题的分类和分派、调查和诊断，直到问题的最终关闭。

各环节连续清晰，环节角色分工明确，从而实现在发现问题后，能够迅速地找到问题的根源，形成解决方案，为最终解决问题打下基础。

问题管理也是形成交警自身知识库的重要环节，是服务质量持续提高的一个有力保障，此项目中需加大问题管理流程建设的力度，日常维护服务中注重问题管理流程的落实。

●完善服务管理体系

完善的服务管理体系是运维工作重要的指导，规范了运维工作的流程、操作管理制度、人员考核制度，确保和提高系统设备的使用率，保证运维工作快速有效。

●做好应急预案

应对突发事件，做好应急预案是项目维保问题管理及持续性管理的重要内容。

评估重要资产面临的风险，需要主动做好突发事件的前期预防和预警，制定应急预案，采取相应措施，最大减少事件影响及带来的损失。

3.项目服务范围

……………………..

第二部分：

项目人员配备

1.项目团队人员架构

项目团队由1名项目经理、1名项目副经理，5名驻场服务人员组成。

其架构如下图所示：

2.项目成员工作职责

●项目经理

Ø项目经理是项目的指导者，对项目的整体工作负责。

Ø组织项目各阶段任务的实施，指导项目组成员工作确保项目组成员能够履行各自职责，对项目阶段任务的完成和质量负责。

Ø审查项目管理计划、项目进度报告和项目进展情况。

Ø充分了解并确认用户需求，对项目的考核结果是否达到合同需要负责。

Ø对维护工作进行紧密跟踪和管理，为项目组调配人力资源和其他资源。

Ø与用户方的就重大问题进行协调，定时参加甲方组织的此项目的重要会议。

Ø控制项目的风险确保项目有效执行。

●项目副经理

Ø在项目经理不在现场情况下，代表项目经理处理有关事项。

Ø负责制订项目计划，分解项目阶段，确定任务优先级，合理利用资源，对项目实施计划的执行负责。

Ø对项目信息的及时准确沟通负责,确保项目计划和项目进度和质量能够准确及时传递给用户、项目经理及项目组成员。

Ø制定周计划、周报及月计划、月报等相关工作总结，安排项目组内部收集各种服务数据并对其进行分析与发觉，改善服务质量。

Ø定期召开项目组内部会议，总结工作成效，安排工作任务；参加月度例会，向用户汇报项目上月工作成效和本月工作计划，接受用户改进建议并落实。

Ø组织培训项目组人员的服务意识、技术水平等综合素质满足项目要求。

Ø对项目组成员的绩效进行考核、对项目组成员进行日常管理及考核。

Ø跟踪、协调、解决用户投诉问题，定期与计算机管理员进行沟通与回访，把维护工作中的处理情况及时进行跟踪。

●驻场服务工程师

Ø接受服务台报障的派发、及时与用户联系，对事件进行查明、记录、归类与初步支持。

Ø对用户事件进行电话支持，电话中不能解决的，需在约定时间内到达用户现场，为用户提供专业服务，并将工作相关情况与服务台进行沟通交流。

Ø对在约定时限内无法解决问题的及时上报给服务台进行事件升级。

Ø负责事件的跟踪、监督、控制和协调解决。

Ø事件终止后保留事件的有效记录以便能够权衡并改进处理流程。

Ø对某些解决方法来说，向变更管理发送变更请求。

3.项目团队工作与运维体系

第三部分：

项目资源配备

1.项目硬件资源需求

Ø提供办公室（兼做备件库）一间。

Ø服务台配备电话机1台

Ø服务台配备移动电话1部

Ø服务台配备笔记本电脑1台

Ø驻场项目管理人员配备台式电脑2台。

Ø工程师配备的维护工具箱6套。

Ø根据客户需求及服务实际需要，建立完整的备件库。

2.项目软件资源需求

Ø符合ITIL标准的运维服务管理工具软件一套

Ø对项目组管理人员的持续的专业培训，包括项目管理、ITIL等。

Ø对项目组服务人员持续进行的培训工作，包括技术、服务规范、服务意识等方面。

Ø建立符合项目组实际情况的绩效考核体系。

第四部分：

项目总体规划及实施内容

1.项目服务总体规划

项目内容

实施内容

执行单位

执行时间

执行周期

产出物

项目准备阶段（项目启动之前1个月）

合同签订

与客户签订项目新一期合同

业务部

2013-10-1

1天

《项目服务合同》

服务商召开内部启动会议

确定启动小组内部成员

管理层

201310-2

1天

[启动小组成员名单]

确定启动小组人员分工

管理层

201310-2

1天

[启动小组分工明细]

任命项目经理

管理层

2013-10-2

1天

《项目经理认命书》

项目组建

人员招聘到位

人力资源部

2013-10-3

7天

《项目组织架构》

《人员信息表》

公司方保密协议的签订

人力资源部

2013-10-11

1天

《员工保密协议》

对人员进行公司礼仪、规章制度等培训，熟悉公司文化

人力资源部

2013-10-12

2天

[公司的规章制度]

工具准备

维护工具、办公用品配送到位

商务部

2013-10-20

3天

《项目资产表》

办公场地准备

现场勘测并准备

项目团队

2013-10-24

1天

备件库建立

跟进客户需求，建立项目备件库

项目经理\商务部

2013-10-20

7天

《备件库》

理解项目服务合同

熟知新合同，进行服务需求的深度分析

项目经理

2013-10-20

2天

整体服务计划编写

编写项目实施方案及实施计划初稿（根据我司经验编写）

项目经理

2013-10-25

2天

《项目实施方案（初稿）》

项目启动阶段（项目启动之后一个月）

启动会召开

客户与项目团队召开项目启动会

项目团队\客户

2013-11-1

1天

《会议记录》

确定项目实施方案及计划

项目团队\客户

2013-11-1

1天

审核整体服务计划，和用户就整体服务计划做沟通，达到统一的服务思路

项目团队\客户

2013-11-1

1天

确定项目服务目录内容及范围

项目团队\客户

2013-11-1

1天

客户保密协议签订

项目团队\客户

2013-11-1

1天

《客户保密协议书》

人员进场

安排项目团队进场服务，并与客户见面接触

项目团队

2013-11-1

1天

项目组项目联系单及相关资料的提交与审核

项目团队

2013-11-1

1天

《项目人员资料名单》

熟悉项目工作环境，了解项目维保设备资料

项目团队

2013-11-1

30天

对团队成员进行项目相关软件操作、流程制度培训和指导工作

项目团队\客户

2013-11-3

3天

编写项目服务目录书

编写项目服务目录（含SLA，和VIP例表）

项目经理

2013-11-6

1天

《项目服务目录书》

编写项目沟通计划书

工作汇报对象及频率的确认

项目经理

2013-11-6

2天

《项目沟通计划书》

建立内部故障升级机制

项目经理

2013-11-6

建立外部汇报机制和流程

项目经理

2013-11-7

项目服务目录及沟通计划书的确定

与客户核实项目服务目录及沟通机制内容并签定确认

项目经理\客户

2013-11-9

1天

项目调整

根据签订的服务目录，确定服务内容分派

项目经理\客户

2013-11-10

1天

[项目服务内容分工明细]

根据签订的服务目录，对项目进行岗位角色的调整

项目经理

2013-11-11

1天

项目月度汇报

召开项目第一个月月度汇报

项目经理\客户

2013-11-30

1天

《项目月度报告》

项目过渡阶段（项目服务第2-3月）

整体服务计划编写

编写项目实施方案及实施计划初稿（根据现场实际情况修订）

项目组/客户

2013-12-2

2天

《项目实施方案（终稿）》

知识库建立

建立项目知识库，把项目所有文档归类存档，为项目提供知识沉淀；

项目经理

2013-12-5

3天

《知识库》

编写项目服务工作指南（初稿）

项目流程制度建立

项目经理

2013-12-10

15天

《项目服务工作指南（初稿）》

项目绩效考核制定

项目经理

2010-12-25

7天

《项目绩效考核说明书》

其他各类操作指引制定

项目经理

2013-12-10

15天

《项目服务工作指南（初稿）》

项目工作指导培训

结合客户工作指导及项目服务工作指南，对项目内部员工再进一步培训

项目团队

2013-12-20

2天

《项目培训总结》

项目资产核查专项

对项目所有维保设备进行一次全面的资料核查专项，并做好设备记录

项目团队

2014-1-3

30天

《项目资产表》

《项目资产核查方案》

《项目资产核查专项报告》

项目持续改进阶段（项目服务第4－9月）

流程、制度的完善

完善事件管理流程和规范

项目经理\项目团队

2014-2-15

持续

《项目服务工作指南（终稿）》

完善问题管理流程和规范

完善配置管理流程和规范

完善变更管理流程和规范

完善能力管理流程和规范

完善可用性及连续性管理流程和规范

完善维修管理流程和规范

完善采购流程和规范

完善投诉/投诉处理流程

项目经理\客户

完善备件管理流程和领用机制

项目经理\商务部

完善安全操作规范

项目经理\项目团队

完善各岗位职责和规范

完善考勤、加班和休假制度及流程

项目组人员培训制度的建立

建立定期的培训制度，持续提升项目组人员素质

项目团队

2014-3-1

3天

技术资料的积累

形成完整的适用于客户单位的运维体系文件

统一汇编项目所有运维运维管理文件

项目经理\项目团队

2014-4-1

7天

运维体系文件汇编

加强过程控制，及时发现工作中的各项问题

编制详细工作文档，对工作执行中的细节进行描述，以形成工程师工作标准

项目团队

2014-5-1

持续

《日常工作管理表》

协调部门使用各种管理工具加强工程师工作中规范的管理，并将结果体现在绩效考核中。

质控部/服务协调部

《绩效考核表》

质控部门及时对工程师单据的真实性及相关客户的真实满意度进行各种方式的调查，并形成回访报告，作为月报的有效组成部分。

质控部

《满意度调查表》

收集各种典型案例，形成工程师操作的参考范例。

项目团队

项目设备保养工作专项

针对项目维保设备做全面的清洁保养工作

项目团队

2014-5-1

30天

《项目保养工作实施方案》

《项目保养工作专项报告》

项目服务提升阶段（服务第10－11月）

在工作中建立良好的工作气氛和团队精神

积极鼓励工程师加入公司“阳光团队”，提倡一种积极向上的的精神状态。

项目团队/人力资源部

2014-8-1

持续

积极开展项目组的团队活动，锻炼成员的团队精神。

项目团队/人力资源部

《活动心得》

建立项目组会议制度，开展培训活动。

项目团队

《会议记录》

保持项目团队人员的稳定性

项目团队/人力资源部

加强对用户的培训，在提高客户操作水平的同时，努力降低

明确规定工程师在现场服务时，必须根据客户设备故障的相关原因，对使用者进行相关应用培训

项目团队

2014-8-1

持续

《技术培训课件》

根据时间段的故障特点及故障类型，制定相关技术专题的短训工作

项目团队

《专题培训课件》

项目设备保养工作专项

针对项目维保设备做全面的清洁保养工作

项目团队

2014-9-1

30天

《项目保养工作实施方案》

《项目保养工作专项报告》

项目验收阶段（项目服务第12月）

运维体系统文件汇编

整理全年产生的所有规范、制度、管理办法、表格、报告，形成完整的运维体系文件汇编，正式提交用户

项目团队/客户

2013-10-1

20天

运维体系文件汇编

项目验收文档提交

编写项目验收文档

项目团队/客户

2014-10-15

1天

《验收文档》

项目验收会议

召开项目验收会议

项目团队/客户

2014-10-31

1天

《会议记录》

服务完善（对服务内容做补充）

数据分析

对上一年度服务数据做整理和分析，

项目团队/客户

2014-10-31

1天

《服务需求分析报告》

确定应补充和服务范围和管理流程

根据上年服务情况和本年度资源情况增加服务范围和增加管理流程，以提升服务

项目团队/客户

2014-10-31

1天

《服务改进建议方案》

补充流程建设阶段

在服务实施中对应实现

按照新一期服务的要求在日常服务工作中增加相应流程

项目团队/客户

2014-10-31

1天

《服务改进实施方案》

2.项目服务实施内容

●日常维护方案

由于个人电脑及办公设备均可分类为桌面设备范畴，属于单位平常办公最基本的工具。

本次项目将个人电脑及办公设备的服务方案综合为一个方案，更好的展现综合维护项目的需求。

Ø服务范围

包括办公区域内桌面端的台式机、笔记本电脑、打印机等设备进行清洁保养、给配电以及外围设备等环境保养以及桌面端所有常用的办公软件（包括操作系统软件、系统应用软件、系统管理软件、办公软件、工具软件等）。

Ø服务内容

项目服务具体的内容如下：

✧日常工作服务

日常工作主要包括以下内容：

软件维护

1.操作系统的安装、调试及升级；

2.外设（打印机等设备）的相关驱动程序及软件的安装调试；

3.经客户授权进行软件安装、升级并排除软件使用过程中的故障；

4.解决软件冲突造成的系统故障；

5.对计算机进行病毒检测和清除，防止病毒扩散；

6.计算机标配的软件备份，包括随机恢复光盘，附带赠送软件、驱动程序等；

7.计算机外设的软件备份。

硬件维护

1.定期对计算机设备进行保养维护，定期进行用户满意度调查；

2.对一般信息化设备硬件进行定期巡检、保养，以保障设备运行正常；

3.按照建设单位要求进行硬件设备普查工作，建设可实现动态维护的硬件设备档案库，并实现与建设单位的资产管理系统的衔接。

4.定期对公用信息化设备消毒除尘；

5.检查硬件实际配置与设备登记表是否相符。

✧软硬件资源统计服务

对维保范围内所有计算机、打印机等桌面设备和软件资源进行登记、编号和统计，及时将信息报送维护主管单位。

逐步建设可实现动态维护的硬件设备档案库。

✧设备硬件及环境保养服务

我司将提供定期巡检（一年两次）服务，检查个人电脑及办公设备的运行状态，进行必要的物理清洁以及给配电等环境保养维护。

在每次巡检之后两个工作日内向客户提供巡检维护报告。

巡检内容还包括：

✓对上维保设备木马及流氓软件的检查，发现木马后清除。

✓检查设备网络状态，并做好记录。

✓设备名字及工作组是否正确对应。

✓显示器、主机、键盘鼠标外部清洁。

✓设备运行状况检测、故障隐患排除。

✧设备系统性能日常维护服务

我司将提供定期系统性能日常维护服务，我司项目成员将进行设备的补丁版本检查，协助客户及时将个人电脑及办公设备系统补丁更新至最新版本。

进行日志记录，检查日志，针对过往日志中错误项进行修复。

在每次检查后2个工作日内向客户提交系统维护报告。

✧系统终端重部署及调试服务

我司驻场维护人员根据客户需求将个人电脑操作系统、办公设备系统及相关软件终端重部署及进行调试安装。

我司驻场维护人员在得知客户有新应用需要进行上线处理时，应在1个工作日内抵达现场协助客户进行个人电脑及相关业务软件终端的重部署及调试安装。

维护服务用户满意度不低于95%。

✧设备系统故障检测及排除服务

我司提供事故现场技术支持服务。

提供5*8小时驻场服务。

对于服务请求，达到100%的用户响应度，15分钟之内响应，2小时内解决；非工作时间或节假日提供热线或电话支持服务，如有需要，须现场解决。

✧现场支持服务

对于不能通过远程方式及时解决的问题，我司工程师将到客户现场进行系统的维修并尽快使其恢复运行。

现场技术支持服务完成后，技术支持人员将向用户方提交现场技术服务报告，用户方签字确认，双方各自存档；另外针对本次服务的相关内容，技术人员可根据用户需要对用户方进行解释和现场培训。

✧设备维修及更换

在响应时间内完成故障设备的维修，维修人员应严格遵守维修规程。

建立硬件应急维修小组，对关键重点岗位及紧急的故障及时响应并及时汇报，对于故障设备的维修由建设单位指定的具体技术人员组织监督进行；

对处于保修期内的故障设备，服务单位在建设单位授权的范围内代表建设单位协调产品供货商予以维修，并监督维修时效和质量；

对处于保修期外的故障设备维修，如需更换零配件，单项维修金额超过500元的（含500元），应请2家或2家以上原厂家指定或授权的产品服务单位检测报价，经建设单位审核确认后，以合理的价格按照设备标配或更高配置采购零配件并在建设单位要求场地安装调试，在经建设单位检测通过后，方可送返用户并取得用户的书面认可；

零配件严重老化、核心部件中多处主要零件损坏、不可修复或多次修复效果不理想等需更换新的零配件，不得以降低成本为目的，进行二手零配件更换、治标不治本的临时性修复，若中标服务单位一旦被发现有上述操作，建设单位有权取消其服务资格并追究其相应责任。

✧设备送修服务

无法现场处理的故障设备，经客户认可，由负责送专业设备维修公司检查、修理，保证一周内修复并送回。

因市面配件短缺而无法按时修复，及时通知客户，客户根据实际情况酌情处理。

✧耗材更换管理

我司负责为承建单位协议设备及周边设备的鼠标、内存、键盘、色带、墨盒、碳粉和硒鼓等耗材提供安装和更换服务，以上耗材费用包含在项目承包成本内。

通过细化耗材管理，将物品细化管理到不同的规格型号、品牌、价格、供应商等，并显示各物品的领用次数排行，同时，引入借用、归还管理。

将领用情况细化管理到部门和人，并且对领用情况进行排行对比。

以达到优化设备购买及资源配置，引导部门及人员有效利用消耗品资源的目的。

✧问题诊断和支持服务

我司在用户提出问题诊断和支持服务请求后，将在规定的响应时间内与客户沟通，共同解决系统问题。

在提供任何必要的现场服务之前，将首先使用远程支持服务工具对服务范围内的设备进行远程诊断，或通过其它远程方式为解决问题提供帮助。

✧数据维护服务

根据建设单位具体用户的实际需要，提供定期对有需要的客户端的系统优化和数据整理服务；

根据建设单位具体用户的实际需要，对于需送专业维修点检测的设备，协助建设单位对于敏感或重要的数据进行相应安全保密处理；

定期备份指定数据，定期拟制一般信息化设备最新维护、优化、管理信息。

✧紧急故障恢复服务

我司提供紧急故障恢复服务包括紧急电话支持服务、紧急远程支持服务和紧急现场支持服务。

根据用户申告的设备故障信息及其要求，立即安排经验丰富的技术工程师进行电话支持和远程技术支持，同时安排技术工程师立即赶往现场，并成立后方专家小组配合进行故障处理，如有必要将在后方实验室模拟，找出故障发生原因和解决方法。

在紧急故障恢复服务过程中，工程师负责记录所有事件的发生时间及所采取的措施；设备故障处理完毕以后，视情况双方协商决定可以由技术工程师在现场观察，在征得用户同意后，技术工程师再离开现场。

✧疑难问题升级服务

我司建设完善的、规范性的技术，并设置了正式的疑难问题升级流程，以便解决复杂的系统问题。

对于疑难技术问题，则可以利用升级服务的支持手段，通过服务交付中心和第三方合作伙伴予以解决。

●巡检方案

Ø巡检目的

为确保项目所有设备总体运转情况，有效的进行风险分析，杜绝设备安全隐患，保障设备设施正常运行，特制定项目日常巡检方案

Ø巡检周期

巡检周期为每个半年1次，每次历时30天时间。

Ø巡检要求

系统软件检查：

主要针对设备操作系统、应用系统等进行补丁升级、运行环境等方面进行检测、记录、分析及故障处理。

主要对象有各操作系统、应用系统等。

系统硬件检查：

主要针对系统维护范围内设备性能、安全、优化及保养等方面数据进行检查、记录、分析、整理。

根据检查结果确定系统是否潜在问题，并针对问题采取措施，排除故障隐患和安全漏洞等，确保各设备能在预警范围内正常运作。

主要对象有桌面端、外设设备（打印机等）等设备。

Ø巡检报告

每季度向客户提交《项目巡检报告》；

第五部分：

项目预计成果展示

文档名称

使用人员

内容概要

《项目架构信息表》

客户服务管理单位

给予客户了解项目人员详细信息，包括人员花名册及项目组织架构等；

《项目工作服务手册》

服务执行人员

针对本次项目设定的服务指导性文件，通过对手册的学习，驻场服务人员可以了解到服务工作的内容、规范、流程以及服务运维平台的架构、设备分布情况、服务地点交通情况、应用系统情况等信息。

预计在服务开始初期建立。

《维护费用审批表》

服务执行人员

在维护过程中，需要额外产生费用时，由项目组提出。

《设备送修单》

服务执行人员

设备需要送到其他地方维修时，有管理部门及项目组工程师一起填写确认。

《设备登记跟踪表》

服务执行人员

新采购设备入库登记及领用记录。

《月度服务报告》

客户服务管理单位

后台管理部门

每月5号前给客户提交的关于上一个月的服务情况的总结。

《运维月度考核表》

后台管理部门

运维月度考核表主要是对每月的服务质量由客户相关负责人考核的工具类文件

《项目经理会议纪要》

双方项目经理

由双方项目管理人员定期举行的会议，目的是对强一个月的服务情况进行总结，同时判断阶段性目标是否实现。

《临时工作会议备忘录》

双方项目经理

根据突发性事件而召开会议形成的记录。

《例会会议纪要》

项目组

例会会议经要主要服务小组每周对工作做总结和问题集中处理的会议纪

《投诉处理报告》

运营中心

投诉处理报告主要是产生客户投诉后的处理情况报告

第六部分：

项目服务管理内容

1.项目服务流程

服务管理水平有助于度量服务管理能力及管理措施的有效性，促进服务质量的评估、量化和改进。

在本次广州交警服务项目中，项目组将从服务工作流程、服务管理规范、服务文档管理体系、服务水平考核以及服务质量、安全等方面保障服务水平的不断提升。

●故障响应流程

为了保障故障响