003小车管理制度.docx
- 文档编号:23257931
- 上传时间:2023-05-15
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:25.66KB
003小车管理制度.docx
《003小车管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《003小车管理制度.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
003小车管理制度
湖北宜化集团有限责任公司
小车管理制度
1目的
加强小车管理,确保集团公司公务活动需要,安全行车,节能降耗,为公司生产、经营、管理等各项工作提供优质服务,特制定本制度。
2适用范围
本制度使用于集团内所有公务车及享受车贴的私有车辆。
3术语
3.1公务车指未参加车改,为公司统一服务调度的所有车辆。
3.2规费指按照国家规定必须缴纳的审计费、工本费等。
3.3修理费指该辆车的日常维护、车辆修理、车辆装饰美容所发生的费用。
3.4通行费是指该辆车因公行驶所发生的停车费、过路、过桥费、洗车费等。
3.5保险费指车辆一年一度购买车辆保险所支付的费用。
3.5本月发生数量指该项费用当月发生的车辆数。
4管理权限
4.1集团办公室(各子公司综合办公室)负责对公司所有驾驶员及小车的日常监管。
4.2各系统办公室负责部门驾驶员管理和车辆的日常管理。
4.3集团办公室有权征用各系统办公室车辆及驾驶员。
5费有月报表、费用台帐说明
5.1单项费用的“本月发生数量”指发生该项费用的车辆台数。
5.2规费包含养路费、车船使用税、年审费、工本费等。
5.3修理费含车辆日常修理、大修、车辆装饰美容费。
5.4通行费包含停车费、过路费、过桥费、洁车费等。
5.5合计一栏的“数量”仅指该月发生费用的公务车车辆总台数。
6管理职责
6.1集团办公室管理职责
6.1.1负责对各系统办公室的车辆管理工作进行指导、监督。
6.1.2负责公司所有车辆的档案管理。
6.1.3负责对保险公司、维修厂家进行招标。
6.1.4负责办理公司所有车辆的养路费、车船使用税。
6.1.5协助各系统办公室处理重大交通事故。
6.2各系统办公室管理职责
6.2.1负责内部驾驶员的安全教育培训。
6.2.2负责办理内部公务车辆的购买、报废。
6.2.3负责办理内部公务车辆的各类证件及组织车辆年检。
6.2.4负责结算部门公务车辆的维修费用、保险费用。
6.2.5负责日常费用台帐的登记。
6.2.6负责内部接待等活动的车辆调派。
7管理内容
7.1集团公司成立自驾俱乐部,自购车车主可自愿入会,按照俱乐部有关规定缴纳会费。
自驾俱乐部对自购车人员提供购车咨询,车辆维护保养、团购、交通肇事处理协调、驾驶员安全培训等各项便民服务措施。
7.2驾驶员管理
7.2.1集团所有公务车辆驾驶员,必须将合法取得的C类以上驾驶执照复印件送各系统办公室备案,经过各系统办公室考核评审,报部门领导批准后,方可驾驶宜化公务车辆。
7.2.2所有驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和公司各项规章制度,确保安全行车。
7.2.3各系统专职驾驶员在遇有集团重大接待等活动时,必须服从集团办公室统一调度。
7.2.4各系统办公室负责组织部门驾驶员进行安全学习,一年不得少于两次,并做好学习记录,集团办公室将不定期对学习集录、签到情况进行检查。
7.2.5驾驶员必须语言文明,服务热情,职业道德端正,能较好地履行驾驶员、服务员及企业文化宣传员的职责,注重自身形象,为公司生产和经营服好务。
7.3车辆的日常管理
7.3.1所有公务车辆及享受公司车贴的车辆必须保持车况良好、车容整洁,严禁乱停乱放,各系统专职驾驶员应对车辆勤检查,科学保养,消除安全隐患,灯光、方向、刹车出现故障时严禁开车,不得驾驶检验不合格的车辆。
7.3.2所有公务车辆及享受公司车贴的车辆,在公司遇有重大接待等活动时,必须服从集团办公室统一调度。
7.3.3总部停车管理按照停车管理制度执行。
7.4车辆配备管理
7.4.1集团公司副总以上公司领导及各子公司一把手的车辆实行定向服务,由公司统一配备。
其他领导配备车辆自行购置,按照集团公司相关规定享受车贴。
7.4.2车辆配备遵循各部门归口管理,各用车部门使用的原则。
7.5公务车辆费用管理
7.5.1小车费用包括:
过路费、过桥费、洗车费、油料费、维修费、车辆装饰费、保险费、审验费、车船使用税、养路费、证件办理费用。
7.5.2车辆费用报销程序:
部门管理员登记签字—部门负责人签字—部门分管领导签字—财务费用管理岗位签字—审核报销。
7.5.3车辆费用报销经办人须在费用报销单上注明车号,并由车辆责任人在发票背面签字确认。
所有费用原则上必须当月报销,确有特殊情况不能当月报销的,必须说明情况,获得批准后方可跨月报销。
7.5.4车辆规费由各部门自行办理,如因驾驶员保管不善丢失证件,造成车辆扣证或违章罚款的,费用由驾驶员自行承担。
7.5.5车辆维修管理
7.5.5.1维修费(含保养费)必须严格执行先申报、后维修的原则,并按以下程序执行:
①车辆单次维修费用在2000元以内的由部门车辆管理员和部门负责人审批后即可在指定厂家维修;
②车辆维修费用在2000元——5000元以内的,必须报集团办公室领导签字;
③车辆大修(5000元以上),必须报集团办公室领导,集团办公室分管领导签字;
7.5.5.2小车内部装饰管理
小车内部装饰管理必须先申报后装饰。
由集团办公室小车队统一指定装饰公司,需要装饰的车辆由小车责任人根据小车内部装饰标准填报《小车维修申请单》,经部门负责人审批同意后报集团办公室审批。
(装饰标准附后)
7.6享受车贴车辆费用管理
7.6.1行政管理系统所有购车人购车后必须在集团办公室登记,核准补贴标准后,方可每月报销车贴,否则不予报销。
7.6.2经营系统总经理助理以下干部员工费用进入销售费用,取消车贴。
7.6.3市场部及各单位必须设专人(车管员)负责车辆费用的管理工作,建立车辆费用管理台帐,对费用进行登记、审核,每月向集团办公室及财务部报表,确保不超支,否则超支部分由各单位负责人全额赔偿。
7.6.4财务部负责对各单位车辆费用的核销,并负责每季度对市场部及各单位车辆费用报销情况进行审计,向集团办公室及公司领导上交审计报告。
7.6.5车辆费用以进入销售费用,具体以财务要求为准。
报销程序比照公务车辆费用报销程序执行。
定额按年度计算,未达到定额据实报销,全年余额不允许跨年报销,每月定额可往后累计报销,但不允许提前报销。
7.6.6各单位不得为节约交通费用而影响公务活动,不得因一般小型接待擅自租用社会车辆,否则租车费用扣减其部门相关人员的车辆定额。
7.6.7集团公司职能部门领导干部不得以任何理由无偿或变相无偿使用子公司下属单位和关系单位提供的公务车辆从事任何按岗位职责应该由自己去完成的工作及其他事项。
营销干部不得在部门公用费用中报销超额的车辆费用。
7.6.8集团公司对所有享受车贴的车辆均有借用或优先租用权,大型接待活动、因公出差征用车辆的,单次100公里以内的为免费租用,超过100公里者补贴全额油费、通行费(进入公务车辆费用)。
7.6.9管理系统车辆补贴见下表:
集团公司
子公司
行政级别
正处级
副部级
正部级
正部级
总助级
副总级
职务
中心主任
副总监、部门副总工、总监助理
总监
部长、矿长
总经理助理
副总经理、公司副总工
车贴(元/月)
800
1000
1200
800
1000
1000
7.7车辆安全管理
7.7.1严禁超速行驶,严格按照公路交通限速规定标志行驶(小车在普通道路上行驶时速不得超过80km/h;在高速公路上行驶时速不得超过120km/h;客车在高速公路上行驶时速一般不得超过90km/h)。
乘座人员有责任对司机驾驶行为进行监督、提醒或举报。
7.7.2各部门车辆单向行程超过100km的,必须有详细情况记录,车辆责任人必须以口头或电话方式将出差人员姓名、地点、返程时间报系统办公室车辆管理员备案登记。
7.7.3事故应急处理
7.7.3.1车辆在发生交通事故时必须立即停车,当事人必须保护现场、抢救伤者和财产(必须移动时应当标明位置),在第一时间内向系统办公室车辆管理员报告。
并迅速报告公安机关或者交通警察,听候处理(报警电话:
122;施救电话:
120;匪警:
110)。
7.7.3.2当事人应如实向公安机关交通管理部门陈述交通事故发生的经过,不得瞒报、谎报和虚报。
7.7.3.3交通事故处理和理赔工作实行事故责任人负责制。
系统办公室车辆管理员在接到事故报告后,应积极地协助事故责任人办理车辆事故的处理和理赔工作。
7.7.3.4系统办公室车辆管理员应组织公司全体驾驶人员对发生重特大交通事故的案例进行学习,总结经验,吸取教训,提高全体驾驶人员的安全意识。
8车辆产权界定
车辆产权界定的依据只能为该车辆的《机动车登记证书》和《机动车行驶证》,上述证件记载的车主即为车辆所有权人。
在集团范围内,原则上车辆的实际使用人与所有权人应当一致。
确因生产经营需要,需调剂使用集团内其他公司车辆的,应报集团公司办公室批准并备案。
9车辆转入和转出
各子公司接受其他单位或个人的车辆,由其车辆管理部门和具体业务经办人负责办理车辆转入过户手续,凭车辆登记机关重新颁发的《机动车登记证书》办理财务入账手续。
公司向其他单位或个人转让车辆,在实际交付车辆之前,具体业务经办人必须负责办理完毕车辆过户手续。
10车辆挂靠
严禁各公司接受其他单位或个人的车辆挂靠,严禁擅自为其他单位或个人车辆办理登记手续。
11考核
11.1公务车辆交通事故考核
11.1.1发生一般交通事故,对负主要及以上责任的驾驶员罚款100元/次,对负同等及次要责任的罚款50元/次,隐瞒交通事故的处以罚款200元/次。
11.1.2发生单方车辆交通事故损失500元以下,对责任人罚款100元/次;损失500元以上的按损失金额的20%罚款;发生交通事故后有逃逸现象的,另行罚款1000元/次。
11.1.3发生重大事故负次要责任的当事人罚款100元,按保险理赔后差额的50%进行赔偿。
发生重大、特大交通事故负同等以上责任的当事人罚款500元,按保险公司赔偿后的差额部分的50%赔付。
11.1.4发生损失在6000元以上的重大、特大交通事故,如驾驶员负次要责任的处以500元的罚款,如驾驶员负主要责任的处以1000元的罚款,除罚款外驾驶员还要赔偿事故损失保险理赔后差额的50%,并对部门相关领导罚款500元。
同时视情况轻重,没收事故车辆三至六个月。
11.1.5对发生车辆机械事故的,如经集团办公室小车队鉴定属人为原因的,对驾驶员处以500至1000元的罚款,并按损失的5%-20%进行赔偿,同时没收事故车辆一至三个月;如经集团办公室小车队鉴定属车辆老化等原因的,对驾驶员处以200元的罚款,并没收车辆一至三个月。
11.1.6发生单方事故根据损失程度对责任人处以100至1000元的罚款,同时没收车辆一个月至六个月。
发生交通事故隐瞒不报,自行处理并修复车辆的,将对车辆部门负责人和驾驶员处以1000元/次的罚款,同时没收事故车辆六个月,事故一切费用自理。
如发生交通事故有逃逸现象的,将对事故驾驶员处以2000元的罚款,并取消其驾驶宜化车辆的资格。
11.2日常公务车辆管理考核
11.2.1对无证驾驶者处以罚款300元/次,擅自驾驶宜化车辆的,对该车责任人处以罚款200元/次,对擅自驾驶人员处以罚款100元/次。
发生事故则由车辆责任人和违规人员承担全部责任和损失。
11.2.2对于发生单方事故造成的维修费,凡属酒后驾车、超速开车、无证驾车发生事故而造成的维修费,由事故责任人赔偿100%。
11.2.3因各公司挂靠车辆、转让后未办理过户手续的车辆拖欠规费,或发生事故后实际车主无力赔偿,公司作为名义车主被要求履行义务的,责任人对公司支出的费用予以等额赔偿。
11.2.4司机及前排就座乘客必须系好安全带,随同乘车人员有义务提醒和监督,负连带责任。
若有违反,对驾驶员处罚1000元/次,随车人员罚款100元/人次。
11.2.5若发生违章超速行驶,对驾驶员处罚5000元/次,车上随同人员每人处罚1000元/次。
11.2.6严禁酒后驾驶车辆,若有违反,处罚驾驶员1000元/次;醉酒驾驶车辆者处罚5000元/次;对明知驾驶员饮酒却不制止并乘坐此车辆的公司员工处罚1000元/次。
11.2.7对未经公司领导批准,擅自动用公车参与婚嫁等活动的驾驶员,按照600元/车的标准追缴用车费用,并追究该驾驶员违纪违规责任。
11.2.8出让车辆时,对于未办理过户手续即向其他单位或个人交付车辆;车辆转入时,未办理过户手续即接受其他单位或个人的车辆,和各子公司擅自接受挂靠或以本单位名义为其他单位或个人办理登记手续的,一经发现,对该部门责任人及手续办理承办人处以行政处分或经济处罚。
11.2.9凡不按程序进行维修(保养)、自行装饰或超标准装饰小车的,所发生的一切费用一律不予报销,并给予车辆责任人200—500元的罚款。
11.2.10各部门每季度对车辆油料成本,维修成本,综合成本、安全违章等四项指标进行综合考核,并对事故车辆、违章车辆进行通报处罚,油料超标车辆责任人赔偿超标油料费。
12附则
本制度自下发之日起执行,由集团办公室小车队负责解释与考核,以前的相关制度同时废止。
附件:
1、公务车辆内部装饰标准
2、宜化集团公务小车油耗标准
公务小车内部装饰标准表
单位:
元
装饰项目
及标准
车辆所
属级别
太阳膜
脚垫
地胶
坐垫
(冬夏各一套)
靠枕
香水
杂物箱、头套
合计
集团副总
及其以上
≤3000
≤800
≤1000
≤1800
(每三年
更换一次)
≤500
(2个)
≤360
(每半年
更换一次)
≤800
≤10060
集团正部级、各子公司总经理以上
≤1200
≤500
≤600
≤1200
(每三年
更换一次)
≤100
≤100
(每半年
更换一次)
≤4900
副部级及其以下
≤500
≤400
≤300
≤700
(每三年
更换一次)
≤2600
宜化集团公务小车油耗标准
车型
标准(百公里/升)
奔驰
15升
宝马
15升
本田
13升
奥迪
14升
奥德赛
14.5升
别克君威
15升
别克
14.5升
桑塔纳2000
10.5升
凌志
22升
公爵王
16升
猎豹
17升
普通桑塔纳
9.5升
爱丽舍
9.5升
波罗1.4
9升
马自达323
9升
皇冠
14升
帕萨特1.8T
12升
花冠
10升
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 003 小车 管理制度