学生会各部门职责及制度汇编.docx

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学生会各部门职责及制度汇编

组织部月评工作体系

相关工作

工作要求

检查内容

评分办法

常规工作（共10分）

1、各支部按照要求准时缴纳团费，系团总支统计收缴情况，并做出一览表；

2、各支部按要求及时准确地统计团员人数，系团总支汇总并做出一览表

1、团费收缴情况表

2、团员动态情况统计表

1、每年三月、六月、九月、十二月的月初1-5日为上缴团费及团员动态统计表日期2、迟交一天扣2分，扣完为止。

团费收缴不齐或拒交团费，此项成绩为0分。

同时取消该系相关支部年度评先资格，并追究相关人员责任。

3、团费收缴及团员统计一览表应上交电子稿和打印稿各一份，缺少一项扣3分。

临时任务（10分）

按照任务下发的要求相关临时任务

临时任务下发及完成情况反馈表

1、没有临时任务，该项月评为10分。

2、拒接任务，每次扣5分。

3、按任务的完成情况，每次酌情加/减2-3分，5分封顶。

考勤

（20分）

各系组织部部长每周按时参加院组织部例会

例会考勤记录本

1、旷会扣1分/次，迟到在10分钟内者扣0.5分/次；超过10分钟者扣1分/次。

2、两次旷会或两次迟到均超过10分钟以上者此项考核成绩为0分。

注：

1、参评人员：

两名组织部副部长、各系组织部部长；评比本系时，各系组织部部长回避。

2、月评工作结束后，公开结果，各系无异议签字认可。

3、团费和团员动态统计表上缴、临时任务及例会考勤由院组织部副部长和两名委员品比。

4、各项会议及活动时间均应为在校学生，否则该项0分。

宣传部月评工作体系

相关工作

工作要求

检查内容

评分办法

宣传队伍建设（20分）

3、各系宣传队伍整齐，有较强的工作能力；

4、能及时做好系内各项宣传工作

各系宣传部名单

1、宣传队伍建设。

（5分）

2、积极完成系团总支的各项工作（5分）

展板管理（10分）

1、展板管理良好

2、能及时展出，取回

3、团委宣传部不定期对站板情况进行检查。

展板违规通知单

1、展板、海报不按规定位置摆（贴放。

每次扣一分；（5分）

2、展板、宣传画面保管良好，及时维护。

保管不当每次扣1分；（5分）

考勤（20分）

每周例会必须各系有一名副部级以上成员参加会议。

例会时点到。

每周开例会或紧急会议时各系宣传部没有一名副部级以上成员到会。

每次扣5分；（20分）

团委宣传任务（50分）

1、积极主动接受任务，并在规定时间展出，收回。

2、人完成质量好。

1、宣传任务下发统计单；

2、任务质量监控表

1、能够主动接受下达任务，并较好完成的给予30分。

2、展板任务：

即时贴展板加0.7分，写真展板加1分，手绘展板加1.4分。

加膜加0.3分

3、条幅：

8米以下加0.8分8米至14米加1.2分14米以上加1.7分

4、任务完成质量较差，扣应得分值的1∕3。

5、在指定的时间内未完成任务的系，扣除相应分值的2倍。

注：

1、团委宣传任务：

由院团委宣传部各部长依照《任务通知单》，评比接受任务的工作量和相应分值；如发现任务质量完成不好，下发《任务质量监控表》，并通知相应系宣传部部长。

月评时，院宣传部出示《任务质量监控表》并扣除相应分值；无异议后各系部长签名。

2、展板管理评比：

院宣传部各部长和干事不定期对展板情况进行检查，如发现违规，下发《展板违规通知单》，并通知相关系宣传部部长。

月评时，出示《展板违规通知单》。

3、考勤评比：

根据会议组记录的考勤情况评比。

信息部月评工作体系

相关工作

工作要求

检查内容

评分办法

1、系级记者站组织

（10分）

1、建立有系级记者站组织；

2、能够积极地向校内刊物投稿。

3、建立有系级记者站组织，具有较完善的工作制度，能积极的开展工作。

信息稿件汇总表

1、每月至少向院信息部上交信息稿2篇。

基础分2分，每多上交一篇加1分，3分封顶。

每少一篇扣2分，扣完为止。

（5分）

2、每录用一篇（以系团总支署名为准）加１分；5分封顶。

（5分）

2、系刊

（30分）

每月能及时出版本系系刊。

系刊

定期出版系刊（30分）

以信息部系刊评比细则为

（详见信息部系刊评比细则），未出系刊的此项为0分。

3、网站宣传（36分）

1、做好本系团总支网页的更新和维护。

2、积极在院团委网站主页和系团总支网页上上传本系活动报道及图片。

学院团委主页及各系团总支网页各版块内容统计表

1、能及时更新和维护本系网页，信息更新时间以发布日期为准。

２、做好信息上传更新工作。

院团委网站2篇/月，图片2张/月。

每少一篇（张）扣3分。

（12分）

３、系团总支网页更新4篇/月，图片4张/月（可于院团委网站发布的信息重复）。

每少一篇（张）扣3分。

（24分）

4、电视台报道（9分）

1、能在活动举行前1—2日填写并上交电视台报道申请表。

2、填写申请表要符合相关格式要求，字迹工整、整洁。

3、能在活动结束半日内将相关新闻稿件上交铁院电视台。

电视台节目播出数量统计表和电视台报道申请表

1、基础分3分。

每系每月至少向铁院电视台上交3张申请表，每少一张扣1分，扣完为止。

（3分）

2、相关活动报道同时兼有电视台报道申请表和播出单，每播出一篇加2分，6分封顶。

（6分）

3、由电视台综合报道的各系均组织参加的综合性活动，以各系递交的报道申请表为准计入各系播出数量。

4、如果活动申请表存在虚报现象，将不能参与月评。

备注：

相关新闻稿件中出现的人物名字、职务等信息要准确无误。

5、广播站新闻报道

（10分）

1、能及时将相关活动新闻稿件送交各校区广播站进行播报。

2、送交稿件要符合相关要求。

广播站播报稿件数量统计表

1、基础分4分。

每系每月至少向广播站上交4篇稿件，每少一篇扣1分，扣完为止。

（4分）

2、每播报一篇加1分，6分封顶。

（6分）（具体要求详见广播站新闻播报评分细则）

6、工作例会和新闻写作培训

（5分）

能积极参加每周工作例会和相关新闻写作培训。

工作例会和新闻写作培训实到情况考勤表

记者站站长能够积极参加工作例会；记者站成员能够积极参加新闻写作培训。

未请假缺席者扣1分/人/次，5分封顶。

（5分）

二、参评人员

系刊：

各系记者站站长信息稿件记录：

专职干事

网站稿件图片统计：

副部长

三、月评结果经公布没有异议后由各系记者站站长签字确认

附一：

信息部系刊评比细则

一、版面设计（50分）

1、基础分（45分）

版面设计规范合理，重点突出。

（1）系刊分为若干版块，主题明确。

（15分）

（2）系刊中应注明：

刊名、主办系团总支、出刊日期、期数。

（5分）

（3）系刊要求配2张或以上相关图片，少于2张扣2分/张。

图片大小比例适当，图片置于文字下方时，保证文字清晰可见。

（10分）

（4）在月评之前将系刊印刷出版，电子稿不能参与月评。

（15分）

2、提高分（5分）

（1）版面设计新颖灵活，美观大方，图文并茂。

（2）结构紧凑严谨。

标题与正文，字间、行间等距离适中。

二、基本内容（50分）

1、第一版主要体现本系一个月内重要活动。

（5分）

2、新闻稿至少占一版，以本系活动为主，要求结构完整，语句通顺，逻辑性强。

（20分）

3、文学稿尽量以本系学生投稿为优。

（10分）。

4、网上下载内容以突出各系特色为主。

（5分）

5、中缝内容一般不做要求，但内容应健康，积极向上。

中缝空白，该项为0分。

（5分）

6、杜绝错别字，每错一个扣一分，5分封顶。

（5分）

附二：

广播站新闻播报评分细则

1、广播稿件要求

1、稿件内容以学院新闻为主。

例如各团支部组织的活动、社团开展的活动、有老师参与的活动或意义深刻影响较广的个人事迹等。

2、稿件中所出现的时间、地点、人物、事件等信息要准确无误。

3、活动稿件在活动结束一日内上交有效，逾期作废。

4、预播稿件所述活动必须是两日内将发生的。

活动拟定时间、拟定地点及其他信息要准确无误。

5、预播稿件须有含活动总结性的追踪报道。

6、同一活动的稿件只能上交一次，重复无效。

7、稿件字迹工整、整洁，无严重语法错误。

8、稿件须注明系别、班级、供稿人姓名。

9、所有上交稿件不再退还，请各系自留底稿。

二、交稿时间安排

1、广播站值班时间为：

每日早上7：

00——7:

50,中午12：

00——13：

00，晚上17：

00——18：

00。

其他时间设活动岗。

2、由各系记者站负责收取稿件，指定1——2名成员送交稿件。

3、稿件统计按稿件上交时间登记。

4、广播站人员仅在站内收取稿件。

三、播稿流程

接收稿件——登记——送交人员确认签字——广播站编辑人员进行稿件修改——交由当天节目负责人编排——播出——播出稿件统计

注：

预播稿可延后至活动前一天播出。

四、评分要求

1、基础分4分。

每系每月至少向广播站上交4篇稿件，每少一篇扣1分，扣完为止。

2、每播报一篇加1分，6分封顶。

3、报道事件经查属虚假报道者扣4分/篇。

4、稿件内容（时间、地点、人物、活动名称等）出现错误或缺少，每项扣0.5分。

5、所有活动如有变更需及时和广播站联系做出变更通知，未通知广播站变更的扣2分/次。

青年志愿者协会月评工作体系

相关工作

工作要求

检查内容

评分办法

校外志愿服务

（40%）

1、每系都要建立１个固定的校外服务基地。

2、校外服务基地分为普通和精品基地（挂牌）两种；

3、普通服务基地要求每月最少定点服务1次；精品服务基地每月最少定点服务2次。

4、鼓励各系建设精品服务基地。

5、鼓励各系围绕专业建立专业技术服务队和专业性服务基地。

6、配合院志愿者协会开展集中大型校外服务工作。

各系团总支提供：

1、校外服务活动反馈表

2、《团讯》、《系刊》、网站的刊登页面。

1、普通服务基地每月服务1次。

当月不服务，得0分。

连续2个月不服务，取消资格。

（20分）

2、每个精品服务基地每月服务2次。

服务1次得15分，无服务得0分。

连续两个月服务次数不够，取消精品资格。

（30分）

3、同时有精品和普通服务基地，都按照要求进行服务的系可得37分；同时有2个普通服务基地并按照要求进行服务的系可得30分。

为保证服务效果，原则上不鼓励各系建立2个以上服务基地。

4、服务前，通过海报或宣传板进行宣传得1分；活动情况在《团讯》、《系刊》发表得2分。

5、不配合学院志愿者协会开展集中大型校外服务工作，每次扣20分。

校内服务

（35%）

1、各系均要建立校内服务基地。

校内服务基地的数量不低于该系支校内支部总数的20％。

2、每个服务基地每周服务1次，服务要有台帐记录，并有系青协干事检查签名。

每周固定时间服务。

3、各系青协每周应对本系支部服务基地的服务情况进行监督检查，并有检查记录。

4、鼓励各系开展形式多样的服务项目，打造精品服务基地。

5、保证服务质量，提升服务层次。

1、支部服务基地台帐记录本

2、系青协对各支部服务基地的检查记录。

3、院青协抽查记录

1、以支部总数的20%为基数，按要求完成校内基地服务。

（30分）

2、每少一个服务基地，扣2分，扣完为止；每多出一个服务基地加1分，5分封顶。

3、少一个服务台帐记录本扣3分，少一次台帐记录或没按规定日期服务，扣1分；没有系青协干事签名，扣1分；

4、院青协抽查时，发现服务基地没有进行服务，每个服务基地扣3分。

校内公益宣传实践活动

（5%）

鼓励各系青协围绕健康、环保、文明卫生等各方面开展积极健康的公益宣传、实践等活动。

１、活动记录

２、《团讯》、《系刊》、网站的刊登页面。

1、校内公益活动有宣传海报或宣传板，记录完整。

得4分。

2、活动在《团讯》、《系刊》、网站上发表新闻稿，加1分。

临时任务

（10%）

各系志愿者必须承接学院团委、青协下达的临时任务。

机动任务完成记录表

1、拒接任务，或完成不及时而造成恶劣影响，每次扣5分。

2、院青协依照任务的重要性和完成情况，为承接任务的系每次加3－10分。

考勤

（10%）

1、青协例会和紧急会议，各系青协会长或副会长按要求准时参加。

2、值班时，各系的1名志愿者和需要值班的委员必须按时值班，每天的值班记录必须由指定的委员填写。

考勤记录表和记录本。

1、例会和值班，迟到1人次，扣1分；早退1人次，扣2分。

旷会1人次，扣3分；

2、临时紧急会议，按例会标准双倍量化。

办公室月评工作体系

相关工作

工作要求

检查内容

评分办法

1.系团总支计划总结（40分）

1、系团总支每月上交计划和总结。

2、总结要求电子稿和打印稿各一份。

3、版面设计：

内容完整，格式统一（标题小一、黑体，内容五号、仿宋，结尾字体小三，都不加黑。

行间距28，首行缩进2字符）注明日期、系别。

4、上交截止时间为每月27日。

系团总支每月计划总结

1、内容详实，任务明确。

（10分）

2、格式不符合要求扣5分。

3、未按规定时间内上交扣10分。

4、未公示注明系别扣1分。

5、未交打印稿或电子稿扣20分

6、办公室月评前（即31号前）未上交按0分。

2.工作考勤（60分）

1、各系团总支书记按时参加团委例会（30分）

团委例会考勤表

考勤（30分）

1、团总支书记未到扣5分/次

2、副书记代开会扣2.5分/次

2、各系团总支副书记、学生会主席按时参加每周团委学生工作例会（20分）

例会考勤表

团总支副书记、学生会主席旷会扣5分/人/次，迟到扣1分、人/次。

（办公点到）

3、按照规定时间及时领取杂志、报纸、文件、刊物等物品（10分）

领取记录本

1.杂志、报纸、文件、刊物等相关发放物品，再通知后两天内未领取者扣2分/次。

2.未领者扣3分/次

宿管量化细则

序号

内容

分值

4

床下脏乱

2分／人

2

床上放物

2分／人

3

床乱

3分／人

7

书架杂乱

3分／人

6

垃圾未倒

4分

8

桌子乱

4分

13

晚归（10：

30）

5分／人

9

火机、烟头、烟盒

5分／个

10

酒瓶

5分／个

5

地面不净

6分

1

门镜贴

8分

12

整体乱

10分

11

大功率用电器

10分

14

顶铺

10分／人

15

夜不归宿

20分

16

无故旷会

20分

注：

以上量化标准是以《学生手册》及各系量化标准为参考，如再出现其他情况将视其轻重予以量化。

校宿管部

女工部量化细则

序号

内容

分值

1

垃圾未倒

4分

2

鞋未上架

4分

3

床上放物（挂物）

4分

4

暖气放物

4分

5

暖气挂物

4分

6

空床乱

4分

7

地面不净（果皮纸屑、痰迹）

5分

8

门口放垃圾

5分

9

被子未叠

一个5分

两个10分

三个及三个以上20分

10

柜子未锁

6分

11

观察窗贴纸

6分

12

串联插板

10分

13

私接电源

10分

14

使用大功率用电器

20分

15

整体乱

20分

注：

除以上细则之外，如发现宿舍内仍存在其他不合格情况，将依照情节严重性酌情处理。

校女工部

体育部量化细则

序号

量化内容

量化分值

1

做操迟到

1分／次

2

做操穿背心、拖鞋

1分／人

3

个人旷操

2分／次

4

跑操不注意安全与秩序的视为个人跑操不认真

3分／人

5

辱骂纪检

5分／人

6

各系因组织不力而致跑操中途停留的

5分／次

7

请假5人以上者（各系允许不做操的部门除外）

5分／次

8

要求全院参加的活动非特殊原因不得无故不参加，不参加的学生或班级将以系为单位量化

5分／次

9

各系因组织不力而致跑操中途停留的

5分／次

10

每个班级中有5人及以上的学生做操跑操不认真视为整体操质差

10分／次

11

恶意破坏活动进行的个人或班级、系，将以系为单位量化

10分／次

12

辱骂殴打纪检恶劣者

20分／次

13

在活动进行中，行为态度恶劣，出现打架斗殴现象的个人、班级或系，将以系为单位量化

20分／次，并上报学院给予严肃处分

14

全系或某个班级集体旷操

40分／次

15

各系组织不当致跑操途中摔倒而致人身安全问题的

50分／次,并上报学院给予严肃处分

16

各系出现跑操途中因某些故意生乱的同学导致人身安全问题的

50分／次,并上报学院给予严肃处分

注：

除以上细则之外，如发现做操或跑操以及配合学院工作中仍存在其他细节情况，将依照情节严重性酌情处理）

校体育部

治保部量化细则

序号

内容

分值

1

发现有烟头、火机、烟盒、蜡烛

2分/个

2

宿舍无人宿舍门不落锁

3分/次

3

私接电源（包括教室）

10分/次

4

存放易燃易爆物品

10分/次

5

在校园赌博、酗酒、闹事

10分/人

6

存放酒瓶、棍棒

10分/个

7

使用大功率用电器（电吹风、热水器、电饭锅）

10分/个

8

接线板多于一个

10分/个

9

存放管制刀具

20分/把

校治保部

劳动部量化细则

序号

内容（教室方面）

分值

1

教室未打扫

5分

2

地面不净，废品堆放

1分

3

黑板未擦，（板槽不净）

1分

4

讲桌脏乱，讲桌下

1分

5

窗台脏乱

1分

6

垃圾未倒，工具摆放乱

1分

7

门上脏，门镜脏

1分

8

暖气内堆放垃圾

1分

9

桌椅摆放乱

1分

序号

内容（清洁区方面）

1

未打扫

5分

2

垃圾每堆扣1分（累计至5分）

5分

备注：

1，桌内垃圾，中午卫生保持等由各系自主进行

2，各系如有外出实习的班级请及时与校劳动部联系

校劳动部

学生社团月度工作评估体系

一级指标和权重

二级指标和权重

相关工作要求

检查内容

评分办法

组织建设

（10%）

一、制度健全（30％）

1、能根据实际情况制订社团章程,章程内容符合规定（70分）

2、社团章程执行情况良好（30分）

1、能按照学院社团有关规定制订本社团章程并经全体社员审核通过。

2、社团章程执行情况良好。

1、社团章程

1、能根据实际情况制订社团章程,章程内容符合规定（70分）

指定有社团章程的得40分，章程中规定有宗旨、任务、会员权利、会员义务、财务管理等内容，包含一项加4分，总分70分封顶。

2、社团章程执行情况良好（30分）

能按照社团章程规定执行的30分，否则不得分。

二、组织机构健全（30％）

1、社团内部设立相应的组织机构（40分）

2、社团组织机构运转正常（30分）

3、组织机构相关负责人能通过民主方式及时进行换届选举并经过指导老师认可。

（30分）

1、社团按规定设立相应的组织机构。

2、社团组织机构运转正常。

3、组织机构相关负责人能通过民主方式及时进行换届选举并经过指导老师认可。

1、社团组织机构名单

2、社团会议记录

3、社团换届选举请示报告

1、社团内部设立相应的组织机构（40分）

按要求设立管理机构：

有社团负责人得20分、有团组织负责人得10分，设立有相关管理部门得10分.

2、社团组织机构运转正常（30分）

定期召开社团内部例会得20分，能及时报送相关会议决议的得10分

3、社团组织机构能根据需要及时进行调整并经过指导老师认可（30分）

组织机构能及时进行换届选举得20分，指导老师参与并签署意见得10分。

三、会员管理（40％）

1、社团成员达到一定规模（50分）

2、社团成员相对稳定（50分）

1、社团成员达到一定规模，符合社团相关规定。

2、社团成员规模保持稳定。

1、社团成员名单

2、社团成员流失情况统计

1、社团成员达到一定规模（50分）

30人以上50人以下得30分；50人以上100人以下得40分；100人以上得50分。

2、社团成员相对稳定（50分）

社团成员流失率小于2％得50分；每增加2个百分点扣10分；大于10％不得分。

日常管理（30％）

一、社团值班（50％）

1、能按相关安排进行本社团办公室的值班（50分）

2、严格遵守社团办公室相关管理规定（30分）

3、社团办公室环境卫生情况良好（20分）

1、能按相关安排进行本社团办公室的值班，值班人员按时到岗并在社团部签到。

2、严格遵守社团办公室相关管理规定，在社团办公室做与社团不相关的活动

3、能保持社团办公室环境卫生，营造良好社团基地环境。

1、社团值班签到表

2、社团值班检查表

3、社团环境卫生检查表

1、能按相关安排进行本社团办公室的值班（50分）

社团办公室无人值班的每次扣3分；迟到或早退的每次扣1分，不签到按无人值班扣分，扣完为止。

2、严格遵守社团办公室相关管理规定（30分）

发现在社团办公室内从事与社团工作无关的活动每次扣10分，扣完为止。

对于多次违反规定并不服从管理的社团取消当年评先资格。

3、社团办公室环境卫生情况良好（20分）

社团办公室内部卫生10分；社团负责卫生区卫生10分，视检查情况酌情扣分。

社团办公室内发现有烟头、酒瓶的该项不得分。

一个月内出现三次以上此种情况的取消该社团当年评先资格。

二、社团例会（30％）

1、按时参加社团部及社团联合会召开的工作例会（70分）

2、能定期召开本社团例会（30分）

1、按规定时间参加社团部及社团联合会的工作例会，不无故缺席。

2、能定期召开本社团例会传达社团部及社团联合会有关会议内容，讨论解决本社团内部相关问题。

1、工作例会的出勤表

2社团例会记录

1、工作例会出勤（70分）

社团负责人缺席一次扣20分，迟到一次扣10分，扣完为止；对连续一个月不参加例会的社团取消当年评先资格。

2、能定期召开本社团例会（30分）

能定期召开本社团例会得20分，有会议相关记录得10分。

三、资料管理（20％）

1、能按要求及时上报各项资料（70分）

2、社团资料保存完好（30分）

1、每月7号以前上交本社团的上一月度工作总结和下一月度工作计划；能及时按规定上交社团部及社团联合会要求的相关资料。

2、社团妥善保存下发的文件及杂志、刊物等资料

1、资料上交统计表

2、月度计划、总结

3、资料检查记录

1、能按要求及时上报各项资料（70分）

基础分40分，能按时上交工作计划、总结的各加15分，未按时上交的不得分；未按时上交社团部及社团联合会要求提供资料的每次扣5分，总分扣完为止。

拒绝上交上述资料的该项不得分。

2、社团资料保存完好（30分）

资料保存完好得30分，每缺少一个扣3分，扣完为止。

社团培训

（30%）

一、培训组织（30％）

1、制定社团培训计划（80分）

2、能够及时将培训计划的变动情况向社团联合会进行反馈（20分）

1、每学期初制定本学期社团相关培训计划并及时上报，并保证每两周有一次以上的培训活动，其中每月指导老师培训一次以上。

2、能够及时将培训计划的变动情况向社团联合会进行反馈，配合检查工作。

1、社团培训计划

2、培训情况变更登记表

1、制定社团培训计划（80分）

按时上报社团培训计划50分，计划安排符合规定，每少一次培训扣除当月10分，每增加一次培训