企业年会策划书范文.docx
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企业年会策划书范文
公司年会策划书范文
公司年会策划书范文篇一
一、年会主题
交融梦想努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及拟定______年公司整体
规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的沟通,加强团队协助的意识,提升公司的综
合竞争能力。
3、表彰优秀,经过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新
的一年,工作都有优秀的表现。
4、丰富员工生活,酬报全体员工一年以来付出的勤奋努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对公司
大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、
联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月
______日):
本阶段主要达成年会策划方案、通知宣告、会场选址、节目收
集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月
______日):
本阶段主要达成节目精选、节目安排表、节目道具、礼品物品
的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要达成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:
______年______月______日______至
______。
四、年会大要
活动地址:
XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场所等各项内容。
参会人员:
公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:
由公司年会工作项目组一致组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:
______
副组长:
______
副组长:
______
副组长:
______
主持人:
__________________________________________
六、节目参加形式
以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各
部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、优秀火爆”为宗
旨,要求气氛活跃、有声有色。
节目内容可包括:
各样游艺、小合唱、
各样特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)
等。
年会节目报名方式:
邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:
______联系方式:
______邮箱:
______
七、年会筹备阶段
节目编排:
为了使公司年会保质保量达成,节目选送此后要求进行如期彩
排,以达到预期收效,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:
______年______月______日——______年______
月______日时期的下班后。
整体彩排为______年______月______日
——______年______月______日时期;
2、排练地址:
________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别追踪节目的排练效
果同时进行审察,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作
项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽误演出和影
响收效,项目组概不负责,请参演人员必然切记;
5、参演所需衣饰或道具向年会工作项目组申请花销自行租借;
6、主持人参加节目序次的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前见告领导年会的详尽时间和地址以及致辞准备和颁奖顺
序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排:
1、先期与领导确认同否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确
认行程安排及可否参加,晚会当天再次确认嘉宾可否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场部署与酒店协调:
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场
部署事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰部署、横幅悬挂,入口醒目地
方张贴员工座次表;
4、请酒店装备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回:
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开巅峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业
音响设备维修人员消除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:
领以致辞、优秀员工表彰、节目表演、
好运大抽奖、年会聚餐。
抽奖环节会在节目表演中间穿插到进行。
领以致辞:
1、播放暖场音乐,员工签到列席,查察各自座次表;
2、公司领导及嘉宾列席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,
欢迎列席嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1、此项工作由人力资源部兼备安排,确认各部门人员名单以及
详尽奖金金额,此项花销不在整个年会估量之列;
2、公司今年度优秀员工评选活动最迟在______从前确定获奖类
别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获
奖时投影展现;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工
准备登台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排
到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影纪念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演:
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人依照早先串好词的节目单序次依次进
行;
3、公司领导对节目进行评分,详尽评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣告节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
好运大抽奖:
1、此环节穿插到节目表演中间,由工作人员提前将抽奖号码发
放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),依照序次发放;
2、共成立四个奖项。
奖品价值成立,一等奖______元一名;二等
奖______元二名,三等奖______元三名,激励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采用随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,序次
由低等至高等,就地凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项
资格,重新抽取,直到抽取达成,一等奖由公司______抽取;二等奖
由______抽取;三等奖;激励奖。
兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调治现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需就地表演节目一个,抽奖领导和中奖
者合影纪念;
5、抽奖结束后,主持人宣告活动结束,邀请______致祝酒词,
宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用
品归位装车。
年会聚餐:
1、地址:
与节目表演场所在同一地址。
时间:
______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉
菜;
4、明确桌长姓名和职责(调治气氛,保证员工安全)可让主持人
在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。
聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵便掌握。
员工借助气氛互相
祝酒,领导与员工互相祝酒,烘托气氛,表现公司业绩繁荣昌盛的势
头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,依照其尺寸制作活动横幅和背
景板。
2、提前采买年会所需的物品;
3、会场需提前部署,包括部署公司领导和嘉宾入座地址和姓名
台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,防备时间控制节
点远远超出原计划的预准时间;
5、会务人员的工作安排,年会的详尽工作会细化分解到相关责
任人,确定每一项工作的负责人,比方:
现场灯光及音响的调试、舞
台及场所的部署、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,
中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后惹祸,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、花销估量
公司年会策划书范文篇二
一、年会主题:
二、年会时间
2××年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间:
14:
00——17:
30
晚宴时间:
18:
00——21:
30
年会地址:
西国贸酒店一层多功能宴会厅
年会参会人员:
公司全体员工(41人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年关大会议程安排
13:
50全体参会员工提前到达指定礼堂,按指定排座就位,等待
员工大会开始;
14:
00—15:
30大会进行第一项,各部门及各项目负责人登台分别
做年关述职报告。
15:
30—15:
45大会进行第二项,由行政人事部负责人登台宣读公
司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:
45—16:
00大会进行第三项,副总经理宣读年度优秀员工获
得者名单;优秀员工登台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖
金;优秀员工与总经理合影纪念;优秀员工代表公布获奖感言。
16:
00—17:
30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:
30大会结束,员工休会休息,酒店部署晚宴会场
晚宴安排
18:
00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家
新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)
18:
00—19:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交
流沟通,拉近互相距离
19:
00—21:
00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:
坐气球比赛,用具:
3把椅子、各装20支气球的3个
箱子;
游戏规则:
2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限准时间为3分钟,3分钟后,箱子自察的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:
抢凳子;用具:
5把椅子,围成一圈;
游戏规则:
将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:
筷子运钥匙链;用具:
12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必定用筷子传,不能够用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:
呼啦圈传差异针;用具:
呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人
在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:
踩气球;用具:
100个气球
游戏规则:
分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限准时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
好运抽奖活动:
用具:
抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,
放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工登台合影纪念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目
部发第一版面的《关于年度年关总结会的通知》,对本次年会活动进行
公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:
红底黄字字幅,详尽文字内容:
“北京大龙七分公
司年度年关总结会”(条幅规格:
)
物品的采买:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场部署所需气球、拉花、花
篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各样干果小食品。
现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹备任务
任务与分工责任人
会务先期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、
气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各样干果小食品)
会场部署
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
目的:
以“成立友善,共创文明”为主题,睁开XX迎新家属联谊晚会活动。
建国园是教师和家属的大“家”,在每一次的活动中,教师的付出、教师的成长也有家属的静静配合。
建国园是一支团结进步、积极奋进的的团队,因此结合迎新活动,让教师和家属们在人与人的友善、人与社会的友善中共同迎接新年的到来。
流程:
一、开场舞(教师舞蹈——蒋惠兰负责:
开门红或好日子)
二、主持人主持,介绍今天的参加人员
三、园长致词:
祝词
四、介绍本学年学校佳绩(朱军)。
五游戏:
1、五毛和一块(男士为一块,女士为五毛。
主持人说2块五毛,
在场的人员要组成一团,合为2.5元)
2、婷婷月月:
萨克斯电子琴合奏
3、游戏:
吸管运输
若干人一组,每人嘴里叼一支吸管,第一个人在吸管上放一个
有必然重量的钥匙环之类的东西,当比赛开始时,大家不能够用手接触
吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人,直到传
到最后一个人嘴叼的吸管上。
4、笑笑:
长笛演奏
5、每个年级组选派一名代表登台歌曲PK,并由现场因此人员
登台投票
6、每人一份新年礼品
7、活动结束。
详尽分工:
略
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