管理系统体系认证规定合同含报价单2.docx

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管理系统体系认证规定合同含报价单2

管理体系认证合同

MANAGEMENTSYSTEMCERTIFICATIONCONTRACT

项目编号：

Ref.No.

甲方：

PartyA

地址：

Address

电话：

Telephone

传真：

Fax

联系人：

ContactPerson

乙方：

PartyB:

地址：

电话：

Telephone

传真：

Fax

联系人：

ContactPerson

地址：

Address

电话：

Telephone

传真：

Fax

合同说明

1.本合同适用于中国质量认证中心获得国家认证认可监管部门批准的管理体系认证项目，其它认证或评价项目合同可参照本合同拟制；

2.本合同适用于认证项目中委托方与受审核方为同一组织的情况，若委托方与受审核方为不同组织时，应补充合同附件，以说明各方关系，并明确合同履行中相关责任义务；

3.本合同中的相关约定是基于国家对管理体系认证认可相关管理要求，因此，相关条款约定会根据国家管理要求的变化而进行相应修订。

管理体系认证合同条款

中国质量认证中心和中国检验认证集团各地（以下简称“”）同属于中国检验认证集团，中国检验认证集团各地是中国质量认证中心在当地开展管理体系认证业务的分支机构。

第一条根据委托，乙方将对甲方建立的：

质量管理体系

环境管理体系

职业健康安全管理体系

信息安全管理体系

信息技术服务管理体系

食品安全管理体系

危害分析与关键控制点（HACCP）体系

能源管理体系

进行认证，依照《中华人民国合同法》的有关规定，经双方平等协商，就认证审核达成一致意见，签订本合同，并承诺共同遵守。

第二条经双方商定本合同所覆盖的认证围是_________

___________________________________________________________________________

________________________________________________________________________;

（注：

以上围尚需经现场审核进一步确认，最终以乙方认证评定的决定为准。

如涉及多场所应在此进行描述。

）

管理体系覆盖人数：

人。

（如结合审核各领域覆盖人数不同，应分别注明）

第三条经双方约定的审核依据是：

GB/T19001-和GB/T50430-

GB/T24001-

GB/T28001-

GB/T22080-

GB/T24405.1-2009

GB/T22000-及相关专项技术要求：

GB/T27341-和GB14881-和其他技术规：

CAC/RCP1-1969,Rev.（2003）《食品卫生通则》及《HACCP体系及其应用准则》；----------

GB/T23331-2012/ISO50001:

2011和______________________________________行业认证要求

甲方按上述标准建立的体系手册及有关文件

有关法律法规文件

第四条本合同涉及的审核费用参考行业基础价格指导。

审核费用的详细容见本合同附件——经双方确认的报价单。

第五条合同费用及支付方式：

1、认证审核费

a）认证审核费合计：

佰拾万仟佰拾元（￥元），其中包括：

管理年金：

￥元；审定与注册费：

￥元；证书加印费￥元（含中文，英文）。

b）费用支付方式：

一次性支付：

甲方应于前一次性支付给乙方认证审核费用。

分期支付：

甲方应于前支付给乙方￥元；

甲方应于前支付给乙方￥元。

c）特别说明：

如甲方未能取得证书，乙方在做出认证决定后2个月将审定与注册费、管理年金及证书加印费用退还甲方。

2、监督审核费

a）每年监督审核费合计：

拾万仟佰拾元（￥元），其中含管理年金：

￥元。

b）费用支付方式：

甲方于前一次性支付给乙方当年监督审核费用。

3、上述费用不包括乙方审核员为甲方提供现场审核服务所发生的食宿、交通费用，该部分费用由甲方承担。

4、因甲方原因造成需要额外补充进行的现场审核费用由甲方承担，具体数额双方另行协议。

第六条甲方责任和权利

1、始终遵守认证认可相关法律法规与乙方的相关认证程序等规定；

2、建立并持续有效运行相应的体系；

3、体系正式运行至少三个月后（能源管理体系要求至少运行六个月后），并完成了审和管理评审方可实施正式审核；

4、按乙方要求提供相关管理体系文件及其他相关资料；

5、按合同的约定及时向乙方支付费用；

6、为实施审核做出所有必要的安排，包括检查文件；接触的所有过程、区域、记录及人员提供条件。

适用时，为接纳到场的观察员、认可评审员等提供条件。

7、在调查投诉、事故、变更认证、对暂停认证进行追踪等特殊情况下应接受乙方开展的现场审核。

8、协助认可机构、国家认证监管部门开展的见证审核、确认审核、监督检查等，对有关事项的询问和调查如实提供相关材料和信息；

9、向乙方提供真实充分的信息和记录；

10、正确使用认证证书、认证标志和有关信息；不擅自利用体系认证证书和相关文字、符号误导公众认为其产品或服务通过认证；

11、宣传与认证结果有关的事项时不应损害乙方的声誉；

12、在获证后维持体系持续有效运行。

在证书有效期，接受并配合乙方实施监督审核。

在一个为期三年的认证周期，监督审核应在初次审核或再认证认证决定日期起的12个月进行一次,原则上每次审核间隔期不能超过12个月。

同时，甲方应按本合同约定支付相应的监督审核费用。

13、根据法律法规、行业或自身要求，提出可公开信息的限制性要求。

14、若认证证书被乙方撤销，应将原证书及副本交回乙方。

第七条乙方责任和权利

1、严格遵守国家各种管理体系认证的法律法规，客观、公正地为甲方提供认证服务；

2、向甲方提供明文件及有关公开性文件；

3、在签订合同后委派有资格人员组成审核组实施审核；

4、向甲方及时提交审核计划，按双方约定时间实施审核并出具审核报告；

5、遵守公正性与声明。

当向其他机构（如认可机构、IQnet）公开信息时，应通知甲方。

6、及时向甲方颁发认证证书并通过相应媒体公布甲方名录；

7、定期对甲方获证体系实施监督审核，并根据双方对再认证的协议按期实施再认证换证审核；

8、当认证要求发生变更时应及时通知甲方，并验证甲方是否符合新的要求；

9、在法律法规许可的情况下满足甲方关于可公开信息的特殊要求；

第八条如在审核进程中发现足以导致不推荐注册的严重不符合时，乙方应向甲方通报理由,由双方协商确定后续的处理措施（如重新修改审核计划，改变审核目的、审核围或终止审核等），相关费用由甲方承担。

第九条如甲方在现场审核结束后6个月未能配合乙方对其严重不符合的纠正和纠正措施实施验证，则乙方需再实施一次第二阶段审核所发生的费用由甲方承担。

第一十条如甲方中途提出终止审核，若非乙方的责任，甲方仍应支付已发生的相关费用。

第一十一条乙方对甲方的管理体系审核合格并对相关不符合的纠正措施的有效性跟踪验证后，在30天推荐认证注册，经评定合格并批准后向甲方颁发体系认证证书，乙方将在相应媒体上提供甲方认证信息的公开查询途径。

同时，按照相关规定的要求将认证结果相关信息报送国家认监委。

第一十二条甲方如对审核过程、审核行为或审核结论有异议，可与审核组长协商解决。

如不能达成一致意见，甲方可于现场审核结束后30天向乙方、中国质量认证中心提出书面投诉或申诉。

如对上述机构的决定仍有异议，可进一步向CNAS提出复议。

第十三条获得认证后发生以下情况时，甲方应于情况发生后的二个工作日通报乙方，乙方视情况采取相应的措施（包括调整对甲方认证监督周期、方式及有关容、暂停或撤销认证证书等）。

若甲方未在规定时限通报乙方，则乙方有权先行暂停认证证书，并将保留追究相关法律责任的权利或者其他措施：

1、客户及相关方有重大投诉；

2、生产、销售的产品或提供的服务被质量或市场监管部门认定不合格；

3、发生产品或服务的质量/环境/安全/食品安全事故/重大信息安全事件/与能源有关的重大事故；

4、相关情况发生变更，包括：

法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权变更；取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更；法定代表人、最高管理者（或管理者代表）变更；生产经营或服务的工作场所变更；管理体系覆盖的围（含能源管理体系边界）变更；管理体系和重要过程的重大变更等；

5、产品召回事件及处理情况；

6、其他影响食品安全的事件；（适用于GB/T22000、HACCP和绿色市场认证）

7、适用的法律法规要求的变更信息；

8、在乙方要求时，向乙方提供所有甲方收到有关投诉的记录和依据体系标准或其他规性文件的要求所采取的纠正措施的记录；

9、出现影响管理体系运行的其他重要情况。

第十四条当甲方提出变更证书容时，乙方将于接到变更申请的一个月通知甲方应采取的必要措施，并对甲方进行换证审核。

同时，根据证书变更情况，双方可协商另行签订相关协议。

第十五条如果甲方在认证证书有效期发生下列情况之一者，乙方将按规定暂停认证证书的使用，并要求其限期（最长期限为不超过6个月）纠正，纠正经验证有效后乙方将通知甲方允许继续使用认证证书。

同时，甲方在证书暂停期，应停止相关认证资质的宣传及证书和标志的使用：

1、管理体系持续地或严重地不满足认证要求，包括对管理体系运行有效性要求。

2、针对监督审核中发现的不符合项（严重不符合项），客户未在商定的时间采取相应纠正和纠正措施；或在商定的时间所采取的纠正、纠正措施未被审核组接受（或未被证实有效）。

3、获证客户第一次监督审核未在初次认证决定后的12个月完成（且无证据表明获证组织暂不具备实施监督审核的条件），或其他的监督审核不能在每个日历年进行一次，或两次审核的时机间隔超过15个月，或不能按时接受再认证审核。

特别规定：

GB/T22000、HACCP的获证客户第一次监督审核未在初次认证第二阶段审核最后一天起的12个月完成，其他监督审核和再认证审核未在上次审核最后一天起的12个月完成。

4、未按CQC《证书和标志使用管理规定》中的要求，使用CQC签发的管理体系证书和认证标志；

5、获证客户及其管理体系运行的、外环境发生重大变更已不满足原认证覆盖围要求，且未及时通知CQC妥善处理；

6、发生影响产品质量/环境绩效/职业健康安全绩效/食品安全/能源绩效的重大事故，或国家行业监察发现重大问题；

7、被有关执法监管部门责令停业整顿；

8、被地方认证监管部门发现体系运行存在问题；

9、持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等过期失效，重新提交的申请已被受理但尚未换证的情况；

10、对其投诉或任何其它信息证实表明获证客户不再符合中心的相关规定要求；

11、未按规定及时交纳有关认证费用；

12、不承担、履行认证合同约定的责任和义务；

13、获证客户主动请求暂停；

14、其他应当暂停认证证书的情况。

第十六条若甲方产品在产品质量国家监督抽查中被查出不合格时，自国家质检总局发出通报起30日，乙方将对甲方实施现场审核（特殊审核或监督审核），并根据审核情况作出相关认证决定。

基于此项工作产生的额外费用，由甲方承担。

第十七条甲方出现下列情况之一者，乙方将撤销其认证/注册资格，甲方应将原证书及副本交回乙方：

1、审核时发现甲方没有运行管理体系或者已不具备运行条件，结论为否定意见；

2、严重违反国家法规、或CQC有关规定；

3、发生影响质量、环境、职业安全、食品安全的重大事故，造成严重不良社会影响的，经调查（审核）造成事故的原因是因为获证客户管理体系存在严重缺陷或组织未能在暂停期就重大事故的原因进行调查并采取有效的纠正措施；

4、被国家质量监督检验检疫总局列入质量信用严重失信企业；

5、拒绝接受国家产品质量监督抽查的；

6、故意停运污染治理设施、长期超标排放，造成恶劣影响的。

证明材料须附具体说明；

7、拒绝配合认证监管部门实施监督检查，或者对有关事项的询问和调查提供了虚假材料或信息；

8、获证组织法律地位证明文件被注销或撤销，或者持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等已经过期失效但申请未获批准；

9、获证客户在暂停认证证书的限期未能对导致暂停的问题实施有效地纠正加以解决；

10、暂停认证证书的时间已满六个月期限；

11、获证客户主动要求撤销证书；

10、未按规定及时交纳有关认证费用；

11、未按相关规定正确引用和宣传获得的认证信息，造成严重影响或后果；或者乙方已要求其纠正但超过2个月仍未纠正的；

12、其他应当撤销认证证书的情况。

第十八条乙方未经甲方同意，不得将甲方经营、生产状况及技术信息以任何方式泄漏给第三方，但下列情况除外：

1）甲方已公开或者通过公开途径可以获知的资料；2）国家法律、法规有要求时。

第十九条合同双方有权提出变更或解除合同的请求，变更或解除本合同的通知或协议，应当采取书面形式提前日通知对方并且双方就此达成一致意见。

第二十条在合同有效期，由于甲方或乙方责任使另一方利益受损失的，责任方应承担赔偿，赔偿的实施由协商解决。

第二十一条乙方将通过现场审核收集客观证据进行判定，如因甲方未按管理体系运行或因甲方过失造成自身的损失乙方不予负责。

第二十二条双方因不可抗力造成的合同延迟或失败，免除赔偿责任,包括但不限于战争、天灾、火灾、爆炸、劳工争议等，受到影响的一方应立即书面通知另一方。

第二十三条在本合同实施中发生的争议，应本着友好协商的原则加以解决，若协商不成，可通过以下第种途径解决：

1、向乙方所在地人民法院提起诉讼；

2、向双方认可的的仲裁委员会提交仲裁，仲裁费用由仲裁结果确定。

第二十四条本合同由甲乙双方授权代表签字并加盖双方单位公章后生效，至甲乙双方在本合同项下的权利义务及与本合同有关的债权、债务履行完毕之日止。

证书有效期到期前乙方将为甲方实施再认证，并重新签订认证合同，相关费用重新报价后双方确定。

第二十五条本合同未尽事宜，双方同意通过补充协议予以规定，补充协议与合同具有同等效力。

第二十六条本合同一式份，甲方份、乙方份，均具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

地址：

户名：

：

开户行：

传真：

账号：

授权代表：

授权代表：

（盖章）

（盖章）

日期：

日期：

合同附件：

管理体系认证报价单

项目编号：

客户名称：

认证标准：

认证类型：

初次认证再认证认证转换证书变更

序号

项目

标准

（RMB）

实际

（RMB元）

备注

1

申请费用

1000元/体系

再认证/获证组织变更认证此项不发生

2

审核费用

参考行业指导

审核时间总计人天

3

审定和

注册费用

2000元/体系

1.包括中英文正副本证书各1份，如加印副本证书，每份50元。

2.IQNet证书（限于Q/E/S/En/ISO27001领域中被认可专业）

4

管理年金

每年2000元

5

检测费用

按实验室标准收费计

只适用于绿色市场认证

合计

大写：

监督审核：

序号

项目

标准

实际

（RMB元）

备注

1

审核费用

参考行业指导

审核时间总计人天。

在证书有效期，将对获证方进行监督审核，监督审核的时间间隔根据相关规定和获证方的管理体系运行情况确定。

若受审核方规模及相关认证准则发生变更，监督审核费用双方重新确认。

2

管理年金

每年2000元

每次合计

大写：

补充说明：

1．本报价不包括现场审核时发生的必要的食宿和差旅费用。

2．CQC联系人及：

客户代表（签名/盖章）：

CQC代表（签名/盖章）：

日期：

年月日日期：

年月日