手册最新基建管控模块现场部分监理项目部用户手册上册.docx
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手册最新基建管控模块现场部分监理项目部用户手册上册.docx
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手册最新基建管控模块现场部分监理项目部用户手册上册
【关键字】手册
基建管控模块现场部分
(监理项目部)
用户手册
1.目的
《基建管控现场部分系统用手册》将向用户介绍,帮助用户迅速了解本系统的功能。
阅读本手册,您可以:
◆全面了解系统的特点特色
◆熟悉每一个模块和按钮的功能
◆理解系统的整体设计思想
◆快速掌握系统的基本使用方法
◆解决初次使用中的常见问题
有多种方法浏览本手册:
您可以按顺序阅读每一章,也可以直接利用目录寻找到需要的主题。
2.范围
本文档适用于《基建管控(现场部分)》的用户以及参与本项目每个成员。
3.参考资料
1、三个项目部标准化手册和模板
2、基建管控(现场部分)系统
3、《SGCC_典型设计_基建管控模块现场部分》
4、《基建管控模块现场部分业务需求》
4.公共词汇
无
5.系统简介
基建管控模块(现场部分)依据业主、监理和施工项目部标准化工作手册建设,充分贯彻现场项目部标准化管理思想,并保证施工、监理、业主项目部业务数据报审的及时性、准确性,实现国家电网公司基建部对施工现场的精益化管理要求。
对三个项目部业务信息进行处理、收集、统计、分析,通过图表化数据展示、报表输出、智能预警及个性化平台定制等功能,实现了项目部现场工程项目的有效管理。
通过明确业务范围、衔接业务流程、集成业务展现等方式实现基建工程的项目管理、安全管理、质量管理、技术管理和造价管理功能。
基于统一的技术架构,现场部分与网省部分采用共同的数据库存储,统一的用户和权限控制体系,保证现场部分与网省部分能紧密融合。
现场部分通过施工、监理、业主项目部三个层级的应用,实现数据逐级收集、上报、汇总,快速反馈现场工作情况。
总部部署的综合展现部分对各网省基建项目的工程分布、进度计划、重要事件等进行数据汇总、统计分析、及综合展现。
6.运行环境
6.1.软件环境要求
服务器类型
软件类型
软件名称
版本号
备注
应用服务器
操作系统
Windows、Linux
Java运行环境
JDK
1.5.0.22
中间件
TOMCAT\Weblogic
数据库服务器
操作系统
Windows、Linux
数据库
ORACLE
10G
6.2.硬件环境要求
CPU
内存
可用磁盘空间
服务器数量
Intel(R)Xeon(R)E5450@3.00GHz
8G
100G
2
7.相关软件
无
8.系统安装与启动
在计算机上安装IE浏览器在InternetExploer地址栏中输入“,系统进入登录画面如下图示,此时输入用户名和密码,点击登录按钮,即可登入系统。
9.系统概述
国家电网公司基建管控模块的总体架构包括总部、网省部分、现场部分和离线客户端四部分,网省部分负责基建流程的总体管控及建管单位以上层面的业务管理;现场部分完成现场业务收集、信息录入,同时为网省部分提供基层数据;离线客户端为现场项目部用户在网络受限的条件下,能够正常进行业务收集、信息录入提供了方便,并能将录入的数据同步到服务器中。
基建管控模块现场部分在网省公司集中部署,对三个项目部业务信息进行处理、收集、统计、分析,通过图表化数据展示、报表输出、智能预警及个性化平台定制等功能,实现了项目部现场工程项目的有效管理。
通过明确业务范围、衔接业务流程、集成业务展现等方式实现基建工程的项目管理、安全管理、质量管理、技术管理和造价管理功能。
基于统一的技术架构,现场部分与网省部分采用共同的数据库存储,统一的用户和权限控制体系,保证现场部分与网省部分能紧密融合。
现场部分通过施工、监理、业主项目部三个层级的应用,实现数据逐级收集、上报、汇总,快速反馈现场工作情况。
现场部分功能架构如下图所示:
10.使用说明
10.1.系统简介
10.1.1.用户登录
用户可以通过个人账号与密码登陆系统进行相关的操作。
不同的用户具有不同的权限。
在InternetExploer地址栏中输入“,系统进入登录画面如下图示,此时输入用户名和密码,点击登录按钮,即可登入系统主画面
用户登陆界面
10.1.2.系统主界面
用户在登陆界面输入相应的账号与密码,即可进入系统的主界面如下图示,系统主界面由个人工作平台和工程管理两部分组成。
其中个人工作平台提供了一个快捷的办公界面,可以满足日常工作的各种需求;工程管理主要包括综合管理、进度管理、项目管理、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理。
左侧提供工程列表菜单,方便用户快速选择工程。
进入主界面后系统默认工作平台为首页面。
系统主界面
10.1.3.个人信息修改
用户使用系统管理员提供的用户名和密码首次登陆系统后,应首先修改个人信息和密码。
点击左上角的用户名称,即进入信息和密码修改界面,如下图示。
然后点击右上角的【修改】按钮,打开修改用户个人信息界面,按照提示即可修改用户个人信息;点击【修改密码】,打开修改密码界面,按照提示说明即可修改用户登陆密码。
用户信息
10.1.4.个人工作平台
个人工作平台用于系统日常业务操作,是用户最主要使用的页面,满足建设管理单位及业主项目部、监理单位、设计单位、施工单位的业务工作流转,实现管理过程信息的录入、审核、流转、跟踪、追溯。
个人工作平台的基本结构:
平台页面分为两大部分,左侧为菜单,右侧为相关信息。
左侧图标包括:
菜单定制、待办工作、即时消息、新闻管理、通知管理、天气预报、公文流转、项目部管理、工程默认管理九部分如下图示。
右侧信息根据左侧菜单的选择不同而内容有所区别。
个人工作平台
10.1.4.1.菜单定制
当用户选择“菜单定制”图标时,右侧信息显示如下图示,可以对个人工作平台菜单、首页菜单进行显示信息的设置,并可以设置图标的显示顺序和修改图标显示名称。
菜单定制
首页菜单
10.1.4.2.待办工作
当用户选择“待办工作”图标时,右侧信息显示如下图示,可以快速查看并处理“待办”、“办毕”的相关信息。
在“待办”栏中操作完成的工作,会自动转到“办毕”栏中,方便工作内容的分类和查找。
代办工作界面
10.1.5.即时消息
当用户选择“即时消息”图标时,右侧信息显示如下图示,是系统内部的电子邮件系统,可以按“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”三部分实现对邮件的收发和管理功能。
即时消息界面
10.1.5.1.新闻管理
当用户选择“新闻管理”图标时,右侧信息显示如下图示,可以查看或添加新闻,所添加的新闻会在首页中间的新闻管理中显示,被所有用户看到。
新闻管理界面
10.1.5.2.通知管理
当用户选择“通知管理”图标时,右侧信息显示如下图示,可以查看或添加通知,并对单人、多人或机构发送。
通知管理界面
10.1.5.3.天气预报
当用户选择“天气预报”图标时,右侧信息显示如下图示,可以查看全国主要城市72小时以内天气情况。
天气预报界面
10.1.5.4.公文流转
当用户选择“公文流转”图标时,点击右侧【添加】按钮显示如下图示,输入公文的相关信息。
添加公文流转界面
当用户“是否保密”选择【是】,该公文只有参与者才能查看;当选择【否】,该公文工程内的所有人员都可以查看。
当用户“流程类型”选择【定制流程】,输入数据保存文件后,点击流程设置中的【设置】按钮,制定参与流程的“处理人”和“审定人”,最终以“审定人”的意见为准。
当用户选择【自由流程】,在“文件处理人”选择下一级处理人。
10.1.5.5.项目部管理
当用户选择“项目部管理”图标时,右侧信息显示如下图示,当公司联系人创建项目部时,在左侧选择相应的分工程或标段,右侧会出现“新建项目部”,则对项目部的信息进行设置。
项目部管理界面
10.1.5.6.默认工程
当用户选择“工程默认管理”图标时,右侧信息显示如下图示,选择工程下相应的项目部,可以设置为默认工程,点击【工程管理】会自动进入该项目部。
工程默认管理界面
10.1.6.工程管理菜单
工程管理菜单的主要功能是当用户选择相应工程时,自动切换到本菜单,并显示工程相关的七大综合管理页面,协助用户对整个工程进行管理和控制。
本菜单还可结合默认工程管理使用,当设置默认工程后,点击本菜单即自动转到用户设置的工程,方便用户快速定位工程。
10.1.6.1.综合管理
综合管理模块主要记录了工程概况、资源配置、岗位职责、人员管理、通信录等几个方面,方便用户了解工程的综合信息,对工程的人员进行添加和权限设置。
具体操作详见综合管理部分操作手册。
10.1.6.2.进度管理
进度管理模块通过对项目实施计划的设置、查看和审批一级网络计划,查看施工进度计划、横道图等信息,并以列表、图形等形式对整个工程的进度进行形象化的分析展显。
具体操作详见进度管理部分操作手册。
10.1.6.3.项目管理
项目管理从项目整体的角度,以列表、图形等形式分别对项目管理过程中各种专业的文件和数据进行分析和展现。
包括项目立项信息、项目策划、合同管理、建设协调、信息档案以及综合评价等方面的相关数据信息,并提供报审和审批文件的查看功能。
根据项目名称具有模糊查询和高级检索的功能,对相关的文件进行检索。
具体操作详见项目管理部分操作手册。
10.1.6.4.安全管理
安全管理模块通过对监理策划、策划管理、安全策划、项目风险管理、安全策划、安全检查、风险管理等方面数据进行详细的分析展现,并提供报审和审批文件的查看功能,同样具有模糊查询和高级检索的功能。
具体操作详见安全管理部分操作手册。
10.1.6.5.质量管理
质量管理模块展现项目进行全过程中涉及质量方面的管理数据,从策划阶段,审批各种实施细则、总结评价、质量检查等,并提供报审和审批文件的查看功能。
具体操作详见质量管理部分操作手册。
10.1.6.6.造价管理
造价管理模块以列表、图形等形式分别对初步设计、结算管理、定额管理、造价分析、决算管理等方面数据进行详细的分析展现,并提供报审和审批文件的查看功能。
具体操作详见造价管理部分操作手册。
10.1.6.7.技术管理
技术管理模块包括四方面,技术标准,施工图管理、设计管理和科技管理。
四大方面汇总了项目流程中的各项技术文件、出图计划、设计交底、施工图会检、等方面数据。
用户能够通过图表和表格的形式查询相关的数据,并提供报审和审批文件的查看功能。
具体操作详见技术管理部分操作手册。
10.1.6.8.工程列表
工程列表在屏幕的最左侧,默认为隐藏状态,点击弹出列表信息,显示如下图示。
为用户展示其参与的工程信息,并按工程的状态进行分类,方便用户快速定位工程。
用户需点击自己所对应的工程项目部,才能正确的进入自己的工程领域菜单。
工程列表界面
10.1.6.9.系统帮助
系统帮助在系统主界面的正下方,共分为业主项目部、监理项目部和施工项目部三个子系统,主要是针对系统中每个菜单功能的简介和说明,从填写说明、规章规范、参考样例和相关附件四个方面指导用户了解和使用相关菜单。
系统帮助界面
10.1.6.10.系统建议反馈
系统建议反馈在系统主界面的正下方,只要功能是方便用户把在使用本系统的过程中遇到的疑问和建议,即时反馈给系统管理员,由管理员统一进行解决。
如下图
系统建议反馈界面
10.1.6.11.系统退出
用户完成系统操作后,可直接点击浏览器的关闭按钮,即可安全退出系统。
如果需要更换操作人,可点击右上角【注销】按钮,界面便返回到初始登陆页面。
10.2.综合管理
10.2.1.工程概况
工程概况包括建设意义、工程规模、环境特点、工程特点等,由管控部分导入或者建管联系人录入。
(各电压等级或线路变电通用)。
监理项目部人员在综合管理中点击工程概况菜单,进入综合管理工程概况信息页面,可以查看工程概况信息、工程基本信息,但是不可编辑。
当前页面显示如下图示:
工程概况信息页面
工程基本信息页面
10.2.2.标段/包概况
标段/包概况是指监理项目部针对相对应的工程标段详细描述,应包括:
气象条件、地质条件、地形条件以及工程标段所对应的主要技术形式及所需材料型号。
权限控制可录入。
(各电压等级或线路变电通用),由总监理工程师录入或者信息资料员录入。
总监理工程师/信息资料员在综合管理中点击标段/包概况,进入标段/包概况信息页面。
当前页面显示如下图示:
标段/包概况信息页面
Ø修改
点击【修改】按钮,进入标段/包概况编辑页面,输入相关信息。
如下图示:
编辑标段/包概况信息页面
相关信息输入完毕点击【保存】按钮,返回信息页面。
10.2.3.项目部概况
10.2.3.1.岗前培训
岗前培训是监理单位针对电力建设工程的特点,对监理人员进行岗前教育培训的管理功能。
由总监理工程师、信息资料员录入,其它人可查看(线路与变电通用,电压等级为220kV、330kV及以上通用,110kV没有此功能)
在综合管理中,点击项目部概况下的岗前培训菜单,进入岗前培训列表页面,点击每一条记录的编号,都可以进入详细页面。
岗前培训列表页面
Ø添加
点击列表上方的【添加】按钮,进入监理人员岗前培训统计表编辑页面,输入相关信息。
相关信息输入完毕点击【保存】按钮,跳转到目录列表信息页面,该条记录成功添加。
岗前培训添加页面
Ø修改
在列表中点击一条记录的编号,进入到该发出文件记录详细页面。
点击【修改】按钮进入到该条发出文件记录的编辑页面,对需要修改的字段修改后点击【保存】按钮,页面返回到列表。
Ø删除
在详细情况页面中还可以对当前记录进行删除操作。
点击【删除】按钮后系统弹出确认删除页面,点击【确认】即可将当前记录删除。
Ø打印
在详细情况页面中点击【打印】按钮,弹出打印选择页面。
可以对页面进行Excel、Word、Pdf格式的保存和打印操作。
如图:
打印页面
Ø返回
在详细情况页面中点击【返回】按钮,页面跳转到列表。
Ø查询
在列表页面的查询条件中输入关键字,点击【查询】按钮,所有符合查询条件的记录均显示在列表中。
10.2.3.2.资源配置
资源配置包括人力资源配置、基本设施配置和施工工器具配置,开工前及过程中由总监理工程师/信息资料员同步录入,发生变化时应及时更新。
(各电压等级或线路变电通用)
总监理工程师/信息资料员在综合管理中点击项目部概况下的资源配置,进入资源配置信息页面,当前页面显示如下图示:
资源配置信息页面
Ø修改
点击【修改】按钮,进入资源配置编辑页面,输入相关信息,如下图示:
编辑资源配置信息页面
相关信息输入完毕点击【保存】按钮,返回信息页面。
10.2.3.3.岗位职责
岗位职责主要介绍项目部的各项职务的对应职责,可编辑。
岗位职责包括总监理工程师、专业监理工程师、安全监理工程师、造价工程师、监理员、信息资料员等,工程开工前由总监理工程师/信息资料员录入,应与公司管理要求保持一致,岗位数量应与监理项目部设置保持一致。
(各电压等级或线路变电通用)
总监理工程师/信息资料员在综合管理中点击项目部概况下的岗位职责,进入岗位职责信息页面,当前页面显示如下图示:
岗位职责信息页面
Ø修改
点击【修改】按钮,进入岗位职责编辑页面,输入相关信息,如下图示:
编辑岗位职责信息页面
相关信息输入完毕点击【保存】按钮,返回信息页面。
10.2.3.4.人员管理
网省公司基建部下达《年度项目进度计划》,发文成立监理项目部并报网省公司备案
人员管理主要是维护本项目部使用该系统的人员,以及人员对应的角色,总监理工程师或者信息资料员可以从系统中选择用户并且给用户分配角色,也可以添加新用户,给用户分配相应的角色。
(各电压等级或线路变电通用)
总监理工程师/信息资料员在综合管理中点击项目部概况下的人员管理,进入人员管理信息页面,当前页面显示如下图示:
人员管理信息页面
Ø选择人员
点击【选择人员】按钮,进入设置项目部人员页面,选择人员及相关职务,如下图示,:
设置项目部人员页面
选择相关职务,点击关闭,点击【确定】按钮,返回人员管理信息页面。
点击【选择人员】按钮,进入设置项目部人员页面,点击【新建】按钮,填写相关项目部人员信息,如下图示:
新建项目部人员页面
相关信息输入完毕点击【保存】按钮,返回人员管理信息页面。
添加的项目部相关人员信息在“成立发文”和“通讯录”功能可显示。
Ø修改
在人员管理列表中点击一条记录的后的【修改】按钮,进入设置项目部人员页面,如下图示:
修改项目部人员信息页面
相关信息输入完毕点击【保存】按钮,跳转到目录列表信息页面。
该条人员信息成功添加。
Ø删除
在人员管理列表中还可以对当前记录进行删除操作。
点击【删除】按钮后系统弹出确认删除页面,点击【确认】即可将当前记录删除,如下图示:
删除项目部人员信息页面
10.2.4.公司简介
公司简介主要是针对本工程监理单位的介绍,由总监理工程师录入或者信息资料员录入。
监理项目部人员在综合管理中点击公司简介菜单,进入公司简介信息页面,当前页面显示如下图示:
公司简介页面
Ø修改
点击【修改】按钮,进入公司简介编辑页面,输入相关信息,如下图示:
编辑公司简介信息页面
相关信息输入完毕点击【保存】按钮,返回公司简介信息页面。
10.2.5.综合反馈
综合反馈是监理项目部向相关单位的问题反馈,包括:
标题、紧急程度、问题分类、建议解决单位、建议解决人、抄送单位、抄送人、详细内容等。
施工项目部提交问题后,建议解决单位会收到待办提醒,并进行处理。
抄送人收到消息可查看相关问题详情。
所有人可录入。
(各电压等级或线路变电通用)
监理项目部人员在综合管理中点击综合反馈菜单,进入综合反馈信息页面,点击一条记录,可以进入该信息的详细页面。
当前页面显示如下图示:
综合反馈信息页面
Ø查询
在综合反馈列表页面的查询条件中输入关键字,点击【查询】按钮,所有符合查询条件的记录均显示在列表中,如下图示:
综合反馈信息查询列表
Ø新建
点击右上方的【新建】按钮,进入综合反馈编辑页面,输入相关信息。
如下图示所示:
添加综合反馈详细页面
其中“建议解决单位”和“建议解决人”指的是解决单位和解决人,“抄送单位”和“抄送人”是指能看到此反馈信息的单位和人,但是不用此单位或人来解决,
Ø保存
点击【保存】按钮转入反馈信息列表页面,此时信息只是保存并未传递。
Ø保存并提交
点击【保存并提交】按钮转入反馈信息列表页面。
此时信息已经传递。
点击列表中的一条记录进入反馈问题的详细页面,当监理项目部人员可以自行解决此问题或者监理项目部人员发现收到“建议解决单位”的“建议解决人”所发送的解决信息后,可以在页面下方选择“解决”,点击【保存】按钮,转入反馈信息详细页面,此时问题状态显示为“已解决”。
点击【删除】按钮则删除此问题。
点击【返回】按钮回到反馈信息列表页面。
如图:
反馈信息详细页面
10.2.6.通讯录
通讯录用来记录相应责任人的通讯方式,包括:
管理机构、项目部、联系人、电话、手机、传真、邮箱等。
由监理项目部负责人在综合管理下人员管理功能中添加人员信息,维护本项目部使用该系统的人员,以及人员对应的角色,总监理工程师或者信息资料员可以从系统中选择用户并且给用户分配角色,也可以添加新用户,给用户分配相应的角色。
(各电压等级或线路变电通用)
监理单位用户在综合管理中点击通讯录菜单,进入通讯录信息页面,点击一条记录,可以进入该信息的详细页面。
当前页面显示如下图示:
通讯录信息页面
Ø导出
点击【导出】按钮,选择文件的保存路径,导出成功。
导出提示下载页面
10.2.7.质量/安全活动记录
质量/安全活动记录主要记录活动时间、活动地点、活动内容、主持人、参加人等信息。
由监理项目部人员在质量/安全活动记录功能中添加。
(各电压等级或线路变电通用)
监理项目部人员在综合管理中点击质量/安全活动记录菜单,进入质量/安全活动记录信息页面,点击一条记录,可以进入该信息的详细页面。
当前页面显示如下图示:
质量/安全活动记录页面
Ø添加
点击列表上方的【添加】按钮,进入质量/安全活动记录编辑页面,输入相关信息,如下图示:
添加质量/安全活动记录页面
Ø查询
在记录列表页面的查询条件中输入关键字,点击【查询】按钮,所有符合查询条件的记录均显示在列表中。
点击列表内容可以进入详细信息页面,可以修改、删除、打印等功能。
10.2.8.文件审查记录
审核施工项目部报审的项目管理实施规划中的技术管理体系及技术管理制度、特殊施工技术方案(措施),填写文件审核记录。
在综合管理中,点击综合管理下文件审查记录菜单,进入文件审查记录列表界面,点击每一条信息的文件名称,可以进入该信息的详细页面。
如图
文件审查记录页面
Ø添加
点击列表上方的【添加】按钮,进入文件审查记录编辑页面,输入相关信息,如下图示:
添加文件审查记录页面
点击列表文件名称可以进入详细信息页面,可以修改、删除等功能。
10.2.9.工程变更单
工程变更与进度计划进行关联,变更引起的工程量变化应能在进度中体现出来;工程变包括设计变更与变更设计,变更流程完成后能够自动生成变更汇总表;需进行工程变更时,技术员填写工程变更单报设计单位、监理项目部、业主项目部、建设管理单位审批。
在综合管理中,点击变更管理下的工程变更单菜单,进入监理工程变更单列表页面,点击每一条记录,可以进入该信息的详细页面。
当前页面显示如下图:
工程变更单页面
Ø发起
点击【发起】按钮进入编辑页面,输入信息后点击【保存】,标题下方显示“已保存”。
如图:
工程变更单报审页面
Ø传递
点击【传递】按钮,在弹出窗口中点击【选择】按钮,在弹出的传递流程对话框选择设计单位,由设计单位进行审核,点击【提交】。
工程变更单传递页面
Ø查看流程图
点击【查看流程图】按钮,可以对当前流程进行查看。
如图:
查看工程变更单流程页面
Ø打印
点击【打印】按钮对当前报表进行打印操作。
业主项目部审批结束后,监理项目部用户通过监理项目部子系统中个人工作平台—待办工作—办毕内查看办毕事项,点击办毕事项名称查看详细信息,系统提供了对表单的打印、保存、痕迹浏览相关操作
10.3.进度管理
10.3.1.项目实施计划
项目实施计划由业主项目部根据网省公司下达的年度项目进度计划,编制项目实施计划,在监理管理子系统中,监理项目部用户可以查看。
(送电变电通用此功能,此处以送电工程为例)
在进度管理中点击项目实施计划菜单,进入项目实施计划查看页面。
项目实施计划显示页面
Ø过滤列
点击【过滤列】按钮弹出对话框,勾选后页面自动添加此列。
10.3.2.一级网络计划(变电)
根据业主项目部编制的项目实施计划,监理项目部编制工程进度一级网络计划,并报业主项目部审批,审批通过后,施工项目部根据项目实施计划和一级网络计划,编制施工进度计划。
(电压等级为330kV以下的工程由施工单位填报一级网络计划)
在进度管理菜单下,点击一级网络计划菜单,可以进入一级网络计划的详细信息页面。
如下图示:
变电一级计划列表页面
Ø编制/调整
点击变电一级计划上方的【编制/调整】按钮,进入变电一级计划可编辑页面,如下图所示:
一级计划编辑页面
Ø计划设置
点击变电一级计划编辑页面上方的【计划设置】按钮,进入进度分项选择页面,如下图示:
计划设置页面
选择工程进度分项后点击【确定】按钮,跳转到变电一级计划编辑页面,进度分项设置完成。
页面返回到变电一级计划列表页面,可在页面中直接设置工程变电一级计划的开始时间和结束时间、工程量单位、计划工程量等。
如下图示:
一级计划编辑页面
Ø上报审核
点击变电一级计划编辑页面上方的【上报审核】按钮,弹出进度计
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