第一章MM01其他总务采购流程.docx
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第一章MM01其他总务采购流程
第一章-MM01_其他总务采购流程
1.流程说明
本流程是针对办公用品、医药用品、劳防用品、生产设备维修保养、清洁维护、家电及OA设备维护、营业代购物品、部分低值易耗品(除VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机以外)等,由各需求部门手工填写请购单,经部门主管批准后交总务部,由总务采购汇总所有需求,进行询价和价格比较,选择合格的供应商,确定最优采购价格。
在系统中创建采购订单,采购订单经主管审批后发送给供应商,并得到供应商的确认。
本流程涉及三种情形:
采购订单的创建、修改、打印。
注意事项:
1.创建采购订单时,在输入成本中心和总帐科目之前,必须得到财务部的确认,成本中心和总帐科目必须输入正确。
2.对于办公用品、医药用品、劳防用品各部门每月集中请购一次。
3.各部门手工填写采购申请单,采购申请经部门主管审批,各部门主管自行掌控部门费用。
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:
创建采购订单:
采购铅笔10支,净价为0.5元;橡皮5块,净价为0.6元
例2:
修改采购订单:
将橡皮的净价0.5元修改为0.3元
3.2.系统菜单及交易代码
例1:
创建采购订单:
采购铅笔10支,净价为0.5元;橡皮5块,净价为0.6元
后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂
交易代码:
ME21N或ME21
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
此栏位为必输项;供应商是物料或服务采购来源,在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据,总务类供应商代码设置为8位数字,共分为三类,长期供应商设置为11xxxxxx;一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。
11000097
订单类型
此栏位为必输项;订单类型共分为3类;ZB为总务类采购订单,NB为标准采购订单、ZZ为分公司与总部的采购订单。
ZB
采购订单日期
此栏位为必输项,输入创建采购订单的日期
2001/02/27
采购组织
此栏位为必输项,采购组织是一个组织单元,负责采购物料或服务,与供应商协商采购条件。
采购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。
总务类采购组织为FG01
FG01
采购组
此栏位为必输项,采购组织可分为多个采购组,采购组是指采购员的代码,总务类采购组设置为3位数字,以5开头
501
工厂
此栏位为必输项,工厂是挂在公司下的,总务类工厂为FZ00
FZ00
按
键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
货币
此栏位为必输项,PO货币单位
RMB
A
此栏位为必输项;科目设置指为了使收到订购的货物时系统能自动过帐所定义的数据。
当进入科目设置时,系统进行内部检查并且建议帐户号。
科目设置类型可分为:
K(成本中心)、A(资产)、Z(专项费用);如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等,科目设置为K;采购固定资产、低值设备,科目设置为A;采购培训、投放广告/型录,科目设置为Z
K
I
此栏位为必输项;采购订单项目类别分为:
标准、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服务,总务类采购订单项目类别统一为标准
标准
短文本
此栏位为必输项;所要采购的物料描述
铅笔、橡皮
PO数量
此栏位为必输项;采购的数量
10、5
C
交货日的类别
日格式
交货日期
此栏位为必输项;指供应商确定的交货日期
2001/03/01
净价
此栏位为必输项;采购净价是指物料的不含税之金额。
0.5、0.6
单位
此栏位为必输项;物料单位
PC
物料组
此栏位为必输项;物料组指对相同属性的物料或服务,把它们组合成为一个物料组。
50101(办公用品类)
工厂
此栏位为必输项;工厂指挂在公司下面,总务类工厂为FZ00
FZ00
按
进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
总帐科目
此栏位为必输项,会计系统中记录会计资料时的分类。
●办公用品:
行销费用(5131020100)、管理费用(5141020100)、制造费用(4201020100)
●劳防用品:
管理费用(5141010800)、制造费用(4201020800)
●后勤卫生用品:
管理费用(5141029900)
●医药用品:
行销费用(5131010400)、管理费用(5141010400)
●备品备件与部分低值易耗品:
制造费用(4201030400)、管理费用(5141030400)
●机器、设备维修保养:
行销费用(5131030200)、管理费用(5141030200)、制造费用(5141030200)
●清洁维护保养:
行销费用(5131029900)、管理费用(5141029900)
5141020100(管理费用—事务费用—办公费)
成本中心
此栏位为必输项,指最小核算单位(或部门)之代码
F0011071(总务部)
按
回到上一个画面,再按
键,系统生成总务采购订单4500000007。
例2:
修改采购订单:
将橡皮的净价0.5元修改为0.3元
路径:
后勤物料管理采购采购订单创建更改
交易代码:
ME22N或ME22
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
此栏位为必输项,输入所要修改的采购订单号码;总务类采购订单ZB的号码分配是从4590000000到4599999999
459000007
按
进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
此栏位为必输项;采购净价是指物料的不含税之金额。
修改为0.3
按
键,系统生成
的信息。
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