项目部日常管理制度含附表.docx
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项目部日常管理制度含附表.docx
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项目部日常管理制度含附表
项目部日常管理制度
为营造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保项目部进行有序的经营管理活动,现根据项目部的实际情况,制定项目部日常管理制度,作为对项目部工作人员管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
1.考勤管理
1.1工作时间
上午8:
30到11:
30,下午:
13:
30到17:
30。
1.2迟到、早退和旷工
1.2.1迟到:
员工于规定上班时间后30分钟内出勤视为迟到;30分钟后出勤者未提前向上级领导说明也无特殊情况,以旷工计,扣罚相应的工资。
1.2.2早退:
员工于下班时间前离去为早退,早退30分钟(含)以上者未经准假者视为旷工。
1.2.3旷工:
员工有下列情形之一的,以旷工计,项目部有权针对其行为造成的损失进行处罚;
1.2.3.1未经项目部批准,擅自不到岗上班或假期期满后未经批准,不按时到岗上班者;
1.2.3.2有意将实际情况隐瞒项目部,不上班者;
1.2.3.3未按项目部管理规定履行请假程序,擅自离岗;
1.2.3.4未向上级领导说明,迟到、早退超过30分钟者;
1.2.3.5项目部依法调整员工工作岗位,员工逾期不到新岗位上班者;
1.2.3.6项目部规定的其他情形。
1.3因公外出
1.3.1员工1个工作日以内的公出,需安排好手头上工作获部门经理批准后方可出行,并报综合部备案。
1.3.2员工2个工作日以上的因公外出,需填写《因公外出审批单》向项目经理报批后,交由综合部备案。
1.3.3各部门经理因公外出1日时需获项目经理批准;两日以上需填写《因公外出审批单》向项目经理报批后,交由综合部备案。
1.3.4如外出办理紧急公务未事先履行流程规定,需尽快致电相关负责人,事后补办。
1.4出差
1.4.1出差前,应填写《出差审批单》经项目经理批准后,交综合部备案。
1.5打卡
1.5.1项目部实行上、下班门禁系统刷卡制度,出勤情况以刷卡记录为准。
每天上班、下班,均需打卡(共计每日2次)。
委托他人代刷考勤卡时,每发现一次,委托人与受托人各扣发100元工资。
1.5.2忘打卡时,需将漏掉的打卡时间以书面形式递交综合组补签。
每月每名员工仅可有3次补签情况。
(《见打卡补签单》);若未补签,且考勤软件上无记录者,按旷工核算。
1.5.3员工应妥善保管个人门禁卡,如有丢失或损坏,重新申领时需按每卡10(元)自行承担。
1.6请假
1.6.1事假
1.6.1.1一个工作日以内的事假,需获部门经理口头批准,报综合部备案。
如有紧急情况,不能事先请假的,应在2小时内电话通知否则以旷工处理;
1.6.1.2两个工作日以上(含)的事假,需填写《请假审批单》报项目经理审批后,交由综合部备案。
1.6.1.3五个工作日以上的事假需经项目经理审批后方可准假;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。
1.6.2病假
1.6.2.1两个工作日以内(含2天)的病假,需填写《请假审批单》由部门经理审核后,交由综合部备案;
1.6.2.2病假3天(含)以上者须持医院有效证明,并在病愈次日上班时经项目经理签字后,交由综合部备案。
凡无医院有效证明的,一律按旷工处理。
1.6.3婚假/丧假/产假:
休假前需填写《请假审批单》,由直接上级领导确认后,经项目经理审批,交由综合部备案。
1.7考勤统计
1.7.1日常考勤由综合部负责统计,并于次月3日前将考勤情况整理上报,提交表单。
1.7.2每月考勤由综合部整理后,于次月5日前提交项目经理签字审核。
附:
《出差审批表》、《因公外出申请单》、《请假审批表》、《打卡补签单》。
2.日常工作行为
2.1着装要求
项目部员工穿着须端庄得体、整洁大方。
2.2工作礼仪
2.2.1电话礼仪
工作时间内,不得拨打私人电话。
敞开式办公区的电话响铃声应调至最小音量,以免妨碍他人;会议中应将手机响铃方式调至振动档或关机。
2.2.2客户礼仪
严禁发生怠慢客户行为。
对客户的建议事项,及时记录、及时反映。
2.2.3办公礼仪
2.2.3.1工作时间内不得在工作场所嬉笑、打闹、大声喧哗讨论与工作无关的事项。
2.2.3.2及时清理、整理办公文件,保持办公桌面整洁干净。
2.2.3.3不得随意翻看同事的文件、资料等。
2.2.3.4工作时间不得利用电脑上网聊天、打游戏、炒股等从事与工作无关事宜。
2.2.3.5员工在使用打印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应恰当处理,非重要文件应回收再利用。
打印后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在打印机上。
2.2.3.6正确使用公司的办公用品,厉行节约。
3.办公环境管理
3.1公共区域卫生
3.1.1办公区域内禁止吸烟。
吸烟者应在指定吸烟区域内吸烟,不得随意丢弃烟头。
3.1.2勿将喝剩的茶叶或其它杂物倒入洗手间的水池,以免堵塞下水管道。
3.2办公环境维护
3.2.1员工应爱护项目部的各类办公设备,小心使用,如遇故障,请与综合组联系。
下班或长时间离开办公室,须切断计算机及各种用电设备的电源,收好文件、资料,关窗锁门。
3.2.2办公室内桌、椅、文件柜等相关物品不得随意移动,人员调动时,物不随人走;
3.2.3未经批准,办公室内不得擅自拉接电源、电话线,不准接用自备电器。
特殊需拉接电源、电话线的房间,经综合组报项目组总体组批准后,在确认对员工和财产安全不构成威胁后实施。
3.2.4爱护室内摆放的绿色植物,喝剩的水或茶叶请勿倒入绿色植物内,以免影响其生长。
3.2.5爱护项目部的公共设施,禁止在办公室墙壁上乱钉钉子,悬挂与工作环境不协调的杂物等。
4.办公用品采购管理
4.1办公用品实行按需采购制度,综合部将在每月25~30日
期间收集各员工的《办公用品需求单》,根据办公用品库存量以及消耗水平统一汇总后形成《采购计划申请表》递交项目经理获批后,集中采买。
4.2各员工临时提出的办公用品超过(1000)元,须形成书面申请(见《办公用品临时申请单》),由部门经理签字确认后报项目经理批准交由综合部购买。
如遇紧急采购项目可先电话请示项目经理同意后告知综合部,在购置后补办相关手续。
4.3批准权限
4.3.1《采购计划申请表》采购总额小于(1000)元,由综
合部审核批准;采购总额大于(含1000元)元时,需递交项目经理审核批准后,方可采购。
4.4采购时如个别商品不能提供正式发票,采购人员必须事先报上级领导核准,未经核准的采购项目一律不准报销入账。
附:
《办公用品需求单》、《采购计划申请表》、《办公用品临时申请单》。
6.会议制度管理
6.1项目部会议
6.1.1主持与记录
6.1.1.1综合部召集,项目经理主持,综合部人员进行会议记录。
项目经理未列席会议时,由副经理主持。
6.1.2召开时间
6.1.2.1每周一上午8:
30召开生产协调会,特殊原因需要延期召开的由综合部提前通知。
6.1.3参加人员
6.1.3.1项目经理、部门经理或指定参会者。
6.1.3.2由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前安排指定参会人员,无任何原因擅自缺席者按旷工处理。
6.1.4会议内容
6.1.4.1各部门汇报本周工作完成情况、下周工作计划安排,着重介绍在项目执行过程中出现的问题。
6.1.4.2参会人员就本周工作中所遇到的问题进行讨论,提出可行性解决方案。
6.1.4.3形成周报递交项目经理。
6.2各项目小组会议
各项目小组根据生产需要,自行组织各类会议,并做好会议纪要,报备综合部。
7.附则
7.1本办法由项目部综合部负责解释。
7.2本办法自发布之日起施行。
附表1:
项目部出差审批表
项目名称
出差申请人
出差时间
联系电话
同行人员
出差明细
出差地点
起始时间
结束时间
出差天数
备注
出差事由
签字:
日期:
项目部综合部经理:
项目经理:
备注:
请将签完字的审批单交由项目部综合部备案。
附件2:
项目部因公外出申请单
项目小组名称
姓名
职务
联系电话
外出时间
返回时间
外出事由
项目部综合部经理意见:
项目经理意见:
备注:
请将签完字的审批单交由项目部综合部备案。
附件3:
请假审批单
项目名称
姓名
请假时间
年月日时至年月日时
请假类别
事假
病假
年休假
探亲假
婚假
计划生育假
产假
丧假
工伤假
其他
请假原因
请假人:
日期:
综合部经理意见
签字:
日期:
项目副经理意见
签字:
日期:
项目总工
意见
签字:
日期:
项目经理
意见
签字:
日期:
附件4:
项目部打卡补签单
项目名称
姓名
申请时间
年月日时□上班□下班
补签原因
申请人:
日期:
项目经理
意见
签字:
日期:
附件5:
项目部办公用品需求单
项目名称
申请人
物品名称
型号
数量
备注
附件6:
项目部采购计划申请表
物品名称
型号
数量
金额
备注
合计
商务部意见
签字:
日期:
项目经理意见
签字:
日期:
附件7:
项目部办公用品临时申请单
项目名称
申请人
申请缘由
物品名称
型号
数量
备注
部门意见
签字:
日期:
综合部意见
签字:
日期:
项目经理意见:
签字:
日期:
备注:
购买物品超过1000元需经项目经理签字审核。
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