办公室协调搬迁总结.docx
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办公室协调搬迁总结
办公室协调搬迁总结
篇一:
2015年地方办公室总结报告和下年计划
一、**年工作总结
(一)周密部署,深入学习实践科学发展观活动顺利开展。
按照省州县党委的统一安排部署,我办于3月25日制定下发了《县地方志编纂委员会办公室关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施意见》(**志办字[**]2号)和《关于成立开展深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》(**志办字[**]3号)文件精神,切实加强对学习实践活动的领导,精心组织实施,圆满完成了学习实践活动各阶段的任务。
一是及时启动学习调研阶段工作。
我办于3月30日召开了深入学习实践科学发展观动员会,进入学习调研阶段,采取集中学习和个人自学相结合的方式,按要求完成了规定学习的内容,党员干部集中学习达到七个工作日,支部书记开展民情恳谈3次,听取意见建议5条,每位党员干部完成不少于5000字的读书笔记,两篇3000字左右的学习心得体会;在学习调研中,我办紧紧围绕推动科学发展,切实履行职责,编纂出版具有特色的地方志精品志书这一主题,结合县志续修进展情况深入相关修志单位进行专题调研,发出我为地方志工作科学发展献一策调查问卷30份,收回26份,形成了高质量的调研报告1篇,认真组织开展科学发展大家谈活动。
在春耕生产农忙时节,认真组织开展了三学习三提高、结对帮扶等主题实践活动;对照五查五看,我办全体党员干部的认识进一步提高,作风进一步转变,责任意识和服务意识进一步增强,有效地激发了工作的自觉性、主动性和创造性,顺利完成了学习调研阶段各环节的任务。
二是认真开展分析检查阶段工作。
(二)科学决策,民主管理机制逐步完善。
通过深入学习实践科学发展观活动的开展,我办紧扣新时期地方志事业发展的特点,充分发挥志书在政治、经济、文化、社会建设中起到的存史、资政、教化的作用;结合岗位设置和业务开展的实际,进一步修订完善并出台了《县志办考核奖惩办法》(**志办字[**]6号),明确了办公室10项岗位职责、9项管理制度,集体领导,科学决策,民主管理,分工协作,团结干事的氛围日益浓厚,责任和服务意识明显增强。
(三)精心实施,各项业务工作稳步推进。
在科学发展观的统领指导下,经过全体干部职工辛勤和艰苦的努力,一年来,我办的各项业务工作稳步推进。
一是《年鉴》(**)发行成效明显。
在县委政府的重视支持下,仅用一周的时间,共发行840册(其中赠阅360册),圆满完成了发行任务,是历年来的最好水平。
通过加大发行力度,发行范围进一步扩大,读志、用志、爱志的氛围日益浓厚,县志办的新形象逐步树立起来。
同时,于4月26日将《年鉴》(**)纸质、电子光盘寄到清华大学CNKI数字图书馆全文数字库网站,进行网络出版。
从**年开始,现已出版14册,用户可登录中国知网浏览,对扩大起到了积极的外宣作用。
(四)强化领导,党的建设和党风廉政建设责任制工作得到加强。
我办始终把党的建设和党风廉政建设摆上重要议事日程,放在突出位置来抓,做到有计划、有领导、有组织、有检查。
一是周密制订计划。
年初我办分别制订了《县地方志办公室**年党建工作计划》(**志办字[**]4号)和《县地方志办公室**年党风廉政建设工作计划》(**志办字[**]5号)文件,明确了工作目标任务和主要措施。
二是切实加强领导。
我办分别成立了县地方志办公室党的建设和党风廉政建设责任制领导组,明确了主要领导亲自抓、负总责,领导组成员分工负责、协调配合抓的领导体制和抓落实的工作机制。
三是精心组织实施。
支部书记与党员干部签订了《党的建设工作目标管理责任书》,办公室主任与全体干部职工签订了《党风廉政建设责任制工作目标管理责任书》,做到目标明确,责任落实,一级抓一级,层层抓落实,使目标与责任得到有效落实。
四是强化宣传教育。
认真组织在全体干部职工中深入开展政风、行风、警示教育和廉政文化建设活动,广大党员干部筑牢拒腐防变思想防线,勤廉意识明显增强。
五是及时公开政务、财务。
始终坚持民主集中制原则,重大党务政务活动和财务收支情况及时公开,将地方志办理程序、办事标准及监督投诉方式制作成流程图在办公室显著位置张贴公开及网上公布;通过狠抓党的建设和党风廉政建设工作,办公室全体干部职工自觉遵守执行廉洁从政各项规定,勤政工作,廉洁做人,树立了勤廉榜样。
(五)统筹兼顾,其他各项工作取得实效。
今年是修志工作的关键之年,攻
坚之年,时间紧、业务多、任务重,科学统筹做好方方面面的工作至关重要,尤为突出。
一是完成体制转换。
在县委政府的正确领导下,在组织、人事部门的关心支持下,我办顺利完成了工作机构及工作人员参公管理,使地方志工作管理更加具有政府行政权威,工作力度大为增强,修志队伍的自身建设得到大大加强。
二是管理不断加强。
通过修订完善内部岗位职责和管理制度,以岗定责,以责问人,以制度管事、管人的机制已经确立,权责统一,分工协作,心齐气顺,团结干事的良好局面正在形成。
三是服从中心工作。
在办公室工作十分繁忙的情况下,服从服务于县委政府的中心工作,正确处理好部门工作与中心工作的关系,做到两不误、两促进。
切实抓好南片区二期开发土地征收工作,通过深入细致、艰苦不懈的努力,大新五组八、九两个队土地征收完成84亩且已全部回填,较好地完成县委政府交办的中心任务;按照县委政府的要求,抽调专人参与水电移民搬迁安置工作,第四工作组的土地分配率先完成。
通过一年的努力工作,我们深深地体会到:
一是争取领导,党政支持是关键。
地方志事业的蓬勃发展,离不开县委、县人民政府的正确领导和关心支持,离不开全县各级各部门给予的高度重视和积极参与,离不开广大修志同仁的辛勤劳作与耕耘。
二是加大投入,改善条件是基础。
在县委政府领导的关心支持下,县志办工作经历了从无到有,从小到大,从弱到强的不平凡的发展历程。
其间,无数的艰苦创业、举步维艰、含辛茹苦、青灯黄卷、默默笔耕,无数的为人们所不解,为社会所轻视,为官员所轻慢,为周边所不睬;如今办公室硬件建设、办公环境改善、横向联系、业务交流等方面大大得到加强,各项业务取得新进展,县志办的工作对社会文化建设产生日益重要的影响,社会各届对县地方志工作有了新的认识和理解,为全县地方志事业又好又快发展奠定了坚实的基础。
三是明确职责,团结协作是保障。
通过建立和修订完善内部岗位职责、各项管理制度,年鉴发行和编纂、县志续修、重修《**山志》等各项业务有序开展;随着行政问责办法四项制度、阳光政府四项制度的贯彻落实,有力地促进了干部队伍建设和各项工作的全面发展,为今后的工作开展提供了更为有力的保障。
在总结工作取得成绩和经验的同时,我们也必须清醒地看到工作中还存在一些不足:
一是学习调研还不够宽、不够深;二是解放思想程度与科学发展及三个一主题实践活动的要求还有一定的差距;三是修志的时间进度、志书质量与县委政府的要求还有一定的差距;四是修志经费还十分紧张,投入还需进一步加大;五是修志队伍的业务水平有待进一步提高,自身建设有待进一步加强。
二、**年工作计划**年是编修地方志鉴的攻坚之年,做好全年的工作尤为重要。
根据县委、县政府对全县工作的总体部署和要求,我办**年的总体思路是:
以*****、****重要思想和科学发展观为指导,严格执行规章制度,认真履行职能职责,牢固树立服务意识,发挥地方志存史、资政、教化功能,进一步建立读志、用志活动长效机制,努力开创全县地方志工作新局面。
(一)扎实做好《年鉴》(**)编纂工作。
**年1月发出《年鉴》(**)撰稿通知,3月完成资料收集,4~5月完成编辑、校对、返稿,6月底完成审稿,8月底定稿,9月交付印刷,10月公开发行。
进一步做好《年鉴》(**)的印刷出版和发行工作,营造读志用志的良好氛围。
(三)精心组织《**山志》的出版工作。
重修《**山志》出版字数将在40万字,彩色图片500幅。
在**年完成《**山志》重修工作的基础上,将于**年1~3月审定后交付印刷,6月底前出版发行,把《**山志》编纂成为良志佳作、旅游文化精品。
(四)深入开展读志用志活动。
要不断将读志用志活动向社会延伸、向学校延伸、向机关延伸、向领导干部延伸,让全县社会各界了解读志用志这项文化工程的意义和作用,推动读志用志活动不断深入,力争以此项工作的开展促进年鉴发行和县志编修工作的圆满完成。
(五)切实加强修志队伍建设。
要大力提倡求实、创新、协作、奉献的精神,增强责任感和使命感,以贯彻执行四项制度为契机,以务实的工作作风继续做好地方年鉴的编纂和县志续修工作。
在做好自身业务素质提高的同时,加强上下联系、横向联系,保证修志信息畅通,交流学习、提高,建设一支高素质的修志队伍。
(六)认真完成县委、县政府交办的重点工作。
进一步贯彻责任政府四项制度,促进县志办的凝聚力、执行力、公信力建设;认真组织实施阳光政府四
项制度,做好政府信息公开,完成县志办的信息发布更新工作,接受社会的监督。
认真开展深入学习实践科学发展观活动,不断巩固和扩大第二批学习实践活动形成的科学发展共识、惠民政策和制度成果。
认真完成县委、政府交办的其他工作。
(七)积极争取县委、县政府的领导与支持。
按照《地方志工作条例》的规定,要主动积极争取县委、县政府重视和关心支持,真正做到县政府主要领导要亲自过问,分管领导及时帮助协调解决续修志书工作中的问题。
要进一步贯彻落实全国第二次地方志工作会议和省政府关于**南省地方志编纂委员会第一次全体会议精神,把修志工作纳入政府工作职责之中,切实做到领导到位、机构到位、经费到位、条件到位、队伍到位,确保年鉴编纂工作稳步推进,有序开展,县志续修工作按时按质圆满完成,为地方志事业又好又快发展作出新的更大的贡献。
篇二:
综合办公室工作总结及计划
综合办公室年终工作总结及明年工作计划-企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、
协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人
事管理、薪资管理、协调调度管理等。
工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,
分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工
作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一
定的进展,为2012年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进
部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;
整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办
工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了
《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加
了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备
工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时
按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组
织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植
物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千
余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献
了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
[文章来源莲山课件:
]
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,
物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务
公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公
司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办
理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动
合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤
害,08年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多
达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采
购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作2008年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充
分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在
合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也
做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,
为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调2008年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的
态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,
在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区
所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保
工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,
我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得
最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而
对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解
决。
2008年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,
克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工
作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现
将2009年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,
对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行2008年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要
工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核
的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,
而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组
织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从
而推进企业的发展。
2009年,综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上,着手进行公司
绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,
09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,2008年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员
工对企业的信任及肯定。
09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善09年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类
一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议
意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
篇二:
综合办公室2011年工作总结兼2012年计划综合办公室2011年度工作总结兼2012年工作计划2011年是集团公司发展取得突破性进展的一年,各项工作取得了显著成效。
作为集团公
司的综合职能部门,综合办公室在公司董事会的正确领导下,在其他部门和各分公司的协作
下,全体同事团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了
建章立制、企业宣传、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为各部门提供行政服
务、加强制度管理等方面做出了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了
部门责任目标。
现将2011年度工作总结如下:
一、2011年工作回顾2011年对于我们公司来讲,由于发展重心向中药制药转移,变化形势大,综合办公室紧
紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和集团公司2011目标方针计划,以建章
立制、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,圆满完成了各项
工作和领导交办的各项任务。
(一)日常主要工作
1、加强部门管理,落实岗位责任。
经过2011年上半年的工作梳理,综合办公室已基本
形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着集团公司总部搬迁至城区,新办公楼工
程开工以及药厂业务的纳入,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。
为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室继续
从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人
员管理。
每月作出工作总结,梳理个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位
人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各
项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上
的保障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。
2011年综合办在做好服务工作
的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。
一是从严要求,认真做好文书工作。
不论是公司内部文件还是对外发文,从起草到印发,办
公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关。
2011年1月至12月,按照集团公
司要求共起草申请、报告16份;撰写各类综合性文件40份;撰写对外发文15份;填报外部
收文22份。
二是谨小慎微,不断提高会务服务水平。
一年来,公司召开的会议无论其规模大
小、会务简繁,都做到准备充分,服务到位。
对公司的对外会议及餐饮接待,及时按照通知
要求做好预定工作,组织工作有条不紊。
三是严谨规范,提高办事效率。
一年来,办公室坚
持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事
办好、办实。
3、认真做好综合办公室的文件打复印、整理、归档工作。
综合办公室认真对待公文处理,
做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的打印、复印、整理、
存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传
递。
2011年全年共下发东方(常)字文件23份,东方(党)字文件4份,东方(工)字文
件2份,会议纪要6份;打印各种材料共用b5纸89张,a4纸6635张,a3纸269张;复印
各种材料共用b5纸86张,a4纸17779张,a3纸549张。
档案管理方面,除完成收集、整理、
登记工作中需归档的信息资料,协助档案查阅人员完成档案查找利用工作外,还整理完善了
收文登记台帐以及借阅档案登记台帐,以及财务部交存档案室的各种财务报表。
4、继续完善公司各项规章制度。
根据集团公司办公地点迁移及工作重心向药厂转移的实
际情况,综合办按照公司领导要求相继完善了《集团办公室工作管理制度》、《文印室管理制
度》,并根据实际需要拟定《筹建指挥部员工行为规范暂行规定》、《筹建指挥部员工签到请假
暂行规定》、《筹建指挥部安全保卫暂行规定》、《筹建指挥部卫生管理暂行规定》、《筹建指挥
部员工就餐暂行规定》、《筹建指挥部值班暂行规定》等。
并根据各项制度执行情况不断完善
修订。
(二)后勤管理
1、食堂管理:
集团公司每天就餐人数在20人左右。
在只有一名炊事员的情况下,综合办非常重视食堂管理,健全各项规章制度,明确岗位职责,
在食堂安全卫生管理和合理安排饮食方面做了大量的工作。
在食品卫生安全方面,积极负责,
时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需,认真搞好食物安全和卫生
工作。
在菜谱的安排方面,有计划地制定每天的菜谱,荤素合理搭配,花样不断翻新。
在特
殊节日进行集体就餐,丰富职工饮食。
在节约成本方面,严格按照伙食标准执行,在不超标
准的情况下,保证饭菜营养充足。
2、卫生管理:
环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。
综合办致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作
职责,并不断健全各项卫生制度。
除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合办将公司办
公楼为各部门划分出了打扫区域,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行
监督检查。
3、安全保卫管理:
安全保卫工作对于维护企业外部的治安秩序、维护企业工作的有序开
展具有重要意义。
综合办着重做好,明确其工作细则,强化对安保人员的管理,对值班记录
进行定期或不定期检查。
加强安保人员对车辆出入的检查,要求安保人员对外来访客出入必
须进行登记,对办公区域定时进行巡视,定期检查消防设施,确保公司安全防卫。
二、存在的问题
一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作
离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。
回顾2011年的工作,感受颇多,工作中
遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
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