《计算机购置补贴办法》.docx

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《计算机购置补贴办法》

中铁二局公文主题词表

5、财务审计（56）

保函、保证金、补贴、担保、罚款、费用、风险、公积金、国债、股票、股权、核算、汇率、基金、结余、借款、经费、警示、决算、捐赠、会计、亏损、利率、利润、利息、赔偿、票据、评估、期货、清产核资、清欠、收入、收支、税率、税收、损益、贴现、投诉、外汇、现金、信贷、信托、验资、预警、预算、债券、债务、债权、折旧、证券、资本、资产、资金、滞纳金

中铁二局第四工程有限公司

关于印发《计算机购置补贴办法》的通知

四司办〔2008〕53号

公司各单位：

为使公司计算机购置与管理程序更趋合理，本着“因需配置，管理规范”的原则，经公司总经理办公会议研究决定，特制订《计算机购置补贴办法》，现印发给你们，原《本部计算机管理（试行）办法》（四司办〔2007〕219号）文即行废止，请遵照执行。

附件：

《计算机购置补贴办法》

中铁二局第四工程有限公司（章）

二〇〇八年四月三十日

计算机购置补贴办法

第一章总则

第一条为充分发挥计算机使用效能，公司办公用计算机实行由员工个人购置，单位给予补贴的办法。

第二条本办法适用于公司本部、基层各单位及新上项目。

第二章计算机购置及管理

第三条公司本部及各单位购置的计算机，由公司本部及各单位办公室负责计算机管理和台账登记。

各单位办公室负责人要于当月末，将本单位增减的笔记本电脑台帐及时上报公司办公室。

第四条公司本部及各单位原则上不再购置台式计算机，凡新上项目，员工购买电脑必须执行此补贴办法。

个别部门及岗位确需使用台式计算机的，需报相关领导特别批准后，方可购置。

第五条公司本部及各单位员工确因工作需要购置笔记本电脑，应由本人提出申请，经本部门负责人同意后填报审批单，由相关领导审核批准。

可以购置笔记本电脑的人员范围：

一、公司本部

公司领导、各部门负责人、各部门因工作需要可享受电脑补贴的人员。

二、项目部

1.项目部领导班子成员。

2.部门负责人：

工程部、合同预算部、财务部、物资设备部、财务会计部、办公室、试验室部门负责人。

3.工作人员：

项目部领导应根据工作需要审定员工是否确需购买笔记本电脑。

各项目的工程部隧道管理、桥梁管理、路基管理、测量主管、内业管理、调度计统管理，综合部综合管理，财务部财务管理，合同预算部造价（预算）管理，试验室试验管理、内业管理岗位人员可按规定购买笔记本电脑。

公司本部购置笔记本电脑审批程序为：

本人申请-部门负责人同意-分管领导同意-总经理（授权委托人）审批，公司各单位购置笔记本电脑审批程序为：

本人申请-部门负责人同意-项目领导同意-公司财务会计部审批购置范围-公司成本合同部核定单价-总经理（授权委托人）审批，项目领导班子成员购置笔记本电脑由片区分管领导审批。

经批准购置笔记本电脑，由公司给予员工购机补贴，补贴标准如下：

公司最高补贴为5000元购置费/人。

补贴有三个档次：

1．购置电脑价格在5000元至7000元（含7000元）以内的补贴4000元；

2．购置电脑价格在7000元至8000元（含8000元）以内的补贴4500元；

3．购置电脑价格在8000元以上的补贴5000元。

如经公司批准购买，但购置价格低于5000元（含5000元）的电脑，公司按电脑实购价格的60%给予补贴，原则上公司支持员工购买配置较高的电脑。

公司给予各单位员工的购机补贴由项目部在各项目成本预算相关费用中列支。

第六条购置笔记本电脑的品牌、规格型号及配置由个人决定，但必须满足本岗位工作的需要。

第七条笔记本电脑最低使用年限为3年，在3年内每人只能享受一次补贴。

在使用期内个人应保证计算机的正常使用，不能影响工作需要，维修费用自理。

第八条员工在使用期内因个人原因调离公司或辞职，公司将按一定比例扣回发放的补贴。

扣回补贴作为设备残值交回调出单位财会部，设备实物相应做资产减少（出售）处理。

具体比例如下：

1年以内按补贴额的50%扣回；

第2年以内按补贴额的25%扣回；

第3年以内按补贴额的5%扣回。

第九条员工因工作需要调公司内部其他单位，按本办法购置的笔记本电脑可以带走，不扣回购机补贴，员工在3年使用期内不得在新单位重新购置笔记本电脑。

第三章附则

第十条本办法从五月一日起开始执行。

中铁二局第四工程有限公司

关于公布《低值易耗品管理办法》的通知

四司办〔2008〕57号

公司各单位：

为规范公司低值易耗品管理，经公司党政联席会议研究决定，特制订本办法，请公司各单位严格按文件要求遵照执行。

附件：

低值易耗品管理办法

中铁二局第四工程有限公司（章）

二〇〇八年五月九日

低值易耗品管理办法

第一节总则

为使公司低值易耗品管理工作规范化、制度化，特制定本办法。

第二节低值易耗品的范围

第一条低值易耗品是指单位价值较低，使用年限较短、不作为固定资产管理的各种仪器、工具、用具、设备。

按用途不同分为试验用工具、测量仪器工具、办公设备、其他设备、劳动保护用具等。

第三节低值易耗品的购置审批

第二条项目部低值易耗品的购置审批：

购置500元以上的实验用仪器、测量仪器、其他设备，公司各单位需向公司工程部上报购置审批表（见附件一：

公司各单位低值易耗品购置审批表），经公司审批同意后方可购买。

购置价值500元以上的办公用品，公司各单位需向公司财务会计部上报购置审批表，经公司审批同意后方可购买。

购置500元及500元以下的办公用品、劳动保护用具及其他，项目部有权在成本合同部核定的成本测算费用内自主购买。

根据公司的具体要求，项目领导在审批购置低值易耗品时，一定要认真负责，严格把关，可买可不买的坚决不买，能调剂使用的必须调剂使用。

第三条公司本部低值易耗品的购置审批：

因工作确需购置低值易耗品的，由所在部门人员填报购置审批表（见附件六：

公司本部低值易耗品购置审批表），经公司审批同意后方可购买。

第四节低值易耗品日常管理

低值易耗品的购买、报销及保管原则上低值易耗品由办公室统一购置、报销和保管。

对于批量购买的必须实现阳光采购，报销时需报批的必须附购置审批手续，在审批额度内由购买人到财务报销，超额部分不予报销。

对于不是统一购置低值易耗品（比如计算器、个别工具等）购买和报销比照上述程序办理，但必须要有办公室建卡建账记录。

第四条低值易耗品的账卡、调拨管理及账务处理

1.低值易耗品的账卡管理

办公室必须建立《低值易耗品明细账》（见附件二）、《低值易耗品卡片》（见附件三）。

职工领用时必须在《低值易耗品卡片》保管人处签章。

财务总分类账和办公室低值易耗品明细账至少一个季度核对一次，办公室低值易耗品卡片与个人使用实物至少半年核对一次，并且均要有核对记录。

需通过公司同意方可购置的低值易耗品，各单位购置后，将购置清单报各审批部门（工程部或财务会计部）备案。

2.低值易耗品的调拨管理

公司内调拨试验用仪器、测量仪器、其他设备必须有经公司工程部同意的调拨单（见附件四），价值在500元及500元以上的办公用品调拨必须有经财务会计部同意的调拨单。

调出单位财务根据调拨单的评估金额将该资产的剩余价值转入新单位。

项目部自主购买的低值易耗品按原值的50%冲减调出单位低值易耗品摊销，调入单位财务按原单位原值的50%列帐，并一次性摊销。

3.低值易耗品的账务处理

低值易耗品摊销采用一次转销法。

即在领用时将其全部帐面价值计入有关成本费用的办法。

科目设置：

一级科目设置低值易耗品，二级科目设置在用、在库、摊销。

三级科目在在用下设置实验用工具、测量仪器、其他设备、办公用品、其他。

购置入帐：

借记低值易耗品-在库，贷记现金等。

领用：

借记低值易耗品-在用，贷记低值易耗品-在库。

同时摊销：

借记管理费用（或间接费用、或直接费用），贷记低值易耗品-摊销。

调转：

调出单位借记内部往来，贷记管理费用（或间接费用、或直接费用）。

同时，借记低值易耗品-低值易耗品摊销，贷记低值易耗品-在用（或在库）。

调入单位：

借记低值易耗品-在用，贷记内部往来。

同时借记管理费用（或间接费用、或直接费用），贷记低值易耗品-低值易耗品摊销。

第五条职工使用、调动、丢失及损坏低值易耗品的管理

1.个人占用的不属于工作需要的低值易耗品，个人必须限期退回，如限期不退回者，按物品原价由财务扣回。

2.对未办理领用手续而占用低值易耗品的员工，如因工作确实需要，必须落实到人头，重新登记建卡；如不该占用的按第1条办理。

各单位根据具体情况进行内部调剂使用，必须办好交接签认手续。

3.公司内调动的员工，一般只限带走计算器，其他低值易耗品不得带走，擅自带走者按1条办理；调入单位按规定发给所必需的低值易耗品。

4.职工领用的低值易耗品如丢失、损坏，必须查明原因，按责任大小进行赔偿；有意损坏者应加倍赔偿。

5.调出公司和退休的职工，办公室应按《低值易耗品卡片》签认的低值易耗品如数收回，如不交回者财务按办公室交来的《低值易耗品卡片》原价扣回；否则不得办理调离手续。

6.项目进入收尾阶段，如果有闲置并可利用的低值易耗品，向公司财会部上报，公司根据实际情况予以有偿调配使用。

第五节低值易耗品的处置

各单位必须成立废旧物资处置领导小组，负责对本单位的低值易耗品处置管理。

第六条领导小组对需要处理的低值易耗品做出公正的处置价值。

并报公司工程部和财务会计部审批后方可进行处置。

第七条职工领用的低值易耗品，本着节约，“已坏再修补，翻新再利用”的原则；对确已无法修复的低值易耗品报废时，必须由单位使用人或部门写出书面报废申请，经废旧物资处置领导小组认定后，填制“低值易耗品报废申请审批表”（公司各单位低值易耗品报废申请审批表见附件五，公司本部低值易耗品报废申请审批表见附件七），报经公司相关部门集中审批后方能报废，并将批复手续和清单一起交报废单位财务进行账务处理。

第六节附则

第八条本办法自五月一日起执行，原公司低值易耗品管理办法同时废止。

第九条本办法由公司办公室负责解释。

附件一:

公司各单位低值易耗品购置审批表

单位：

年月日

金额：

元

名称

规格型号

计量

单位

单价

数量

价值

备注

合计

项目领导意见

公司工程部审核

公司财务会计部审核

公司成本合同部审核

片区分管领导审核

总经理（授权

委托人）审批

制表：

附件二：

低值易耗品明细帐

编制单位:

年月日

金额：

元

序号

低值易耗品编号

名称

规格型号

计量单位

数量

单价

价值

备注

办公室负责人：

制表：

附件三：

低值易耗品卡片

编制单位:

年月日

序号

低值易耗品编号

名称

规格型号

计量单位

价值

凭证处理号

保管人

签字

保管人签字（内部调剂）

保管人签字（内部调剂）

保管人签字（内部调剂）

备注

该卡片按实验用工具、测量仪器、其他设备、办公用品、其他分类建卡。

附件四：

低值易耗品调拨单

编制单位:

年月日

低调（）第号

序号

资产

编号

名称

规格型号

计量单位

数量

调出

单位

接收单位

评估价值

备注

审核：

制表：

一、本调拨通知单一式五份：

工程部一份，调出单位两份（财务、办公室各一份），接收单位两份（财务、办公室各一份）。

二、资产交接前，调出单位应将资产检修好，到新工地能正常使用。

三、资产交接时，双方应办理“低值易耗品接收移交记录”，由调出单位上报公司工程部和财务会计部各一份。

四、此调拨单只限于“试验、测量、机械设备、500元以上的办公用品”类低值易耗品调拨使用，其他类别的低耗品可以比照此表，不用报公司。

五、资产的剩余价值由公司工程部门和财务会计部门提供。

附件五：

公司各单位低值易耗品报废申请审批表

单位：

年月日

金额：

元

名称

规格型号

计量单位

单价

预计报废残值

报废原因

合计

项目物资清查

领导小组意见

项目领导签署意见

公司工程部审核

公司财务会计部审核

公司成本合同部审核

片区分管领导审核

总经理（授权

委托人）审批

制表:

日期：

附件六:

公司本部低值易耗品购置审批表

单位：

年月日

金额：

元

名称

规格型号

计量

单位

单价

数量

价值

备注

合计

使用部门意见

分管领导审核

总经理（授权

委托人）审批

制表：

附件七：

公司本部低值易耗品报废申请审批表

单位：

年月日

金额：

元

名称

规格型号

计量单位

单价

预计报废残值

报废原因

合计

公司物资清查

领导小组意见

分管领导审核

总经理（授权

委托人）审批

制表:

日期：

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