巢湖学院信息编码标准.docx
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巢湖学院信息编码标准
巢湖学院信息编码标准
前言
编码标准是全校范围内数据库设计的数据字典,为信息交换、资源共享提供基础性条件,在信息化建设中起着至关重要作用。
校园信息化建设促使各部门的信息有序流通,实现信息共享和交换,前提需要信息编码标准化。
为更好推进校园信息化,实现信息共享与交换,结合学校实际,特制订巢湖学院信息编码标准。
一、信息编码标准体系
二、编码制定原则
信息编码标准是学校信息标准体系的核心内容,为全校各应用系统数据设计、编码、维护、共享提供参考标准,编码制订原则:
(1)应优先使用国家标准及行业相关标准。
(2)制订好学校管理的重点编码,如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码等。
(3)统一制订其它方面的通用编码。
(4)信息标准编码不会一成不变,编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加而需逐步扩展。
三、编码设计原则
●唯一性
虽然一个编码对象可有很多不同名称,也可按各种不同方式对其进行描述;但是,在一个分类编码标准中,每一编码对象仅有一个赋予它的代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。
●可扩性
编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要,必须为新的编码对象留有足够的备用码,以适应不断扩充的需要。
●简单性
编码结构应尽量简单,长度尽量短,以便节省机器存储空间和减少编码的差错率;同时,提高机器处理的效率。
●规范性
在一个信息编码标准中,编码的结构、类型以及编写格式必须统一。
●适用性
编码要尽可能的反映分类对象的特点,便于记忆,便于填写。
●合理性
编码结构要与分类体系相适应。
四、参考文献
1.教育管理信息化标准(教育部)
2.相关国家标准
第一章学校核心校标编码规范
一、人员编码校标
1.教职工号
(1)编制信息
●参照标准体系:
学校自定义标准
●编制单位:
人事处
(2)编码规则
在编教职工号
非在编人事代理职工
其他非在编职工号
编码规则说明:
在编教职工号组成:
3位部门编码+3位顺序号,共6位;
非在编人事代理职工号组成:
3位部门编码+3位顺序号,共6位;
其他非在编职工号组成:
3位部门编码+3位顺序号,共6位;
(3)示例数据
教师工号
姓名
说明
052046
王静
052机械与电子工程学院,顺序号为046
2.学号
(1)编制信息
●参照标准体系:
学校自定义标准
●编制单位:
教务处
(2)编码规则
本科生编码规则
XXXXXXXX
2位入学年份
3位学生顺序号
3位专业顺序号
编码规则说明:
本科生学号编码组成:
2位入学年份+3位专业顺序号+3位学生顺序号,共8位;其中专业顺序号和专业编码无关,每年有变动,根据专业排序产生。
(3)示例数据
本科生学号
姓名
说明
孙福田
2017年入学,专业流水号为046,学生顺序号为012
二、一卡通号
1.编制信息
●参照标准体系:
学校自定义标准(教职工一卡通号以人事处编制教职工号为准,学生一卡通号以教务处编制学号为准,消费卡由卡务中心编制)
●编制单位:
卡务中心
2.编码规则
(1)教职工一卡通号编码规则:
教职工一卡通号编码规则说明:
教职工一卡通号组成:
3位部门代码+3位流水号
(2)学生一卡通号编码规则:
学生一卡通号编码规则说明:
本科生学号编码组成:
2位入学年份+3位专业顺序号+3位学生顺序号,共8位;其中专业顺序号和专业编码无关,每年有变动,根据专业排序产生。
(3)消费一卡通号编码规则:
XXXXXX
2位标识号
3位消费卡顺序号
1位操作员顺序号
消费一卡通号编码规则说明:
消费一卡通号编码组成:
2位标识号+1位操作员顺序号+3位消费卡顺序号,共6位。
3.示例数据
教职工一卡通号
姓名
说明
052046
王静
052机械与电子工程学院,顺序号为046
学生一卡通编号
姓名
说明
孙福田
2017年入学,专业流水号为046,学生顺序号为012
消费一卡通编号
姓名
说明
305046
张亮
30消费卡标识号,操作员顺序号5,消费卡顺序号为046
三、固定资产号
1.编制信息
●参照标准体系:
学校参照国家标准
●编制单位:
国有资产管理处
第二章校区及组织机构代码标准
一、校区
1.编制信息
●参照标准体系:
学校自定义标准
●编制单位:
组织部
●信息标准数据结构
字段中文名
类型
主键
可否空
长度
备注
代码
字符型
是
1
名称
字符型
10
2.编码规则
编码规则说明:
代码(DM)组成:
1位编号;
3.示例数据
代码
名称
1
本部
二、组织机构
1编制信息
●参照标准体系:
学校自定义标准
●编制单位:
组织部
●信息标准数据结构
字段中文名
类型
主键
可否空
长度
备注
代码
字符型
是
1
名称
字符型
10
层次
字符型
10
隶属
字符型
10
2.编码规则
编码规则说明:
3位编码,不同数字范围代表不同类型部门,内容如下表
代码
划分
001-049
职能部门或者教辅部门
050-089
教学院系
090
离退休虚拟部门
3.示例数据
代码
名称
001
校办(行政部门)
015
信息化建设与管理处
三、本、专科专业
1.编制信息
●参照标准体系:
学校自定义标准
●编制单位:
教务处
●信息标准数据结构
字段中文名
类型
主键
可否空
长度
备注
代码
字符型
是
1
名称
字符型
10
层次
字符型
10
隶属
字符型
10
2.编码规则
编码规则说明:
本科生专业组成:
2位学院顺序号+1位专业顺序号+1位流水号,共4位;
学院顺序号:
2位学院顺序号,无实际意义
专业编码:
2位专业顺序号,无实际意义
流水号:
1位流水号,无实际意义
3.示例数据
代码
本科专业名称
0231
酒店管理
0231D
酒店管理(对口)
0251
会展经济与管理
0221
旅游管理
……
……
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- 巢湖 学院 信息 编码 标准