资料员岗位职责及如何做好资料员.docx

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资料员岗位职责及如何做好资料员

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一．    负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．    参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向集团档案室移交：

在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：

提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．    负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：

负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．    负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：

协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：

汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：

负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等打印。

保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。

负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五．    完成工程部经理交办的其他任务

一、怎样做好资料？

1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形

成的对国家和社会具有保存价值（作用与目的：

建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据）的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

2）资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质

量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程

施工质量验收规范。

要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）”，日

积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。

资料员还必须不失时机地

提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出

检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签

约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。

鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因

此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以

便结合进度，作出合理安排。

3）资料员必须具备一定的实践经验对施工操作面以及实物质量具备“目测

口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用

“看、模、敲、照”了解其质量状况；如《屋面工程质量验收规范》GB50207

的验收条款。

4）掌握GB50300标准的验收要求《建设工程施工质量验收统一标准》GB

50300－2001规定单位工程验收合格应符合：

各个分部均应合格、质量控制资料

完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求；也就是说

对质量标准有一个整体上的掌握程度要求。

5）对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资料与管理，建筑文件整理规范等，有一个基本掌握。

6）对形成资料的“人、机、料、法、环”的基本要求，要懂得如何确认。

“写”（你该做）、“做”（你所写）、“记”（你所做）。

二、编制施工资料的准备工作

“人；规范、标准和资料；设备和软件；图纸、施工组织设计、工程量清

单；定好分部、子分部、分项工程和检验批；材料进场计划与材料（构配件）实验计划；“三检”计划”。

重视程序与其对应的内容。

三、有关签字和盖章要求

查统一标准规范与对应验收规范要求的、广东建筑工程竣工验收技术资

料统一用表软件对应表帮助栏说明。

“写”（你该做）、“做”（你所写）、“记”（你所做）。

对于湛江目前应注意：

对一些好的做法，可组织总结成好的资料，供大家学习。

如用“材料检

测批量及其代表量的汇总表”评价来反映符合“主控项目检测批量符合要求”这一“强标”要求；测量资料中的平面定位表（或加上附图），表现出沉降基准点的坐标与高程、沉降观测点与轴线的关系、建筑物的控制点坐标、±0.000相当于绝对高程、场区与建筑物红线坐标、控制轴线，来考核该工程符合规划性、工程竣工后，利用此表起到现场复测沉降变化情况，用考核测量资料中测量人的资格、测量仪器的标定、测量偏差、验收规范依据来评价测量资料的有效性；对反映工程质量主要指标的“材料检测批量及其代表量的汇总表”、“测量资料”、“检测报告”汇总表、混凝土等的“强度指标”、“主要的分部分项评定”“技术问题记录”“质量控制资料核查记录”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查记录”“工程观感质量检查表”必须由施工单位的项目技术负责人与监理工程师签字加盖注册章和加盖单位公章，并加以评价来起到控制好质量的作用。

四、质量的概念

现阶段建筑工程质量的含义反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的

要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。

创优工程更突出保障地基与基础、主体结构的安全和保障使用功能与保障环境质量的先进水平。

建设工程质量简称工程质量。

工程质量是指工程满足业主需要的，符合国

家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。

建设工程质量的特性主要表现在以下六个方面：

（1）适用性。

即功能，是指工程满足使用目的的各种性能。

包括：

理化性

能，结构性能，使用性能，外观性能等。

（2）耐久性。

即寿命，是指工程在规定的条件下，满足规定功能要求使用的

年限，也就是工程竣工后的合理使用寿命周期。

（3）安全性。

是指工程建成后在使用过程中保证结构安全、保证人身和环境

免受危害的程度。

（4）可靠性。

是指工程在规定的时间和规定的条件下完成规定功能的能力。

（5）经济性。

是指工程从规划、勘察、设计、施工到整个产品使用寿命周期内的成本和消耗的费用。

（6）与环境的协调性。

是指工程与其周围生态环境协调，与所在地区经济环

境协调以及与周围已建工程相协调，以适应可持续发展的要求。

五、如何写施工日志

Sample Text施工日记也叫施工日志，是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材。

施工日记在整个工程档案中具有非常重要的位置，所以如何记、如何记好施工日记非常值得探讨和总结。

第一、要弄懂填写施工日记的要求：

1、施工日记应按单位工程填写。

2、记录时间：

从开工到竣工验收时止。

3、逐日记载不许中断。

4、按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。

施工日记应由栋号工长记录。

第二、要清楚施工日记应记录的内容。

施工日记的内容可分为五类：

基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。

（一）基本内容：

1、日期、星期、气象、平均温度。

平均温度可记为XX℃—XX℃，气象按上午和下午分别记录。

2、施工部位。

施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚。

3、出勤人数、操作负责人。

出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。

（二）工作内容：

1、  当日施工内容及实际完成情况。

2、 施工现场有关会议的主要内容。

3、 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。

4、 建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。

（三）检验内容：

1、隐蔽工程验收情况。

应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收人员、验收结论等。

2、试块制作情况。

应写明试块名称、楼层、轴线、试块组数。

3、材料进场、送检情况。

应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果。

（四）检查内容：

1、质量检查情况：

当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、砖砌体、模板安拆、抹灰、屋面工程、楼地面工程、装饰工程等的质量检查和处理记录；砼养护记录，砂浆、砼外加剂掺用量；质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证。

2、安全检查情况及安全隐患处理（纠正）情况。

3、其他检查情况，如文明