各部门应急计划方案.docx
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各部门应急计划方案.docx
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各部门应急计划方案
应急计划
部门:
综合管理部2018年
应急预案
触发点
冲击程度
紧急应变方式
应变对策
负责部门
(负责人)
备注
严重
轻微
内部处理
外部支援
公用设施的中断(包括停水、停电、交通限行等)
√
√
1、综合管理部、生产部、物流部等相关部门应及时关注水电供应信息,以及交通限行等信息
综合管理部
生产部物流部
2、综合管理部得到停水停电信息后,应及时通知生产、技术、食堂等相关部门(或职能人员),调整各自工作计划。
综合管理部
3、综合管理部得到交通限行信息后,及时通知物流部,由其判定是否影响交付,启动物流应急措施。
综合管理部
4、综合管理部应安排人员定期检查工厂内水电设施,以及督促做好车辆维护保养工作,以达到随时可用的状态。
综合管理部
5、如确实属于突发事件,综合管理部应及时联系水电主管部门(水:
电:
)进行沟通,同时及时将最新进展通告相关部门。
综合管理部
火灾
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√
1、发现人员立即通知综合管理部。
发现人员
2、综合管理部组织相关部门人员进行扑救,并根据实际程度判定是否需要报告火警。
综合管理部
各部门
3、事件处理完成,综合管理部应经详细处理经过形成报告,报管理层,进行后续处理。
综合管理部
4、综合管理部、安全员等职能人员,对公司消防器材、物品保存、消防通道等定期进行检查。
综合管理部
安全员
劳动力短缺
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√
1、紧急采取招聘等方式从外部获取符合要求的劳动力。
综合管理部
2、制定多技能工培养计划,督促生产部实施。
综合管理部
信息和通讯技术
√
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√
1、得到信息和通讯技术故障信息后,综合管理部应及时安排人员件检修。
综合管理部
2、加强办公设备、网络设备的点检维护。
2.使用UPS电源,保证停电时的电力支援;
3.定期数据制盘保存;
4.网络及软件供应商信息应能在现场找到;
5.关键设备的关键部件均有备份。
6.网管制度《计算机管理规定》,严禁员工登陆非法网站。
7.网管定期更新系列防火墙防攻击能力;定期对电脑检测及清除病毒。
应急计划
部门:
物流部2018年
应急预案
触发点
冲击程度
紧急应变方式
应变对策
负责部门
(负责人)
备注
严重
轻微
内部处理
外部支援
供应链中断
(包括交期延误、突发质量问题等)
√
√
1、重要件、长交期件做好安全库存储备工作。
仓库针对低于安全库存的物料,及时申请补充。
物流部
仓库
2、当供应链中断发生时,物流部应及时通知领导及生产等相关部门,商定对策。
物流部
生产部
3、物流部应及时和供应商沟通,协商解决办法。
物流部
4、属于供应商重大质量问题导致的中断,物流部应让供应商补充新货。
物流部
5、物流部同时同其他具备能力的供应商进行沟通,实施采购过程。
物流部
6、物流部同供应商协商更快捷的交货方式,如航空、自提等。
物流部
交通中断
√
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√
1、属于道路施工、限行等问题,物流部得到消息后应及时通知营销部做好处置。
物流部
2、属于车辆故障问题,物流部应及时通知综合管理部及营销部。
物流部
3、物流部根据实际情况,组织更换运输方式,以保证交付。
物流部
交付异常
(交付时顾客提出异议)
√
√
1、在交付时顾客提出异议,物流部送货人员应立即通知部门主管领导,寻求对策。
物流部
2、物流部主管领导应立即同营销部相关人员进行沟通,由其同顾客进行协商,并将商定的措施通知送货人员。
物流部
营销部
应急计划
部门:
生产部2018年
应急预案
触发点
冲击程度
紧急应变方式
应变对策
负责部门
(负责人)
备注
严重
轻微
内部处理
外部支援
供应链中断
(包括交期延误、突发质量问题等)
√
√
√
1、为防止此类问题影响交付,仓库应保持一定的安全库存,缺料时由生产部组织补充。
生产部
仓库
2、采取加班、调动内部人员支援等方式进行生产,以弥补供应周期延误。
生产部
3、对交期确有影响的,生产部及时通知营销部。
生产部
劳动力短缺
√
√
√
1、制定多技能工培训计划,培养人员具备多技能能力。
生产部
2、临时从其他部门协调人员,内部调剂。
生产部
3、临时招聘。
生产部
综合管理部
4、采取委外生产的方式(按外包过程进行管理)。
生产部
物流部
5、对交期确有影响的,生产部及时通知营销部。
生产部
关键设备故障
√
√
√
1、发生故障后,发现人员应立即通知生产部及质量管理部。
发现人员
2、如故障确实影响生产完成的,生产部采取人力补充、设备替代等方式进行应急。
生产部
3、严重时采取委外生产的方式(按外包过程件管理)。
生产部
物流部
4、对交期确有影响的,生产部及时通知营销部。
生产部
应急计划
部门:
质量管理部2018年
应急预案
触发点
冲击程度
紧急应变方式
应变对策
负责部门
(负责人)
备注
严重
轻微
内部处理
外部支援
关键设备故障
√
√
√
1、接到反馈信息后立即对设备进行检查维修。
质量管理部
设备管理员
2、短缺内无法修复的,立即通知生产部。
质量管理部
3、向设备生产厂家求助。
质量管理部
4、对于部分备件进行识别和储备
质量管理部
5、监督完成设备保养工作。
质量管理部
突发质量问题
√
√
1、发现突发质量事故,质量管理部及时报告主管领导。
质量管理部
2、质量管理部对问题产品进行分析追溯,包括库存品。
质量管理部
3、如故障产品已发客户,质量管理部通知营销部。
质量管理部
4、如在客户反馈质量问题,质量管理部接到通知后,应按技术领导等人的安排统一采取行动。
质量管理部
5、属于产品质量问题导致的退货,由质量管理部组织人员对问题进行分析,采取举一反三的方式对库存产品、同类产品进行排查。
质量管理部
应急计划
部门:
营销部2018年
应急预案
触发点
冲击程度
紧急应变方式
应变对策
负责部门
(负责人)
备注
严重
轻微
内部处理
外部支援
现场退货
(包括交付后退货)
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√
√
1、接到客户现场退货要求后,营销部应立即安排人员同客户进行沟通,协商解决。
营销部
2、明确客户提出要求后,营销部应及时汇报主管领导,满足客户合理要求。
营销部
3、属于产品质量问题导致的退货,营销部应及时通知质量管理部采取适当的措施。
营销部
质量管理部
4、协商可现场处理的问题,应及时安全售后人员到现场服务处理。
营销部
5、不同意现场补救的问题,营销部应及时通知物流部进行故障货物提回、交付新货物;同时通知生产部等相关部门进行补充。
营销部
物流部
生产部
交付异常
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√
√
1、各部门提出交付异常情况给营销部,营销部同顾客沟通协商解决办法。
各部门
营销部
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- 各部门 应急 计划 方案