国际贸易实训商英1226班张丽君129F043229.docx
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国际贸易实训商英1226班张丽君129F043229
国际贸易实务Simtrade
实
训
报
告
院系:
国际教育学院
班级:
商英1226班
姓名:
张丽君
学号:
129F043229
指导老师:
顾莉莉
实训报告
为期一周的国际贸易实务实训已经结束了,在这一周里我们的实训任务是完成两份进出口贸易合同,而在完成的过程中我们学到了很多的东西。
国际贸易与实务实训已经结束了,不能说完成得很圆满,但是有一点可以肯定的是,通过这次实训,我了解了国际贸易的基本流程,并且巩固了所学的理论知识,切身体会到了商品进出口贸易的全过程。
整个过程下来,对我来说最难也是我最欠缺的就是那一系列的核算。
、
L/C+CIF出口商快速入门
说明:
本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作,交易方式为L/C+CIF,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。
请选择以下主题查看相关内容:
一、交易准备阶段
二、交易磋商阶段
三、签订合同与接受信用证
四、履行合同阶段
一、交易准备阶段
1学生以出口商角色登录,输入用户名(如xyz),选择用户类型为"出口商",点"登录系统"按钮,进入出口商业务主页面;
2创建公司。
点"Profile(资料)",可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称(中文):
宏昌国际股份有限公司
公司全称(英文):
GRANDWESTERNTRADINGCORP.
公司简称(中文):
宏昌
公司简称(英文):
GRAND
企业法人(中文):
刘铭华
企业法人(英文):
MinghuaLiu
电话:
86-25-23501213
传真:
86-25-23500638
邮政编码:
210005
网址:
公司地址(中文):
南京市北京西路嘉发大厦2501室
公司地址(英文):
Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China
公司介绍:
我们是一家主营服装的外贸公司,长期以来致力于提高产品质量,信誉卓著,欢迎来函与我公司洽谈业务!
可自由添加图片
注意事项:
最好使用GIF或JPG格式的图片,尺寸建议在120*120(像素)左右。
填写完毕后,点"确定";
3发布公司广告。
点"Business(业务中心)",再点标志为"广告公司"的建筑物,在弹出页面中点"发布广告",逐项填写如下:
输入标题:
我公司经营各式男女T恤
输入关键字:
T恤
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
我公司专业经营各式男女T恤,款式新颖,价格优惠,欢迎来函来电洽谈!
email:
xyz1@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告;
(进口商发布购买信息后)
4寻找商机。
点"B2B(淘金网)",进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购女式T恤衫的信息;
5查看交易对手。
点"公司库",可看到所有公司,输入关键词"Carters",选择类别为"进口商",点"搜索",找到对应的公司,再点"详细情况",查看公司具体资料;
6查看交易商品。
点"产品展示",可看到所有产品,输入关键词"女式T恤衫",点"搜索",找到对应的产品,再点"详细情况",查看商品具体资料;
[返回页首]
二、交易磋商阶段
7与进口商建立业务关系(注:
建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。
回到出口商业务主页面,点"Mail(我的邮件)",进入邮件系统,点"新建",填写邮件内容如下:
收件人:
对应进口商的邮件地址(如xyz2@simtrade)
主题:
Introduce
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.Carter,
Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
OurfirmisaChineseexporterofvariousfashionclothes.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternTradingCorp.
填写完毕后,点"发送";
(进口商回复联系邮件后)
8收取进口商询盘邮件。
以第7步骤中提到的方法进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对女式T恤衫询价;
9发布国内采购信息。
在"Business(业务中心)"里点"广告公司",再点"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:
急购大量女式T恤衫
输入关键字:
女式T恤衫
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:
我公司因客户需要,急购大量女式T恤衫,有意者请与我公司联系!
email:
xyz1@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布信息;
(工厂发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)
10收取工厂希望建立业务关系的邮件(注:
建立业务关系的邮件可由工厂发送,也可由出口商发送);
11回复邮件。
填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改为"询价"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
张弛先生:
您好!
非常感谢您的来信。
您的来信中提到贵公司是生产服装的的专业厂家,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。
贵厂能否给我们报价(含税)女式T恤衫,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。
因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
填写完毕后,点"发送";
(工厂回复询价邮件后)
12收取工厂报价的邮件;
13根据工厂的报价,预估一个合理的价格,核算出成本与利润后,再向进口商发盘(具体计算方法请参考"出口报价")。
(注:
工厂的报价(单价)即为出口商的采购价。
出口商可根据采购价预估一个对进口商的报价(单价),然后根据报价计算各项费用与利润。
如利润满足预期则报价合理,反之可重新设定报价。
)
打开进口商询盘邮件,点"回复",填写邮件内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改为"Quotation"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.Carter,
WehavereceivedyourletterofApr.02,2012,askingustooffertheWOMEN'ST-SHIRTforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:
1.WOMEN'ST-SHIRT
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
20PCSPERCARTON,COLOR:
BLACK,FABRICCONTENT:
100%COTTON
4.Quantity:
15000PCS
5.Price:
USD30/PCCIFTORONTO
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
inMay,2012
8.Brand:
Atyouroption
OurofferremainseffectiveuntilMay30,2012
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternTradingCorp.
填写完毕后,点"发送";
(经多次还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)
14收取进口商接受发盘的邮件;
[返回页首]
三、签订合同与接受信用证
15起草外销合同。
退出邮件页面,点"Business(业务中心)"里标志为"进口商"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。
输入合同号(如"Contract001"),输入对应的进口商编号(如xyz),再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz),并勾选选项"设置为主合同",再点"确定",弹出合同表单,填写内容如下:
外销合同 (填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)
(注:
合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)
填写完成后点"保存",再在业务画面中点"检查合同",确认合同填写无误;接下来就应制作出口预算表,方法为:
点"添加单据",选中"出口预算表"前的单选钮,点"确定",然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:
出口预算表 (计算方法请参照Help(帮助)中的"出口预算表的填写")
填写完成后点"保存";
查看出口商资金状况,点"Finance(财务)"按钮,"目前资金"已经不够支付预算表里的"采购成本"以及即将发生的各项费用,经估算,出口商需向银行贷款RMB500000,贷款操作方法请参见帮助中的常见问题6;
16发送合同。
回到业务画面中,点"合同送进口商";
(进口商确认合同后)
17收取进口商已确认合同的通知邮件;
(出口地银行转发信用证后)
18收取信用证已开立的通知邮件,然后回到"Business(业务中心)",点"出口地银行",再点"信用证业务",进入信用证列表画面,查看信用证内容无误后,点"接受";
[返回页首]
四、履行合同阶段
19回复工厂报价的邮件。
填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
张弛先生:
您好,感谢您的回复!
经过考虑,我们认为您的报价可以接受,我们将订购15000PCS女式T恤衫,合同将尽快寄出。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
填写完毕后,点"发送";
20起草国内买卖合同。
在"Business(业务中心)"里点标志为"工厂"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。
输入合同号"Order01",输入对应的工厂编号(如xyz),并勾选选项"设置为主合同",点"确定",填写表单内容如下:
国内买卖合同
(注:
此合同既可由出口商起草,也可由工厂起草)
填写完成后点"保存";
21回到业务画面,点"检查合同",确认合同填写无误后,再点"合同送工厂";
(工厂确认合同并生产放货后)
22收取工厂已放货的通知邮件后,点"Stock(库存)",可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;
23租船订舱。
添加"货物出运委托书",填写如下:
货物出运委托书
填写完成后,在"Business(业务中心)"里点"船公司",首先点"指定船公司",选中"世格国际货运代理有限公司",点"确定";指定完成后再点"洽订舱位",选择集装箱为"40'",填入装船日期"05/15/2012",再点"确定",订舱完成。
系统将返回"配舱通知",点标志为"进口商"的建筑物里的"查看单据列表",可查看"配舱通知"的内容;
24申请出口检验(注:
在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,须在B2B(淘金网)的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。
若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。
添加"出境货物报检单",填写如下:
出境货物报检单
填写完成后点"保存",再分别添加"商业发票"与"装箱单",填写如下:
商业发票
装箱单
25回到"Business(业务中心)",点"检验机构",再点"申请报检",选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后,点"报检"。
报检完成后,检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书;
26申请产地证。
添加"普惠制产地证明书",填写如下:
普惠制产地证明书
填写完成后点"保存",回到"Business(业务中心)",点"检验机构",再点"申请产地证",选择产地证类型为"普惠制产地证明书",点"确定",完成产地证的申请;
27办理保险。
添加"货物运输保险投保单",填写如下:
货物运输保险投保单
填写完成后点"保存",回到"Business(业务中心)",点"保险公司",再点"办理保险",选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单",点"办理保险",办理完成后,保险公司签发"货物运输保险单";
28申领核销单。
点"外管局",再点"申领核销单",即从外管局取得"出口收汇核销单",再到单据列表中进行填写:
出口收汇核销单
29备案。
点"海关",再点"备案",即凭填好的出口收汇核销单办理备案;
30送货。
点"备案"右边的"送货",将货物送到海关指定地点;
31报关。
添加"出口货物报关单",填写如下:
出口货物报关单
填写完成后,点"送货"右边的"报关",选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"(不需出口检验的商品可免附)、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单",点"报关"。
完成报关后,同时货物自动装船出运;
32取回提单。
点"船公司",再点"取回提单",将提单取回;
33发送装船通知。
添加"ShippingAdvice",填写如下:
ShippingAdvice
填写完成后,点"船公司",再点"发送装船通知",将装船通知发送给进口商;
34押汇。
添加"汇票",填写如下:
汇票
填写完成后点"保存",回到"Business(业务中心)",点"出口地银行",再点"押汇",选中单据"商业发票"、"装箱单"、"普惠制产地证明书"、"货物运输保险单"(CIF条件时)、"海运提单"、"汇票"前的复选框,点"押汇",完成押汇手续的办理;
35收取银行发来的可以结汇的通知邮件;
36结汇。
在"Business(业务中心)"里点"出口地银行",再点"结汇",结收货款,同时银行签发"出口收汇核销专用联",用以出口核销。
37出口核销。
添加"出口收汇核销单送审登记表",填写如下:
出口收汇核销单送审登记表
填写完成后点"保存",回到"Business(业务中心)",点"外管局",再点"办理核销",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单"、"出口收汇核销专用联"、"出口收汇核销单送审登记表"前的复选框,点"核销",完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;
38出口退税。
点"国税局",再点"退税",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单(第三联)"前的复选框,点"退税",完成退税手续的办理。
至此,该笔交易完成。
出口商此时可去银行偿还贷款。
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这是作为出口商给进口商提供的预算表,这样才能更进一步清楚的知道双方到底在一个什么情况下进行交易,是否对双方都有利益。
对于这次实训,系统里的Help真的有帮助我们一步一步完成每一份合同的各种细节,像是在做第一份合同时的L/C和CIF这种交易方式下的合同,下面就是这种方式下的帮助,正因为这个帮助,才会让我在第一份合同中,能够顺利的完成,让自己对这个开始有了初步了解。
商英1226班
张丽君
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