四川大学材料学院迎新晚会策划案.docx
- 文档编号:23214546
- 上传时间:2023-05-15
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:133.15KB
四川大学材料学院迎新晚会策划案.docx
《四川大学材料学院迎新晚会策划案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《四川大学材料学院迎新晚会策划案.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
四川大学材料学院迎新晚会策划案
四川大学材料科学与工程学院
2013年迎新晚会
策划书
四川大学材料科学与工程学院团委学生会
2013年9月18日
目录
一、活动概况································2
二、活动执行方案····························2
3、应急预案································5
四、经费预算·······························7
一.活动概况
1.活动目的及意义
九月的校园生机勃勃,新生们的到来为校园增添了青春的活力,或许大家还带着些稚嫩的脸庞,但相信充满豪情壮志的新生们对未来的大学生会一定充满激情与梦想。
这次迎新晚会旨在欢迎大一新生,为充满激情的和才艺的同学们提供展示自我的平台;增进大一和高年级同学间的了解,促进老师和同学们之间的交流,使大一新生更好的融入到新的生活环境中。
同时,完善的会前准备、到位的场外宣传、有条不紊的现场制度、精彩的文艺节目、和谐的氛围、强烈的归属感和集体荣誉感,更将把本次晚会作为一个经典深刻的留在新生的记忆中。
我们也希望借此次晚会,在培养学生社践能力的同时,与给予友情赞助的商家建立友好的合作关系,让该公司的商品和服务深深的植入同学们的心中,达到双赢的效果,既成功举办我们的晚会,打造我们的品牌,也同时为该公司树立良好的品牌形象。
2.活动安排
活动名称:
四川大学材料科学与工程学院2013年迎新晚会
活动时间:
12月11日19:
00—21:
00
活动地点:
四川大学江安校区艺术学院小剧场
活动对象:
材料科学与工程学院2013级新生及部分本科生及研究生
主办单位:
四川大学材料科学与工程学院团委学生会
承办单位:
四川大学材料科学与工程学院团委学生会文艺部
二.活动执行方案
时间
内容
负责组
备注
9月30日(五)
收节目报名表
文艺部
9月30日(五)
统计节目报名情况
文艺部
加节目负责人飞信
节目分类做成表格
9月30日(五)
通知各类节目一审时间
文艺部
通知不同类型节目分时间段进行一审
10月19日(六)
节目一审
文艺部
主席团
王娇、余鹏飞、王志超老师
12:
30在1舍活动室
主要看节目形式立意
对个别节目进行删改
通知进入二审的节目负责人开会
10月20日(日)
着手拍摄制作迎新晚会宣传片,暖场视频
文艺部
科协
晚8点于一舍活动室开会确定宣传片形式与主题
11月2日(六)或11月9日(六)(具体时间视期中考试而定)
节目二审
语言类节目将剧本交与文艺部、王志超老师、王娇老师各一份
文艺部
12点301舍活动室
记录每个节目时长
根据质量和主题筛选出15(暂定)个节目
对整体节目提出建议调整。
通知进入三审的节目负责人开会
节目排练动员
联系学院领导预定DV录制时间
主席团
文艺部
王志超老师
权益部
晚9点,一舍
进入三审的节目负责人及全体演员开会,动员进入三审的节目负责人及演员认真排练节目通知周三上交语言类剧本,对个别节目进行建议调整。
11月23日(六)
节目三审
撰写主持词
王娇老师
王志超老师
文艺部
主持人
文学社
审核并确定最终节目名单及顺序
通知入选节目负责人开会
根据节目顺序写主持词
11月24日(日)
购置迎新物品
办公室
开始制作请柬
办公室、宣传
部等
用办公室有的卡纸做,节俭为宜
1、开始制作青广宣传(海报、横幅、小海报)
2、开始制作主屏及侧屏ppt(倒计时、节目
3、设计嘉宾节目单
4、联系预定晚会专业摄像
宣传部
公开张贴内容需老师审核
晚会录制能通过私人关系找到最好,不行的话可用学院的DV录制
11月29日(五)
确定主持词、道具、所需服装数量
文学社
礼仪队
文艺部
权益部
统计节目所需物品、道具、服装等
11月30日(六)
节目四审
老师
主席团
相关部门
按照晚会程序进行四审
开迎新晚会准备工作汇报会晚10点
在一舍一起修改晚会PPT和DV寄语
12月7日(六)
上午9点:
带各节目负责人到望江选服装并交服装定金
权益部
文艺部
到望江选主持人、演员的服装并预定
开始对内外宣传工作
宣传部
办公室
提前发放请柬
在青广上摆放宣传物品
挂横幅、围合里张贴海报、挂网站通知等
12月9日
(一)
取服装、发服装
做好登记
文艺部
权益部
礼仪队
节目负责人
12月11日(三)
彩排
文艺部
节目负责人,工作人员演职人员
迎新晚会
文艺部
12月12日(四)
还服装
文艺部
素拓
三、任务分配(各部门具体分工见附录)
任务
备注
剧场外面过道的设计和装饰
从小剧场外面大厅到正门及后门的墙壁空中和地面装饰。
节目单
只在嘉宾席发放
暖场VCR
1.用于开场前在背景屏幕循环播放
2.可以录很多人对晚会的寄语,学校的代表性风景,演员排练的花絮(不能透漏节目的信息),我院学生的日常生活等吸引人的视频
3.要保证视频的质量。
音乐
暖场音乐、颁奖音乐、退场音乐、节目音乐等整个晚会所需的音乐的剪辑
晚会中播放的VCR
1.用于晚会中作为一个环节播放。
2.可以录各位老师,高年级的学长学姐等对大一新生的寄语,生活、学习等方面的经验。
3.要保证视频的质量。
这部分要占晚会正式节目的时间,所以要弄得特别点,场面热闹点,注意音乐的配合,不要太煽情。
可以录学院领导的视频,效果比较好
背景屏幕
1.晚会开始前用来播放DV,PPT等。
2.用来节目报幕。
节目表演时的背景。
照相
彩排和晚会当天的照相工作。
(舞台,后台,花絮,工作人员)
晚会当天的摄像
1.负责整场晚会的摄像和影碟的后期制作和处理。
2.尽量在学校里找人,一定要确保质量。
新闻稿
晚会后及时发布新闻稿。
会前对外宣传(提前五天展出)
1.青春广场上人流密集处摆放宣传材料。
2.在各围合里张贴喷绘或手绘海报。
3.在会场内的横幅。
4.学院网站、贴吧、人人、BBS等。
5.联系校广播站和新闻中心进行宣传。
会后宣传
1.及时出新闻挂在学校和学院网站上。
2.晚会情况在院刊、贴吧、人人、BBS等上发表。
礼仪队:
1.主持人和礼仪的选拔
2.主持词的撰写(同文学社、主持人共同完成)
3.晚会当天礼仪人员的安排。
(入口,签到、抽奖、颁奖,送花,礼品发送等)。
4.同权益部一起负责服装的租借发放与管理
办公室:
1.现场工作人员的工作证制作。
最好注明工作人员的工作职责,以便工作人员管理演员和观众。
2.请柬的设计和制作(同宣传部)及发放。
确定晚会邀请的嘉宾并由干事提前送出。
(若有赞助商则由实践部部长送出请柬邀请前来观看晚会)
3.晚会物品的购买(根据各部门的物品详单)
4.饮用水的购买。
5.带上学院的急救包,重点是舞台跌伤问题的医疗护理使用,交给素拓部处理临时出现同学伤病的预防工作。
6.晚会准备到结束整个时间段内,出现物品有缺的情况马上由干事购买。
(3名)
7.对讲机、话筒电脑等贵重物品的管理,从头到尾负责
组织部:
1.协助管理后台(看守后门,控制演员进出;维持后台演员秩序)。
(2名)
2.场内维持入场和退场秩序(让观众有序入座,有序退场,禁止到处乱走)。
(6名)
3.守前后门(让观众有序入场和退场)(各2名)
4.处理应急情况。
创业就业促进与实践部:
负责整场迎新晚会的拉赞助工作,包括:
1.赞助商负责提供主持人服装及主持人和所有演员的化妆,化妆人数尽量多,最好8人以上。
若当场化妆出现问题(如人手不够)马上寻请外援。
2.普通公司赞助,人人墙及人人礼品赞助。
3.承诺给予商家的服务宣传工作。
4.负责晚会现场活跃气氛(献花,领掌,当托)
学习部:
1.同权益部、科协共同设计和装饰小剧场内部(气球装饰、海报横幅,墙壁的装饰等)。
2.同青志晚会前舞台、后台、观众席的场内外的清理
权益部:
1.同文艺部一起负责现场的灯光,音乐
2.同学习部、科协共同设计和装饰小剧场内部(气球装饰、海报横幅,墙壁的装饰等)。
3.领导DV寄语的制作
4.同礼仪部一起服装的租借发放管理
青志:
1.同学习部晚会前舞台、后台、观众席的场内外的清理
2.嘉宾席第一排前桌子的搬运和摆放以及桌子上桌布、节目单、水、水果的摆放。
(8名)
3.观众入场后荧光棒、鼓掌小手的发放。
(5名)
文学社:
撰写主持人串词(和主持人一同完成)
体育部:
1.晚会前舞台上物品的摆放。
1.负责晚会过程中各个节目之间道具及话筒的摆放和收回,要做到物品不丢失,不损坏、话筒道具出现问题马上汇报到舞台负责人处。
2.快速清理舞台上影响下一节目的杂物。
素拓部:
1.处理意外安全事故,演员,观众,干事等等一些相关人员若出现安全伤害,立刻进行现场处理或送到校医院。
2.现场衣物发放的管理。
科协:
1.暖场宣传片的制作(同文艺部),晚会ppt的制作
2.同学习部、科协共同设计和装饰小剧场内部(气球装饰、海报横幅,墙壁的装饰等)。
3.人人墙的使用操作。
宣传部:
1.晚会前期的宣传工作(海报制作与张贴,网媒上制造声势,同办公室完成请柬的制作)
2.晚会现场的拍照工作(至少三人,拍摄舞台的同时要兼顾观众席和后台工作人员),晚会的录制工作
3.晚会后总结与新闻稿的撰写
文艺部:
1.完成节目的报名,收集,筛选及后期的排练,彩排工作,确保节目的质量和效果。
2.主持人串词的审核。
3.节目的编排顺序和晚会全流程的衔接。
4.监督化妆方面的进度,有问题马上汇报。
5.节目调度,确保前一个节目进行时后三个节目已经准备好。
要从分了解当天晚会节目顺序,以及可能遇到的紧急情况,有相当的灵活性和应变能力。
6.幕后秩序,拉合幕的控制及管理幕后待演出的演员。
7.同各组工作人员做好及时的交流。
8.协调安排好晚会当晚的电脑操作员,至少四人负责,保证当晚的电脑工作正常,在晚会前提前调试。
9.现场灯光师,音响师工作(和权益部干事合作)
10.后台的后勤工作,有问题马上汇报。
学生会:
1.晚会结束所有干事留下合影
2.整理收拾会场,该回收的东西带回一舍活动室。
3.晚会物品的回收利用。
(三)节目流程
开场前播放视频的顺序:
循环播放“····”宣传片(赞助的宣传片)、学院领导寄、学院活动回顾
节目开场倒计时
四、应急预案
1.停电
(1)在前期我们的工作人员会与后勤集团联系,请求他们的协助,确保晚会不会停电,但万一晚会前突然停电,工作人员应尽快与后勤集团联系,采取补救措施。
后台打开应急照明。
晚会最多推迟半小时即19:
30举行,如果19:
30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管;由主持人和现场工作人员安抚观众情绪;由组织部管理会场秩序,确保所有观众不得随意离席。
(3)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,组织部和青志控制现场秩序,使得观众有序离开,不得拥挤。
2.麦克风出现故障。
(1)提前准备好扩音器,以备在停电时或话筒出现故障时维持现场秩序。
(2)立即更换能用的麦克风,若麦克风不够,现场则还是正常表演,主持人正常主持,并派工作人员尽快去商业街租。
3.音响设备出现故障。
晚会开始前音响出现故障,则推迟一会儿,尽快检修。
若晚会中出现故障,演员继续表演,工作人员尽快检修。
若节目无法表演下去,等待检修好后重新表演,工作人员安抚观众情绪。
3.若ppt放映出现问题,则尽快维修,若没有效果,则停止该设备的使用。
2、观众席应急预案
(1)如遇拥挤造成的踩踏事故,应立即令学生原地不动,通知校医院进行急救。
(2)如遇晚会途中有人晕厥,主持人安抚观众保持镇静,通知校医院急救。
(3)若晚会中有人恶意捣乱,则由各班班长制止,若不听劝告,则有工作人员请之离场,并做好登记。
(4)若结束后外面下大雨,则由工作人员将观众带回座位,并进行互动小游戏,消磨时间。
(5)观众席在各过道,会场前中后每隔一段距离都要安排维持秩序人员,确保晚会的纪律及观众安全。
(6)负责活跃晚会气氛及献花等的人要注意把握时机,既不要使晚会气氛过冷,又不要气氛过于热烈影响到演员的演出。
3、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其余节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
,并及时通知主持人,以修改串场词。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)若演员受伤,即刻处理后送往医院。
若演员的缺席造成节目无法演出,则临时取消该节目的演出。
(4)统计好各演员的基本情况及联系方式做成表格,发放给晚会总负责人及各节目负责人,以便有任何情况及时联系到演员。
(5)提前将晚会所需的音乐ppt按顺序排好,做成文件夹,并拷入不同的U盘,由节目组及各节目负责人分别保管,以防发生意外。
(6)负责灯光及音乐视频播放的人要提前跟各节目负责人沟通交流了解情况,确保熟悉所有节目要求,确保演出不发生意外并达到最佳效果。
(7)化妆师要留足够的人值班,以便有需要的演员能够及时补妆换妆。
(8)所有演员集中在休息室准备表演,并安排人负责维持秩序,保证节目后台不混乱。
4、其他应急预案
(1)提前对场地器械的检验,并备有适当的备用器具,表演者资料最好都有备份并存于不同的载体中,尽量使我们的节目不会因为物品方面的原因受影响
对工作人员有严格的规章制度,严禁在晚会工作期间(包括全真彩排)玩忽职守,并备有应急小组。
(2)互动小游戏时有专门的纪律人员引导,保障活动的安全愉快进行。
(3)如遇失火,则由工作人员迅速组织观众从前后两门有秩序疏散、并及时拨打火警电话。
(4)晚会的各个节目准备过程、总的宣传策划及彩排过程都要根据实际情况拍一些记录视频,以防止现场表演出现故障可以救场之用。
五、经费预算
宣传
围合海报
5元/张x21张=105元
立体宣传
350元
合计
455元
化
妆
及
服
装
造型及化妆(加礼仪)人员车费
200元
表演人员服装及道具费
30元/人x100人=3000元
合计
3200元
场
地
租
赁
及
布
置
场地租用费
5500元
设备租用费
1200元
气球
20元/袋x10袋=200元
卡纸
0.5元x20=10元
外场布置
90元
合计
7000元
现场
嘉宾席节目单
2元*80张=120元
表演人员签到表
12元
嘉宾签到板
1个x30元=30元
活动现场饮水(茶叶、纸杯)
30元
鲜花
2元/支x10+10元/束x4=60元
荧光棒
30元/桶x2=60元
充气棒
0.5元/个x100=50元
合计
362元
邀
请
函
嘉宾邀请函
2元/张x60张=120元
合计
120元
应急费用
1000元
合计
12137元
附录一:
网络宣传方式
1.通过人人主页发布相应宣传状态,学生会成员互相转发达到宣传效果。
2.拍摄一些节目排练花絮、节目演员、审核、彩排时的照片,配上文字放到人人主页的相册中,互相转发以宣传。
3.(若有相应技术)可制作剪短的宣传片,于网络媒体上进行转载。
现场的人人墙需保证上墙人数在200以上。
附录二:
抽奖环节与奖品设置
3等奖3个:
人人赞助的led台灯1个
2等奖2个:
人人赞助的抱枕一个,移动电源一个
1等奖1个:
赞助商提供的自行车一辆
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 四川大学 材料 学院 迎新 晚会 策划