建设单位工程管理部部门职责及各岗位职责.docx

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建设单位工程管理部部门职责及各岗位职责

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工程管理部部门及岗位职责

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2021年1月1日

工程管理部部门及岗位职责

一、工程管理部部门职责：

1、根据公司年度经营目标和项目开发（代建）计划，制定项目建设实施计划上报公司，并进行分解落实。

按照项目建设实施计划，制定前期手续办理工作计划，制定各专业施工单位征召计划。

2、负责按规定收集和准备报建资料，办理建设工程项目核准（立项），国有土地使用权证，建设用地规划许可证，项目规划意见复函，规划总图方案审批，建设工程规划许可证，建设工程施工许可证，消防、人防、市政、园林、环保、防雷及节能工程等的报建，办理大产权证所需的各项资料收集、准备工作。

3、负责工程、设备类招标、议标的工程量测算，参与商务评议工作；定期出具合约审计和项目建安成本分析报告，供公司领导决策；考察投标施工单位经营管理状况，并负责合作单位的履约状况评价工作。

4、负责项目工程的投资管理和成本核算，根据规定严格把好签证关。

5、负责工程项目的预算编制、结算审核，负责项目签证和设计变更的审核工作。

6、负责公司工程施工、物资设备采购合同管理工作；参与重要材料、设备及项目直接采购材料设备质量现场验收工作。

7、负责各专业设计单位的遴选工作，为公司确定合作单位提供建议；负责设计单位的具体工作对接和管理，控制设计单位的设计进度和设计质量。

8、执行公司的各项项目管理制度，负责工程项目的进度、质量、安全文明管理。

9、执行项目承包合同中由建设方负责履行的各项条款。

10、协调好与施工单位及项目相关单位的协作配合和经济、技术关系，处理好关联性事务。

11、负责组织施工图纸会审和施工图的技术变更，审定施工组织设计和重要工程施工措施。

12、负责组织协调配套工程施工单位完成水、电、天然气、热力、有线电话、宽带信息网等报建手续办理及现场施工。

13、负责做好配套工程项目的资料管理和统计工作，严格把关，确保各项配套工程的质量，严格控制配套费用。

14、负责向施工单位发放图纸，做好签收工作，并负责项目技术档案收集、归档管理工作。

15、负责组织办理规划验收、质监备案、竣工备案等手续以及交付使用的衔接工作。

16、负责项目后期质量问题整改及落实维保修工作。

17、负责竣工图纸和竣工资料的收集，并将合格的竣工资料移交档案馆。

18、完成领导交办的其他工作。

二、工程管理部分设以下岗位：

工程管理部部长、副部长、工程师、报建专员、造价专员、资料员。

工程管理部部长岗位职责

1、全面履行部门职责；

2、负责本部门的队伍建设、团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风；

3、负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、工作规程；

4、全面执行公司各项规章制度，并检查、督促部门员工执行；

5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、各项目咨询单位、监理单位、施工单位、设计单位、设备（材料）供货及安装单位的管理、外部关系协调等工作；

6、代表甲方行使合同权利、履行义务，督促施工单位全面履行义务；

7、督促、检查、审核各项目制定的项目开发建设计划、招标计划、设计出图计划、设备、材料采购计划等；

8、督促、检查各项目部的台帐管理情况、资料管理情况等基础工作。

9、主持工程实施阶段管理，组织各专业工程师工地检查，协调解决施工中出现的问题，督促工程项目按计划实施。

10、提出优化方案，节约成本，组织各种与技术、施工有关的技术考察和论证。

11、审核所有以工程管理部名义对外发出的与工程技术、施工有关的文件、信函及其他具有法律效力的文件。

12、参与相关招标文件的编制，参与具体工程招标工作，参与技术谈判以及商务合同的拟订工作。

13、参与分包商的选择、监控与评价。

14、审定工程签证、进度申请、结算申请及组织、审定竣工资料。

15、主持处理重大安全事故、质量事故。

16、协调集团、公司各部门，及时解决制约工程的较大问题。

17、参与制定、管理部门的各项费用支出。

副部长岗位职责

1、在部长的领导下，全面负责所辖项目工作并履行部门职责。

2、协助部长研拟并订定工程管理部管理工作基准和目标，以达成工程管理目标的实现。

3、负责所辖项目的工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理等工作，在部长的领导下协调外部关系。

4、协助部长行使合同权利、履行义务，督促施工单位全面履行义务。

5、组织工程师熟悉掌握合同、图纸、规范，作为主要承办人参加图纸会审，并审核图纸会审纪要。

6、组织、实施质量检查、验收工作，对影响结构安全、使用功能、外观观感的以及隐蔽验收，须进行现场检查。

7、组织、参加设备、材料验收工作，重大问题须向部长汇报。

8、协调所辖项目各施工单位的关系，及时解决影响工程的较大问题，确保施工顺利进行，对较重大问题，及时向部长汇报。

9、及时组织召开工程建设各类协调会议和重要技术专题会议。

10、组织现场巡查，落实工期、质量、安全、文明施工及工程资料执行实施情况，确立工程管理部门的协调重点。

11、负责建立健全各项台帐，安排工程师及时填写，并检查。

12、督促、检查、完善相关工程资料及归档，确保及时取得工程建设各阶段相关验收证明。

13、每周组织讨论索赔反索赔风险，并及时告知部长妥善安排，协助集团、公司法务部门做好维权取证工作。

14、在部长的领导下，协调公司各部门关系，及时解决制约工程的问题。

15、在部长的领导下，协调与城管、质监、安监等政府相关部门的关系。

工程师岗位职责

1、遵守各项管理制度、规定、工作流程。

2、参加工作例会，汇报、协调解决各类问题。

3、熟悉掌握施工图纸，参与图纸会审，全面提出、解决图纸存在的问题。

4、熟悉掌握工程承包合同，协助部长行使合同权利、履行义务，督促施工单位全面履行义务。

5、组织场内“三通一平”工作。

6、审核施工单位的施工组织设计及进度计划。

7、审查承包单位提交的计划、方案、申请、变更等文件，并向部长报告。

8、根据工程进度及时提出图纸、合同立项，并督促解决。

9、参加施工图纸会审和组织图纸答疑会议，配合部长进行土建、安装、配套等施工图的审核，提交解决问题方案。

10、及时发现现场及图纸问题，及时处理施工过程中的设计与技术问题。

及时转发图纸和设计变更，并将设计变更标注在施工图纸上，做好设计变更台帐的登录。

11、负责工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证，参与工程变更及经济签证审核工作，提出合理化建议。

12、编制相关工程报告、进度统计与进度对比表等。

13、及时发现施工中的质量和安全隐患，减少损失，避免耽误工期。

14、经常下工地，及时发现问题、处理问题，记好施工日志。

15、及时、准确填写各类台帐。

16、及时标示墙挂晴雨表和工程计划图表中的实际进度。

17、及时、合理回复施工单位提出的工作联系函，较为重大问题向部长汇报解决。

18、配合项目相关手续办理的技术支持。

19、配合质检站、安监站对现场的质量安全检查及验收，为文明工地达标提供保障。

20、配合政府职能部门进行相关的工程验收与协调工作。

21、督促竣工验收资料的整理，参加工程验收工作。

报建专员岗位职责

一、负责组织、实施公司开发项目及代建项目的报批报建工作：

1、负责项目前期土地证、规划用地许可证、建设工程规划许可证、公开招标备案、建设工程施工许可证等证照的办理，以及项目可研、环评、节能、人防、消防、规划等专项报批报验工作；

2、依据项目进展情况，协助部长、工程师进行项目的阶段性及最终验收工作，主要协调规建局、住建局等政府职能部门，取得单项验收意见及工程质量竣工验收备案，确保相关验收工作及时、顺利完成；

3、依据项目进展情况，配合、协助部长、工程师向相关市政配套部门进行现场配套工程的申报，包括供水、供电、供气、供热、通讯、有线、道路和雨污水工程等，确保配套工程有序进场且与正常施工合理交叉；

4、依据项目完工情况，协助工程师将有关备案所需材料上报城建档案馆进行备案，领取《档案验收合格证》，确保备案资料准备齐全、备案手续办理及时；

5、负责项目后期相关政府报验手续、门牌号及房产权属证等的办理；

6、负责编制项目前期报批计划及分项验收计划，并协调、整合资源予以落实。

二、负责提出具体报批报建的图纸技术要求（文本内容、图纸深度、份数等），配合部长、工程师协调设计单位对经济技术指标和相关规范要求进行核查。

三、负责向项目相关人员解释、说明报批报验过程中的政府政策和导向，并及时跟踪相关政策的调整。

四、协助部长，负责组织、实施项目报批报建所需的公关活动。

五、在部长的领导下，负责促进或优化公司与相关政府部门的合作关系，为公司搭建并维护良好的政府沟通平台。

六、为公司新项目的调研提供相关政策支持。

造价专员岗位职责

1、掌握并能熟练运用各类工程施工定额资料，能熟练运用计算运算软件。

2、负责咨询类、设计类、工程类、设备类招标、议标的工程量测算，参与商务评议工作。

3、掌握各类招投标文件中商务标的审查要点，参与签订各类合同，对合同中工程量计价方法、工程付款等经济条款的合理性负责。

4、配合部长，全面履行各类合同的管理和执行工作。

5、负责项目工程的投资管理和成本核算，定期出具合约审计和项目建安成本分析报告。

6、负责项目签证和设计变更的审核工作，负责工程项目的预算编制、结算审核。

7、负责合作单位的履约状况评价工作。

资料员岗位职责

1、负责档案资料保密工作，并严格职守档案资料的保密制度。

2、负责各类档案资料入库，对资料进行分类登记，档案资料的分类应做到科学合理，便于查找。

3、负责收集、保管公司各部门以及外单位流转到本部门的书信文件、工作函件、技术类方案、图纸等相关资料，确保资料传达到相关责任人，并做好整理、发放、借出、归还、保存等各项工作。

4、在部长的领导下，督促、协助工程师随工程的开展进行工程项目资料同步收集和整理，参与工程项目各参建单位的施工资料检查工作。

5、负责档案资料的日常管理和保护工作，定期检查，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁。

6、负责本部门周例会、各类专题会议会议纪要编写、传达、保存工作。

7、协助部长，及时完成部门各类费用报销、会务联络、办公用品申领等工作。