广州建设工程交易中心交易系统表单填写标准.docx
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广州建设工程交易中心交易系统表单填写标准
广州建设工程交易中心交易系统表单填写、复核标准
说明:
1.本表单的填写、复核标准适用于招标人(含招标代理机构)以及交易中心见证人员;
2.招标人(含招标代理机构)应于交易中心网站()填写相关内容,交易中心见证人员可导入并复核招标人填写的信息或在内网填写相关信息;
3.填写项要求不出现空缺,并须按规定的标准填写、选择和复核;
4.项目发生异常情况、特批情况、信息变更情况和投诉情况时,应在发生环节作记录;
5.出现相同填写和复核项的,标准须前后一致。
环节名称
填写、选择项
是否必填、必选
填写项的
生成方式
选项数据字典
填写、选择、复核标准
招标申请
重新招标引入项目信息
否
人工选择
1.根据招标管理部门审核备案,需要重新招标的项目选择;
2.首次招标的项目不需选择。
项目名称
是
人工填写
1.根据招标管理部门审核备案后的招标项目名称填写和复核;
2.项目名称命名先后的排序:
地名委员会命名的名称、工程规划许可证的名称、立项名称;
3.更改项目名称需在环节变更选择相应选项说明情况。
工程编码
否
人工选择
1.已办理工程编码的项目按工程名称选择;
2.未办理工程编码的项目不需选择。
招标单位
是
人工选择
1.按招标申请公函的单位名称;
2.更改单位名称需在环节变更选择相应选项说明情况。
招标单位授权代表
是
人工填写
1.按授权委托书上的授权代表填写和复核。
联系人
是
人工填写
1.按授权委托书上的授权代表联系人填写和复核。
联系电话
是
人工填写
1.按授权委托书上的授权代表联系电话填写和复核。
建设单位
是
人工选择
1.根据立项或建设用地文件上的建设单位填写和复核;
2.项目不能提供立项、建设用地等证明文件情况下,按招标单位名称填写;
3.更改单位名称需在环节变更选择相应选项说明情况。
联系人
是
人工填写
1.按招标申请表填写和复核。
联系电话
是
人工填写
1.按招标申请表填写和复核。
招标申请
招标申请
项目管理单位或项目代建单位
是
人工选择
1.有则填项目管理或项目代建合同中相应单位的单位名称;
2.没有则填写“无”;
3.更改单位名称需在环节变更选择相应选项说明情况。
联系人
否
人工填写
1.按招标申请表填写和复核。
联系电话
否
人工填写
1.按招标申请表填写和复核。
招标组织形式
是
人工选择
1.自主招标
2.委托招标
1.自主招标的填写“自行招标”
2.委托招标的填写“委托招标”。
招标代理机构
否
人工填写
1.自主招标的不必填写;
2.委托招标的按代理合同或委托书的代理机构名称;
3.更改代理名称需在环节变更选择相应选项说明情况。
招标代理机构联系人
否
人工填写
1.按招标申请表填写和复核。
招标代理机构联系人的联系电话
否
人工填写
1.按招标申请表填写和复核。
项目监督部门
是
人工选择
1.根据招标申请表中监督部门的公章名称填写和复核
2.更改监管部门需在环节变更选择相应选项说明情况。
项目总投资
是
人工填写
1.有则填写具体金额;
2.无则填写“无”;
3.更改项目总投资需在环节变更选择相应选项说明情况。
招标申请
预计发包价
是
人工填写
1.按招标申请表中填写的具体金额填写;
2.无则填写“无”;
3.更改项目发包价需在环节变更选择相应选项说明情况。
招标内容
是
人工填写
1.根据招标管理部门审核备案后的招标文件中的招标内容填写。
统计标签
否
招标申请
工程类别
是
人工选择
1.房建
2.市政-地铁
3.市政-其他
4.交通-高速公路
5.交通-其他道路
6.交通-航道
7.交通-港务
8.交通-其他
9.水利
10.电力
11.铁路-城际轨道
12.铁路-其他
13.民航
14.园林
15.电信
16.石化
17.林业
18.农业
19.其他
1.根据监督部门所属的行业填写和复核。
招标申请
项目类别
是
人工选择
1.施工
2.货物(设备、材料)
3.服务(勘察、设计、勘察设计、监理、可行性研究、自主经营权、前期咨询、设计咨询、造价咨询、规划、检测、测量、保险、代建、养护、维护、物业、其他)
4设计施工总承包
1.按招标管理部门审核备案后的招标项目类别填写;
2.当为“货物”或“服务”时需对项目类别二级填写。
招标方式
是
人工选择
1公开招标
2.邀请招标
3.直接发包
4.竞争性谈判
1.按项目审批部门核准的招标方式填写;
2.若项目应为公开招标,但经项目审批部门核准为邀请招标或直接发包或竞争行谈判时,需在特批情况选择相应选项说明情况。
招标申请
立项或投资计划批准文号
是
人工填写
1.第一选填框:
市属、省属、部属、区属、其他;
2.第二选填框:
越秀区、海珠区、荔湾区、天河区、白云区、黄埔区、番禺区、萝岗区、花都区、南沙区、从化市、增城市。
3.第三选填框:
①详见招标单位关于立项的说明;
②该类项目不提供需立项;
③自定义增加。
1.第一选填框:
按计划批准部门的属性选择“市属”或“省属”或“部属”或“区属”或“其他”;
2.第二选填框:
适用于“区属”项目,根据项目审批部门所属区填写;
3.第三选填框:
①填写立项或投资计划批准文号;
②没有取得立项或投资计划批准文号而先行招标的,则填写“详见招标单位关于立项的说明”,且须在特批情况作相应的情况说明;
按规定不需提供立项的施工类项目、专业工程的设备、维护等项目,选填“该类项目不需提供立项”。
规划报建批准文号
是
人工填写
1.详见招标单位关于规划的说明;
2.该类项目不需要提供《建设工程规划许可证》;
3.自定义增加。
1.填写规划部门发出的《建设工程规划许可证》的编号;
2.没有取得《建设工程规划许可证》而先行招标的房建施工项目,选择“详见招标单位关于规划的说明”,且须在特批情况作相应的情况说明;
3.设计,监理,咨询,服务,和按规定不需报规划部门批准的施工类项目,专业工程的设备、维护等项目,则填“该类项目不需要提供《建设工程规划许可证》”。
招标申请
建设用地批准文号
是
人工填写
1.详见招标单位关于规划的说明;
2.该类项目不需要提供建设用地批准文件;
3.自定义增加。
1.填写国土部门批准的用地批准文号或房产证号;
2.没有取得国土部门批准用地书或没有房屋产权证明需先行招标的施工、监理、设备材料采购、咨询服务类项目,则填写“详见招标单位关于建设用地的说明”,且须在特批情况作相应的情况说明;
3.按规定不需提供建设用地批准文件的设计、专业工程的设备、维护项目,选填“该类项目不需提供建设用地批准文件”。
初步设计批准文号
是
人工填写
1.详见招标单位关于初步设计批准文件的说明;
2.该类项目不需提供初步设计批准文件;
3.自定义增加。
1.房屋、市政工程
1大中型的施工项目需填写立项部门批准的初步设计文号;
②大中型施工项目没有取得立项部门批准的初步设计而先行招标的,则填写“详见招标单位关于初步设计批准文件的说明”,且需在特批情况作相应的情况说明;
③大中型以外的施工以及设计、监理、设备材料采购项目,则填写“该类项目不需提供初步设计批准文件”;
2.专业工程的项目:
①如已取得立项部门批准的初步设计,则按相应的批准文号填写;
②如按规定要提供初步设计批准文件,但招标人无提供且管理部门同意先行招标的,则填写“详见招标单位关于初步设计批准文件的说明”;
且须在特批情况选择相应选项说明情况;
③如按规定不需要提供初步设计批准文件的,则填写“该类项目不需提供初步设计批准文件”
招标申请
招标项目规模类型
是
人工填写
1.定量
2.定性
1.含结构的新建、改建、扩建的施工类项目选择“定量”,其余的选择“定性”;
2.工程既有新建、改建、扩建的又有旧建筑改造的,在“定量”中填写新建、改建、扩建内容,在“定性”中填写其他内容。
是否需要资格审查
是
人工选择
1.是
2.否
1.按招标管理部门审批同意的招标公告和招标文件判断选择“是”或“否”。
资审方式
是
人工选择
1.资格预审
2.资格后审
1.按招标管理部门审批同意的资审方式选择“资格预审”、“资格后审”;
2.若项目为非复杂大型的房屋与市政施工项目,采用资格预审的,须在特批情况作相应的情况说明;
是否资审电子化
是
人工选择
1.是
2.否
1.根据招标管理部门审批备案后的招标公告和招标文件判断选择“是”或“否”;
2.若项目为非大型复杂工程的房屋与市政施工项目,不采用电子化资格后审的,须在特批情况作相应的情况说明;
招标申请
是否电子评标项目
是
人工选择
1.是
2.否
1.根据招标管理部门审批备案后的招标公告和招标文件判断选择“是”或“否”;
2.若项目承包资质为二级以下(含二级)的房屋与市政项目,不采用电子评标的,须在特批情况作相应的情况说明;
诚信排名得分类别
是
人工选择
1.施工企业总排名
2.房建工程
3.市政工程
4.地基与基础工程
5.建筑智能化工程
6.建筑幕墙工程
7.建筑装饰装修工程
8.消防设施工程
9.机电安装设备工程
10.桥梁工程
11.城市及道路照明工程
12.非单一类别
13.该类项目不需要选择诚信得分类别
1.承包资质为房建施工总承包的选择“房建工程”;
2.承包资质为市政施工总承包的选择“市政工程”;
3.承包资质为地基与基础专业承包的选择“地基与基础工程”;
4.承包资质为建筑智能化专业承包的选择“建筑智能化工程”;
5.承包资质为建筑幕墙专业承包的选择“建筑幕墙工程”;
6.承包资质为建筑装饰装修专业承包的选择“建筑装饰装修工程”;
7.承包资质为消防设施专业承包的选择“消防设施工程”;
8.承包资质为机电安装设备专业承包的选择“机电安装设备工程”;
9.承包资质为桥梁工程专业承包的选择“桥梁工程”;
10.承包资质为城市及道路照明专业承包的选择“城市及道路照明工程”;
11.承包资质要求多于一种的选择“非单一类别”;
12.房建与市政的监理项目按招标管理部门审核备案的招标文件中确定的诚信类别选择;
13.非房建、市政施工或监理的项目,选择“该类项目不需要选择诚信得分类别”。
招标项目地点
是
人工填写
1.按招标申请表上的项目地点填写和复核。
是否省财政性资金项目或市、区财政性投资是否超过50%
是
人工选择
1.是
2.否
1.省属的施工项目只要有财政性资金,不管比例是多少均选择“是”;市属、区属的施工、设计、监理项目财政性投资比例≧50%的选择“是”;
2.部属项目如参照省财政性资金项目或市、区财政性投资比例执行的,按上述1或2选择;
3.其他的选择“否”。
招标申请
投资性质
是
人工填写
1.根据实际情况填写各种资金所占比例。
是否对项目负责人加锁
是
人工选择
1.是
2.否
1.除房建-施工、市政-施工和地铁-施工外,其他项目如要锁定项目负责人的选“是”,否则选“否”。
备案方式
是
人工选择
1.事前备案
2.事后备案
1.根据招标管理部门的监管要求选择。
招标单位意见
是
人工选择
1.同意
1.必须选择“同意”。
招标申请
招标代理机构意见
是
人工选择
1.同意
1.必须选择“同意”。
经办人意见
是
人工选择
1.同意
2.不同意
1.招标申请填写没有错误,同意的选择“同意”;
2.招标申请填写有严重错误的,选择“不同意”,说明不同意的原因后退单。
业务受理部门
是
系统自动选择
经办人
是
系统自动选择
异常情况记录
是
人工选择或填写
1有关部门取消本项目立项,招标人来函要求停止本项目的招标;
2.因资金问题,招标人来函要求停止本项目的招标;
3.因图纸修改,招标人来函要求停止本项目的招标;
4.无;
5.自定义增加。
1.发生以下情况的必须如实记录:
①招标单位因各种原因停止本项目的招标。
2.无异常情况的,选“无”。
3.数据字典没有的选项可自行增加。
环节信息变更记录
是
人工选择
或填写
1.招标人来函要求更改其名称,更改后的名称为:
XXX;
2.招标人来函要求更改项目名称,更改后的项目名称为:
XXX;
3.招标人来函更换监督部门,更换后的监督部门为:
XXX;
4.招标人来函要求更换招标代理机构,更换后的招标代理机构为:
XXX;
5.招标代理机构来函要求更改其名称,更改后的称为:
XXX;
6.招标代理机构来函要求更换项目负责人,经招标管理部门同意,更换后的项目负责人为:
XXX;
7.无;
8.自定义增加
1.发生以下情况的必须如实记录:
①项目更改信息的情况,包括:
项目名称、招标单位名称、建设单名称位、代建单位名称、招标代理机构名称、招标代理机构更换项目负责人、更换投标人,更改投标人名称、投标人更换项目负责人等。
2.无发生信息变更的,选“无”。
3.数据字典没有的选项可自行增加。
招标申请
特批情况记录
是
人工选择或填写
1.本项目缺工程规划许可证,经XX招标管理部门同意工程规划许可证后补,予以先行招标;
2.本项目缺建设用地许可证,经××部门同意建设用地许可证后补,予以先行招标;
3.本项目缺立项计划,经XX招标管理部门同意立项计划后补,予以先行招标;
4.本项目缺招标文件、工程量清单及招标控制价,经XX招标管理部门同意上述资料后补,予以先行招标;
5.本项目经××部门核准为邀请招标;
6.本项目经××部门核准为直接发包;
7.本项目经××部门核准为竞争行谈判。
8.本项目为非复杂大型的房屋与市政施工项目,经XX招标管理部门同意采用资格预审;
9.本项目为二级以下的房屋与市政施工项目,经XX招标管理部门同意不采用电子评标。
10.无;
11.自定义增加。
1.发生以下情况的必须如实记录:
①经XX部门同意,项目缺立项、用地、规划、初步设计批准、施工图审查意见、招标文件、工程量清单、招标控制价等招标条件资料先行招标的;
②属公开招标的项目,经XX部门批准,按邀请招标或竞争性谈判或直接发包程序执行的;
③经XX部门批准,非复杂大型的房屋与市政施工项目采用资格预审的;
④经XX部门批准,二级以下(含二级)的房屋与市政施工项目不采用电子评标。
⑤经XX部门批准,不按规定选择诚信得分排名类别的;
2.没有发生特批情况的选择“无”。
3.数据字典没有的选项可自行增加。
招标申请部长审核
投诉及整改处罚记录
是
人工选择或填写
1.无;
2.自定义增加。
1.项目发生对招标人、招标代理机构、交易中心工作人员投诉属实的,必须如实记录;
2.项目无发生投诉情况的,选择“无”;
3.数据字典没有的选项可自行增加。
部门领导意见
是
人工选择或填写
1.同意
2.不同意
1.同意招标申请的初审意见的选择“同意”。
2.不同意招标申请初审意见的选择“不同意”,并注明不同意的原因后退单。
“部门领导意见”
外的其他填选项
必须复核
所有的填选项的复核标准同“招标申请”。
日程安排一、二
招标单位
是
系统自动导入“招标申请“环节的信息
建设单位
是
系统自动导入“招标申请“环节的信息
项目管理单位或项目代建单位
是
系统自动导入“招标申请“环节的信息
招标代理机构
是
系统自动导入“招标申请“环节的信息
日程安排一、二
项目监督部门
是
系统自动导入“招标申请“的环节信息
联系人
是
系统自动导入“招标申请“环节的信息,但可修改。
联系电话
是
系统自动导入“招标申请“环节的信息,但可修改。
有无此项
是
人工选择
对应运作流程,有该项则点击,无该项则不点击。
开始时间
是
人工选择
1.选择最终确定的开始时间
结束时间
是
人工选择
1.选择最终确定的结束时间。
日程安排一、二
地点
是
人工选择
1.根据会议的类型选择会议室
异常情况记录
是
人工选择或填写
1.有关部门取消本项目立项,招标人来函要求停止本项目的招标;
2.因资金问题,招标人来函要求停止本项目的招标;
3.因图纸修改,招标人来函要求停止本项目的招标;
4.无;
5.自定义增加。
1.发生以下情况的必须如实记录:
①招标单位因各种原因停止本项目的招标。
2.无异常情况的,选“无”;
3.数据字典没有的选项可自行增加
环节信息变更记录
是
人工选择或填写
1.招标人来函要求更改其名称,更改后的名称为:
XXX;
2.招标人来函要求更改项目名称,更改后的项目名称为:
XXX;
3.招标人来函更换监督部门,更换后的监督部门为:
XXX;
4.招标人来函要求更换招标代理机构,更换后的招标代理机构为:
XXX;
5.招标代理机构来函要求更改其名称,更改后的称为:
XXX;
6.招标代理机构来函要求更换项目负责人,经招标管理部门同意,更换后的项目负责人为:
XXX;
7.无;
8.自定义增加。
1.发生以下情况的必须如实记录:
①项目更改信息的情况,包括:
项目名称、招标单位名称、建设单名称位、代建单位名称、招标代理机构名称、招标代理机构更换项目负责人、更换投标人,更改投标人名称、投标人更换项目负责人等。
2.无发生信息变更的,选“无”。
3.数据字典没有的选项可自行增加
特批情况记录
是
人工选择或填写
1.本项目缺工程规划许可证,经XX招标管理部门同意工程规划许可证后补,予以先行招标;
2.本项目缺建设用地许可证,经××部门同意建设用地许可证后补,予以先行招标;
3.本项目缺立项计划,经XX招标管理部门同意立项计划后补,予以先行招标;
4.本项目缺招标文件、工程量清单及招标控制价,经XX招标管理部门同意上述资料后补,予以先行招标;
5.本项目经××部门核准为邀请招标;
6.本项目经××部门核准为直接发包;
7.本项目经××部门核准为竞争行谈判;
8.本项目为非复杂大型的房屋与市政施工项目,经XX招标管理部门同意采用资格预审;
9.本项目为二级以下的房屋与市政施工项目,经XX招标管理部门同意不采用电子评标;
10.无;
11自定义增加。
1.发生以下情况的必须如实记录:
①经XX部门批准,缩短发布招标公告、备标时间的;
②经XX部门批准,不在中心进行资审、发放招标文件、召开答疑会、摇珠、开标、评标的。
2.没有发生特批情况的选择“无”。
3.数据字典没有的选项可自行增加。
投诉及整改
处罚记录
是
人工选择或填写
1.无;
2自定义增加。
1.项目发生对招标人、招标代理机构、交易中心工作人员投诉属实的,必须如实记录;
2.项目无发生投诉情况的,选择“无”;
3,数据字典没有的选项可自行增加。
发布招
标公告
信息类型
是
人工选择
1.招标公告
2.补充公告
1.发布招标公告时选择“招标公告”;
2.发布补充公告时选择“补充公告”。
发布开始时间
(资格预审项目)
是
系统自动记录或人工选择
1.按实际发布的时间或按次日的“零时”。
发布开始时间
(资格后审项目)
是
系统自动记录
或人工选择
1.按实际发布公告的时间或选择次日零时。
发布结束时间
(资格预审项目)
是
人工选择
1.按公告结束当天的“23时59分”选择;
2.公告发布时间须≧5个工作日,不足5个工作日的须在特批情况中作相应说明。
发布结束时间
(资格后审项目)
是
人工选择
1.按公告结束当天的“23时59分”选择。
2.公告发布时间须≧20个日历天,不足20日的须在特批情况中作相应说明。
发布招
标公告
是否发布
是
人工选择
1.如发布的点选择“是”。
2.多标段的项目,其公告在某一标段已一起发布的,这些标段的公告选择“否”。
同时应作备注说明。
发布标题
是
人工填写
1.按招标管理部门审核备案后的招标公告标题。
招标公告正文
是
人工填写
1.按招标管理部门审核备案后的招标公告正文。
招标控制价
是
人工填写
1.该类项目不设招标控制价;
2.自定义增加。
1.按规定需经造价站备案的,按造价站备案后的招标控制价填写;
2.未设立造价站的地方,按招标人提供的招标控制价填写;
3.房建、市政工程公开招标的施工项目,没有提供招标控制价的,须在特批情况中作相应说明;
4.不设招标控制价的项目,选择“该类项目不设招标控制价”。
异常情况记录
是
人工选择或填写
1.有关部门取消本项目立项,招标人来函要求停止本项目的招标;
2.因资金问题,招标人来函要求停止本项目的招标;
3.因图纸修改,招标人来函要求停止本项目的招标;
4.无;
5.自定义增加。
1.发生以下情况的必须如实记录:
①招标单位因各种原因停止本项目的招标;
②招标人要求中途撤下公告的;
③对外发布的公告与在管理部门或中心备案的不一致的。
2无异常情况的,选“无”。
3.数据字典没有的选项可自行增加。
发布招
标公告
环节信息变更记录
是
人工选择或填写
1.招标人来函要求更改其名称,更改后的名称为:
XXX;
2.招标人来函要求更改项目名称,更改后的项目名称为:
XXX;
3.招标人来函要求更换监督部门,更换后的监督部门为:
XXX;
4.招标人来函要求更换招标代理机构,更换后的招标代理机构为:
XXX;
5.招标代理机构来函要求更改其名称,更改后的招标代理机构名称为:
XXX;
6.招标代理机构来函要求更换项目负责人,经招标管理部门同意,更换后的项目负责人为:
XXX;
7.无;
8.自定义增加。
1.发生以下情况的必须如实记录:
①项目更改信息的情况,包括:
项目名称、招标单位名称、建设单位名称、代建单位名称、招标代理机构名称、招标代理机构更换项目负责人等。
2无发生信息变更的,选“无”。
3.数据字典没有的选项可自行增加。
发布招
标公告
特批情况记录
是
人工选择或填写
1、本项目投标报名不足法定人数,经××部门同意延长公告时间X个工作日;
2、本项目因投标充分竞争的需要,经××部门同意延长公告时间X个工作日;
3.本项目经XX部门同意,缩短发布招标公告时间为X个工作日;
4.无;
5.自定义增加。
1.发生以下情况的必须如实记录:
①经XX部门同意,缩短发布招标公告、备标时间的;
②经XX部门同意,不在中心进行资审、摇珠、开标、评标的;
③经××部门同意,因投标报名不足法定人数,延长公告时间;
④经××部门同意,因投标充分竞争的需要,延长公告时间。
2.没有发生特批情况的选择“无
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