组织结构及高层管理岗位职责.docx
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组织结构及高层管理岗位职责
滨海集团组织机构及岗位责权说明
(讨论稿)
滨海集团
1
1.1滨海集团现有企业组织结构设计
1.2海南滨海集团部门组织结构与责权
1、董事局的职责
2、董事局审计决策委员会
3、董事局绩效考核委员会职责
4、董事局财务总监的职责
4.1、财务部的部门职能
5、总经理的职位责权
5.1、总经理办公室的部门职能
5.2、行政管理部的部门职能
5.3、人力资源部的部门职能
6、主管战略发展、物业营销与管理副总的职位责权
6.1、发展战略部的部门职能
6.2、营 9 销策划部的部门职能
6.3、成本合约部的部门职能
6.4、物业管理部的部门职能
7、主管材料设备采购部副总的职位责权
7.1、材料设备部的部门职能
8、主管工程管理部副总的职位责权
8.1、工程管理部的部门职能
2
9、总工程师的职位责权:
9.1、前期部的部门职能
3
董事局
总经理
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1.1、滨海集团企业组织结构设计
董事局财务总监
总工
副总经理
副总经理
副总经理
行
政
管
人
力
资
前
期
部
材
料
设
工
程
部
营
销
策
战
略
发
物
业
管
成
本
合
财
务
部
理
部
源
部
备
部
划
部
展
部
理
部
约
部
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滨海集团现组织机构及岗位说明书
1.2海南滨海集团各组织机构及岗位职责
1、董事局职能
1)、决定海南滨海集团、山东滨江集团公司的经营计划和投资
方案。
2)、审订海南滨海集团、山东滨江集团公司的年度财务预算方
案、决算方案。
3)、审订海南滨海集团、山东滨江集团公司的利润分配方案和
弥补亏损方案。
4)、审订海南滨海集团、山东滨江集团公司增加或者减少注册
资本的方案以及发行公司债券的方案。
5)、拟订海南滨海集团、山东滨江集团公司合并、分立、解散
清算的方案。
6)、聘任或解聘两集团及其各项目公司总经理,根据总经理的
提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报
酬事项。
7)、审定海南滨海集团、山东滨江集团公司的基本管理制度。
8)、负责对海南滨海集团、山东滨江集团公司运营的监督管理
9)、对公司经营班子及行政管理部、人力资源部、成本合约部、
财务部的业务经营活动和日常工作有直接管理权,对各部门行使监
督权。
2、董事局审计决策委员会职责:
1)直接受董事局的领导和授权,代表董事局对集团公司行使
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审计决策职能。
2)审核并决策两集团公司各项目的总体发展规划及其实施方
案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
3)审核并决策两集团公司总体发展战略规划、品牌规划及实
施、管理方案。
4)组织对工程建设管理、成本合约管理、财务管理等公司经
营管理活动的重大决策的审计、审核和监督管理。
5)协助董事局考核委员会制定两集团公司绩效考核管理方案,
并组织全体员工培训,并负责实施和监督与管理。
6)审核监督两集团公司经营班子对项目公司的经营活动,实
现经集团董事会批准的预算利润指标。
7)审核决策两集团公司的业务管理工作程序和管理制度。
8)审核决策两集团提出的组织系统表,人员编制和工资总额
计划。
9)审核决策两集团公司行政管理部及人力资源部所制定的各
项人事制度,及重大人事的聘用、升降变动和解聘。
10)审核决策集团公司及项目品牌发展战略,审核决策公司及
项目品牌规划、品牌建设及企业文化建设实施方案。
11)对各集团公司对外宣言、合同签订、大宗物资的采购、定
价、工程发包等重要工作的决策权。
3、董事局绩效考核委员会职责:
直接受董事局的领导和授权,代表董事局负责制定两集团公司
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绩效考核管理制度,报董事局批准执行,并负责两集团公司绩效考
核的领导、组织协调与日常管理。
其主要职责如下:
1)对公司绩效考核管理方案进行培训,讲解、沟通绩效管理制
度核心理念和具体操作方案。
2)协助公司经营班子制定公司中远景规划及战略目标,对公司
年度、季度和月度任务指标及标准的设定提供指导意见,协助公司
经营班子根据战略目标进行战术分解,确定行动计划,编制月度公
司、部门及各责任人工作目标计划(考核)表。
3)对公司各部门及各责任人的周工作完成情况进行周记录,监
督和检查部门和个人周工作目标计划完成情况及公司绩效管理的执
行,并提出改善建议
4)汇总统计月度、季度公司各部门及个人绩效考核评分结果;
5)对各部门及个人月度、季度、年度考核工作情况进行通报
6)对公司各部门考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
7)为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务
升降、岗位调动等的依据;
8)随着公司发展,动态调整优化绩效考核管理方案,并日益合
理化、自动化、高效率。
4、董事局财务总监的职位责权
直接受董事局的领导和授权,代表董事局对集团公司成本合约
部、财务部行使直接领导和成本控制、合同及招投标管理及财务会
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计审计等工作的全面管理监督权。
1)负责组织、指导成本合约部对集团各个项目的成本信息库、
成本动态及成本分析、成本控制等管理及监控工作。
2)负责组织制定公司合同管理制度,审定公司标准化、格式化
合同文本,组织对集团所有合同、协议条款的修订、合约签订与实
施的审核,所有合同款项支付的审核及管理监控工作。
3)负责组织公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法
律文书的审订和公司法律事务工作。
4)负责组织制定和建立科学的项目招投标管理程序和制度,对
项目所有工程招投标过程及招投标文件的拟定、投标评审及中标单
位的确定的审核、审定及监控管理。
5)负责建立健全企业经济核算制度,利用财务资料进行经济活
动分析。
6)负责建立健全企业财务管理制度,堵塞漏洞,保证企业经济
活动的健康运行。
7)负责组织编制企业年度财务计划、有效地使用资金。
8)负责组织进行企业信贷活动。
9)审核资金调动方案,在董事长、董事局授权范围内组织调动
资金。
10)指导和监控企业财务活动,审批公司及各部门的成本计划、
费用支出。
11)在公司制定各项重要经营决策时提供财务方面的意见和建
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议。
12)协调与银行、税务等相关部门的关系,确保为企业营造良
好的外部财务环境。
13)督导分管部门的业务工作,保证财务工作的高效运行。
14)指导分管部门人力资源管理工作,提高企业财务人员素质
与工作质量。
15)定期向董事局汇报企业财务状况、财务分析与相关建议。
16)负责财务部门与其他部门的组织协调工作,保证企业经营
计划的完成。
4.1、财务部门的部门责权
直接受董事局及总经理的双重领导,全面负责公司的财务管理、
会计核算及现金支付、资金使用及银行融资等工作,其主要职能如
下:
1)负责编制融资、财务管理等相关规章制度,报主管领导审批
后执行,制定公司的年度财务预算、决算。
2)组织编制企业各项财务计划,并对其实施情况进行监督。
3)组织所属人员定期进行各项财务核算工作,按时向高层领导
提交相关财务数据。
4)根据董事局及公司领导指示,拓展融资渠道,做好企业融资
管理的各项工作。
5)配合相关人员做好年度财务审计,参与工程项目的审计工作,
并督促审计部门按时提交审计报告。
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6)统一组织企业的报税工作,并对项目的报税工作进行管理和
监督。
7)监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件要进行及时
处理。
8)参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考。
9)定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查。
10)做好对部门所属人员的培训、考核等工作。
5、总经理的职位责权
直接受董事局的领导和授权,并接受董事局审计决策委员会和
绩效考核委员会的监督管理,按董事局的授权,领导团队实施企业
的中长期战略规划,组织制订本企业的年度经营管理计划,主持本
企业的日常经营管理工作,负责组织、培养高效的管理团队和项目
团队,确保企业经营管理目标和发展目标的顺利实现,并行使公司
行政管理部和人力资源部的直接管理权。
1)主持公司生产经营及管理日常工作,组织、实施董事长、
董事局发布的公司各项发展经营方针和政策及决定决议,完成董事
局下达的各项决议和经济指标,使公司获得良好的经济效益和社会
效益。
2)组织制定企业中长期发展战略及经营目标,经董事局审批
后组织实施,并进行监督。
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3)根据企业发展战略,制订企业各阶段经营管理计划,并对
计划执行情况予以监督。
4)负责与董事局、董事会沟通,保证企业各项经营计划得到
顺利实施。
5)协调、领导各主管副总、项目经理组织实施各项经营计划,
确保年度经营目标得到全面落实。
6)负责企业投资管理、房产营销管理、人力资源管理、财务
管理等决策工作。
7)主持召开总经理办公会议,听取各副总、总监、项目经理
汇报工作,对各部门工作进行检查、监督、指导。
8)出席企业重要公关活动,建立、维护、处理与相关部门、
媒体机构、重要客户的良好关系。
9)组织企业高层管理人员、专业技术职务人员的聘任、培训
工作。
10) 按照董事长授权权限审核、审批资金计划及资金支付工作。
11) 对公司内部工作全面负责、组织安排协调公司各部门的工
作。
12) 完成董事长及董事局交办的其它工作。
4.1、总经理办公室责权
职责:
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1)协助总经理开展各项工作,综合、协调各部门工作和处理日
常事务;
2)根据总经理及相关高层领导意见,召集办公会议和其他有关
会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻
实施
3)负责总经理办公室文字材料的打印、复印及自检校对等工作;
4)汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划和
其他综合性文稿,撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿。
5)负责处理企业行政文书,做好收发登记、传递、催办、归档、
立卷及档案管理,解决来信、来访事宜,及时处理汇报;
6)负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来
文件、合同的收集归档、分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门
处理;
7)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作,做好决议、决
定等红头文件的下发;
8)负责做好总经理办公室来宾、上级领导或合作单位领导的会
议部分接待工作。
9)负责文书档案资料管理:
文书、档案、图书、证件、印章的
管理;统一公司的公文格式、整理建立公司的档案,组织公司资质
的审批,年审。
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4.2、行政管理部部门的职责
岗位职责
1)组织制定公司行政管理制度并组织实施、推动及检讨改善和
修订各项工作程序和规章制度。
2)负责行政开支预算的编制,行政开支成本控制。
3)负责公司内部文件、会议精神、会议决议、上级的批示、对
总、子公司指示等文件的及时传达。
4)负责日常办公事务管理:
公司信件往来管理、来去电来访管
理、员工考勤管理、公司文书的处理、清洁卫生、保卫工作等。
5)负责会议管理:
会议筹备,会议组织,会议记录,会议记录
及会议决议的跟踪、督办工作。
6)负责财产物资管理:
固定资产、低值易耗品、办公用品、车
辆管理。
7)负责公司公共关系管理及维护、改善工作;公司对外接待工
作及相关宣传工作。
8)负责员工生活福利管理及宿舍管理。
9)负责安全管理:
保卫、消防相关工作部署。
11)负责后勤保障管理:
环境、员工宿舍的维护、协调和管理。
12)完成上级交办的其他任务。
4.3、人力资源部部门职责
岗位职责
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1)负责公司人力资源管理方针、政策、规划和公司部门职责、
岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订。
2)建立健全公司人力资源管理制度,制定、推行与修订“管理
手册”和其它人事管理规章制度。
3)根据公司人力资源规划,组织开展人员招聘,并负责办理员
工录用、薪资、保险、迁调(晋升)、考勤、考绩、奖惩、离职、人
事档案等业务事项。
4)协助董事局考核委员会组织执行公司绩效考核制度和定期进
行员工考核。
5)制定、完善薪酬体系,负责薪酬福利、奖罚机制管理。
6)负责劳动纠纷的处理工作。
7)根据公司战略发展制定人力资源招聘计划、调配、培训开
发计划并组织实施,做好总结工作。
8)制定公司培训制度及建立完善的培训体系。
9)协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。
10)组织统筹监督公司各部对员工的培训工作。
11)组织安排对新员工进行职前培训,组织管理、业务短训班、
研讨班、讲座等培训活动,检查培训质量,组织人员考核。
12)管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习
的学费。
13)负责员工劳动合同、人事档案、统计分析等人力资源管理
工作,依时计划统计向公司呈报各项人事工作报表。
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14)负责公司企业文化建设,组织策划企业文化活动,增强公
司凝聚力,员工归宿感。
15)完成上级交办的其他任务。
5、主管战略发展、成本合约、物业管理、营销策划副总的职位
责权
接受董事局及总经理的领导,并接受董事局审计决策委员会和
绩效考核委员会的监督管理,组织制订年度公司战略发展、物业营
销及管理计划、市场开发计划和营销系统、物业管理员工的培训、
考核方案及奖惩措施,制定公司战略发展规划、市场调研、营销策
划、公关、房地产销售及物业管理等各项工作,指导开展各种战略
规划实施、物业营销、宣传促销活动及物业管理、成本、合同与招
投标管理等工作,对公司战略发展部、营销策划部、物业管理部、
成本合约部行使直接领导和管理权。
其主要工作职责如下:
1)组织制定公司经营发展战略规划,制订年度、季度、月度
市场开发与营销计划。
2)根据企业战略发展规划,协助总经理编制企业年度经营计
划,从市场发展的角度保证企业经营计划的可实现性。
3)参与制订企业年度经营计划和预算方案,拟订部门年度工
作目标计划和预算方案并组织实施,参与制定企业重大投资、项目
开发策略研究和成本控制等决策。
4)负责企业拟订投资项目的定位研究、业态分布策划。
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5)负责公司各开发项目的可行性分析、概念规划、发展战略
等。
6)负责根据项目营销计划,组织制订相应的推广策划方案,
领导销售部招商工作的开展和实施各项推广方案及措施。
7)负责项目外部公关活动的组织、策划、实施工作。
8)参与对集团各个项目的成本信息库、成本动态及成本分析、
成本控制等管理及监控工作。
9)参与公司合同管理制度的制定,公司标准化、格式化合同
文本的拟定,参与集团所有合同、协议条款的修订、合约起草与实
施监控,所有合同款项支付的审核及管理工作。
10) 参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律
文书的审订和公司法律事务的工作。
11) 负责项目招投标管理程序和制度的制定和建立,对项目所
有工程招投标过程及招投标文件的拟定、投标评审及中标单位的初
步审定及监控管理。
12) 负责组织工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并
进行初审。
13) 负责项目物业品牌管理的前期筹备、品牌物业管理顾问公
司的初审与物业管理队伍的组建工作,负责项目工程设计建设期间
的物业管理顾问服务的前期参与和营销阶段的品牌物业管理服务工
作,及建设交付后的物业管理交接工作。
5.1、战略发展部的部门职能
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1)根据企业实际情况和行业发展动态,编制企业发展战略规划,
上报董事局审计决策委员会审批通过。
2)编制企业年度经营计划与年度投资计划,提请总经理办公会
讨论,上报董事局审计决策委员会审批通过。
3)负责企业投资项目的搜寻与调查研究,并对拟投资的项目进
行经济分析和论证。
4)负责制订房地产投资计划,并对投资进行监督管理。
5)监测房地产行业的发展动态和宏观政策变化,(不)定期向
董事局和总经理提交行业市场分析报告。
6)组织公司及项目品牌策划、创建及企业文化策划与建设,报
董事局审计决策委员会审批通过。
7)负责公司企业形象策划,广告宣传策划,与媒体的沟通与企
业形象的传播与推广的协调工作。
5.2、营销策划部部门职能
1、市场调查研究工作
根据公司发展需要,进行市场调研,为确立公司投资策略、投
资计划和组织项目前期策划、营销策划、制定销售实施计划等提供
依据;结合公司经营活动,通过各种渠道广泛收集行业、市场等信
息,负责市场调研分析工作,及时提出调研报告。
1)及时研究收集、整理和分析宏观经济信息与旅游、房地产、
商业等相关行业的产业信息与产业动态、行业与产业政策信息、市
场发展状况与信息,
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2)研究房地产领域的技术信息、动态和发展趋势以及市场结构,
关注同行业其他企业的发展状况,并适时做出竞争力分析;
3)负责研究国内外竞争对手的产品、营销及发展战略,根据公
司的战略要求对公司拟选择和投资的项目,进行前期的资料收集、
考察调研、接洽谈判工作
4)负责收集与土地开发有关的法律、法规的变化信息,把握土
地开发市场动态。
5)对公司楼盘和竞争对手楼盘在市场上的销售情况进行调查,
综合客户的反馈意见,进行市场分析研究,撰写市场调查报告。
2、项目市场策划与项目全程策划工作
6)负责公司投资项目从市场到投资、土地、产品、客群、营销、
推广等房地产全程调研、分析与策划,组织撰写各类项目策划报告
和项目方案
7)组织新投资项目的可行性调研、进行技术、经济、社会全方
位可行性分析论证及经济测算、投资分析、评估,制作投资方案和
可行性分析报告,并参与项目投资研讨和初步决策;
8)根据市场分析对项目定位、策划包装和项目投资开发方案提
交建议,为公司项目投资决策和项目规划设计提供依据和参考;
3、项目营销策划和销售执行与管理
9)组织制定项目市场策划和全程营销策划方案,媒体策划方案,
销售及定价策略,开发新的推广和销售理念等。
10)制定项目总体和分阶段的市场推广传播策略并有效执行,
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制定销售政策、销售策略和实施方案的设计,并有效执行;
11)组织项目目标客户的市场调研、客户分析,建立公司市场
信息系统,提供项目市场运作和客户开发的建议书;
12)整合营销资源,制定项目营销传播计划、广告创意、广告
推广计划;
13)组织项目销售队伍的建立与项目销售前的全能培训,全面
组织项目具体楼盘的销售实施,销售计划的完成,
14)组织准备各项目的销售资料与各种销售合同文本及其相关
合同;负责公司项目销售合同的会签。
15)组织公司各项目销售的管理,对销售情况进行汇总、统计
和掌控。
16)组织项目销售的代理(岛外分销、团购、网络营销)公司
评价选择工作,监督代理公司(岛外分销、团购、网络营销)的代
销及客户的现场接待与销售的完成。
17)组织办理项目销售许可证(预售证)、产权证、按揭贷款等
有关手续,协助有关售后服务工作。
18)根据上级领导要求,全面把控和协调各项目楼盘销售进度,
完成公司财务目标。
5.3、成本合约部的部门职能:
1.成本管理
1)成本策划
①配合、协助项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究论证阶
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段提供投资成本、建安造价及房产开发成本信息;
②审核项目前期成本费用概算及开发成本,形成房产开发成本
及工程造价指标,报公司领导审批;
③汇总项目前期成本费用核算、开发成本指标和工程造价指标
形成目标成本及各房产开发项目责任成本;
④组织编制项目目标成本和责任成本的审核工作,并负责落实
和监督
2)成本信息库管理
①负责收集、整理公司范围内的有关成本信息,建立成本信息
库;
②负责指导、监督公司建立动态成本信息,对原材料进行询价,
掌握市场价格信息,建立台账。
③负责公司中长期发展和项目的概预算编制、结算审查管理工
作
④工程变更审核
⑤参与支付工程款审查
3)成本动态管理
①审核工程项目的预算,并提出合理化建议;
②对公司超出目标成本的支出进行审查,以及必要的指标动态
调整,控制目标成本的非预算超支;
③按月汇总公司的动态成本信息及分析报告,对各项目成本执
行过程进行监督,对可能超出预期成本变动范围情况启动预警
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程序
4)成本分析
①负责收集、分析已完成项目的成本指标;
②审核公司编制的项目投资预决算分析报告,组织进行项目竣
工后的成本评估,对项目进行经济评价;
③根据评审后的项目成本评价报告,制定成本改进措施并落实
改进责任;
④协助公司的项目成本、费用开支的考核
2.合同管理
1)合约管理
①负责公司合同管理制度的建设、完善与推进;
②拟定公司标准化、格式化合同文本,促进合同履行与合同监
督的规范化
③负责公司所有合同的法务与商务条款审查;
④负责公司合同的登记、保管、结案和项目合同台帐的建立;
⑤定期审查公司合同履约情况,督导公司合约管理工作
⑥审查所有合同款项支付
2)法律咨询服务
①接受公司范围内的法律咨询,提供法律援助;
②参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文
书的起草和修订
3.招标管理
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1)招标管理
①配合主管领导监督、协调公司的招标工作,确保招标工作有
效贯彻落实;
②负责编制招标文件和合同文本;
③组织对投标单位的考察评审;
④协助标底制订,对标底提出建设性意见;
⑤召集资格预审会议及评标会议,监察投标文件合规性;
⑥参与投标评审及推荐中标单位;
⑦负责适时对中标单位合同履约情况进行监督和抽查;
⑧严格审核免招标项目,提出客观意见及建议供领导决策。
2)招标信息
①建立招标资料库,对招标项目资料、信息进行整理、归档,
逐步规范统一同类型招标项目的技术质量要求等;
②建立各类招标合作单位的档案库及有关合作情况,为以后的
招标工作提供更多的参考性依据
5.4、物业管理部的部门职能
1)直接接受主管副总领导和负责。
2)起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主
管副总经理。
3)协助制定有关公司的物业管理发展战略和具体方案。
4)负责项目
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