学生公寓管理系统.docx

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学生公寓管理系统

学生公寓管理系统

第一部分：

概论

学生宿舍和公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。

学生住宿管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展。

针对这些情况,斯巴克高科使用日趋成熟的计算机技术和防尾随门禁通道来代替传统的人工模式,来实现学生信息的现代化管理,这一技术具有手工管理所无法比拟的优点,如:

可有效识别进出人员,查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,寿命长,成本底等。

一、开发背景介绍：

随着高校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多，宿管人员越来越多。

随着高校后勤社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍内的贵重设施、电器等越来越多，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高。

因此，公寓管理的难度越来越大。

近年来，国家教育部相继出台了《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》、《教育部办公厅关于进一步作好高校学生住宿管理的通知》等一系列文件，明确要求，建立健全学生公寓管理的各项规章制度，明确学生公寓提供的服务项目，保障入住学生的日常生活；加强安全保卫制度建设，对学生宿舍和公寓的住宿、用电、用水、饮食、防火防盗等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、处理和报送制度；建立值班制度和门卫制度，开通二十四小时固定值班电话；建立安全工作检查制度，做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防范相结合，对发现的事故隐患要及时进行整改。

切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。

　　但由于管理意识的薄弱，管理手段的落后，管理基础的不规范，安全控制体系的不完善，高校公寓的恶性事件屡屡发生，如何贯彻和落实有关文件和规章制度，从基层对高校学生公寓进行科学化和规范化的日常管理，成为高校与教育主管部门亟待解决的问题。

　　高等学校学生公寓管理系统是一个落实国家有关规章制度、加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。

系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间床位分配、住宿收费、物业收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。

系统全面体现了教育部相关文件的精神要求，为高校扩招、建设、后勤制度改革提供支持。

在吸收先进管理思想的基础上，综合运用了各种现代信息技术，是促进管理科学化的新型管理系统。

二、功能概述简介：

（1）非法用户报警功能:

外来人员或是其它带卡但无权限的人员（例如其它宿舍楼的人员）通过通道时，通道会发出声光报警，提示负责宿舍管理的老师，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料，有效的防止外来人员的进入。

系统具有防止尾随功能，能够在大量人流量的情况下准确识别每一个未带卡人员。

（2）快速通过功能：

在上学和放学高峰时，四通道每分钟可以通过300人以上，不会发生拥堵的现象。

由于没有任何障碍，意外情况下不影响疏散。

（3）双向进出、自动方向识别：

每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，防止学生刷卡后再次离寝。

（4）自动统计功能：

负责宿舍管理的老师无须人工的查寝，只需通过电脑查询，把学生的刷卡记录进行分析，自动生成未归寝学生名单，然后按照考勤报表中提供的名单去查寝或抽查即可，节省人力和时间，提高工作效率。

（5）防止代刷卡：

每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。

（6）支持“反潜入：

如果学生进入后把卡交给别人（例如：

从窗口扔出来）再次进入，系统会自动报警

（7）既支持远距离自动刷卡又支持主动刷卡：

对于自动刷卡系统，学生只需要在身上或书包内带卡，无需主动刷卡，自然通过即可，快速方便。

主动刷卡系统可以直接使用学生现有的智能卡，通过时也无需停留。

（8）24小时监控视频联动功能：

系统可以对通过通道的学生进行24小时的监控，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。

（9）远程监控功能：

系统支持远程的监控功能，主管宿舍的领导可以在办公室内直接进行远程的视频监控，汇总当天的宿舍管理统计报表，提高了管理的实时性。

（10）公寓资源管理：

快速建立公寓基础数据。

房源可以按校区、楼房、楼层、房间、床位、收费标准等进行管理。

学生入住后，学生信息和公寓信息建立对应关系

（11）公寓考核管理：

系统可对宿舍卫生检查情况、学生在公寓违纪情况登记统计，支持量化考核、星级宿舍评比等各种管理应用。

三、公寓管理的三大要素公寓管理机制转变

目前高校公寓的基础建设发展迅速，基础设施的发展推动了管理机制的发展。

一是公寓内学生生活服务的管理及学生的行为管理已向着全方位个性化服务方面转化。

二是公寓基础设施中的配套服务设施不断完善，公寓建筑标准在原有的基础上不断提高公寓楼内的防火，防窃能力，安全系统不断完善．电话、电视网络早已进入公寓等。

三是公寓管理人员的素质大大提高，有些学校还有研究生走人公寓管理层，计算机辅助管理已在许多高校公寓管理中得到广泛应用，提高了管理水平。

四、公寓管理制度化

学生公寓是大学生生活学习的重要场所，它集中了教育、管理、服务、育人的全过程，是高校必不可少的运行系统和必备的基础设施。

因此，在公寓管理社会化过程中，学生公寓管理的重要性越来越突出，有许多与之相伴而生的新事物也出现了新的问题。

搞好高校公寓管理变显得尤为重要。

在这种情况下，要求公寓的管理者要针对不断出现的新问题采取相应的办法和手段加以解决。

同时还要建立规章制度，要“以规治（勤）”，用制度和规章治理后勤公寓，通过制定出一整套规范和制度，形成大家都能遵守的公共规则。

用最新的管理办法制度化，科学化，合理化直至法制化，以加速公寓管理向更好的标准健康发展。

五、公寓管理标准化

物业管理对高校来说是一个新兴行业，也是一个新概念。

广义的物业管理是对资产财产的管理。

狭义的物业管理是由专门的机械和人员，受物业所有人的委托，以经济手段进行管理。

高校公寓进行物业化管理的模式应是在后勤集团或学生公寓管理服务中心建立物业管理部门，专门对学生公寓进行专业化管理，包括为学生提供安全、水、电保障，提供维修及商业网点服务等。

物业管理部门和学生公寓管理部门，形成甲乙合同契约关系。

在高校公寓物业管理中，首先明确物业的业主是学生。

满足学生需求是其服务的目标。

坚持“学生至上，服务第一”的原则，在物业管理全过程中，满足学生需求是第一位，服务是根本。

因此，要树立全心全意为学生服务的思想，用优质服务满足他们对日益增长的物质、文化、生活的需求。

第二部分：

系统分析

一、可行性分析

1.引言

1.1学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。

目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。

而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。

当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。

信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。

21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。

学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，需要系统操作方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。

本系统采用.NET编写，SQLserver2000作为数据库，要求系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。

1.2项目背景：

由于目前学校宿舍的需要，应该说每个学校都必须有该方面的项目的需求，并且具体情况有所不同，我们按照北航北海学院公寓需求进行软件开发，同时留出接口，以便开发其他学校的学生宿舍管理系统。

2.可行性研究的前提

该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询四部

2.1基本数据维护部份应包括提供管理员添加、修改并维护基本的数据途径。

例如添加修改宿舍和办理学生入住与搬出或者换宿舍，管理宿舍里的基本设备，记录外来访问人员登记情况等。

2.2基本业务部份应实现外来人员拜访登记、报修情况登记、寝室卫生录入情况。

2.3数据库管理部分是对这个数据库的管理，包括管理员，学生详细信息等。

2.4该系统的技术可行性分析：

在系统维护中包括登陆处理，学生信息检索，数据库信息维护。

使用时要核对用户名和口令。

最后一项在为学生提供访问界面时，

3.可行性分析

系统技术的可行性分析：

3.1本系统应该可以运行于windows系列操作系统当中，可以为系统提供一个稳定的运行环境。

该系统应该说有开发的必要性。

3.2该系统主要由两大部分组成即管理维护和查询。

管理维护模块将用到登陆处理，学生信息检索，管理信息维护和对宿舍基本情况的查询。

4．数据库设计

使用的数据库是SQLSERVER2000

数据库设计分析

4.1数据分析：

1）.学生信息（记录学号、姓名、性别、学院等）

2）.宿舍信息（记录房间号、电话、床位数、住宿费用等）

3）.宿舍入住情况（记录房间号、学号、床位号、入住时间等）

4）.宿舍调整（管理换床位、换房）

5）.访客记录（记录来访人、被访人、房间号、访问事宜、访问时间、离开时间等）

6）.宿舍报修记录（记录报修人、房间号、报修时间、报修事宜、处理结果、经办人等）

7）.宿舍卫生评比（记录房间号、周次、分数等）

8）.系统用户记录（姓名、密码、部门等）

4.2数据分析ER图：

4.3数据库表设计

4.3.1学生表

列名

数据类型

宽度

字段描述

Student_ID

Varchar

20

学号（主键）

Student_Name

Varchar

20

姓名

Student_Sex

Char

4

性别

Student_College

Varchar

50

所属学院

Student_else

Varchar

50

备注

4.3.2宿舍表

列名

数据类型

宽度

字段描述

Bedroom_ID

Varchar

20

房间号（主键）

Phone_No

Varchar

20

电话号码

Bedroom_Cost

Money

住宿费用（一个人）

Bed_No

Int

4

床位数

Bedroom_Else

Varchar

50

备注

4.3.3宿舍入住登记表

列名

数据类型

宽度

字段描述

Student_ID

Varchar

20

学号

Bedroom_ID

Varchar

20

房间号

Bed_No

Int

4

床位号

Bedroom_Time

Datetime

入住时间

Bedroom_Else

Varchar

50

备注

4.3.4来访登记表

列名

数据类型

宽度

字段描述

Visitor_Name

Varchar

20

来访人姓名

Student_Name

Varchar

20

被访人姓名

Bedroom_ID

Varchar

20

房间号

Job

Varchar

50

来访事宜

Come_time

Datetime

来访时间

Left_time

Datetime

离开时间

Else

Varchar

50

备注

4.3.5宿舍卫生评比表

列名

数据类型

宽度

字段描述

Bedroom_ID

Varchar

20

房间号

Week

Int

4

周次

Mark

Int

4

分数

Else

Varchar

30

备注

4.3.6宿舍报修表

列名

数据类型

宽度

字段描述

Repair_NO

Varchar

20

报修流水帐号（主键）

Student_Name

Varchar

20

报修人姓名

Bedroom_ID

Varchar

20

报修房间号

Officer

Varchar

20

经办人姓名

Job

Varchar

50

报修事宜

Time

Datetime

报修时间

Result

Varchar

50

处理结果

Else

Varchar

50

备注

4.3.7系统用户表

列名

数据类型

宽度

字段描述

User_Name

Varchar

20

用户姓名

Pwd

Varchar

20

用户密码

Part

Varchar

20

用户所属部门

Else

Varchar

30

备注

4.4使用的数据库名

我们使用的数据库名是bedroom，使用这个想对来说是比较方便使用和管理的。

5．系统功能的实现

5.1系统功能总体简介

本系统主要分为5个相关的功能模块，分别为房间管理、房间查询、信息查询、费用查询、用户的相关信息的查看与修改。

5.2系统功能详细分析

5.2.1房间管理

房间管理细分为三种情况，分为住满的，空的，没有住满的。

在该模块可以知道学校有那些宿舍已经一些宿舍的基本情况等，方便为新生入住或者学生换房间等提供比较全面的信息。

5.2.2房间查询

房间查询分为两个小模块，一个是房间的住宿费用和一想相关的基本设施等，另一个是一些房间的外来人员的来访记录，可以知道来访人员的相关信息以及宿舍的相关信息。

5.2.3信息查询

信息查询相对来说分了两个块，一个是查询所有的宿舍的学生入住的信息，另外一个是按照学生所属学院来查询，所以说相对来说是两个快，而实际上是分了几个快的。

5.2.4用户管理

用户管理的主要目的是给用户一个比较人性化的个人信息管理和密码修改等。

二、需求分析

（一）调查用户需求

本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。

根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出用户的下列实际要求：

1、宿舍楼的基本情况

学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。

1.1学生的基本信息：

入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。

另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。

1.2宿舍的基本信息：

每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。

1.3宿舍财产的基本信息：

每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。

这样有利于财产的报修和管理。

1.4快件收发的基本信息：

每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。

有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。

当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。

1.5报修的基本信息：

宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。

这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。

当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。

1.6夜归的基本信息:

宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上12点），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。

1.7离校的基本信息：

每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。

这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。

2、用户对系统的要求

2.1、宿舍楼管理员：

a.信息要求：

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。

以利于对整个宿舍楼的全面管理。

b.处理要求：

当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。

比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。

当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。

当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。

当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。

c．安全性与完整性要求：

安全性要求：

（1）.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；

（2）.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；

（3）.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。

完整性要求：

（1）.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；

（2）各种数据间相互的联系的正确性；

（3）相同的数据在不同记录中的一致性。

2.2本宿舍楼的学生：

a.信息要求：

本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。

能查询自己的快件信息。

能查询自己的夜归记录和离返校记录。

b.处理要求：

本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。

学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。

（二）系统功能的设计和划分

根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分：

用户管理部分和管理员管理部分

各部分完成的功能如下：

1、用户管理部分

1.1处理用户注册

1.2处理用户登录

1.3用户可以查询学生信息。

1.4用户可以查询快件信息。

1.5用户可以提交与查询报修信息。

1.6用户可以插入与删除用户自己的离返校信息。

1.7用户可以修改用户自己密码。

2、管理员管理部分

1.1处理管理员登录

2.2管理员可以查询学生信息。

2.3管理员可以发布与更新快件信息。

2.4管理员可以插入、修改与查询报修信息。

2.5管理员可以插入与查询学生夜归信息。

2.6管理员可以查询在校与离校学生信息。

2.7管理员可以修改管理员密码。

（三）数据流图

报修分数据流图

快件分数据流图

离返校分数据流图

夜归分数据流图

总数据流图

（四）数据字典

1.数据项

住宿学生数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

Sno

char

20

住宿学生学号

姓名

Sname

char

20

住宿学生姓名

性别

Ssex

char

4

专业

Sdept

char

40

学生专业

宿舍号

Dno

char

6

住宿学生宿舍号

入住时间

Scheckin

date

8

新生搬入时间

宿舍数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

宿舍号

Dno

char

6

宿舍电话

Dphone

char

15

宿舍财产数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

物品号

Pno

Int

2

宿舍物品编号

物品名

Pname

char

20

宿舍物品名

邮件快递数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

姓名

Sname

char

20

收件人姓名

宿舍号

Dno

char

6

收件人宿舍号

到达时间

Marrive

date

8

邮件快递到达时间

接收时间

Mreceive

date

8

收件人接收时间

邮件数量

Mnumber

tinyint

2

学生收到邮件数量

报修数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

宿舍号

Dno

char

6

报修人宿舍号

物品号

Pno

Int

2

报修物品编号

提交日期

Rsubmit

date

8

报修提交日期

解决日期

Rsolve

date

8

问题解决日期

报修原因

Rreason

char

50

物品损坏原因

晚归数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

Sno

char

20

晚归学生姓名

宿舍号

Dno

char

6

晚归学生宿舍号

晚归时间

Btime

timestamp

14

学生晚归时间

晚归原因

Breasonr

Char

10

学生晚归原因

离校数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

学号

Sno

char

20

离校学生姓名

宿舍号

Dno

char

6

离校学生宿舍号

离校时间

Ltime

date

8

学生离校时间

返回时间

Lreturn

date

8

学生返校时间

用户数据字典：

属性名

存储代码

类型

长度

备注

用户ID

Uname

char

20

用户密码

Upassword

char

20

用户类型

Utype

tnyint

1

普通或超级用户

2.数据结构

数据结构名

组成

用户信息

用户ID，用户密码，用户类型（普通用户，管理员）

住宿学生信息

学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间

宿舍信息

宿舍号，宿舍电话

宿舍财产信息

物品号，物品名

邮件快递信息

姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，邮件数量

报修信息

宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因

夜归信息

学号，宿舍号，晚归时间，晚归原因

离校信息

学号，宿舍号，离校时间，返回时间

3.数据流

数据流名

数据流来源

数据流去向

组成

登记报修信息

学生

学生报修登记表

报修信息

查询报修信息

学生报修信息表

管理员

报修信息

登记已修信息

管理员

学生报修登记表

已修信息

登记快件信息

管理员

邮件快递表

快件信息

收取快件

邮件快递表

学