档案中级职称专业考试参考试题.docx
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档案中级职称专业考试参考试题
档案中级职称专业考试参考试题
档案中级职称专业考试参考试题
1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。
2、我国档案信息数字化的中心任务是:
对纸质档案信息进行数字化转化。
3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。
4、电子文件,亦可称为“数字文件”。
5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息,每一个0和1称为一个比特。
6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。
7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”是纯文本文件。
9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。
10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。
11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。
12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
较科学的档案定义
4要素:
指出档案的属性1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。
2、档案的形成条件:
办理完毕查考利用价值有一定规律。
图像声音数码来源形态特点。
3、档案内容的记录方式(基本方法):
文字
4、公务档案与私人档案:
是从档案形成领域的公、私属性角度分类。
主要解决档案的归属即所有权问题。
5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。
8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。
9、档案的文化作用:
民族文化集中体现文化传承手段文化创新基础。
10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
11、档案基本价值:
凭证作用参考作用历史文化积累历史
12、档案工作,从广义上说,包括:
档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。
13、档案工作,就其基本性质和主要作用说,是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。
14、档案工作是一项政治性的工作,集中体现在:
档案工作的机要性、和服务方向。
15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》,确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
维
16、《档案法》规定:
档案工作实行统一领导、分级管理原则护档案的完整与安全便于社会各方面利用
17、统一领导、分级管理,是我国档案工作的组织原则和体制。
管理
18、维护档案的完整,有两方面的含义:
从数量上,要保证档案的齐全;从质量上,要维护档案的有机联系。
19、维护档案的安全,有两方面的含义:
保证档案管理的物质安全政治安全。
20、档案室是整个机关的组成部分质的专业机构具有机要部门性质。
是整个档案工属于单位管理和研究咨询性
21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门作的基础。
22、档案室的基本任务:
统一的管理本单位全部档案各项工作服务为党和国家积累档案史料。
人事为本单位
23、档案室类型(6个):
普通科技音像档案室。
综合
联合
24、联合档案室:
同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构,负责保存和管理这些单位的档案,是档案信息服务中心。
25、档案管的科学文化事业性质,主要表现在:
从档案馆的对象来看,是历史活动的原始记录。
从活动方式和工作成果来看,他是一种研究性的工作。
从机构及其社会职能来看,档案馆是文化事业单位。
26、档案管的基本职责是:
集中统一的管理档案和有关资料护历史的真实面貌为社会需要服务。
中维
27、档案馆类型:
目前已建立的中央级档案馆,有中央档案馆国第一历史档案馆(明清档案)第二历史档案馆(民国档案)
28、档案法律的本质和特点:
直接性具体性综合性
遵守的基本行为准则。
内容为:
1、忠于职守,爱岗敬业。
忠于职守指档案工作者在从事档案行政。
档案保管和利用服务等项职能活动中,应当遵守的基本行为准则。
爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展,倾注较之普通公众更多的爱心。
2、遵纪守法,严守机密。
档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私,不得销毁相关的档案文件信息。
应当珍视国家和社会给予的特殊信任,不利用职务之便,为自己或他人谋求私利。
应自觉养成良好的职业保密习惯。
3、博学求进,公正服务。
提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质,不仅是从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。
应该尽可能的提供档案信息为用户服务,即为合法的利用者提供公正的服务。
应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作,促进世界文化遗产的保护和提供利用。
论述电子文件的管理原则?
电子文件全程管理原则。
论述电子文件的管理原则?
答:
1、电子文件全程管理原则。
电子文件管理必须遵循全程管理的原则,就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。
①电子文件的全程管理是一种全面的管理,涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求,旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系程序体系和技术方法体系;②电子文件的全程管理是一种系统的管理,建立在“大文件”的概念基础之上,注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素;③电子文件的全程管理是一种过程的管理,是通过过程控制实现结果控制。
对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。
电子文件的前端控制原则。
前端控制则是对整个管理过程的目标、2、电子文件的前端控制原则。
要求和规则进行系统分析、科学整合,把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。
前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障,这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的,在电子文件管理中更加重要。
①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略;②前端控制是优化管理功能,提高管理效率的科学理念。
3、集成管理模式:
电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、集成管理模式保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合,形成具有要素群结构的管理体系的过程。
具体包括三个方面内容:
①文件流与业务流的集成;②文件流与其他信息流的集成;③文件流内部管理活动的集成。
4、动态管理原则:
动态管理是指对电子文件全程加以控制,以动态动态管理原则:
适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求,以保证管理目标的实现。
5、注重效益原则:
与纸质文件管理相比,电子文件管理中对成本和注重效益原则:
效益的关注尤其突出,这主要来自两个方面的原因:
一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多,尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间,但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统,静态保护难度更大,成本更高。
二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题。
简述档案定义的含义?
简述档案定义的含义?
1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。
2、档案是保存备查的文件。
3、档案内容的记录方式和载体是多种多样的。
4、档案是原始的历史记录,以兼具原始性和记录性于一体的特点,区别于其他文献形式。
原始记录性是档案的本质属性。
简述档案的凭证价值?
简述档案的凭证价值?
1、所以有凭证价值出现,是由于档案的形成规律和档案自身特点决定的。
2、从形成过程及结果看,他是从当时当事直接使用的文件转化而来的,并非在现今使用之际临时编制的,是令人信服的历史证据。
3、从档案本事形态看,文件上保留这真切的历史标记。
如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。
总之,档案是历史的真凭实证。
它的这种凭证作用,构成了档案的基本价值之一凭证价值。
简述档案工作的服务性?
1、从档案工作同其他工作的关系来说,它简述档案工作的服务性?
属于一项服务性的、条件性的工作。
通过管理和提供档案的各项工作服务,是档案工作区别于其他工作的特点之一。
2、档案工作为各种工作活动服务,是社会分工的需要和人类文明的结果。
3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务,是档案工作的光荣职责和艰巨任务,说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。
简述统一领导、分级管理原则和含义?
简述统一领导、分级管理原则和含义?
统一领导、分级管理,是我国档案工作的组织原则和管理体制。
基本内容为:
1、统一领导,统一管理,为加强党和政府对档案工作的统一领导,统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。
2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存,并实行党、政档案的统一管理。
3、全国档案工作,有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。
简述各类档案馆的具体任务:
1、接受与整机本级各单位具有长远保简述各类档案馆的具体任务:
存价值的档案以及有关资料,科学地管理。
2、通过多种方式,积极开展档案资料的利用工作。
3、参与编修史志的工作。
简述档案行政法规的概念、含义?
档案行政法规仅指由国务院依法制简述档案行政法规的概念、含义?
定的各种档案行政管理规范性文件。
含义有:
第一,档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。
第二,是一种具有普遍约束力的规范性文件,针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。
第三,是依据宪法和法律的有关规定制定的,内容必须户份额法律精神。
简述档案行政规章的性质。
简述档案行政规章的性质。
1、档案行政规章从属于国家的法律2、档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性3、档案行政规章之间的协调一致性。
除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外,还要特别
注意规章和规章间的协调一致,避免相互矛盾。
简述文件生命周期理论的重要意义?
第一,简述文件生命周期理论的重要意义?
文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础。
第二,文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化,为文件的阶段式管理奠定了理论基础。
第三,文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响,为实现从现行文件到档案的一体化管理,为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。
简述来源原则的基本内容?
简述来源原则的基本内容?
来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点:
1、尊重来源:
指档案馆首先应按照来源标准整理档案,保持档案与其形成者之间的来源联系。
2、尊重全宗的完整性:
指一个全宗是一个有机整体,整理档案必须维护全宗的完整性,做到同一全宗的档案不可分散,不同全宗的档案不得混淆。
3、尊重全宗内的原始整理体系:
指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础,不宜轻易打乱重整。
简述来源原则的理论意义和实践价值?
简述来源原则的理论意义和实践价值?
1、来源原则从历史主义思路出发,充分体现了档案形成的历史联系,为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据;2、来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性,成为档案整理与分类中的至善原则;3、来源原则既不是一种纯观念的抽象信条,也不是一种纯实践性的操作经验,而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。
1、档案信息的数字化:
是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速档案信息的数字化:
扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。
2、档案网站:
是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点,它一档案网站:
般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。
3、数字档案馆:
是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方数字档案馆:
式”。
4、电子文件:
是在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、电子文件:
磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
1、档案网站的主要内容:
一是档案工作信息;二是档案机构信息;档案网站的主要内容:
三是档案资源信息;四是档案利用服务信息。
2、数字档案馆的含义:
数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案数字档案馆的含义:
文件信息的一种方式”。
①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质;②数字档案馆不是一种物理存在的实体,而只是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相连接;③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
3、数字档案馆的主要特点?
数字档案馆的主要特点?
①存在方式上的特点。
数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。
是一种无形的信息组织与利用环境。
②运行方式上的特点。
数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。
③功能定位上的特点。
数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源
进行动态搜寻联结这一特色,从而在功能定位上是以”存取”为中心。
4、数字档案馆与现行实体档案馆的关系(区别与联系)?
数字档案馆与现行实体档案馆的关系(区别与联系)?
数字档案)?
馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。
是一种无形的信息组织与利用环境。
①现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础②数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具有新的要求。
③数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。
因此,数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系,而是相互依赖、相互促进的关系。
因为没有实体档案馆,数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉;没有数字档案馆提供的信息环境,实体档案馆就不可能突破原有的工作局限;数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础,而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。
5、电子文件的基本特征:
①电子文件是由电子计算机等数字设备生电子文件的基本特征:
成和处理,其信息是以二进制数字代码记录和表示的,因此亦可称为“数字文件”;②电子文件是文件的一种类型。
6、电子文件系统依赖性的含义:
①电子文件的制作、处理以至归档电子文件系统依赖性的含义:
后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现;②不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。
7、造成电子文件信息发生变化的主要原因有:
①电子文件信息和特造成电子文件信息发生变化的主要原因有:
定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用,计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便,信息可以在
不同载体之间转移,动态文档中的数据不断地被自动更新或补充;②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变;③电子信息技术的发展,新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击,因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码,从而要求将原文件迁移到新的技术环境中,迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。
法律作用:
档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
是档案原始凭证的集中体现。
5、档案是历史的真凭实证。
它的这种凭证作用,构成了档案的基本价值之一凭证价值。
6、档案是第一手的资料,对各方面都有参加作用,构成了档案的又一基本价值情报价值。
7、通常所说的档案工作,是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。
8、为了使最有价值的档案发挥作用,需要对保存的档案进行“检简”,去粗取精,即鉴定工作。
9、便于保存和系统的提供利用,把档案分门别类,即整理工作。
10、为长远利用,对档案采取保护措施,延长档案寿命,进行系统管理,即保管工作。
11、为满足特定的查找利用要求,需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分,提供检寻档案材料手段,即编目和检索工作。
12、为满足不同利用要求,对档案史料进行研究,汇集和编写专门材料,即编辑和研究工作。
13、为掌握情况及其规律,需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究,即统计工作。
14、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。
15、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求。
为档案工作提供必要的物质基础。
16、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准,体现了档案工作的根本目的。
17、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。
是整个机关的组成部分,属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。
18、综合档案室:
统一管理本单位全部档案的档案室,负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。
19、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。
永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
20、档案行政机构是党和国家指导和管理档案工作的部门。
21、档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面,具有直接性的特点。
22、具体性指档案法律内容的具体性。
23、综合性指档案法律所提供的,调整与档案和档案工作相关的行为的手段,不是单一的,而是有行政手段,教育手段、刑事处罚手
段等多种手段。
24、行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。
25、部分规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。
26、1940年,美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。
27、文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,最早起源于美国。
28、1950年,英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”,认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。
29、文件管理是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
30、文件中心性质是一种过渡性的半现行文件管理机构。
31、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。
32、来源原则起源于近代法国,是在逐步否定事由原则的过程中产生的。
33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则34、1841年.法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》,首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则
35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上,德国提出了“登记室原则”,标志着来源原则的正式形成36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础,之二是推动了来源原则的广泛传播。
37、全宗是法国首创的一个概念,发文表述为“fond”。
38、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。
\
一、单项选择题
1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量,重新绘制出相应的科技文件,以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是:
实测补制
2.保证科技档案质量的重要关口是:
收集
3.科技档案馆实行的接收制度包括:
无偿进馆制(相关单位主送制、补送制)
4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是:
单纯号码制
5.底图的保管要求是:
禁止折叠
6.蓝图档案的保管方法是:
折叠组卷
7.用文字叙述或列表的形式,扼要摘录科技成果的主要内容,予以编制和汇集的编研成品是:
科技成果简介
8.将科技档案著录条目,按分类号排列的目录是:
科技档案分类目录
9.将科技档案著录条目,按主题词字顺排列的目录是:
科技档案主题目录
10.档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是:
咨询服务
11.会计档案是在什么活动中形成的?
会计核算
12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是:
会计年度—文种分类法
13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是:
会计年度—保管期限——组织机构分类法
14.税务机关会计档案的分类法是:
会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法
15.会计档案的保管期限一般分为:
永久、定期(3、5、10、15、25年等
16.照片档案主要由:
底片、照片和文字说明组成
17.照片档案一般可分为底片和照片两大类,底片的分类通常采用:
尺寸规格——时间分类法
18照片档案的文字说明要包括哪些要素:
事由、时间、地点、人物、背景和摄影者
19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于:
3度
20.长期保存的磁带,每隔几个月重绕一次:
6-12个月
二、多项选择题
1.科技档案对象分类法的典型形式是:
型号分类法、工程项目分类法、课题分类法
2.科技档案特征分类法的典型形式是:
专业分类法、时间分类法、地域分类法
3.科技档案号的编号形式包括:
分类式、积累式
4.底图档案的存放方法是:
平放、卷放
5.科技档案提供利用服务的方式有:
阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务
6.科技档案排架的要求是:
排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度
7.会计档案的主要成分是:
会计凭证、会计帐簿、会计报表
三、判断题
1.档案叠放的高度为1米以下。
(错误。
0.4)
2.密集架之间的距离为1—1.2米。
(错误。
0.8)
3.全宗卷不是全宗文件的组成部分,而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。
(正确)
4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。
(错误)
5.档案去污的原理是:
相似相溶原则。
(正确)
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