图解WORDEXCEL数据邮件合并功能批量制作准考证工牌明信片导入照片详细教程.docx
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- 上传时间:2023-05-15
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图解WORDEXCEL数据邮件合并功能批量制作准考证工牌明信片导入照片详细教程
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情,为了节省时间和说明问题,特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子,我这里只是做了一个演示,你可以根据最近的情况做到举一反三,其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档,执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源
5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了
6.合并数据的过程
7.合并后效果
8.下面将进行照片的合并,照片的合并是和文字合并不一样的,需要通过域来合并。
9.选择域
10.出现了下面的这个情况请不要着急,大部分同志到了这里就卡住了,请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键,字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果,看双引号里的名称是不是替换掉了。
14.点击合并到新文档
15.合并后将在任务栏产生一个新的文档,这个新文档的名称是系统自动生成的,比如本例就叫字母1,因为工号在表格的前面是字母的关系,也许你的不叫这个名字,没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面,有时候不会跳到桌面,这个都没有关系,你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后,按键盘上的Ait和F9键就出来图片了,如果这时候不出现图片,按F9键多刷新几下一般就出来了,实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果
18.2021版的邮件合并和2003版的大同小异,主要是插入域的地方不好找,下面附上。
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