公文写作格式.docx
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- 上传时间:2023-05-15
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公文写作格式.docx
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公文写作格式
公文写作格式——word技巧
一、公文的模板制作:
进入 Word:
“开始" 菜单——" 程序"——"Microsoft Word"——进入Word 界面(方法很多,不一一介绍)。
1.进行页面设置
(1).选择“文件——页面设置(见下图)
(2).选择“页边距”附签:
上:
3.7 厘米,下:
3.5 厘米, 左:
2.8 厘米 ,右:
2.6 厘米。
(见下图)
(3).选择“版式”附签, 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“√” .(见下图)
(4).选择“文档网格”附签,“字体设置" , " 中文字体" 设置为" 仿宋 " ; " 字号" 设置成" 三号" , 单击" 确定" 按钮。
选中" 指定行网格和字符网格" ; 将" 每行" 设置成"28" 个字符; " 每页" 设置成"22" 行. 然后单击" 确定" 按钮, 这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准.(见下图)
2 插入页号
选择" 插入"——" 页码" , " 位置" 设置为" 页面底端( 页脚) " , " 对齐方式" 设置为" 外侧" . 然后单击" 格式" 按钮, " 数字格式" 设置为全角的显示格式, 单击" 确定" 按钮, 再次单击" 确定" 按钮完成页码设置. 双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成" 四号" ; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字, 偶数页的页码设置成左空一个汉字.
3发文机关标识制作
选择" 插入"——" 文本框"——" 横排" 菜单项, 鼠标将会变成"" , 在Word 2000 版面上单击鼠标左键, 出现一个文本框, 在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键——" 设置文本框格式" , 在这里来设置红头的属性.
选择" 颜色和线条" 附签, " 颜色" 设置成" 无填充颜色" . 选择" 大小" 附签, " 高度" 设置成"2cm" ; 宽度设置成"" . 注:
用户可根据实际情况调节尺寸. 选择" 版式" 附签, 单击" 高级" 按钮, 水平对齐:
" 对齐方式" 设置成" 居中" , " 度量依据" 设置成" 页面" ; 垂直对齐:
" 绝对位置" 设置成" 页边距" , " 下侧" 设置成""——平行文标准, ""——上行文标准, 注:
用户可根据实际情况调节尺寸. 然后单击" 确定" .
选择" 文本框" 附签, 左、右、上、下都设置成"0cm" , 单击" 确定" 完成. 文本框属性全部设置完成, 单击" 确定" 按钮. 选中文本框内的全部文字, 将颜色设置成" 红色" , 字体设置成" 小标宋简体" , 字号根据文本框的大小设置成相应字号, 但要尽量充满该文本框, 这样, 宽为155mm 、高为20mm 、距上25mm 的红头制作完成.
4 红线制作
首先将" 视图"——" 工具栏"——" 绘图" 选中, 单击" 绘图" 工具条的直线工具, 鼠标会变成" 十" 字形, 左手按住键盘上的Shift 键, 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线, 然后选中直线单击鼠标右键, 选择" 设置自选图形格式" , 红线的属性在这里进行设置. 选择" 颜色和线条" 附签, " 颜色" 设置为" 红色" ; " 虚实" 设置为" 实线" ; " 粗线" 设置为" 磅". 选择" 大小" 附签, " 宽度" 设置为"" . 选择" 版式" 附签, 单击" 高级" 按钮, 水平对齐:
" 对齐方式" 设置成" 居中" , " 度量依据" 设置成" 页面" , 垂直对齐:
" 绝对位置" 设置成" 页边距" , " 下侧" 设置成"7cm" ——平行文标准, ""——上行文标准, 注:
用户可根据实际情况进行调节. 单击确定.
5 文号制作
平行文文号:
文号——三号仿宋、居中显示.
上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人——三号仿宋字体; 签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离.
注:
文号一定要使用六角符号. 六角符号插入方法:
选择" 插入"——" 符号"——" 符号" 附签, 找到六角符号后, 将光标置于准备插入的地方, 单击" 插入" 按钮即可.
6 主题词制作
选择" 表格"——" 插入"——" 表格" , 选中表格, 单击鼠标右键——表格属性——" 表格" 附签, " 对齐方式" 设置为" 居中" ; 然后单击" 边框和底纹" 按钮, 在" 预览" 窗口中将每行的下线选中, 其它线取消, 在表格中填写具体内容:
主题词用三号黑体; 主题词词目用三号小标宋; 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.
7 保存成模板文件
单击" 文件"——" 保存" , " 保存类型" :
选择" 文档模板( *.dot ) " ; " 文件名" :
给模板命名; " 保存位置" :
模板所在路径( 一般不做, 默认即可).
至此, 模板制作完成. 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板, 直接进行公文正文的排版.
要对该模板进行修改, 可以调出相应模板, 方法是:
选择" 文件"——" 打开" , 找到相应的模板路径, 若模板保存时按系统默认设置的, 然后单击" 打开" 按钮调出模板即可进行修改.
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文
选择" 文件"——" 新建"——" 常用" 附签, 选中所需模板, 单击确定, 调出模板.
正文内容根据用户的实际需求, 可以直接录入文字, 也可以从其它软件中将文字复制进来, 但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体, 居中显示;
主送机关——三号仿宋字体, 顶格, 冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体, 右空四个字的距离, "" 和六角符号的输入方法一致, 不能使用" 字母O" 或" 数字0" 代替.
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整.
最后, 将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
公文写作格式——word技巧
一、公文的模板制作:
进入 Word:
“开始" 菜单——" 程序"——"Microsoft Word"——进入Word 界面(方法很多,不一一介绍)。
1.进行页面设置
(1).选择“文件——页面设置(见下图)
(2).选择“页边距”附签:
上:
3.7 厘米,下:
3.5 厘米, 左:
2.8 厘米 ,右:
2.6 厘米。
(见下图)
(3).选择“版式”附签, 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“√” .(见下图)
(4).选择“文档网格”附签,“字体设置" , " 中文字体" 设置为" 仿宋 " ; " 字号" 设置成" 三号" , 单击" 确定" 按钮。
选中" 指定行网格和字符网格" ; 将" 每行" 设置成"28" 个字符; " 每页" 设置成"22" 行. 然后单击" 确定" 按钮, 这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准.(见下图)
2 插入页号
选择" 插入"——" 页码" , " 位置" 设置为" 页面底端( 页脚) " , " 对齐方式" 设置为" 外侧" . 然后单击" 格式" 按钮, " 数字格式" 设置为全角的显示格式, 单击" 确定" 按钮, 再次单击" 确定" 按钮完成页码设置. 双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成" 四号" ; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字, 偶数页的页码设置成左空一个汉字.
3发文机关标识制作
选择" 插入"——" 文本框"——" 横排" 菜单项, 鼠标将会变成"" , 在Word 2000 版面上单击鼠标左键, 出现一个文本框, 在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键——" 设置文本框格式" , 在这里来设置红头的属性.
选择" 颜色和线条" 附签, " 颜色" 设置成" 无填充颜色" . 选择" 大小" 附签, " 高度" 设置成"2cm" ; 宽度设置成"" . 注:
用户可根据实际情况调节尺寸. 选择" 版式" 附签, 单击" 高级" 按钮, 水平对齐:
" 对齐方式" 设置成" 居中" , " 度量依据" 设置成" 页面" ; 垂直对齐:
" 绝对位置" 设置成" 页边距" , " 下侧" 设置成""——平行文标准, ""——上行文标准, 注:
用户可根据实际情况调节尺寸. 然后单击" 确定" .
选择" 文本框" 附签, 左、右、上、下都设置成"0cm" , 单击" 确定" 完成. 文本框属性全部设置完成, 单击" 确定" 按钮. 选中文本框内的全部文字, 将颜色设置成" 红色" , 字体设置成" 小标宋简体" , 字号根据文本框的大小设置成相应字号, 但要尽量充满该文本框, 这样, 宽为155mm 、高为20mm 、距上25mm 的红头制作完成.
4 红线制作
首先将" 视图"——" 工具栏"——" 绘图" 选中, 单击" 绘图" 工具条的直线工具, 鼠标会变成" 十" 字形, 左手按住键盘上的Shift 键, 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线, 然后选中直线单击鼠标右键, 选择" 设置自选图形格式" , 红线的属性在这里进行设置. 选择" 颜色和线条" 附签, " 颜色" 设置为" 红色" ; " 虚实" 设置为" 实线" ; " 粗线" 设置为" 磅". 选择" 大小" 附签, " 宽度" 设置为"" . 选择" 版式" 附签, 单击" 高级" 按钮, 水平对齐:
" 对齐方式" 设置成" 居中" , " 度量依据" 设置成" 页面" , 垂直对齐:
" 绝对位置" 设置成" 页边距" , " 下侧" 设置成"7cm" ——平行文标准, ""——上行文标准, 注:
用户可根据实际情况进行调节. 单击确定.
5 文号制作
平行文文号:
文号——三号仿宋、居中显示.
上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人——三号仿宋字体; 签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离.
注:
文号一定要使用六角符号. 六角符号插入方法:
选择" 插入"——" 符号"——" 符号" 附签, 找到六角符号后, 将光标置于准备插入的地方, 单击" 插入" 按钮即可.
6 主题词制作
选择" 表格"——" 插入"——" 表格" , 选中表格, 单击鼠标右键——表格属性——" 表格" 附签, " 对齐方式" 设置为" 居中" ; 然后单击" 边框和底纹" 按钮, 在" 预览" 窗口中将每行的下线选中, 其它线取消, 在表格中填写具体内容:
主题词用三号黑体; 主题词词目用三号小标宋; 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.
7 保存成模板文件
单击" 文件"——" 保存" , " 保存类型" :
选择" 文档模板( *.dot ) " ; " 文件名" :
给模板命名; " 保存位置" :
模板所在路径( 一般不做, 默认即可).
至此, 模板制作完成. 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板, 直接进行公文正文的排版.
要对该模板进行修改, 可以调出相应模板, 方法是:
选择" 文件"——" 打开" , 找到相应的模板路径, 若模板保存时按系统默认设置的, 然后单击" 打开" 按钮调出模板即可进行修改.
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文
选择" 文件"——" 新建"——" 常用" 附签, 选中所需模板, 单击确定, 调出模板.
正文内容根据用户的实际需求, 可以直接录入文字, 也可以从其它软件中将文字复制进来, 但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体, 居中显示;
主送机关——三号仿宋字体, 顶格, 冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体, 右空四个字的距离, "" 和六角符号的输入方法一致, 不能使用" 字母O" 或" 数字0" 代替.
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整.
最后, 将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
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