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岗位职责汇编已修改
南水北调中线一期工程总干渠沙河~黄河南
(委托建管项目)潮河段交通桥第一施工标段
合同编号:
HNJ-2011/CH/SG-008
项目部岗位职责汇编
黄河建工集团有限公司
南水北调中线一期工程潮河段交通桥一标项目经理部
二O一一年五月十八日
目录
一、项目经理岗位职责………………………………5
二、项目副经理岗位职责……………………………6
三、总工程师岗位职责………………………………7
四、工程部部长岗位职责……………………………8
五、工程技术部部长岗位职责………………………9
六、测量工程师岗位职责……………………………11
七、专职(兼职)安全员岗位职责…………………13
八、质检员岗位职责…………………………………15
九、试验室主任岗位职责……………………………16
十、试验室检查人员岗位职责………………………17
十一、试验室样品管理人员岗位职责………………18
十二、试验室仪器设备管理人员岗位职责…………19
十三、试验室资料员岗位职责………………………20
十四、预算统计人员岗位职责………………………21
十五、财会人员岗位职责……………………………23
十六、核算会计岗位职责……………………………24
十七、现金出纳岗位职责……………………………25
十八、材料会计岗位职责……………………………26
十九、物资材料设备采购人员岗位职责……………27
二十、办公室人员岗位职责…………………………28
二十一、材料员岗位职责……………………………30
二十二、安保人员岗位职责…………………………31
二十三、仓库管理员岗位职责………………………32
二十四、电工岗位职责………………………………37
二十五、汽车驾驶员岗位职责………………………38
二十六、资料员岗位职责……………………………39
一、项目经理岗位职责
项目经理是公司在本项目的管理代表,负责整个项目的一切事务管理,对项目工程的一切事务负有直接领导责任,同时对公司负责。
1、服从公司总经理、副总经理领导,熟悉公司的各项规章制度;
2、根据项目特征,负责项目管理体系的建立和监督执行,优化本项目人、财、物等资源的配置,组织技术人员编制实施性的施工组织等各项管理方案,为项目的实施做好准备工作;
3、组织工程部、技术部、行政后勤部人员根据本项目工程特点,结合公司实际情况,就项目施工中质量、安全、进度、成本控制等方面提出具体工程施工的目标和指标;
4、严格执行公司的各项规章制度,结合项目特性制订相应的管理措施,明确项目各部门和岗位人员的责、权、利,做到有序管理,有章可循;
5、审核技术部的总进度计划及月、周计划,每周组织召开一次生产协调会,总结上周计划完成情况,布置本周施工计划,适时组织好工程项目所需的劳动力、设备、物资,解决各部门、岗位人员及外包队伍提出的具体问题;
6、组织技术部等项目部各部门及时向公司相关部门上报月进度计划,上月生产完成情况(包括质量、安全、环境、成本控制、效益情况等方面),会同有关部门及时做好月终、季终、年终各项生产成本核算和分析;
7、认真落实公司及项目部既定的各项管理目标,提高劳动生产率,控制工程成本,组织编制并审批项目资金运营计划,审批劳务分包结算,项目材料、设备采购结算。
督促物资财务部、工程技术部、计划合同部定期向业主、监理单位上报工程月进度结算、工程决算,并做好审核和审批工作,落实成本节约措施。
做好项目各部门、岗位人员的考核工作,做到奖惩分明;
8、积极组织主体工程、特殊部位、关键工艺(工序)的验收及重大签证工作。
为项目部有关部门和人员提供工作支持;
9、搞好安全生产,落实各项安全规章制度,定期或不定期地组织安全生产培训、检查,确保项目施工全过程满足投标文件规定的安全目标;
10、对外协调设计、监理、业主等单位的关系,为项目施工创造比较友好和宽松的外部环境,对内协调各部门和人员及外包队伍的关系;
11、组织有关部门和人员对项目所需的大宗物资、材料、设备采购进行广泛的社会调查、论证,严格控制采购合同的签订,力求购买到质优价廉的货物,杜绝任何个人采购行为。
二、项目副经理(分管质量、安全)
岗位职责
1、按照项目《质量计划》、《安全生产文明施工专项方案》,组织搞好质量、环境、职业健康和安全管理活动,对项目经理负责,确保项目工程质量、安全目标的实现。
3、协助项目经理履行分管工程的承包合同,执行质量方针,实现分管工程各项目标。
4、负责项目质量保证体系的有效运行。
5、参与组织质量事故的处理。
三、总工程师岗位职责
1、认真贯彻执行国家和行业颁布的有关法律、法规、规范、规程等。
2、主持或参与项目经理部内每月的安全质量大检查,主持或参与竣工验收。
3、组织项目经理部技术文件的编制工作并负责审核和审批,主持并审批特殊部位的技术交底和关键工序的作业指导书;组织编制复杂结构、重大危险源控制方案的专项施工设计;组织施工调查,领导项目经理部技术人员在设计文件上把好质量关。
4、主持项目经理部施工组织设计的编制,负责重点科研项目和新技术、新工艺的技术交底,负责组织重点工程控制网测量的复核。
5、参与或受项目经理委托主持一般质量事故分析会,提出处理意见,负责拟定或审批一般工程质量处理方案。
参与组织处理重大质量、技术和伤亡事故。
6、协助项目经理处理好施工与质量、安全生产的关系,保证项目质量、安全目标的顺利实现。
7、做好各类技术人员的技术培训和业务学习工作。
四、工程部部长岗位职责
1、服从项目经理、技术负责人领导,能领会贯彻其意图并付诸实施;
2、熟悉项目施工总进度计划、月、周计划,根据周日计划及外包情况排定各外包队伍的工作面及相应的劳动力,材料、机具等安排,做到与施工计划紧密结合;
3、合理调度施工现场的机械设备、工程部其余人员的日常工作和现场值班情况;
4、协调施工现场调度员、施工员、电工、重机手及外包队伍之间的关系,避免和减少内部矛盾,让施工现场有序进行;
5、执行施工现场安全生产条例,文明施工规范,并付诸实施和监督,确保施工过程中不出现重大伤亡事故;
6、根据技术部的要求,跟踪现场施工质量,能及时处理施工现场突发性事件;
7、严格执行制定的成本节约方案,控制施工现场的人、材、机使用,杜绝浪费;
8、根据外包合同要求范围,审核现场施工员(调度员)开出的零星派工并签字确认,杜绝虚开或多开计时工现象;
9、做好日常施工记录,内容必须包括人、材、机调配情况及现场质量、安全进度情况;
10、配合技术部做好相关施工资料搜集和整理工作。
五、工程技术部长职责
1、在项目经理部总工程师的领导下,做好本项目的技术管理工作,负责工程部的日常技术管理工作。
2、审核设计文件,联系并组织设计单位与项目经理部办理交接桩,组织复测。
c)在总工程师的主持下,组织编制项目实施性施工组织设计、重点单位单项工程实施性施工组织设计,特殊部位技术交底、关键工序作业指导书并经常了解其执行情况。
d)经常深入现场,掌握施工情况,进行技术交底和联系有关部门解决施工中存在的技术问题和变更涉及事项。
参加安全质量检查,参加工程质量和重大安全事故的分析处理。
组织编制冬、雨季、防寒、防洪技术措施。
e)负责检查工程开工前的各项技术准备工作,审查开竣工报告,督促检查各项施工原始资料的收集整理,及时组织编制、汇总竣工文件。
参加工程竣工检查、初验及正式交验。
f)参与项目经理部年、季度和月份施工计划的编制、审核工作,负责编制年、季度技术组织措施,组织编制、审核工程预算。
g)组织各项试验工作,督促做好各项试验资料的整理、保管和汇总工作。
h)按照上级部署的创优工程规划,制定具体实施方案,积极组织实施。
组织开展全面质量管理活动。
积极推广先进经验和各种新技术、新工艺。
编制工程竣工文件。
六、测量工程师岗位职责
1、熟悉设计图纸,根据监理、业主提供的水准点、基准点、绘制本项目工程的测量控制网;
2、根据分部分项划分,绘制相关的测量放样草图,在现场进行认真的施工放样,及时向监理报验测量成果,杜绝放样错误;
3、施工放样完毕,及时向外包队伍进行书面和现场测量交底,同时,将放样图抄送工程部及技术部相关人员;
4、对合同外增加工程部位测量要本着对项目负责的态度,会同监理、业主联合测量,同时绘出相关断面图并计算其工程量;
5、详细记录施工日志,反映日常测量工作情况;
6、工程结束,及时进行竣工测量,绘制竣工图,整理测量资料,书面向业主移交有关控制点。
七、专职(兼职)安全员岗位职责
1、坚决服从项目经理和技术负责人以及部门负责人的领导,工作态度端正,对本职工作充满热情,原则性、纪律性强,能尽职尽责地做好业务工作;
2、坚决贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、规章、条律(条例)等,执行建设单位与地方政府对安全生产发出的有关规定和指令,组织本项目全体员工学习相关文件,并在施工过程中严格检查落实情况,严防安全事故的发生;
3、在项目经理组织下,根据项目的特点及施工条件制定有关“安全生产组织机构”、“安全生产责任制”,分工负责,使“安全生产,人人有责”落到实处。
做到纵向到底,横向到边,一环不漏,人人做好本岗位的安全工作;
4、编写适合于本项目使用的安全防护规程袖珍手册,报技术部并经监理单位审批后分发给全体职工并组织学习,组织项目部员工及班组成员学习各工种安全操作规程和正确使用、管理施工现场各种安全防护设施和劳动保护用具;
5、各作业面施工前组织班组长,特殊部位组织项目部管理人员和作业工人一起到现场进行全面、有针对的安全技术交底(应有交底文字资料),并督促检查落实;
6、每天巡视各施工面,督促班组搞好安全生产活动,检查施工现场的安全情况,一旦发现违章指挥和违章作业情况及时制止。
有权拒绝上级不科学、不安全、不文明的生产指令。
班前交待注意事项,班后讲评安全,把事故消灭在萌芽状态中;
7、按照监理和项目部安全文明施工要求,负责施工现场安全宣传标语和安全警示标志以及文明施工规章制度标牌的制作和安装;
8、在项目经理领导下,主持工程项目安全检查工作,规定定期检查日期、参加检查人员。
除正常定期检查外,在施工准备前、施工危险性大、季节性变化、节假日前后等都应组织进行安全检查并作好检查记录,组织评比会,落实整改措施;
9、组织开展班组安全生产评比活动,建立班组安全活动记录。
落实每周班级安全生产活动及安全值日与班组自检。
积极配合技术部门严格执行“布置生产任务的同时布置安全工作,检查生产工作的同时检查安全情况,总结生产的同时总结安全工作”的“三同时”制度;
10、负责项目部的安全文明施工总结和统计报表工作,及时上报安全事故情况及安全事故报告。
提出对有关安全生产责任人的奖惩建议。
八、质检员岗位职责
1、服从项目经理、技术负责人和有关部门负责人的领导,工作态度端正,对本职工作充满热情,原则性、纪律性强,能尽职尽责地做好业务工作;
2、熟悉设计文件、施工图纸、设计交底和图纸会审文件以及相关的规程规范和技术标准,充分领会设计意图,发现设计和图纸上的问题,并作好记录,及时汇报技术负责人和项目经理;
3、根据划分的单元(分项)工程、分部工程、单位工程制定与之相适应的详细的质检规划,报总工程师批准后,召开有工程师(助工、技术员)、现场施工员(调度员)、测量、试验及施工班组长和作业队长及分包工程负责人等共同参加的质检工作交底会,传达和学习相关的文件,明确质检程序、流程及各方人员需配合质检员的工作内容及相关人员应负的责任,形成会议纪要作为项目部的质检工作纲要;
4、根据技术负责人分工,参予编制项目施工组织设计,各分部分项施工方案、重要工序施工作业指导书,根据作业指导书编制切实可行的质量控制重点和质检要点对施工班组长和作业队长进行书面交底且有交底记录;
5、对作业班组进行相应部位、工序施工的安全、技术交底和日常施工现场跟踪指导、监督,能协助工程师及时解决现场技术难题,发现质量隐患及时指出跟踪整改落实,作好记录备案,保证施工质量;
6、严格“三检”制度,做到逐工序达到设计和规范要求,上道工序不合格的情况下不能进行下道工序施工,在项目部自检合格的基础上及时做好向监理、业主等单位的有关报验工作,尽量做到验收一次性通过,不因验收程序的履行而影响施工进度,验收报验表(资料)需签字(盖章)的要及时完善手续,在履行质检过程中在不违背原则的前提下能注重方式方法灵活掌握。
参预质量事故的调查、分析、整改和处理工作;
7、按月汇总质量评定情况,做好质量评定统计工作,分析和总结项目部当月的质量控制情况,向技术负责人和项目经理提交书面月质量情况报告,提出对相关作业队伍和人员的奖惩建议;
8、详细做好质检日志,建立施工质量台帐,及时进行相关施工资料搜集、整理,做到施工资料与现场实际同步;
9、熟悉项目施工总进度计划、月、周计划,跟踪计划落实情况,与监理工程师保持良好而畅通的沟通,协助技术负责人和其他工程技术人员及时做好单元(分项)工程、分部工程和单位工程质量评定及项目工程质量评定工作,确保工程质量按项目部的质量目标完成甚至超指标完成;
10、工程完毕,按照当地习惯和要求及时完善和整理竣工资料,按时向工程档案管理单位移交资料。
九、试验室主任职责
1、负责试验室的全面工作;
2、负责试验室内部机构的设置,调配仪器设备和人员;
3、建立健全各项规章制度;
4、认真执行国家及主管行业有关产品质量检验的方针、政策、法规、标准;
5、负责外来技术文件的识别;
6、制定试验检测方法,对特殊和关键试验项目编制试验作业指导书,进行技术交底,并组织实施;
7、严格按照技术标准和规范的要求审批、签发各类检验报告,对检测结果负技术责任。
十、试验室检测人员职责
1、科学、公正、准确及时地完成各项检测任务;
2、认真学习国家法律、法规、标准、规范及公司的试验检方法,保证各项检测任务依据相关的规定进行;
3、检测前熟悉检测任务,检查检测条件是否满足,对不合格样品或超检定周期的仪器设备、计量器具拒绝使用;
4、认真填写检测记录,不得遗漏,涂改和使用铅笔书写;
5、及时客观填写仪器设备的运行记录。
十一、试验室样品管理人员职责
1、负责样品的接收、登记、保管、发放和处理工作;
2、送检样品不满足要求时,应拒收,并向送样人员解释清楚;
3、严格执行样品的领取、发放、签名手续;
4、做好样品分类,保证样品环境条件符合标准,防止样品失效;
5、对样品的丢失和保管负责。
十二、试验室仪器设备管理员职责
1、负责所有仪器设备环境设施的档案建立工作,做到一机一台账;
2、负责仪器设备及环境设施的日常维修和维护工作,保证仪器设备及环境设施的正常运转;
3、编制仪器设备的检定计划,及时上报审批,并根据仪器设备的检定结果标识仪器设备的状态;
4、会同有关人员参与仪器设备及环境设施验收以和仪器设备及环境设施事故的分析调查活动。
十三、试验室资料管理员职责
1、负责文件、标准规范的收集、整理、建档工作;
2、负责检测报告、原始记录的收集、整理、建档工作;
3、建档文件要做到条理清楚、查阅方便;
4、各种文件要有借阅要有记录,重要的文件资料借阅要经试验室主任的批准;
5、严格遵守保护客户机密的有关规定;
6、所有建档资料都应妥善保管,不得遗失。
十四、预算统计员岗位职责
1、熟悉施工合同有关行业法规、公司有关制度,配合技术负责人、项目经理、总经理与业主谈判;
2、根据公司原则、项目特点,拟定外包指导单价,为为公司领导提供决策依据,同时参予制定外包队伍的各项单价;
3、严守公司有关机密,不向公司无关人员和外包队伍泄露商业机密;
4、根据合同约定及时向监理、业主单位申报工程进度款,同时做好阶段性内成本分析,为项目经理及相关部门人员提供有价值的建设性提议;
5、按内部合同约定与外包队伍及时作好结算工作,避免造成纠纷,做到忠于职守,不虚结或多结工程款给外包队伍;
6、积极主动参于合同外增加工程量签证工作,及时反映该部分增加的造价情况并在当月的进度款中得以体现;
7、工程结束,及时完成对外的结(决)算工作和对外包队伍结算工作;
8、项目竣工,详细分析本项目的经济效益损益状况及成本控制情况,提交总结报告给项目经理和公司。
十五、财会人员岗位职责
1、严格和正确使用“财务专用章”,不得将“财务专用章”借给个人和外单位使用,不准提供盖有“财务专用章”的空白纸给任何人,否则,由此造成的经济损失和经济责任一切由当事人承担;
2、严格按照国家现金管理条例及其实施细则的规定使用现金,现金库存量一般不得超过规定,不准挪用公款;
3、职工因公出差借款,按往返路程测算,单位领导不可多批借款,财务人员不得多付借款,同一个人,第一次借款未结清,原则上不准办理第二次借款;
4、根据审核人员签章的收、付款凭证,税务发票(预付款必须取得对方盖有财务专用章的收据)进行核对无误后,办理款项的收付;对重大的项目(人民币2万元以上),必须经过会计主管人员或单位领导审核签章后,方可办理付款;收付款后,要在凭证上签章,并在附件上加盖“收讫”,“付讫”戳记;
5、职工因公出差途中及住勤补助,可参照公司出差费报销规定执行,职工探亲每年按规定补助一次,不足一年按比例发给;
6、严格财经纪律,项目部的一切收入都必须纳入本单位财务收入;
7、现金帐的帐面余额要每天与实际库存现金核对相符,银行存款帐面余额,审核岗位的会计必须每月底与银行对帐单核对;
8、按会计制度的规定,设置会计科目和会计帐薄,核算内容要符合会计制度的规定,按照制造成本法核算和管理成本,根据预算资料,成本控制计划与实际耗用,按月,季,年进行成本对比,分析,及时分析各项成本费用的节超情况,反馈给项目经理;
9、根据施工需要,及时协助物资材料仓管人员做好验收进库发料工作。
十六、核算会计岗位职责
1、严格遵守《会计法》、《预算法》、《会计基础工作规范》等国家、省局和核算中心有关财经法律、法规和制度,忠于职守,坚持原则,不谋私利,认真做好本职工作;
2、及时审核原始单据、填制会计凭证、登记会计账簿,搞好会计核算,保证账目清楚,数据准确,内容完整;
3、协助所属项目部编制年度预算和分月资金使用计划,做好财务分析工作;
4、月底与银行会计核对存款余额,做到账账相符、账款相符;
5、按照会计制度要求,正确、及时编制所属项目部月度、季度和年度财务决算报表,并根据公司、中心领导和所属项目部的工作需要,适时提供有关会计信息资料;
6、负责编制所属项目部税务报表,做好纳税申报,报送公司税务会计,及时解缴税款;
7、负责对所属项目部会计档案的保管工作,对所属项目部会计凭证、账簿、报表、电算化下形成的会计资料和有关文件制度,定期装订立卷,并按照核算中心有关会计档案管理办法,按时办理移交手续;
8、完成领导交办的其他工作。
十七、现金出纳岗位职责
1、严格遵守《会计法》、《现金管理条例》、《会计基础工作规范》等国家、省局和核算中心有关财经法律、法规和制度,忠于职守,坚持原则,不谋私利,认真做好本职工作;
2、认真做好现金的收付和保管工作;
3、加强对现金的日常管理工作,定期盘库,做到日清月结;
4、加强与银行会计的对账工作,定期与银行会计对账,做到账账相符,账实相符;
5、对核算会计传递的原始单据和记账凭证进行复核,对符合规定的事项,确认无误后办理现金付款并签字;
6、按照授权及时登陆账务处理系统,对银行会计填制的现金收付款凭证进行签字,通知核算会计及时登记现金和银行账;
7、根据工作需要,协助银行会计办理有关业务;
8、完成领导交办的其他工作。
十八、材料会计岗位职责
1、严格遵守《会计法》、、《会计基础工作规范》等国家、省局和核算中心有关财经法律、法规和制度,忠于职守,坚持原则,不谋私利,认真做好本职工作;
2、认真做好材料的入库和保管工作;
3、加强对材料的日常管理工作,定期盘库;
4、加强与会计的对账工作,定期与会计对账,做到账账相符,账实相符;
5、完成领导交办的其他工作。
十九、物资材料设备采购人员岗位职责
1、采购员凭主管领导或计划人员开具的材料清单,进行采购,并保证质量,价格合理,数量准确,防止出现差错;
2、采购物品、设备,大批材料时,必须要有主管领导,采购员,计划员参与论证,定人定位购买,或须要有2人以上前往核价和检查质量,不得任何人单独采购,否则按违章论处;
3、采购员在采购过程中,遇上有些材料价格与常规有较大出入时,必须请示领导才能购买,否则造成的损失由采购员负责;
4、在采购物资过程中,必须优质优先,优价优先,勤走勤问,多方对照,尽量减少中间环节,降低物资材料成本;
5、负责不合格材料的退货或更换,所造成的损失由采购员负责;
6、采购回来的材料必须当天验收进仓,不得无故拖延,如有特殊情况,须向领导说明情况,酌情延期处理;
7、在采购过程中,如卖方为了保护客源而采取非要让利或赠物给我方采购员的,采购员应请示领导后方可接受,并交回公司处理,来不及请示的,应及时向领导汇报,否则按收受回扣处理。
二十、综合办公室人员岗位职责
1.认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。
2.负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。
3.负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。
4.负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
5.负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。
6.负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
7.及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。
8.负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。
10.负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。
11.协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。
二十一、材料员岗位职责
1、负责管理好本项目建筑材料,制定并完善本单位材料管理制度;
2、负责组织经项目部领导同意自购建筑材料的采购和供应;
3、汇同技术部、工程部相关人员编制报送本单位年,季,月或专项材料采购供应计划;
4、控制本项目部年终材料库存数量;
5、收集,整理,汇总各种材料采购供应资料,做好工程材料消耗统计分析;
6、协同有关人员,做好施工现场各种库房,办公室,生活区的安全保卫工作;
7、根据施工需要,协助仓管员做好验收进库发料工作。
二十二、安保人员岗位职责
1、在项目部领导下,负责项目部的治安保卫工作;
2、贯彻执行公安保卫工作的方针、政策、法令、条例和规定,切实作好治安防范与消防监督工作。
同各种犯罪分子作斗争,维护工地的治安秩序,保障施工的生产安全,保护国家财产和人民的生命安全;
3、按照案件管辖范围,负责查破、调查、处理打架、偷窃、赌博、扰乱生产和工作秩
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