地产行业部门经理级岗位说明书.docx
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地产行业部门经理级岗位说明书
财务部经理职务说明书
岗位名称
财务部经理
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务总监
职系
管理职系
直接下级
实务会计、成本会计、资金筹划专员、出纳员等
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
协助财务总监统筹安排财务、会计方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助财务总监,制定公司财务政策与财务制度
工作时间百分比:
20%
工作
任务
根据公司发展战略,拟定公司财务规划
制定和完善财务管理制度
监督管理各项财务制度和计划的执行情况
关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
组织公司财务预算、决算
工作时间百分比:
15%
工作
任务
根据公司经营目标,组织和指导公司各部门编制财务预算
汇总各部门的预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,组织审核修正财务预算
监督各部门的预算执行情况
定期组织公司财务决算,组织制作公司决算报告
职
责
三
职责表述:
组织公司成本核算
工作时间百分比:
10%
工作
任务
负责组织审核公司各项成本的支出
负责组织对公司成本的经济活动分析
职
责
四
职责表述:
组织公司财务分析与资金调度
工作时间百分比:
15%
工作
任务
定期组织编制、审核财务报表,并组织年度结算
定期组织编制财务状况说明书,提供财务建议
负责制定年度与月度资金计划
负责组织筹措资金,保证资金供应
负责税务筹划,合法纳税
职
责
五
职责表述:
监督指导会计、出纳管理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整
监督审核各类日记账、总账、分类账填制
监督公司现金存款与出纳管理
监督公司的发票、支票管理公作
监督指导对分公司会计、出纳管理
职
责
六
职责表述:
负责财务监督与管理工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
监督督促货款回收与检查,组织对不良债权处置
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
职
责
七
职责表述:
部门内部组织管理工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低费用成本
负责财务室对外接待工作,组织财务室对外的形象宣传
职责八
职责表述:
完成财务总监交付的其它任务
工作时间百分比:
5%
权力:
对下属上报的各种分析表、预算报表有建议权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所、众美集团
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
财务会计专业或者金融类专业
培训经历
财务管理培训、证券金融培训
经验
具有会计师资格,5年以上会计工作经验,房地产行业从业经验3年以上
知识
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析,各种来往票据
备注
人力资源部经理职务说明书
岗位名称
人力资源部经理
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
直接上级
人力行政总监
职系
管理职系
直接下级
人事管理、考核管理、招聘培训管理
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
工作时间百分比:
15%
工作
任务
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑人才的梯队建设
对公司重大人事问题提供建议
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
负责公司人力资源战略的执行
工作时间百分比:
15%
工作
任务
根据公司的情况,组织制订公司人力资源各种体系、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施
根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
职
责
三
职责表述:
全面负责人力资源管理的各项事务
工作时间百分比:
40%
工作
任务
在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐
负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉
负责组织公司重点员工的评定工作
组织公司薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬
负责员工保险福利统筹工作
代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜
负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
职
责
四
职责表述:
负责其他人事事务
工作时间百分比:
10%
工作
任务
监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作
负责有关人事调动、户口管理的事宜
代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流
职
责
五
职责表述:
负责人力资源部内部的组织管理
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
职责六
职责表述:
完成直接上级交办的其他任务
工作时间百分比:
5%
权力:
对公司编制内部招聘制度的审核权
对公司员工出勤的监督权
对公司员工手册的解释权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局,劳动局,高等院校,公安部门,众美集团相关部门
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理或工商管理等相关专业
培训经历
人力资源管理培训,行政管理培训
经验
5年以上相关工作经验
知识
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解房地产开发领域相关政策,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
行政部经理职务说明书
岗位名称
行政部经理
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
直接上级
人力行政总监
职系
管理职系
直接下级
前台、档案管理、资产管理
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;文件档案的保存,根据需要进行固定资产和日常办公用品的购买。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责企业内部管理工作,促进管理规范化
工作时间百分比:
20%
工作
任务
组织制订完善的公司管理制度体系
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况
负责及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报
职
责
二
职责表述:
负责组织公司的日常事务
工作时间百分比:
30%
工作
任务
负责组织公司的各种会议
负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况
组织起草公司重要文件
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅
负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责组织公司文件、资料、档案的保管和定期归档工作
负责组织实施机密文件的销毁
职
责
三
职责表述:
负责公司的资产管理工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作
负责固定资产的购买、调拨
组织办理公司办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应
职
责
四
职责表述:
负责协调外部联系
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责安排外部来访客户的接待
督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调,并将客户投诉交接至相应部门
负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题
职
责
五
职责表述:
进行部门内部管理工作
工作时间百分比:
15%
负责组织对本部门人员的业务培训
负责对本部门人员的考核
负责对直接下级岗位人员工作安排
职责六
职责表述:
完成人力行政总监交办的其他工作任务
工作时间百分比:
5%
权力:
对重大会议根据需要有现场指挥权
有权向各部门索取必要的资料
对经理层指示和会议决议有督办权
对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
对所属下级的工作争议有裁决权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、众美集团
外部协调关系
政府部门、业务单位、上级主管部门等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或者房地产开发相关专业
培训经历
行政管理培训、房地产开发相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识,了解财务、法律、房地产开发相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常需要加班
所需记录文档
公司各类文件、研究报告、印章使用记录、信访记录
备注
成本控制部经理职务说明书
岗位名称
成本控制部经理
岗位编号
所在部门
成本控制部
岗位定员
直接上级
财务总监
职系
管理职系
直接下级
土建、工程、合约造价员、成本分析员
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
拟定成本控制部相关业务的规章制度;协助财务总监负责征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同的审定;材料设备采购管理;工程项目预、结算的审定工作,项目成本核算与控制
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
拟定成本控制部相关业务的规章制度
工作时间百分比:
15%
工作
任务
拟定并完善公司材料设备供应管理办法
拟定并完善公司合同管理办法、招投标管理办法
拟定并完善公司工程预、结算管理办法
职
责
二
职责表述:
负责指导、监督、审定成本控制部的各项业务工作
工作时间百分比:
50%
工作
任务
负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等与工程项目有关的合同或协议
负责征地、拆迁、规划及非招标工程(包括建安工程、市政工程、材料设备采购)的价格审定
负责审定建安、市政工程、监理公司及材料设备的招投标文件和标底,并参与开标、评标工作
负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预结算工作
负责建立材料设备数据库
负责建立合同库,便于存档和查证
职
责
三
职责表述:
负责对相关部门的协调工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
参与工程项目的技术交底
配合市场部编制、审定项目成本计划和年度的生产计划、成本计划和资金使用计划
负责监督公司所有部门成本计划的实施
职
责
四
职责表述:
负责项目成本核算与控制工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
负责指导公司的项目核算工作
负责公司项目的费用的控制工作
职
责
五
职责表述:
进行部门内部管理工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责组织对本部门人员的业务培训
负责对本部门人员的考核
负责对直接下级岗位人员工作安排
职责六
职责表述:
完成财务总监交办的其他工作任务
工作时间百分比:
5%
权力:
在财务总监授权范围内的合同审批权
招投标文件和标底的审批权
开标、评标工作的参与权
工程预、结算的审批权
材料设备价格的审批权
对分公司业务指导和监督权
对部门内部员工的考核与工作任务安排权
工作协作关系:
内部协调关系
设计部、工程部、财务部等其他相关部门
外部协调关系
市建委、施工企业、材料设备供应商
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
概预算经济、物资经济等其他相关专业
培训经历
经济管理理论、财务理论、房地产专业理论
经验
5年以上工作经历
知识
具备相应的管理水平及专业业务水平
技能技巧
具备识图能力,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、协调能力、影响力、计划与执行能力、业务谈判能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档
招投标文件、合同文件、预结算文件及其规章制度
备注:
销售策划部经理职务说明书
岗位名称
销售策划部经理
岗位编号
所在部门
销售策划部
岗位定员
直接上级
市场总监
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
协助市场总监拟定公司整体的销售管理制度、销售策略和销售计划等
负责销售定价组织和所有项目销售总体状况的监督管理,以及项目销售策划组织等
负责客户服务工作及项目销售结束后与物业公司的承接工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
组织销售管理、销售策划具体工作的落实
工作时间百分比:
40%
工作
任务
负责组织商品房销售定价并上报
负责组织项目销售策划计划并实施
参与经济合同的谈判及销售合同的审核认定
安排代办服务计划,并参与代办服务的对外协调
组织拟定年度销售计划
收集整体销售状况、公司竞争态势等方面的信息
提出整体销售策略的建议方案
组织制定和落实各项销售管理制度、管理规程
职
责
二
职责表述:
销售管理制度建设、部门内部建设和相关组织管理
工作时间百分比:
20%
协助公司的销售队伍建设
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低营销费用成本
职
责
三
职责表述:
客服管理制度、流程的建立
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责健立、健全客户服务部管理制度、流程
负责项目销售结束后与物业公司的对接
负责对房屋质量出现的问题,及时予以解决
建立客户档案,与客户建立良好的合作关系
支持协助、监督下属公司处理重大客户投诉,并跟踪监督投诉的处理结果
职
责
四
职责表述:
部门间关系、外部关系沟通协调
工作时间百分比:
20%
工作
任务
对政府部门、广告公司等外部单位的协调
协助做好合同的签审,及时催收房款,及时回笼资金
职责五
职责表述:
完成市场总监交办的其他任务
工作时间百分比:
5%
权力:
销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权
销售管理制度建设的建议权
对所属下级的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
预算内费用使用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
市、区房地局,工商局,银行,物业公司
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
建筑、房地产管理、市场营销、企业管理等相关专业
培训经历
营销培训、管理理论培训
经验
具备4年以上的销售工作经验,具备实际的主持房地产行业销售部门的经验
知识
具备一定的营销知识、财会专业知识,相关的经营管理知识、法律知识、房地产知识、文书写作知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;
具备较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、客户服务能力、专业知识及技能
个人素质
较强的工作责任心、善于调动下属积极性、思维具有开放性
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所
工作时间特征
没有明显节假日
所需记录文档
销售系统管理文件、经济档案文件等
备注:
项目经理职务说明书
岗位名称
项目经理
岗位编号
000
所在部门
项目经理部
岗位定员
1
直接上级
总工程师
职系
管理系
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责公司开发项目施工计划的执行,代表公司进行施工材料的合同签订
职责与工作任务
职责一
职责描述:
参与公司项目开发前期设计工作,负责与设计院的具体技术沟通工作
工作任务
参与项目前期设计,协助主管工程人员工作;
具体与设计院进行技术方面的沟通工作,参与方案论证工作;
职责二
职责描述:
负责工程具体施工计划安排
工作任务
具体负责项目施工计划的制订工作;
经总经理、总工程师批准后,负责具体的执行工作;
现场监督工程施工计划的执行情况;
职责三
职责描述:
负责施工现场的管理工作
工作任务
现场指挥施工工作;
处理施工现场的技术方面的问题;
对发生的紧急突发时间,及时向公司主管领导汇报,提交解决方案;
权责范围:
1、本部门工作计划的制订和实施权
2、项目设计方案的建议权
3、内部人员工作安排权、下属人员考核权
工作协作关系
内部协调关系
公司相关部门(人员)
外部协调关系
相关业务往来单位
任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历
培训经历
工程施工管理培训、房地产开发培训等
经验
具有二年以上大中型房地产开发项目的工程技术经理管理工作
知识
必要的房地产行业工程管理、项目开发和相关法律知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL、AutoCAD、天正等制图软件等办公软件的使用方法,熟悉项目流程,具备房地产开发及项目管理知识
个人素质
具备很强的领导能力,判断与决策能力,人际沟通能力、影响力、凝聚力,应变与反应能力,计划与执行能力,能快速组建项目团队
其他
使用工具/设备
电脑,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranct网络)通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,根据工作需要加班
所需记录文档
工作计划,工作总结,公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注:
规划设计部经理职务说明书
岗位名称
规划部经理
岗位编号
所在部门
规划设计部
岗位定员
直接上级
总工程师
职系
管理职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责公司所有项目前期规划,向政府部门报批相关手续;委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计;协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
开发项目规划工作
工作时间百分比:
40%
工作
任务
参与公司开发项目工程建设决策,参与重大项目的前期规划论证
根据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计
配合审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲
配合重大项目施工图纸审核
职
责
二
职责表述:
负责项目图纸设计中的相关技术工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
组织项目设计的招投标
组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证
组织有关部门进行施工图交接、交底
负责项目设计过程中的重大技术变更
职
责
三
职责表述:
工程建设中的相关技术支持
工作时间百分比:
20%
工作
任务
参与分公司组织的招投标工作
配合总工做好现场技术处理
职
责
四
职责表述:
日常行政工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
全面负责本部门的日常行政工作
控制设计费用的拨付工作
职责五
职责表述:
完成总工程师分派的其他任务
工作时间百分比:
10%
权力:
项目规划设计委托建议权
项目规划设计组织权
项目工程建设技术支持权
项目前期研究参与权
公司重大项目投资决策建议权
工作协作关系:
内部协调关系
项目相关各部门
外部协调关系
市规委、市园林局、市交通局、市人防办、市消防局、教育局、各专业公司、各建筑设计院
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
城市规划、园林、建筑
培训经历
管理理论、房地产行业技术知识、采暖、给排水、电气、公共关系、法律知识培训
经验
5年以上建筑设计或安装工程经历
知识
通晓城市规划、建筑设计、构造学、企业管理、相关法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,工程绘图,具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心、完美主义精神、计划与执行能力、
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报
- 配套讲稿:
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- 地产 行业 部门经理 岗位 说明书