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财会金融学院
财会金融学院
学生毕业综合实践实习报告
(2009届高职毕业生)
√
√
□认知实习□提高实习
实习题目:
学生姓名:
张国群
指导教师:
崔玉江
专业班级:
金融管理与实务
所在学院:
财会金融分院
提交日期:
目录
第一章实习基本情况1
1.1实习项目与实习单位概况1
1.1.1实习项目简介1
1.1.2实习单位与指导老师1
1.2实习过程的基本回顾1
1.2.1实习时间1
1.2.2主要实习内容1
1.2.3主要实习过程2
第二章实习任务与完成情况3
2.1本人承担的主要工作3
2.2完成实习任务的技术方案与步骤3
2.2.1基本训练3
2.2.2岗位实践3
2.3实习中的问题及解决方法4
2.4实习任务的完成情况4
第三章实习总结5
3.1实习的收获与体会5
3.1.1实习的收获5
3.1.2实习的体会5
3.2问题与探讨5
参考文献6
致谢7
第一章实习基本情况
1.1实习项目与实习单位概况
1.1.1实习岗位简介
我实习的工作岗位是仓库管理员。
仓库管理员顾名思义就是通过对仓库物品的管理,发挥好仓库的功能。
大部分时间就是做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,使得卡、物、账三者保持一致性,做到帐帐相符。
1.1.2实习单位与企业指导师傅(对单位情况作一个简要的介绍,对指导老师情况作一个简要的介绍)
我实习的单位是浙江嘉名染整有限公司。
这是一家专业从事各类中高档针织面料的织造、染色及后整理加工业务的企业。
目前公司拥有德国迈耶•西多功能提花大园机,德乐提花大园机,德国卡尔迈耶经编机等一大批世界领先的织造设备和世界一流的染色及后整理设备。
主要产品有各种单、双面提花织物、各类弹性织物、功能性面料、泳装面料、内衣面料、家纺面料、玩具辅料等等,70%以上产品直接或间接地销往国外。
公司秉承“诚信、双赢”的经营理念,坚持科学的发展观,不断进行新产品研发和技术创新,不断开发新产品,不断提升自己的品牌效应。
企业的指导师傅是一个经验丰富的老师傅,已经从事这个工作岗位8年之久,从该公司成立的那年起,她就已经来该公司工作。
在我实习期间,她主要教我手工填写入库单、出库单,登记明细账,再通过仓库管理系统软件把入库单、出库单打印出来,知道整个收贷、发贷的流程,这对于我来说是很重要的,这让我学到很多。
1.2实习过程的基本回顾
1.2.1实习时间
实习从2009年1月5日开始,2009年6月3日结束。
每周一至周日,上午7:
30到下午5:
30。
1.2.2主要实习内容
1.首先认识仓库里的物资,并且记清楚这些物资摆放的具体位置。
2.手工填写入库单、出库单。
3.手工登记购入、领用物资明细账。
4.根据手工填写的入库单、出库单,输入到仓库物资管理系统软件里。
1.2.3主要实习过程(要求结合本人实习岗位进行描述分析)
第一阶段,由企业指导师傅介绍企业的基本情况,并带我去所要的实习仓库进行参观,熟悉一下实习环境,了解实习的基本情况与要求。
第二阶段,按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
并且把验好的物资摆放在规定的货架上,使物资设备分类排列,存放整齐。
还要及时进行物资申购,及时补充仓库物资。
第三阶段,主要看师傅是如何填写入库单、出库单,登记明细账,再输入到仓库管理系统软件里。
第四阶段,自己进行实际操作,能够准确填写入库单、出库单,登记明细账并且把相关的进出库数据输入到电脑里。
第二章实习任务与完成情况
2.1本人承担的主要工作(在此列出你承担的各项工作)
在实习中,本人负责的工作主要有以下几个方面;
1.保持仓库的通风性,每天上班开窗,下班关窗。
2.保持仓库的清洁,每天扫地,隔两三天拖一次地。
3.每天整理一下货架,把不该要的清理干净,把乱放的物资摆放在指定的区域,使得仓库货架保持干净整齐。
4.有人来领物资,确认领物手续后,才去货架拿物资;有人来送货,点货、验货后,才把物资有规律地摆放在固定的位置上。
5.填写入库单、出库单,登记明细账,再输入到仓库管理系统软件里。
2.2完成实习任务的技术方案与步骤(对胜任岗位所需的能力要求进行分析)
2.2.1熟悉仓库管理规则,了解仓库管理员工作流程。
首先在实习这个工作岗位的时候,一定要对仓库相关的管理规则有一定的了解,并且了解仓库管理员的岗位职责,工作要求以及能力体现。
最基本的就是知道仓库管理员的工作流程。
工作流程包括:
(1)管理流程
(2)入库流程
(3)出库流程
2.2.2其次就是负责仓库物资的保管工作,及时对不足的物资列出补单数量,做到及时申报,及时购买,让仓库做到贷源充足,有利于企业效益的增加。
2.2.3然后就是熟悉掌握仓库管理系统软件的数据输入工作,对购进物资的验收保管和出货实际工作进行及时输入,并登记明细怅,做到卡、物、账三者的一致性。
(1)手工填写入库单、出库单。
(2)手工登记购入、领用物资明细账。
(3)根据手工填写的入库单、出库单,输入到仓库物资管理系统软件里。
2.2.4最后就是要擅长科学管理仓库,确保整个企业高效有序进行。
能对盘点数据进行快速处理,得出库存数量。
运用电脑中的仓库管理软件系统,实现仓库的物资管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。
同时,还对物资代码维护及库存余额管理等做了相应的设置。
这也是一种科学的管理仓库方法,对于企业今后的发展有很大的帮助,帮助企业快速实习信息化管理。
2.3实习中的问题及解决方法
问题1:
仓库脏而乱。
分析:
(1)仓库大,作业量大,容易积累灰尘。
(2)由于公司大,旧的机器设备多,舍不得扔,卖掉又太便宜,所以又堆放在仓库里。
(3)虽说是五金仓库,但同时也是废品仓库。
坏掉的电器,报废的电脑,破旧的办公桌全放在这个仓库里,所以更加乱和脏。
(4)仓库里物资多,空间太小,货架太少,所以东西摆放没规律,地上角落里全是物资。
(5)小零件大部分的外包装破损,所以全散在货架,看上去很乱。
解决方法:
(1)进行全面大清理,把真的不能用的全部扔掉或运到废品加工厂处理掉。
(2)因为很多都是废弃的物品,所以建议增设一个废品仓库,把坏掉的,报废的,破旧的全放在这个仓库里,如有需要再说拿。
(3)物资多,货架少,所以建议领导叫木工多做几个货架,把堆放在地上的物资放到货架上。
(4)有很多小零件全散在货架上,所以建议让木工做很多的小木盒子,把机器上要用的小零件全放在小木盒子,这样就不散开来了,以免造成物资的浪费。
(5)每天开窗通风,扫地,隔两三天拖一次地,保持仓库地面整洁。
(6)重新挂物资卡,把货物摆放整齐。
问题2:
仓库安全防火措施不到位。
分析:
(1)仓库里面温度高,又干燥,再加上高温管道穿过仓库,但安全防火设备不全。
(2)有很多的易燃物,但在每天打扫的过程中,会扫出很多的烟头,说明有人在仓库吸烟。
解决方法:
(1)要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
(2)贴出“禁止吸烟”标语,一旦被发现在仓库里吸烟,就罚款。
(3)仓库里适时地进行安全检查,经常性通风,保持空气流通。
(4)不准在仓库里堆放易燃可燃物,移到其他地方,并要经常清理杂物。
问题3:
领用手续不全,领用的物资多余,造成浪费。
分析:
(1)新人刚来的,不知道有些东西领用需要主管签字的。
(2生产上急需用,领用又需主管签字,但主管刚好不在。
(3)习惯性地多领货物,造成资源的浪费。
解决方法:
(1)真的是生产上急用的,主管不在,那先用,主管来了再补签。
(2)新人刚来的,让主管签字了,再过来领用。
(3)多余的货物要办理退货手续,节约资源。
问题4:
手工填写的入库单、出库单有涂改,不够精确。
分析:
(1)有时候写错了,就涂改一下。
解决方法:
(1)用电脑打印入库单、出库单,既方便又省时,最重要的是精确。
问题5:
申购不及时,送货不及时,造成公司损失。
分析:
(1)没有不定时盘查库存,致使申购不及时,严重影响机器生产。
(2)因为大部分的物资都是邮购过来,所以很难把握时间。
解决方法:
(1)建议不定时地对仓库进行库存盘查,及时申购,并让采购员及时采购。
(2)因为生产急需,但货物没有及时送到的,仓管应该及时跟催物资,希望能尽量快点送货到公司,投入到生产中去,让公司的损失降到最低。
2.4实习任务的完成情况(说明你的工作结果达到怎样的状态(对自己有个总体的评价)
虽说刚进公司的时候什么都不懂,但经过一段时间的工作锻炼以后,自己基本掌握了仓管工作的流程,也了解到相应仓管的基本能力要求以及专业知识要求。
虽说仓管不是一个很有技术性的岗位,但真的也是要求一个人仔细、耐心以及一个人的工作态度。
刚进去的时候,大部分的时间还是看师傅是怎么操作的。
后来,师傅就让我操作了,这样会让自己学到更多,也更加了解整个工作的流程,我想这是最主要的。
总的来说,师傅对我的工作情况挺满意的,我也对自己的工作情况挺满意的,整个工作过程就是我所要达成实习任务的最终结果。
第三章实习总结
3.1实习的收获与体会
3.1.1实习的收获
这次的实习,真的让我收获颇丰。
至少让我知道了什么是五金仓库,仓库里都有些什么。
仓库管理的一个最基本工作流程。
作为一名仓管不仅要点货、发货、收货、存货、登账,更重要的是如何保障好一个仓库。
所以仓管要学习仓库的保管原则,仓库安全防火责任制度,仓库的日常管理以及做仓管要注意的相关事项。
虽说这个岗位技术含量不高,但真的要做好也不容易的。
以前总以为仓库进出库填写的单子是手工填写的,但现在随着高科技的不断发展,企业需要对仓库的物资供应有个充分的了解,好计算企业生产所需的成本,并通过有效的管理不断提高效率。
因此,仓库的管理也成为提高生产经营效率的一个重要途径。
所以仓库管理系统软件的诞生,也是社会发展的产物,是适应社会的需要。
我所在的仓库也已经配有电脑,并装了相关的针对企业仓库物资进出库登记和查询统计等方面工作而购买的管理软件。
系统真的挺新的,也符合企业生产的需要,对于企业的生产成本也有足够的了解,有利于企业的发展,不断提高企业的效益。
总的来说,这次实习不仅让我学会了手工填写进出库单,登记明细账,还学会了如何用电脑操作。
所谓的理论与实践相结合在本次实习中有很好的体现。
3.1.2实习的体会
时光飞逝,转眼间,进入公司已经好几个月了。
记得刚进公司的时候,对仓库的工作流程几乎不懂,因为自己从来没有接触过这个岗位。
但经过了这几个月的工作锻炼后,自己真的学到很多,收获也很多。
刚开始的时候,以为仓管就是只要点货,收货,发货,登记一下,很是简单。
但实习以后,才知道要管理好一个仓库也是很不容易的。
因为我要实习的仓库是一个五金仓库。
真的一开始,连五金仓库具体是怎么样的一个仓库也不是很清楚。
进去实习一段时间以后,了解到所谓的五金仓库就是金属机械仓库,大部分都是机器的配件。
仓库很大,各种各样的机器配件,单单螺丝就有一百种吧,真的很多。
所以,刚到五金仓库的时候,师傅就叫我先记各种机器配件的名称以及具体摆放的位置。
我看着这些货架,这么多,一下子呆住了。
我就每天看一个货架,这样有利于记忆。
大概有一段时间,我每天都会来回看好几遍,所以后来来领货的人一来,我一看领货单,马上就能找到,师傅说我的记性很好,才没多长时间就能记住那么多的货名,很不错。
五金仓库不仅仅是机器配件,还有电器上的配件,办公用品,劳保方面的物资,化验上用的等等,所以仓库是所有仓库中最大的,但同时也是最拥挤的,东西都没处放,很多都放在角落里,看上去很不整洁,乱乱的,灰尘很厚。
于是,在我去的第二天,我就把整个仓库扫了一遍,拖了一次,开窗通风,整个感觉就好了很多。
这个阶段还算简单,接下来师傅便教我如何填写出库单,入库单,登记明细账,再是输入到电脑。
我刚去的那段时间先是看师傅是怎么做的,具体的工作流程是怎么样的。
有人来领货的时候就填写出库单,并让领货的人签字,再让仓库管理员签字就可以了。
但像劳保上的物资,需要相关负责人签字才行,没有相关负责人签字一律不得领用。
购买了相关的物资,要入库的时候,会有送货的人送上送货清单,如果还没有开增值税发票的话,就在电脑里输入就行了。
但是开了增值税发票的话,一定要开入库单了,一式三联,一联存根仓库做仓库账,一联交采购员,一联交财会做账。
入库单至少需经手采购员和仓库管理员签字。
出库单填写好以后,再输入到电脑里。
不管出库,还是入库,都要及时登记明细账,领用多少,购入多少,及时掌握库存状态。
师傅教我如何做,我很快就上手了,后来师傅让我先是手工填写入库单,出库单,再让我电脑操作。
但问题出来了,电脑里输入出库单的时候,有部门填写,相关人员填写,这个难了。
因为公司大,人也多,我记不了那么多的人,怎么办呢?
后来,几个部门是搞清楚了,人对不上号了。
师傅就跟我说,填相关人员的时候就写部门的负责人好了,这样简单多了。
我想也对,这样是简单,才记几个人就好了。
接下来便是登记明细账,领用的记在贷方,购入的记在借方,这个也简单的,不过要仔细认真。
送货来以后,负责把货分类摆放在货架上,并整理干净,及时处理杂物,保持仓库的整洁。
有时候,要到别的地方点货,点清楚就行,然后再入库。
总的来说,仓管的整个流程就是这样,至少我实习的地方是这样的。
接下来的几个月做着同样的事,熟练了很多,对仓管这个岗位有了更深的了解。
其实,每到月底都应该盘仓的。
但因为仓库太大,又是机器配件,各种各样的,零零碎碎的太多。
所以说总不能有几个螺丝去数一下吧,那单单这个螺丝就够盘好几天了。
所以五金仓库基本要到年末才盘仓的。
总的来说,这短短几个月的实习,真的让我受益匪浅。
首先,便是对相关的仓库管理制度有了一定的了解。
其次,让我更深层次地了解仓管的工作岗位要求。
接下来,就是了解仓管的工作流程。
最后,就是认真对待这次实习的机会,能学多少是多少,为自己以后的道路打下坚实的基础。
要学会自我总结,实习过程中存在的问题要及时解决,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的管理能力。
我们要把课本上的知识应用到实际生活中,我们要学习师傅的管理知识与实际操作能力,不断提升自己的专业技术水平,对于自己所欠缺的要更加认真学习,不断努力,达到自己心目中的理想要求。
3.2问题与探讨
仓库管理是公司很重要的组成部分,是整个公司生产流水线的第一站。
仓库管理是否合理,直接影响公司生产的效益,并且影响到公司的正常运作。
仓库管理虽说不是很难,但是真的是要仔细认真,不能马虎。
只要粗心一点,就会拿错货,账也登错,输入到电脑肯定就是错误的数据,这样就会影响整个公司运作的流程,不利于公司的发展。
所以,作为一名仓库管理员一定要掌握了物料出,存的工作流程,及时凳账,并输入到电脑。
使物品能起到物流顺利周转,同时也真正发挥了物尽其用的功能,,使其仓库管理工作得到有效的改进。
要积极配合采购部,及时申报,及时购买,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物资的浪费,节约了原材料,处理了部分呆滞物品,并改善了仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间.。
积极配合财务部工作,保证入库单上交及时性和数据的准确性,真实性。
但同时,在仓库管理过程中也存在一定的问题和不足,像仓库脏而乱,仓库安全防火措施不到位,领用手续不全,领用的物资多余,造成资源浪费,申购不及时,送货不及时,造成公司损失等等问题,需要我们不断改善,不断加强和不断改进。
用科学的管理方式进行仓库管理将成为公司仓库管理中的一种制度优化手段。
并对仓库管理完全实现信息化管理,不再用手工进行出入库单的填写,账本的登记,完全用电脑操作,进行相关数据的处理。
这将是未来发展的趋势。
参考文献
例:
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中国科学技术大学出版社,2004.
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132-138.
[3]WongV.andLeungV.Locationmanagementfornextgenerationpersonalcommunicationnetworks[J].IEEENetwork,2000,14(10):
18–24.
致谢
(对给予各类资助、指导、和协助完成研究工作,以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。
致谢应实事求是,切记浮夸于庸俗之词。
)
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