Project中文版基础教程.doc

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Project2010中文版基础教程

了解Project2010

MicrosoftProject2010推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。

如果您已经熟悉早期版本的MicrosoftProject，则单击此文档中的链接可获得Project2010中新功能和不同之处的相关信息。

了解Project2010

新增功能

概括了解Project2010中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。

用户控制的计划（即将推出）

如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。

了解功能区

使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的方式。

键盘快捷方式

随着Project2010中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。

项目规范（即将推出）

弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。

MicrosoftProject2010的新增功能

改进的界面

Project2010引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。

功能区简介

当您首次启动Project2010时，您可能会对看到的内容感到惊讶。

“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。

这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。

对于Project2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。

如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。

欢迎使用Backstage

单击“文件”选项卡您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。

Backstage包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与MicrosoftProject早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。

ProjectProfessional2010用户还可以使用Backstage来管理其ProjectServer连接以及签出和发布项目。

“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到Backstage中。

此命令可打开“项目选项”对话框，您可以在其中输入、检查或更改用于控制MicrosoftProject的工作方式和外观的首选项。

快速查找命令

现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。

当您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命令列表的微型工具栏。

如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。

新的查看选项

此外，还新增了一些查看功能，以帮助您更加清楚地了解工作组的工作情况和过度分配人员的所在。

Project还可以帮助您及组织中的其他人使用日程表视图来查看项目全貌（以及可能的主要资源问题）。

工作组计划程序

ProjectProfessional2010用户现在可以使用工作组计划程序，这是一种资源日程排定视图。

您可以通过此视图以一种以前在早期版本的Project中不可能实现的方式与日程进行交互。

通过使用工作组计划程序视图，您看一眼就能了解到工作组成员当前从事的工作，并且可以将任务从一个人转移到另一个人。

您还可以查看和分配未分配的工作、查看过度分配以及查看任务名和资源名。

所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。

管理任务和资源从未如此简单。

例如，如果某个资源过度分配，您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个资源，这样过度分配情况就解决了。

图 1  落后于日程的任务。

可以将此任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

图 2  按时进行的任务。

图 3  当前未分配的任务。

可以将这些任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

日程表

Project2010包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日程的简明概览。

您不仅可以将任务添加到日程表中，甚至还可以为整个项目的摘要报告打印日程表以吸引人的注意力。

或者，您可以将日程表粘贴到电子邮件中，轻松地生成一份即时报告。

更简单的视图自定义

一直以来，在Project中处理视图通常极富挑战性。

现在，情况不再是这样了。

下面了解一下您可以用来安排如何显示和控制项目的新方式。

快速添加新列

向Project中添加新列的操作已经大大简化。

现在，只需单击工作表视图右端的“添加新列”标题，然后键入或选择列名称。

也可以通过单击现有列的标题并键入不同的列名称来快速重命名现有列。

自定义列从未如此简单。

缩放滑块

使用Project2010的状态栏中的缩放滑块可以快速缩放视图的时间分段部分。

简单地将滑块移到右侧可放大（显示较短的时间间隔，如天或小时）您的日程，移到左侧可缩小（显示较长的时间间隔，如周或月）日程。

缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有的图形视图。

用户控制的日程排定

Project2010提供了一些项日程排定增强功能，以改进您对日程的控制。

您也可以在MicrosoftExcel或Word中创建初始任务列表，然后将其粘贴到Project中，而不必重新设置这些列表的格式。

手动排定日程

Project2010在项目的日程排定方式上引入了一个重要改变。

如果任务是手动排定日程的，则在更改任务相关性 （任务相关性：

两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。

有四种任务相关性类型：

“完成-开始”（FS）、“开始-开始”（SS）、“完成-完成”（FF）和“开始-完成”（SF）。

）和项目日历 （日历：

确定资源和任务工作时间的日程排定机制。

Project使用四种类型的日历：

基准日历、项目日历、资源日历和任务日历。

）等因素时，将不再自动调整任务日期。

您可以将手动排定的任务放置在日程中的任何位置，Project将不会移动它。

习惯于使用以前版本的Project自动排定日程的项目经理可以为特定任务或整个项目关闭新的手动排定日程功能。

某些项目（特别是一些复杂的项目）可能需要功能强大的Project日程排定引擎来为您妥善排定日程。

非活动任务

您可以使任务处于非活动状态，同时仍将这些活动保留在项目中。

非活动任务通常具有对于存档目的很有价值的关键信息（如实际值和成本信息）。

自上而下的摘要任务

项目经理不再限于创建子任务，然后将这些子任务上卷显示于摘要任务中。

对于Project2010，您可以首先创建摘要任务，并且摘要任务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。

在计划的开始阶段，项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结果 （可交付结果：

为完成项目或项目的一部分而必须生成的切实可度量结果、成果或项目。

通常情况下，项目工作组和项目风险承担者要在项目开始之前先就项目可交付结果达成一致意见。

）和主要里程碑 （里程碑：

一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。

任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。

）的某些高级别信息。

通过使用Project，您可以根据整个日程表和预算 （预算：

在Project中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。

）将项目分成若干个高级阶段 （阶段：

完成项目主要步骤的一组相关任务。

）。

这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。

项目版本比较

Project2010中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像，以帮助您更加清晰地了解项目的各版本之间的差别。

更轻松的协作

将项目与组织中的其他人隔离开并不是很好的项目存在方式。

Project改进了可用来共享项目信息的方式。

通过SharePoint列表同步改进协作

ProjectProfessional2010用户可以将项目文件导出到SharePoint列表中，从而向项目经理提供一种共享状态或创建报表（整个组织都可查看）的既简单又快速的方法。

您不需要ProjectWebApp即可与SharePoint列表同步。

增强的复制和粘贴功能

您不会想到通过如复制和粘贴Project信息这样既简单又古老的操作也能增强协作吧。

使用此新功能，您现在可以在Office程序和Project2010之间复制和粘贴内容，同时保留内容的格式、大纲级别和列标题。

只需单击两次鼠标，您就可以生成一份即时报告，并将其复制到大多数的Office程序中。

向后兼容性

Project2010与以前的MicrosoftProject版本兼容。

您可以在Project2007或更早版本中创建文件，然后在Project2010的缩减功能模式下打开和编辑这些文件。

此外，您也可以在Project2010中创建文件，然后将其转换为Project2007、Project2000-2003和Project98文件格式。

这两种方法都不需要转换器！

 注释   使用Project早期版本查看Project2010特有的一些功能（例如，手动排定日程的任务和自上而下的摘要任务）时，这些功能可能不会按预期显示。

项目管理简史

全部隐藏

人们非常想把项目管理看作一门现代学科，但项目管理中的主要概念却起源于19世纪晚期。

阅读本文，了解一个多世纪以来科学方法、社会方法以及商业方法是如何影响现代管理理论的。

概述

初期：

19世纪晚期

20世纪早期

20世纪中期

当今

概述

现代项目管理的确立仅仅始于几十年前。

从20世纪60年代开始，企业和其他组织开始看到围绕项目组织工作的好处。

随着组织开始了解到员工在跨多个部门和职业（在某些情况下跨整个行业）整合工作时要进行交流与协作这一迫切需要，以项目为核心的组织观点进一步得到发展。

如今，项目管理的基本规则是由项目三角形 （项目三角形：

时间、资金和范围之间的相互关系。

如果您调整了这三个元素中的任何一个，其他两个就会受到影响。

例如，如果您要调整项目计划以缩短日程，则可能需要增加成本并减小范围。

）来表示的，HaroldKerzner在其经典作品项目管理：

计划、进度和控制的系统方法中使这一信号得以放大。

初期：

19世纪晚期

我们可以进一步追溯到19世纪末叶来了解一下项目管理如何从基本管理原理发展而来。

当时企业界变得日益复杂，大规模的政府项目是进行重要决策的推动力，并成为项目管理方法的基础。

例如，在美国，第一个真正的大型政府项目是始建于19世纪60年代的洲际铁路。

突然间，企业首脑发现自己面临着让人生畏的任务，他们要组织数千工人的体力劳动，并且要处理和组装数量空前的原材料。

20世纪早期

FrederickTaylor（1856–1915）于世纪之交开始他对工作的细致研究。

他通过揭示专注于劳动的基础部分便可以分析并改善劳动，将科学推论方法应用于工作。

他将自己的想法实施到钢厂的任务中，如铲砂子以及举起并移动零件。

此前，提高生产力的唯一方法要求工人更加努力地工作并且工作时间更长。

Taylor引入了更加高效工作的概念，而不是工作更加卖力和工作时间更长。

位于费城的Taylor墓碑上的铭文“科学管理之父”证明了Taylor在管理史中拥有的地位。

Taylor的同事HenryGantt（1861–1919）对工作中的操作顺序进行了细致入微地研究。

他对管理的研究集中于第一次世界大战期间的海军舰艇建造。

他的甘特图 （甘特图视图：

一种预定义的视图，在视图的左侧显示项目任务，在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。

）中包括任务条形图 （甘特条形图：

表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。

）和里程碑 （里