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新员工试用期管理规定
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00amon25thDecember2020
新员工试用期管理规定
新员工试用期管理制度
第1条为规范新员工试用期管理,特制定本制度。
第2条新员工试用是指以与公司签订了《试用合同书》的员工,本规定主要对试用期管理的若干问题作出规定。
第3条管理职责
1.用人部门:
负责对新员工试用进行日常管理,应按岗位职责的要求,认真安排工作任务,指定专人指导帮助,并在工作中认真考察其人品、能力和态度,定期作出评价。
2.人力资源部:
负责试用情况跟踪和汇总,每月与试用人员进行一次交流和沟通,及时处理试用期出现的问题;对新员工进行公司制度培训。
3.办公室:
对新员工的档案临时归档;对后勤工作进行管理。
归档内容:
1)员工身份证原件及复印件(原件验证后归还);
2)员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件(原件验证后归还);
3)员工个人简历;
4)员工近期2寸相片2张;
5)员工体检表、户口复印件(视岗位需要而定);
6)员工登记表;
7)应聘登记表;
后勤管理:
8)钥匙;
9)办公用品;
10)仪器仪表;
第4条试用进程
见附件1:
《试用期人员进程》。
第5条试用期工资标准及待遇
1.试用期人员的工资标准及相关待遇均依据《试用合同书》的规定执行,表现特别突出需要奖励的,由用人部门经理提出,报总裁批准后实施。
2.起薪日期:
以人力资源调配单日期为起薪日;发放日按《公司薪酬管理制度》执行。
第6条试用期辞退
1.试用期间发现不符合录用条件的;
2.发现所呈报材料和证件有虚假的;
3.有违法违纪行为的;
4.不能胜任本岗工作的;
5.事假累计5天以上(含5天,符合公司规定的丧假除外);
6.病假累计7天以上(含7天,住院除外);
7.旷工1天以上(含1天)
第7条考核转正
1.用人部门根据新员工在试用期的表现,会同人力资源部综合其全部表现作出是否录用的意见,报总裁批准。
2.决定录用的员工由人力资源部组织与其沟通,征询本人意见并指出优缺点,达成一致方能办理进入正式签订《劳动合同》程序。
3.有本岗实际工作经验,在人品(遵章守纪,爱岗敬业,乐于奉献等)、能力(知识技能经验等)和态度(责任心和激情等)等方面要求,非常胜任本岗工作,可以直接签订一年到三年期合同;
4.无本岗实际工作经验的或在学历、技术职称等方面未完全达到公司要求,试用期考核合格,转入见习期,见习期限为六个月到一年;应届大学毕业生试用期考核合格后,均进入见习期。
5.见习期满,经考核合格,转为正式员工。
6.试用转正必备的资料:
1本人申请和工作总结(内容包括对试用期工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等,不少于2000字);
2指导教师的推荐信(对试用员工在试用期间的综合表现进行评价,不少于1000字);
3部门考评成绩和经理意见;
4人力资源部与试用员工沟通情况和平时跟踪情况汇总;
5履行《试用合同书》情况评价
6与原雇主解除劳动关系的证据、职位证明
7申明个人档案转移和保存方式,
8原保险福利的办理情况。
7.转正流程
1本人申请→部门同意→人力资源部沟通和审核→领导批准→双方签约
第8条本制度由总裁颁布,人力资源部实施和管理。
第9条本制度自颁布之日起执行。
2010年3月15日颁布
附件1:
《试用期人员进程》
附件2:
《新员工转正申请表》
附件3:
《试用期考核表》
附件1:
试用期人员进程
(说明:
本表于报到当日交给员工,在转正时附评估表一起存档)
事宜
执行人
日期
200年月日到办公室报到
试用期至同年月日
-
以下工作由办公室负责
p交验毕业证书、学位证书、身份证、照片并存档
p交验其他证书及在简历中提到的证明材料
1.
2.
3.
p交验“与原单位解除劳动关系证明”
p填《员工登记表》,签署劳动合同,保密协议
p通知办公室办理工作卡等事宜
p报到日培训
p新员工入司介绍
以下工作由部门与新员工共同完成
p安排办公位置
新员工:
责任人:
p交付必要的办公用品
新员工:
责任人:
p如需要,申请电子信箱
新员工:
责任人:
p如需要,填写名片印制申请表
新员工:
责任人:
p直接主管介绍本部门和相关部门的同事
新员工:
责任人:
p直接主管讲解新员工的工作内容和职责
新员工:
责任人:
p直接主管选定指导顾问
新员工:
指导顾问:
p入职一周内由主管和新员工共同设定试用期培训考核目标
新员工:
上级主管:
p阶段性评估
第一次:
结果
新员工:
评估人:
第二次:
结果
新员工:
评估人:
新员工集训
p时间:
新员工:
办公室:
办公室平时访问(电话或其他方式,包括正式及非正式场合):
p有p没有
转正前确认
p体检结果是否可以转正
m可以
m不可以:
负责办理人:
p人事档案是否转移至公司
m是
m否:
负责办理人:
总裁工作部发布转正通知
附件2:
新员工转正申请表
(以下栏目由新员工填写)
姓名
职位
部门
入职时间
导师姓名
部门及职务
员工试用期间工作总结(内容包括对试用期工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等,不少于1000字):
申请人:
年月日
(此页不够请附页)
(以下栏目由导师及相关负责人填写)
导师总结(对新员工品行、能力和态度的综合评价以及自身指导的评述,不少于300字):
签字
年月日
(此页不够请附页)
部门经理意见(对新员工转正的意见):
提前转正□按期转正□延期转正□签字:
年月日
部门经理对导师的评价:
优秀□良好□一般□有待提高□签字:
年月日
人力资源经理副总裁:
总裁审批:
日期:
日期:
日期:
附件3:
试用员工考核表
姓名
岗位名称
部门
直属上级
员工自评
(来公司后在遵章守纪、岗位适应程度、工作态度等方面表现,今后的打算)
员工(签字)日期:
年月日
部门领导评语
(根据考核结果综合评价)
主管(签字)日期:
年月日
试用期得分
行为(30分)
能力(40分)
业绩(30分)
总分
遵章守纪
(10分)
基础知识(15分)
完成数量(15分)
责任心(10分)
专业技能(15分)
完成质量(10分)
协作精神(10分)
经验
(10分)
改进度
(5分)
人力资源部
意见
主管副总裁
意见
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