工厂工作手册.docx
- 文档编号:23164666
- 上传时间:2023-05-15
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:112.25KB
工厂工作手册.docx
《工厂工作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工厂工作手册.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
工厂工作手册
工厂工作手册
一、技术支持部组织架构及部门职责
1、组织架构
2、部门职责
3、部门职责
部门职责
01
负责年度、月度生产计划的编制及实际生产的调度、排产。
02
负责生产的组织、实施、监督和反馈。
03
负责厂房、设备设施的建设与管理。
04
参与新产品评审与转产。
05
根据产品量产的情况对产品质量、工艺优化等提出合理化建议。
06
负责仓库货物的进销存管理;
07
负责仓库货物的安全预警与盘存对账。
08
负责生产相关各项数据的收集、整理、分析与反馈,参与相关质量问题的预防与纠偏。
09
负责生产区域内5S的执行与监督。
部门目标
01
02
03
04
管理权限
01
公司年度生产计划制定的参与权和建议权。
02
生产任务实施的自主安排与调度权。
03
对产品质量、生产工艺优化的建议权。
04
按要求对物料的发放权。
05
对不合格物料、呆滞物料处理的建议权。
06
部门员工的录用与考核权限。
二、岗位职责及任职资格
1、生产总监
岗位名称
生产总监
岗位编号
直接上级
副总经理
修改状态/版本
00/A
直接下级
生产组长、采购部经理、仓库主管
工资级别
/
岗位职责:
1、负责年度、月度生产计划的编制及实际生产的调度、排产。
2、负责生产的组织、实施、监督和反馈。
3、负责厂房、设备设施的建设与管理。
4、参与新产品评审与转产。
5、根据产品量产的情况对产品质量、工艺优化等提出合理化建议。
6、负责仓库货物的进销存管理;
7、负责仓库货物的安全预警与盘存对账。
8、负责生产相关各项数据的收集、整理、分析与反馈,参与相关质量问题的预防与纠偏。
9、负责生产区域内5S的执行与监督。
10、负责对生产人员的考核与培训。
权限:
公司年度生产计划制定的参与权和建议权。
生产任务实施的自主安排与调度权。
对产品质量、生产工艺优化的建议权。
按要求对物料的发放权。
对不合格物料、呆滞物料处理的建议权。
部门员工的录用与考核权
其他上级赋予的权限
任职:
2、生产组长
岗位名称
项目经理
岗位编号
直接上级
生产总监
修改状态/版本
00/A
直接下级
生产专员
工资级别
/
岗位职责
1、参与新产品转产并提出合理化建议,配合研发输出生产工艺文件;
2、有义务在转产后工艺优化提出合理化建议,并配合研发部进行修订;
3、根据月度生产计划及临时市场需求进行合理排产;
4、严格按照SOP的要求执行生产操作以及检查与监督,并形成生产记录;
5、负责生产过程中异常情况的应对、反馈及跟踪处理;
6、负责生产数据的汇总、分析和上报;
7、负责责任区域内5S的执行与监督;
8、负责小组内的人员工作协调、绩效考核、结果反馈等工作;
9、跨部门之间衔接业务的沟通与协调;
权限:
年度、月度生产计划建议权;
生产资料资源配备建议权、生产人员调度权绩效考核权;
生产部门内5S管理、体系运行监查权;
对生产过程中的数据和事项有核实权。
任职资格:
3、生产组长
岗位名称
生产专员
岗位编号
直接上级
生产组长
修改状态/版本
00/A
直接下级
/
工资级别
/
岗位职责:
1、参与新产品转产并提出合理化建议,配合研发输出生产工艺文件;
2、有义务在转产后工艺优化提出合理化建议,并配合研发部进行修订;
3、根据生产任务单进行生产领料和退料、并在包装作业完成后进行成品请检;
4、按照SOP的要求执行生产操作,并及时填写生产记录;
5、生产过程中异常情况的应对与反馈;
6、不良品的返工、维修和报废的执行;
7、生产数据的收集、汇总和上报;
8、负责责任区域内5S的执行;
权限:
对生产工艺优化的建议权
生产部门内5S管理、体系运行建议权
其他上级赋予的权限
任职资格:
4、仓库主管
岗位名称
仓库主管
岗位编号
直接上级
生产总监
修改状态/版本
00/A
直接下级
/
工资级别
/
岗位职责:
1、负责仓库的日常管理,使仓库日常状态符合制度要求;
2、负责物料的出入库管理,保证物料有效流转及满足追溯要求;
3、负责仓库物料监控,包括在库品的安全库存管理和警示,以及物料安全、效期管理;
4、负责仓库物料的定期盘点以及账目的处理,及时做好相应的分析报表及反馈;
5、负责仓库不合格品的处理;
6、负责对交期、定制化需求以及合理化建议的沟通与反馈;
7、负责小组内的人员工作协调、绩效考核、结果反馈等工作;
8、跨部门之间衔接业务的沟通与协调;
权限:
按要求对物料的发放权;
货物物流方式的建议权;
对不合格物料、呆滞物料处理的建议权;
资源配备建议权、团队员调度权、绩效考核权;
公司规定、上级主管授予的其他权力。
任职资格:
5、库管员
岗位名称
库管员
岗位编号
直接上级
仓库主管
修改状态/版本
00/A
直接下级
/
工资级别
/
岗位职责:
1、仓库的日常管理,使仓库日常状态符合制度要求;
2、物料的出入库管理,保证物料有效流转及满足追溯要求;
3、仓库物料监控,包括在库品的安全库存管理和警示,以及物料安全、效期管理;
4、仓库物料的定期盘点以及账目的处理,及时配合做好相应的分析报表;
5、配合仓库不合格品的处理;
6、配合对交期、定制化需求以及合理化建议的沟通与反馈;
7、配合跨部门之间衔接业务的沟通与协调;
权限:
对物料的发放权;
对仓库防护方案的建议权
对不合格物料、呆滞物料处理的建议权
任职资格:
6、采购部经理
岗位名称
采购部经理
岗位编号
直接上级
生产总监
修改状态/版本
00/A
直接下级
采购专员
工资级别
/
岗位职责:
1.组织相关部门开展已量产产品BOM物料的备选供应商评价,负责跟进备选供应商资源的有效导入;
2.负责组织供方选择和定期评价,建立和更新合格供方名单;制定优选供应商标准;
3.负责供应商资质管理,协同质量/研发等部门对供应商资质进行评审,与供应商签订相关的质量协议/采购协议/保密协议等;
4.负责制定物料的安全库存和采购计划,并按要求执行采购任务和交期回复;
5.负责采购物料来料异常处理,协助质量部与供应商分析来料异常原因;
6.负责成本管控,编制产品BOM材料成本,对关键物料进行制定成本降低方案;
7.负责部门人员任务安排、绩效考核、人员培训等。
8.跨部门工作业务衔接流程的优化与改善;
9.部门会议及工作汇报。
权限:
新品转产合格供应商的否决权、新增供应商建议权,供应商评价建议权,优先供应商建议权;
商务条款审核权,单价交期、采购计划、安全库存计划审核权;
采购部内部流程审核权,跨部门工作业务交接建议权;
下级绩效考核权、下级聘任和解聘的建议权
其他上级赋予的权限。
任职资格:
7、采购专员
岗位名称
运维工程师
岗位编号
直接上级
项目经理
修改状态/版本
00/A
直接下级
/
工资级别
/
岗位职责:
1.根据需求部门物料需求计划,参与制订标准件及项目用物料的采购计划及安全库存计划,提交给上级主管审批审核;
2.管理长交期物料,单独制定采购计划,并提报上级领导审核;
3.依据采购计划,与供应商进行商务洽谈,询价议价,优选供应商,制订采购订单提交上级主管审批;
4.交期跟进与反馈,随时跟进供应商交期,发现异常及时反馈和处理;
5.完成来料请检工作;
6.供应商付款请款,跟进供应商发票,提交请款单进行审批审核,财务付款跟进;
7.开发备用供应商资源,参与已转产供应商的定期评估和评价,记录供应商的合作情况,及时了解供应商动态,包括经营情况、重大经营变动等并及时反馈;
8.协助质量部处理来料异常,积极与供应商沟通;
9.参与起草备用供应商质量协议/保密协议/采购协议等文件,并执行相关协议的谈判与签订;
10.收集备用供应商的相关资质和文件以及物料的相关认证和检验报告,规整存档;
11.根据原材料市场信息和公司年度采购变化,制作切实可行的物料成本降低计划,定期和不定期与供应商进行成本和商务洽谈,制定成本降低方案和汇总执行结果。
权限:
新增供应商建议权,供应商评价建议权,优先供应商建议权,商务条款建议权,单价交期建议权
供应部内部流程建议权,跨部门工作业务交接流程建议权;
采购计划,安全库存计划建议权;
其他上级赋予的权限。
任职资格:
三、内部工作流程
1、备货流程
工作内容
01
生产计划
02
采购计划
03
库存管理
生产计划
01
生产部根据市场需求和库存情况分产品制定季度、年度生产计划
02
市场部需在每季度前一个月的中旬将下季度的需求以邮件的形式发给生产部
03
生产部需将以季度备货的产品生产计划在每季度的前一个月中旬交由总经理审批,以年度度备货的产品生产计划在每年1月交由总经理审批
04
生产部需将审批过的《生产计划》根据物料库存情况在一周内转换为《物料需求计划》,提交给采购部
采购计划
01
采购根据生产提供的《物料需求计划》在一周内制定采购计划,并提交总经理审批
02
根据审批完成后的《采购计划》执行采购任务,并在一周内回复采购交期表
03
采购负责追踪物料交付情况,并及时反馈交期异常情况
库存管理
01
仓库配合采购制定物料安全库存,仓库负责物料预警
02
仓库负责每周反馈成品库存情况
03
生产根据预警情况合理安排生产计划
特殊说明
2、生产流程
工作内容
01
生产排产
02
生产组装
03
成品检验及入库
生产排产
01
生产组长根据季度生产计划和库存情况制定月度、周计划,并发出《生产指令》进行排产,并在金蝶中做相应的生产任务单
02
突发临时紧急插单时,应及时调整生产计划和检验计划,优先配合完成紧急订单
生产组装
01
生产人员根据《生产指令》要求在金蝶中做生产任务单,仓库根据生产任务单下推《生产领料单》进行检料,完成后将《生产领料单》和物料一并交与领料人员
02
生产组装前清点物料数量和种类、核对作业指导书的版本,合规后再进行生产组装;
03
严格遵照5S和作业指导书要求进行生产作业,严禁混料
成品检验及入库
01
生产人员应对半成品进行复核、自检,完成后随《请检单》一起交由质量部进行检验
02
质量部在生产过程中应进行过程巡检,并应在规定时间内参照成品检验规范完成成品检验,并将产品随判定结果的《请检单》交与生产进行包装
03
生产人员严格按照作业指导书的装箱要求进行包装作业,并由质检人员复核后盖章放行,由生产人员随结果的《请检单》交与仓库
特殊说明
3、检验流程
工作内容
工作流程
4、发货流程
工作内容
01
新项目发货
02
维修发货
03
换货
工作流程
01
项目经理填写<发货项目管理书>给部门助理。
02
部门助理审批或走完审批流程之后发送给仓库。
03
发货项目管理书一定要按<发货项目管理书-医院名称-日期>命名,发货项目管理书中的发货次数必填,不填的仓库不得发货。
04
发货项目管理书中收货人为客户时,项目经理需提前跟收货人进行确认,包括预计发货时间,货物重量等,经客户同意后才能发出<发货项目管理书>。
05
5、退货流程
工作内容
01
退货
02
03
工作流程
01
退货人填写<退货项目管理书>发给仓库,注明项目名称,退货日期,退货人,联系方式,所退货物的名称,数量,退货原因,缺任何一项,仓库有权拒绝收货。
02
退货项目管理书抄送给部门助理。
03
因退货项目管理书填写问题导致的拒绝收货,产生的所有费用由退货人自行承担。
04
05
6、顾客反馈意见处理流程
工作内容
01
实验室监控
02
培养箱
03
自动化设备
工作流程
01
技术支持部门接到顾客反馈意见,将意见提给技术组长,技术组长分析顾客反馈,将需要优化的意见登记到<顾客反馈处理登记表>。
02
技术组长配合产品经理就顾客反馈意见讨论解决方案,将处理方案反馈给提出人员。
03
提出人员实施解决方案,反馈处理结果。
04
技术组长将处理结果登记到<顾客反馈处理登记表>。
05
7、部门会议流程
工作内容
01
部门周例会
02
03
工作流程
01
每周四晚上20:
30召开周例会,部门助理负责记录<部门会议纪要>,无法参加的,需提前请假。
特殊情况需要更改会议日期的,部门负责人提前微信群通知。
02
项目经理提前准备好最新的<项目实施确认单>,标注本周工作完成的内容。
03
会议开始后,项目经理在群里提交<项目实施确认单>,依次汇报售前工作完成情况,项目实施工作报告进展,售后工作完成情况,上周会议待更进事项完成情况,需协调内容。
04
会议结束后,部门助理邮件发送<部门会议纪要>给参会人员、副总、总经理。
项目经理更新<人力资源日历>。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工厂 工作手册
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)