图书馆管理系统需求分析.docx

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图书馆管理系统需求分析

图书馆管理系统需求分析说明书

一、概述

1、沫若图书馆简介

乐山师范学院沫若图书馆建于乐山师范学院图书馆创建于1978年，于2005年11月投入使用，现有馆舍面积近2.3万平方米，馆藏文献总量已达7769977册（件），其中纸质文献1094833册，电子文献6675144册，拥有多种数据库，为我校师生提供丰富的课外书籍、网上资源和文献资料。

我馆加入了多个图书情报机构，建立了的馆际互借与文献传递服务关系，为我校的教学科研、重点学科建设、科研创新提供了文献保障，为校地结合、校企结合、教研结合获取文献信息资源提供了快捷、方便的服务。

2、编写简介

我们为乐山师范学院计算机科学学院的学生，为了了解和熟悉软件需求分析说明书，加强专业能力，我们将对学校的沫若图书馆进行软件分析。

该需求分析说明书对图书管理系统软件进行了全面细致的用户需求分析，在原来的图书馆管理系统的基础上还添加了一些功能，清楚地向读者表达图书馆系统将拥有的各项功能

3、编写目标

本系统通过计算机技术实现图书信息和用户信息的管理，还包括如下目标：

1、减少人力成本和管理费用；

2、提高信息的准确性和信息的安全；

3、改进管理和服务；

4、良好的人机交互界面，操作简便；

4、用户特点

本系统的最终用户是面向管理员（图书馆管理员和其他管理人员）和读者（教师和学生），他们都具有一定的计算机基础知识和操作计算机的能力，是经常性用户。

系统维护人员是计算机专业人员，熟悉操作系统和数据库，是间隔性用户。

5、需求概述

在图书管理系统中，管理员为每个读者建立一个账户，

账户内存储读者个人的详细信息，并给读者读者发放借书卡（提供借书卡号、姓名、班级等信息）。

读者可以凭借书卡或身份证在图书馆进行图书的借、还、续借、查询等操作，借阅图书时，由管理员录入借书卡号或身份证号，系统首先验证该卡号的有效性，若无效，则提示无效的原因；若有效，则显示卡号、姓名、借书限额、已借数量、可再借数量等信息，本次实际借书的数量不能超出可再借数量的值。

完成借书操作的同时要修改相应图书信息的状态、读者信息中的已借数量、在借阅信息中添加相应的记录。

归还图书时，录入借书卡号或身份证号和待归还的图书编号，显示借书卡号、读者姓名、读书编号、读书名称、借书日期、应还日期等信息，并自动计算是否超期以及超期的罚款金额，若进行续借则取消超期和罚款等信息；若图书有损坏，由管理员根据实际情况从系统中选择相应的损坏等级，系统自动计算损坏赔偿金额。

成归还操作的同时，修改相应图书信息的状态、修改读者信息中的已借数量、在借书信息中对相应的借书记录做标记、在还书信息中添加相应的记录。

图书管理员不定期地对图书信息进行添加、修改和删除等操作，在图书尚未归还的情况下不能对图书信息进行删除。

也可以对读者信息进行添加、修改、删除等操作，在读者还有未归还的图书的情况下不能进行删除读者信息。

系统管理员主要进行图书管理员权限的设置、读者类别信息的设置、图书类别的设置以及罚款和赔偿标准的设置、数据备份和数据恢复等处理。

二、项目综述

1、图书馆管理系统数据库

在此管理系统中，主要有三个基本的数据库：

学生信息数据库、职工信息数据库、图书信息数据库和网上图书资源数据库。

学生信息数据库主要存储学生的基本信息，职工信息数据库主要存储图书馆工作人员的基本信息，图书信息数据库主要存储图书馆馆藏书籍的信息，网上图书资源数据库主要存储学校已经购买的数据库资源。

数据库介绍：

图书馆数据库结构简图：

2、图书馆管理系统子系统

在需求分析工程中，我们将整个图书馆管理系统分为若干个子系统，这样方便技术人员实现功能，也方便读者清楚软件的功能模块。

在我们这个系统中，子系统大概分为两个大的模块：

信息子系统和服务子系统。

信息子系统主要为：

学生信息子系统、藏书子系统、职工子系统。

这三个子系统分别实现学生信息处理、藏书操作、职工信息处理。

服务子系统主要为：

登录、借书、还书、逾期处理、预约图书等操作。

管理系统两大子系统：

信息类子系统分类：

服务类子系统分类：

图书馆管理系统子系统简图：

三、功能需求

1、信息子系统

1、1学生信息子系统

学生信息子系统基于学生信息数据库之上方便于图书馆使用的学生信息管理子系统。

建立此子系统方便图书馆管理员管理学生，查询学生信息，导入新生信息，删除已经毕业的学生信息，修改错误的学生信息等相关事宜，也方便学生凭着有效证件进出图书馆，借阅图书，归还图书，逾期处理的相关事宜。

以下是学生信息子系统的管理流程图：

在此管理系统内，主要管理学生的信息为：

学生姓名、年龄、性别、学号、系别、班级、籍贯等。

在管理员查询学生信息时，可以通过以下方式：

搜索学生学号学生的学号是从一开始进入学校就确定的编码，在本学校是独一无二的。

通过学号可以快速准确的查询到学生信息。

搜索学生姓名学生的姓名难免会存在着相同，当存在着相同姓名的人的时候必须通过其他信息（院系，班级，性别等等）进行筛选。

搜索学生身份证号码身份证是一个人一生的记号，不存在重复遗漏等情况，很方便与查找。

其他其他的查询方式包括院系，班级，性别等等，这样的查询方式搜索学生，存在很不方便的问题。

查询时必须通过两个或两个以上的信息才可以确定。

管理员添加学生信息：

每当新生入学之际，图书馆管理员将会将大量的新生信息导入学信息管理系统；

添加个别学习生信息，在数据库中执行添加命令。

1、2藏书信息子系统

馆藏图书信息子系统是基于馆藏图书数据库建立的子系统。

通过该系统，图书馆管理人员可以方便的了解到图书馆内图书的基本信息，例如总共书的数量，流通书籍和不流通书籍的数量及名称，编号，出版社等信息。

也方便管理员对图书馆内图书信息进行查询，更新，删除，修改等操作。

以下是藏书信息子系统的流程图：

在这个子系统中，图书管理员可以对图书进行一系列操作，在查找一种图书时，可以根据图书的特点来查找。

下面是图书实体图。

管理员图书的查询方式：

搜索作者名称这样的查询方式使用于统计某作者的书籍数量，不方便查询某一本书。

搜索出版社搜索出版社的查询方式于搜索作者名称的查询方式基本相同，较于统计数量比较合适。

搜索图书名称图书馆内珍藏的某本图书在数量上都不是唯一的，但通过搜索图书名称的方式还是可以很方便的对图书进行查询，能快速的找到图书的所在位置以及该本书此时的借阅状况。

搜索图书编号图书馆内珍藏的书籍很多，作者名称，出版社，图书名称都不能对图书进行唯一的描述，图书编号是为了方便图书馆工作者管理而设置一组不重复唯一的编码。

每一个编码对应一本书。

注意：

图书馆内图书信息的修改，删除，更新只能通过图书馆工作人员完成，查询功能工作人员和读者都可以使用。

1、3职工信息子系统

在图书馆管理系统中，管理员职工信息也非常重要，其中包含了职工的基本信息：

姓名、年龄、性别、职位、家庭住址、电话号码等。

除此之外，职工信息子系统还应该提供修改职工信息、增加职工信息、删除职工信息、工作调动安排、值日安排、查检图书等功能。

以下是职工信息子系统的示例图：

供书商将按图书采购员开具的热门排行、基础图书等采购清单及书籍交图书管理员，管理员审核采购单和书的名称、数量是否一致，不合格则退还给供书商，合格则给供书商采购回单，并将采购单汇总，图书入库分类处理，同时建立该批图书资料信息，如果该书已有，则现有书数等于原有书数加新增书数。

管理员也将办公室审核的图书报废单及图书交回收站报废处理，将报废单汇总，同时修改图书资料库，如有图书损坏及罚款处理，也修改图书资料库。

2、服务子系统

服务子系统主要为读者提供有关阅读方面的服务。

包含登录信息子系统、借阅图书子系统、归还图书子系统、逾期处理子系统、预约图书子系统。

2、1登录信息子系统

不管是读者还是职工，要想进入系统必须先登录，在登录过程中，系统根据登录者的信息自动判断登录者是一般读者还是具有管理能力的职工，在登录之后，才会拥有各自的权利。

下面是登录信息子系统的示例图：

示例图说明：

读者

读者分为老师和学生

注册

当读者还没有图书馆的账号时，需注册一个账号方可登陆此系统，在注册时，若是学生注册，须填写自己的学号，院系，班级，身份证号，电话以及常用的邮箱，若是老师注册，须填写自己的身份证号，院系，电话以及常用邮箱，填写这些信息之后需设置自己的密码（在注册的时候输入自己的学号或者身份证号时系统会自动判断是否是本校的师生，若非本校师生不能注册）

登陆

登录时可用自己的身份证号或者学号登录

找回密码

当读者遗忘密码时，登录系统，输入账号，根据当初注册时所填写的邮箱或电话号码，系统会发出验证信息，学生根据验证信息去找回自己的密码

个人推送

系统会根据平时读者的借书情况，推送一些与相关的一些图书，方便读者借阅。

2、2借阅图书子系统

高效的图书借阅管理系统是当前信息化社会管理系统之所需。

尤其对学校而言，面对日益庞大的学生借阅图书信息，就需要有图书借阅管理系统来提高管理工作的效率。

通过建立这样的系统，可以做到信息的规范管理、快速查询和科学统计，从而减少管理方面的工作量。

借阅操作管理流程图：

读者进入图书馆后，若请求借阅，这时图书管理员会根据读者信息以及借书证判断是否借书给读者。

若不允许借书，则不作借书处理，向读者反馈不能借阅的信息；若允许借阅，管理员则开始办理借书处理，并对读者的借阅记录、可借书籍等数据作相应的修改，同时对图书信息进行登记。

读者也可以先查阅书目，查找好图书信息后，再提出借阅请求。

2、3归还图书子系统

借了书的读者，提出还书请求后，由图书馆管理员检查图书是否完好，若完好无损，管理员即可为读者办理还书业务，并登记读者记录以及书籍信息；若经确认图书存在破损等问题，管理员则给读者开出警示单并记录在案。

丢书的读者，提出丢书还书请求后，由图书馆管理员依据读者的借阅记录和图书信息进行确认，并给读者开出罚款单。

读者依据罚款单到财务处缴纳罚款，财务人员登记收款账目后开出收据给读者，并将信息反馈给办理还书处理的管理员。

2、4逾期处理子系统

为敦促读者阅读、方便图书管理、提高图书的阅读利用率，在读者借阅图书之后都有一个归还的期限，如果在期限到来时，没有续借，那么系统将对读者逾期未归做出处理。

逾期处理系统有几个功能：

计算超出借阅时间、按天数计算罚款、缴纳罚款、信息处理。

以下是逾期处理的流程图：

2、5预约图书子系统

为缓解某些图书紧张，难以借阅的难题，图书馆管理系统为读者提供了一个预约图书的功能，在读者想借阅某种图书，而图书馆里的那种图书已经全部被借阅的情况下，读者可以通过预约图书，排队借阅。

预约处理系统有几个功能：

检索图书馆里的某种图书数量、查询在馆数量、登记预约书本信息、推送书本归还信息、提醒读者前去借阅。

以下是预约处理流程图：

2.6网上电子信息资源服务

图书馆管理系统除了可以向读者提供图书馆纸质的阅读服务之外，还可以向读者提供电子信息服务。

现目前，我馆拥有中文电子图书300多万种、外文图书信息30多万种及5万中视频资源，可以为读者提供更加丰富的图书资源。

所以，图书馆管理系统还为读者提供网上服务系统。

网上服务系统主要包含使用网上已授权的网站、下载需要的电子信息。

以下是网上服务流程图：

四．非功能需求

1对性能的规定

1.1精度

1、对于日期型数据项

根据实际要求，提供“年/月”，“/月/日”，“年/月/日/时”，“年/月/日/时/分”等4种精度要求。

对于图书资料，数据精度到个位。

对于遗失书籍赔偿数额,数据精度到小数点后1位。

2时间特性要求

本软件由于数据库尚小，响应时间、更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间都非常快，如下：

1、响应时间应在1秒内。

更新处理时间：

由系统运行状态来决定。

数据的转换和传送时间：

10秒之内。

1.3灵活性

在操作方式上完成了从手工输入到电脑操作的转变，

操作系统可以是Win98、WinME、WinNT4、Windows2000及WindowsXP等，后台数据库支持从SQLServer7.0、

2000到未来版本，而有些系统只能在特定的某一版本运行。

支持千万甚至亿级馆藏量。

本管理系统的硬件功能对于1000

以下使用计算机用户的绝对支持，如果超过规定用户则停止对多余用户的服务进行禁止访问，而且管理员用户始终允许访问。

2故障处理需求

正常使用时不应出错，若由于服务器开机过长数据读写频繁导致硬盘损坏，使数据库遭到破坏，可以使用定时备份数据库更新数据库的方法在数据库破坏时恢复数据库，同时有必要定时检查服务器，交换机等硬件设备以防临时出错，做

到万无一失。

3.数据管理能力要求

1、静态数据

图书：

图书条形码号、ISBN、索书号、书名、作者、出版社、页数、定价、登记册数、著录日期

图书管理员：

ID号、姓名、密码、身份

学生：

借书证编号、姓名、年龄、班级、性别、身份证号、联系电话、读者类型、所在部门

借阅信息：

借书证编号、ISBN、索书号、借书限额、借书期借阅历史：

借书证编号、ISBN、索书号、借书限额、借书限期、还书时间（存放读者借阅历史）

图书采购记录：

ISBN、书名、作者、出版社、定价、采购日期

注释：

ISBN（国际标准书号（InternationalStandardBookNumber），简称ISBN，是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。

）

2、动态数据

输入数据：

查询关键字、图书条形码号、借书证编号

输出数据：

查询关键字确定的数据库记录；统计结果及其格式化文件；信息录入删除结果（成功或失败），图书信息、借书证信息内部数据：

查询操作建立的索引

4.其他需求

1、完整性

要求在发生意外时（如断电），保证数据不丢失。

2、安全性

有用户登入界面，要求提供身份验证，只有通过了身份验证才可以登陆该软件，密码输入三次不正确，则强行关闭该软件。

3、可维护性

当软件运行发生错误时，能够快速、准确对其定位、诊断和修改恢复。

4、可理解性

对于本软件提供的各种菜单、按钮，其功能应该一目了然，易于理解。

5、业务规则

.只有持有系统维护员密码的用户才能执行现场初始化。

.只有持有借还书管理员密码的用户才能执行借还书的操作。

.只有持有图书信息管理员密码的用户才能执行图书信息定制的操作。

.只有持有读者信息管理员密码的用户才能执行读者信息定制的操作。

.只有读者本人知道自己的密码，用此才能查看自己的基本信息和借阅信息。

任何人都可以通过WEB页查询本校图书馆的藏书情况。

读者证号、图书代号、书架号等信息的编制应仔细参考和阅读图书馆操作规程。

五．编写人员

周奇婷，杨丽华，谭红霞，赫建萍