项目章程模板工作总结.docx
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项目章程模板工作总结
项目章程
(版本号*:
)
一
项目名称
简要地写出项目名称
二
项目的重要性
从微观和宏观层面论述启动项目的理由,使项目干系人知道为什么要开展这个项目
三
项目目标
总目标
概述项目的总体目标
分目标
列出支持总体目标的分目标
四
项目范围概述
主要的项目范围
概述主要的项目范围
主要的可交付成果
流出项目必须提交的高层次可交付成果
五
项目经理
项目经理人选
列出项目经理的姓名及基本信息
项目经理的职责
明确项目经理的权利和责任
六
主要项目干系人
内部干系人
列出来自项目所在组织的主要内部干系人
外部干系人
列出来自项目所在组织外部的主要干系人
七
项目总体进度安排
项目开始时间
规定项目的开始时间
项目结束时间
规定项目的结束时间
主要里程碑
列出在项目执行过程中必须实现的阶段性里程碑及其实现时间
八
项目总体预算
列出项目的总体预算
九
各职能部门应提供的配合
指出各职能部门应给予项目何种配合
十
项目审批要求
指出在项目的规划、执行、监控和首尾阶段,应该由谁做出哪些重要的审批
十一
本章程的批准
指出项目章程的审批人(包括姓名、职务等),并由批准人签字,注明批准时间
实例:
项目章程
(版本号1.0)
一项目名称
中国科大第一多媒体网络教室建设项目
二项目的重要性
随着在校学生的数量增加,目前学校机房的计算机数量已经不能满足学生的上机需要。
由于计算机更新速度极快,原有的计算机已经比较乱落后,学校需要配置较新的计算机来满足教学要求。
计算机和网络技能已经成为考查学生能力的重要指标,因此,学校需要建设新型网络教室来实施新的教学计划,培养学生的计算机和网络应用技能。
随着信息技术的发展,基于多媒体技术的课件和工具已经被大多数教师所采用,而多媒体网络教室可以为教师提供更好的教学环境,有利于提高教学质量。
多媒体教室作为学校基础硬件设施,有利于提高学校的竞争力。
本项目将为后续的大规模多媒体网络教室建设积累经验。
三项目目标
总目标
在投资不超过35万元的前提下建成一间能容纳50名学生上机的多媒体网络教室,确保春季开学时投入使用。
分目标
●45天内完成第一多媒体网络教室建设;
●成本控制在35万元以内;
●50名学生可以同时上机上网;
●多媒体网络教室符合学校机房的建设要求;
●教学软件流畅运行,多媒体设备维护方便;
●积累相关经验,为今后建设类似项目提供借鉴。
四项目范围概述
主要项目范围
教室装修;招标购买电脑桌椅、计算机、多媒体设备、教室配套设施、网络设备等;对所有硬件设施进行安装调试;调试完成后进行验收交接。
主要可交付成果
验收合格的网络教室;操作手册;设计图纸;规范的项目管理文件。
五项目经理
项目经理人选
现代教育技术中心的工程师王宏。
项目经理的职责
项目经理的主要权力包括:
招聘项目团队成员,组建和管理项目团队,进而招标采购,在本章程规定的限额之内动用财务资源来开展项目活动。
项目经理对在本项目章程之下成功完成项目负完全责任,即按照规范的项目管理方法对项目进行规划、执行、监控和守卫,确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完工。
六主要项目干系人
内部干系人
来自学校内部的干系人主要包括:
现代教育技术中心、网络管理中心、学生、教师、资产处、财务处。
外部干系人
来自学校外部的主要干系人包括:
各供应商。
七项目总体进度计划
为了不影响学校正常的教学工作,本项目在假期进行施工,必须在下学期开学之前验收交接,以保证开学后多媒体网络教室能够投入使用。
项目开始时间
2011年1月5日
项目结束时间
2011年2月20日
主要里程碑
●教室装修完毕:
2011年2月6日
●完成系统组装:
2011年2月15日
●完成全系统测试:
2011年2月16日
●项目验收:
2011年2月17日
●项目评价完成后,项目团队解散:
2011年2月20日
八项目总体预算
项目总体预算为35万元。
若项目成本超出35万元,需提出追加投资申请并说明理由,经学校管理层批准后方可增加投资。
九各职能部门应提供的配合
财务处:
为项目准备好预算资金,满足项目需要;为项目建立单独的核算账户,负责项目全过程的会计事务以及资金结算;做好项目团队的单据交换工作。
现代教育技术中心:
作为项目的组织部门,需要为项目提供团队成员;将之前类似项目的相关资料提供给项目成员借鉴;为项目提供指导;帮助项目团队解决人员和技术问题。
网络管理中心:
为项目提供网络技术支持与指导;为多媒体网络教室配备网络接口,并提供足够的网络带宽。
资产处:
协助项目团队进行招标采购工作;为项目团队提供以前的相关采购文档模板、合同模板以及供应商资料;与项目团队配合做好所采购物品的资产核对登记工作。
各学院:
在项目团队需要时提供帮助,例如派教师参加项目验收小组。
十项目审批要求
授权现代教育技术中心主任对项目计划进行审批,并组字阶段验收;学校将从相关学院选定专家组成项目验收小组,对项目进行最终验收;在验收小组认为项目符合要求之后,由项目发起人签字批准项目结束。
十一本章程的批准
本项目章程于2011年1月4日由以下人员签字批准:
姓名:
陈XX职务:
副校长(分管学校设施)
签字:
资料
赠送以下资料
总结会讲话稿
在这金秋十月,丹桂飘香的季节,当我们国人还沉浸在“两个奥运,同样精彩”,“神七成功问天”的喜悦中,我们又一次迎来了九月份“6s”总结暨颁奖大会。
首先我代表“6s”小组感谢各位管理和全体同仁在“6s”运动中付出的汗水和努力!
正是有了你们的积极参与,“6s”才得如火如荼,生机盎然,正是有了你们的不懈支持,我们对“6s”运动充满了信心!
9月份参加“6s”考评的有20个单位,以车间为单位的成型一车间在9月份“6s”考评中荣获“团体第一名”,主任陈新华;以线(组)为单位的成型一车间包边线荣获线(组)第一名,线长罗润生;成型一车间c线荣获线(组)第二名,线长龙勇;成型二车间e线荣获线(组)第三名,线长郑权。
我们用最热烈的掌声祝贺以上获奖单位!
最值得一提的是成型一车间和包边线成功卫冕“团体第一名”“线(组)第一名”的殊荣,都说“江山易攻不易守”,在考评分数悬殊不是很大的情况下,能再次登上这光荣的宝座,我们再次把掌声献给他们,谢谢他们对“6s”运动的大力支持。
在9月份,公司进入棉鞋生产高峰期,各位管理人员和员工忙于新品试样与生产,不免对“6s”运动产生疏忽,造成考评成绩整体不是很高,在这里我希望在9月份“6s”运动考评中成绩不是很理想的线(组)、车间,不要气馁,要打起精神,鼓起勇气,不能被一时的落后消磨了你们的锐气,在“6s”面前我们戈美其人是不会低头的!
借这个机会,我觉得还是有必要把“6s”运动的意义跟在座的各位讲讲:
“6s”运动是一项全方位、全过程、全员参与的系统工程,是一项长期的工作,是与生产相辅相成的活动,它既能服务于生产,也能监督生产,想必这一点,各位已体会至深,我们要把“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”融入到我们工作的每一个细节中。
为了改善和增加作业面积,做到现场无杂物,安全通道畅通,从而提高工作效率,消除管理上的混放、混料等差错事故。
我们就应该彻底地将要与不要的东西归类,并将不要的东西加以处理,需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破。
为了最终能实现目视管理,把经过整理出来的需要的人、事、物要加以定量、定位、定品。
为了让我们有一个舒适、安全的工作环境,就得要求全员参与,排除隐患,重视预防,彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,以维护人身与财产安全,实现一个零故障,无意外事故发生的工作场所。
千万不要因小失大,对操作人员的操作技能进行训练,要持证上岗,让“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”的理念深入到每一位员工的思想中。
为了使现场保持完美和最佳状态,我们需要秉持三个观念:
(1)只有在整齐、干净的工作场所才能产生出高效率、高品质的产品;
(2)6s是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;(3)6s是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。
最后只有不断努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,我们的“6s”活动就能顺利开展,就能坚持下来。
谢谢大家!
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