文献采访部岗位设置及岗位职责.docx
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文献采访部岗位设置及岗位职责
文献采访部岗位设置及岗位职责
【岗位名称】采访部主任(兼外文报刊采访)
【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历,中级以上职称。
(2)较系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识,具有较高外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。
(3)掌握本校学科建设与发展状况,熟悉专业设置,了解教学改革及科研工作的动态。
(4)掌握采访工作的规律,熟悉工作流程,能够较熟练地运用Millennium的采访及相关模块。
(5)具备较强的敬业精神和责任感,勇于开拓创新,敢于管理负责;具有良好的沟通与协调能力,善于处理各种关系和问题。
(6)能够承担节假日期间的工作任务。
【岗位职责】(部主任0.7)
(1)全面负责本部门的业务工作及日常行政事务,上传下达,统筹协调,包括:
(0.4)
⏹主持制定并定期修订本部门的各类规章制度、岗位职责、业务工作细则;
⏹拟定本部门年度工作计划并提交年终工作总结报告;
⏹按年度提交采访统计与分析报告;
⏹主持本部门职工年度考核工作;
⏹依照各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全的管理;
⏹对本部门各项业务工作负有指导、检查和督促的责任。
(2)协助馆长规划年度经费预算,组织修订图书馆藏书发展政策。
(0.1)
(3)负责汇总、整理书刊的订购统计数据,定期上报馆长及办公室。
(0.1)
(4)组织完成馆里安排的其他工作,如参加各种小组,协助完成相关的任务。
(0.1)
【岗位职责】(外文报刊采访0.3)
(1)负责境外(含港澳台地区)出版的中外文报刊的采访与订购,包括:
(0.15)
⏹负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件;负责外文报刊征订目录的发送、汇集、圈选、查重、报审等;
⏹根据学校教学、科研的新情况、新动态,及时调整期刊的订购原则;
⏹定期(每个月一次以上)深入院系和本馆一线部门,收集、汇总读者对外文期刊的需求及利用情况,并形成书面文字存档。
以重点学科建设、重大课题或项目为核心,有针对性地选订教学科研所需外文期刊,提高外文期刊的订购质量和利用率;
⏹每年新增订或停订的报刊需报主管馆长批准,方可征订或停订;
⏹运用Millennium系统进行外文报刊的订购处理和经费管理;
⏹负责建立外刊、电子资源的经费帐目,包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等;
⏹负责外文报刊的催缺跟进及汇总。
(2)根据学校教学科研的最新情况,制定年度外文报刊的采访计划,合理配置经费,科学采选符合馆藏要求的期刊资源,按年度提交外文报刊采访统计与分析报告;负责外文报刊订购经费和订购数量的统计,汇总新订、停订、停刊、休刊等情况,每年订购完毕,需将订购情况上报主管馆长,并向一线部门提供订购清单。
(0.1)
(3)负责处理境外赠送刊,包括:
办理赠送期刊的接收、登记、回赠卡等工作,并甄别、筛选出符合馆藏的赠刊;运用Millennium系统进行赠刊的订购处理等;负责制定并定期修订外刊采访的岗位职责及其工作细则,参与制定本部门的相关规章制度;负责向有关联目单位提交本馆每年新订、停订外刊清单;负责《石牌六校外刊联合目录》订购数据的维护与更新。
(0.05)
【聘期目标】
(1)完成本岗位职责。
(2)主持或参与2项馆级以上项目建设。
(3)公开发表2篇学术或会议论文。
【岗位名称】主任助理
【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。
(2)由采访岗位的人员兼任。
(3)具有扎实、系统的某学科专业知识,以及较高的外语水平和计算机应用能力。
(4)熟悉采访业务,了解采访流程,能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。
(5)具备较强的组织和沟通能力、较强的敬业精神、良好的职业道德和团结协作精神。
(6)能够承担非正常班加班工作。
【岗位职责】
(1)协助部主任完成本部门各项日常工作的安排及人员的管理,并积极开拓新业务。
(0.2)
(2)负责本部门的对外宣传工作,以及与学院和本馆其它部门的沟通和协作工作。
(0.1)
(3)负责完成相关采访业务岗位的工作。
(0.7)
【聘期目标】
(1)完成本岗位职责。
(2)主持或参与1项馆级以上项目建设。
(3)公开发表1篇学术或会议论文。
【岗位名称】科技类中文图书采访
【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。
(2)较系统掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识;具备适应工作需要的计算机应用能力。
(3)全面了解学校学科建设和专业设置情况,以及科研和教学的新动向。
(4)了解图书采访工作的规律,熟悉工作流程,能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。
(5)具备较强的敬业精神和责任感,勇于开拓创新;具有良好的职业道德及综合素质;具备良好的团结协作精神以及良好的沟通与协调能力,善于处理各种关系和问题。
(6)能够承担节假日期间的工作任务。
【岗位职责】
(1)负责国内出版的科技类图书的采购,包括:
(0.8)
1)负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件和电子书目,分析图书销售市场状况,采取多形式、多渠道的采选模式采购图书;
2)负责定期向院、系的选书专家发送中文图书征订目录并及时回收、汇总,切实做好反馈工作;
3)定期(每个月一次以上)深入院系和本馆一线部门,收集、汇总读者对中文图书的需求及利用情况,并形成书面文字存档。
有针对性地选订读者所需中文图书,提高中文图书的订购质量和利用率;
4)运用Millennium系统进行中文图书的订购处理,包括查重、建立采访书目记录、建立订单记录、发送订单、催到等,做好图书的退换、调配;建立健全预订记录、补充记录、经费记录,调控和管理好购书经费;
5)负责读者荐购图书的查重、回复、跟踪;
6)对所负责类目的中文图书建立经费帐目,包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等;
7)开展并参与各种形式的选书活动。
(2)根据中文图书的购置费,制定年度中文图书采访计划,确保本馆藏书结构合理;负责制定并修订中文图书采访的业务细则;负责选书专家库的更新与维护,定期组织专家座谈会;负责组织人员定期清理Millennium采访库中国内出版图书的无效订购数据。
(0.1)
(3)负责征集未公开发行的地方文献、政府公报、内部资料等。
(0.05)
(4)按月统计所负责类目的图书订购经费和订购数量,并上报部主任,按年度提交本人采购图书的统计与分析报告;参与制定馆藏发展政策及本部门的相关规章制度;协助接收、甄别、筛选国内赠书;其他临时性工作。
(0.05)
【聘期目标】
(4)完成本岗位职责。
(5)主持或参与1项馆级以上项目建设。
(6)公开发表1篇学术或会议论文。
【岗位名称】社科类中文图书采访
【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。
(2)基本掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识;具备适应工作需要的计算机应用能力。
(3)全面了解学校学科建设和专业设置情况,以及科研和教学的新动向。
(4)了解图书采访工作的规律,熟悉工作流程,能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。
(5)具有较强的敬业精神、良好的职业道德及综合素质;具备良好的团结协作精神以及较强的交际能力和谈判能力。
(6)能够承担节假日期间的工作任务。
【岗位职责】
(1)负责国内出版的社科类图书的采购,包括:
(0.8)
1)负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件和电子书目,分析图书销售市场状况,采取多形式、多渠道的采选模式采购图书;
2)负责定期向院、系的选书专家发送中文图书征订目录并及时回收、汇总,切实做好反馈工作;
3)定期(每个月一次以上)深入院系和本馆一线部门,收集、汇总读者对中文图书的需求及利用情况,并形成书面文字存档。
有针对性地选订读者所需中文图书,提高中文图书的订购质量和利用率;
4)运用Millennium系统进行中文图书的订购处理,包括查重、建立采访书目记录、建立订单记录、发送订单、催到等,做好图书的退换、调配;建立健全预订记录、补充记录、经费记录,调控和管理好购书经费;
5)负责读者荐购图书的查重、回复、跟踪;
6)对所负责类目的中文图书建立经费帐目,包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等;
7)开展并参与各种形式的选书活动。
(2)负责国内图书资料的交换与赠送任务,包括办理赠送书接收、登记、回赠卡等,并在Millennium系统对赠书进行查重处理,甄别、筛选出符合馆藏的赠书。
(0.1)
(3)按月统计所负责类目的中文图书订购经费和订购数量,并上报部主任,按年度提交本人采购图书的统计与分析报告;
协助制定年度中文图书采访计划;协助制定并修订中文图书采访业务细则;参与制定馆藏发展政策;参与定期清理Millennium采访库中国内出版图书的无效订购数据;其他临时工作。
(0.1)
【聘期目标】
(1)完成本岗位职责。
(2)主持或参与1项馆级以上项目建设。
(3)公开发表1篇学术或会议论文。
【岗位名称】外文图书采访
【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。
(2)较系统掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识,具备较高的外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。
(3)全面了解学校学科建设和专业设置情况,以及科研和教学的新动向。
(4)了解图书采访工作的规律,熟悉工作流程,能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。
(5)具备较强的敬业精神和责任感,勇于开拓创新;具有良好的职业道德及综合素质;具备良好的团结协作精神以及良好的沟通与协调能力,善于处理各种关系和问题。
(6)能够承担节假日期间的工作任务。
【岗位职责】
(1)负责境外(含港澳台地区)出版的中外文图书的采访与订购,包括:
(0.7)
1)负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件和电子书目,分析图书销售市场状况,采取多种形式、多渠道的采选模式采购外文图书;
2)负责定期向院、系的选书专家发送外文图书征订目录并及时回收、汇总,切实做好反馈工作;
3)定期(每个月一次以上)深入院系和本馆一线部门,收集、汇总读者对外文图书的需求及利用情况,并形成书面文字存档。
有针对性地选订教学科研所需外文图书,提高外文图书的订购质量和利用率;
4)运用Millennium系统进行外文图书的订购处理,包括查重、建立采访书目记录、建立订单记录、发送订单、催到等,做好图书的退换、调配,建立健全预订记录、补充记录、经费记录,调控和管理好购书经费;
5)负责读者荐购图书的查重、回复、跟踪;
6)负责文科专款图书订购及专款管理工作;
7)负责建立外文图书的经费帐目,包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等;
8)开展并参与各种形式的选书活动。
(2)负责国际及港澳台地区图书资料的交换与赠送任务,包括办理赠书的接收、报批、报关、登记、回赠卡等工作,并在Millennium系统对赠书进行查重处理,甄别、筛选出符合馆藏的赠书。
(0.1)
(3)负责Millennium采访模块的日常维护及新功能的开发,不定期地组织本部门人员开展系统的培训与交流,保证采访模块正常、高效地运行,并按年度提交Millennium采访模块的利用与分析报告。
(0.1)
(4)根据外文图书的购置费,制定年度外文图书采访计划,确保本馆藏书结构合理;负责制定并修订外文图书采访的业务细则,参与制定馆藏发展政策及本部门的相关规章制度;负责外文图书订购经费和订购数量的统计,按月上报统计数据,按年度提交外文图书采访统计与分析报告;负责组织人员定期清理Millennium采访库中境外图书的无效订购数据;其他临时性工作。
(0.1)
【聘期目标】
(1)完成本岗位职责。
(2)主持或参与1项馆级以上项目建设。
(3)公开发表1篇学术或会议论文。
【岗位名称】电子资源及中文报刊采访
【任职条件】
(1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。
(2)较系统地掌握图书情报专业知识或某学科专业知识,具备较高的外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。
(3)全面了解学校学科建设和专业设置情况,以及科研和教学的新动向。
(4)了解数字资源建设的标准、原则及发展方向,熟悉电子资源引进工作的基本流程。
(5)了解期刊工作的规律,熟悉期刊的采访业务及其工作流程,能够较熟练地运用Millennium的采访及期刊模块。
(6)具有较强的敬业精神、良好的职业道德及综合素质;具备良好的团结协作精神以及较强的交际能力和谈判能力。
(7)能够承担节假日期间的工作任务。
【岗位职责1】(电子资源采访0.7)
(1)全面负责电子资源的引进工作,包括:
(0.5)
1)联系电子资源的试用,撰写试用报告,并将报告抄送给电子资源引进小组的各成员,同时开展有针对性的读者调研;
2)负责组织资源引进小组成员召开有关电子资源引进的会议,并收集小组成员的意见和建设,完成论证报告;
3)负责处理电子资源的订购回执、订购协议、订购合同等;
4)负责建立电子资源的经费帐目,包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等;
5)撰写电子资源月度使用报告,并抄送给电子资源引进小组各成员;
6)及时更新数据库的信息,并在网页上发布;
7)及时回复读者对电子资源的意见及建议,解决数据库使用过程中出现的问题;
8)定期(每个月一次以上)深入院系,收集、汇总师生对电子资源的需求及利用情况,并形成书面文字存档。
根据学校教学、科研的新情况、新动态,追踪电子资源建设的新进展,及时调整电子资源的订购原则。
(2)负责本馆现有电子资源的评估,根据学校教学科研的最新情况,制定电子资源的年度采访计划,合理配置经费,科学采选符合馆藏要求的电子资源;负责按月统计电子资源的订购经费和订购数量,并上报部主任,按年度提交电子资源的采购统计与分析报告。
(0.1)
(3)协助数字资源建设小组,搜集、了解电子资源的详细信息;协助咨询部开展电子资源的宣传与培训;协助采访人员申请、注册、开通各类免费电子资源。
(0.05)
(4)负责制定并修订电子资源采访的业务细则,参与制定馆藏发展政策及本部门的相关规章制度;担任本部门的设备管理员,负责所有设备的管理、调配及维护。
(0.05)
【岗位职责2】(中文报刊采访0.3)
(1)负责国内出版的中外文报刊的采访与订购,包括:
(0.2)
1)负责搜集不同期刊征订公司的征订目录、零散订单和有关邮件信件,充分调查、了解每家公司的经营资质、服务质量、期刊品种和价格等,择优选择征订公司;负责报刊征订目录的发送、汇集、圈选、查重、报审等;
2)定期(每个月一次以上)深入院系和本馆一线部门,收集、汇总读者对中文报刊的需求及利用情况,并形成书面文字存档。
根据学校教学、科研的新情况、新动态,及时调整期刊的订购原则,有针对性地选订读者所需中文报刊,提高中文报刊的订购质量和利用率;
3)每年新增订或停订的报刊需报主管馆长批准,方可征订或停订;
4)运用Millennium系统进行中文报刊的订购处理和经费管理;
5)负责建立中刊的经费帐目,包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等;
6)负责中文报刊的催缺跟进、汇总及年度补缺工作;
7)负责汇总新订、停订、停刊、休刊等情况,并及时将以上信息提供给验收人员及一线部门;
8)参与各种形式的选书活动。
(2)负责国内期刊资料的交换与赠送任务,包括:
(0.05)
1)办理赠送期刊的接收、登记、回赠卡等工作,并甄别、筛选出符合馆藏的赠刊;
2)运用Millennium系统进行赠刊的订购处理;
3)负责全面征集本校出版的中文报刊;
4)负责征集未公开发行的、符合馆藏建设的地方刊物、内部资料等。
(3)根据学校教学科研的最新情况,制定年度中文报刊的采访计划,合理配置经费,科学采选符合馆藏要求的期刊资源,并按年度提交中文报刊的采购统计与分析报告;负责中文报刊订购经费和订购数量的统计;负责制定并修订中刊采访的业务细则,参与制定馆藏发展政策及本部门的相关规章制度;其他临时性工作,如参与节假日期间中、外文现刊的验收等。
(0.05)
【聘期目标】
(1)完成本岗位职责。
(2)主持或参与1项馆级以上项目建设。
(3)公开发表1篇学术或会议论文。
【岗位名称】中、外文现刊验收主管
【任职条件】
(1)具有大专以上学历或初级以上职称。
(2)基本掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识;具备适应工作需要的外语水平和计算机应用能力。
(3)全面了解学校学科建设和专业设置情况,以及科研和教学的新动向。
(4)了解期刊工作的规律,熟悉期刊的验收业务及其工作流程,能够较熟练地运用Millennium的期刊模块。
(5)热爱本职工作,责任心强,具有良好的团结协作精神。
(6)工作认真、细致、效率高;能够承担节假日期间的工作任务。
【岗位职责】
(1)负责中、外文现刊的验收与加工,包括:
(0.8)
1)拆包、清点、核对及登到工作。
对到馆的期刊要求及时验收、拆包、登到,不积压,登到时要求认真核对发刊清单,发现实刊与清单不符时,需及时将问题反映给采访人员或直接与发行商联系;
2)运用Millennium系统进行期刊的登到、催缺等。
登到时要认真细致,做到不误登、不重登、不漏登,从源头上把好关,发现缺期、未到等情况要及时向发行商催缺;
3)登到后的期刊要加盖馆藏章、贴标识、填写排架号,要求准确、清晰;
4)出刊前必须认真清点、核对登到数量,要求实际出刊数与系统统计数完全吻合,做好出刊的交接工作;
5)登到时遇到刊名、刊号、ISSN号、出版频率等发生变更,或出现停刊、并刊等情况,须即时向采访人员及编目人员反映,并对改名后刊物的内容进行追踪了解,及时将信息反馈给采访人员;
6)按月统计中、外文期刊的验收量(包括种数、册数)和缺期情况,并上报采访人员,要求准确、真实;
7)按年度提交中、外文期刊的验收统计与分析报告,并上报部主任;
8)协助采访人员进行期刊的编目,负责期刊书目数据的维护及更新;
8)协助采访人员做好期刊的遗失补缺工作。
(2)做好节假日期间期刊的登到和出刊工作,要求不积压,每周至少出刊2次。
(0.1)
(3)负责中、外文报刊和电子资源的帐务管理,包括登记每笔支出款项、定期与采访人员及馆财务人员核对帐目等;协助采访人员处理国内外报刊的赠送与交换,负责国内外交换刊物的打包和邮寄。
(0.05)
(4)负责制定并修订中、外期刊验收的业务细则等规章制度;负责办理馆内职工个人订刊的登记、收费、核对、签收和分发工作;其它临时性工作。
(0.05)
【聘期目标】
(1)完成本岗位职责。
【岗位名称】图书验收主管
【任职条件】
(1)具有大专以上学历或初级以上职称。
(2)基本掌握图书情报专业知识,熟悉Millennium系统的采访及相关模块,具备适应工作需要的计算机应用能力。
(3)热爱本职工作,责任心强,具有良好的团结协作精神。
(4)工作认真、细致、效率高;能够承担节假日期间的工作任务。
【岗位职责】
(1)全面负责图书的验收与加工工作,包括:
(0.1)
1)负责协调验收工作流程,按月汇总验收人员的工作量及经费情况,并上报部主任;
2)按年度提交图书验收统计与分析报告;
3)负责制定并修订图书验收的业务细则等规章制度;
4)负责Millennium采访模块的验收、发票处理、过帐、列印报表等功能的应用与推广等。
(2)负责完成中文图书验收定量的80%,包括:
(0.7)
1)按量完成中文图书的一次验收,包括拆包、清点、核对发票凭证(包括种、册、金额)等,发现到书有误及图书有损、缺页、错装等,及时将问题反馈给采访人员,并作文字记录备查;
2)运用Millennium系统完成定量的图书二次验收,包括分配条码及馆藏地点、建立馆藏记录、处理发票、处理帐目、打印财产帐、贴条码、盖馆藏章等;
3)负责完成附书光盘、磁盘、磁带等非书资料的验收、加工工作,保质保量,差错率不高于2%;
4)按月统计验收入藏图书的种数、册数、价格等。
(3)负责中文图书的帐务管理,包括登记每笔支出款项、定期与其他验收人员及馆财务人员核对帐目等;负责接收和安排书商送书到馆;负责统计各类中文图书的馆藏数据;负责与编目协调书目数据的下载;负责在Millennium系统中验收中文赠书。
(0.1)
(4)协助采访人员外出采访,并配合做好接收和退换图书等有关工作;协助采访人员安排验收人员录入订购数据;参与定期清理Millennium采访库中的无效订购数据。
(0.05)
(5)负责管理本部门的学生工,包括申请学生工、制定学期工作表、调配工作、按月审核工作情况并写出鉴定;其他临时性工作。
(0.05)
【聘期目标】
(1)完成本岗位职责。
【岗位名称】外文及港台图书验收
【任职条件】
(1)具有大专以上学历或初级以上职称。
(2)基本掌握图书情报专业知识,熟悉Millennium系统的采访及相关模块,具备适应工作需要的外语水平和计算机应用能力。
(3)热爱本职工作,责任心强,具有良好的团结协作精神。
(4)工作认真、细致、效率高;能够承担节假日期间的工作任务。
【岗位职责】
(1)负责所有到馆外文及港台图书的验收与加工,包括:
(0.65)
1)一次验收,如拆包、清点、核对发票凭证(包括种、册、金额)等,发现到书有误及图书有损、缺页、错装等,及时将问题反馈给采访人员,并作文字记录备查;
2)运用Millennium系统完成中、外文图书的二次验收,包括分配条码及馆藏地点、建立馆藏记录、处理发票、处理帐目、打印财产帐、贴条码、盖馆藏章等;
3)负责完成附书光盘、磁盘、磁带等非书资料的验收、加工工作,保质保量,差错率不高于2%;
4)按月统计验收入藏图书的种数、册数、价格等;
5)按年度提交外文图书验收统计与分析报告。
(2)协助采访人员完成图书的交换与赠送任务,包括办理赠书的接收、登记、回赠卡等工作。
(0.15)
(3)负责统计各类外文及港台图书的馆藏数据;协助采访人员接收并安排书商送书到馆;协助采访人员外出采访,并配合做好接收和退换图书等有关工作;协助采访人员完成图书的书目查重、订单录入等。
(0.15)
(4)负责外文图书的帐务管理,包括登记每笔支出款项、定期与馆财务人员核对帐目等;负责制定并修订外文图书验收的业务细则等;参与定期清理Millennium采访库中的无效订购数据;其它临时性工作。
(0.05)
【聘期目标】
(1)完成本岗位职责。
【岗位名称】中文图书验收
【任职条件】
(1)具有大专以上学历或初级以上职称。
(2)基本掌握图书情报专业知识,熟悉Millennium系统的采访及相关模块,具备适应工作需要的计算机应用能力。
(3)热爱本职工作,责任心强,具有良好的团结协作精神。
(4)工作认真、细致、效率高;能够承担节假日期间的工作任务。
【岗位职责】
(1)负责完成定量的中文图书验收,包括:
(0.9)
1)一次验收,如拆包、清点、核对发票凭证(包括种、册、金额)等,发现到书有误及图书有损、缺页、错装等,及时将问题反馈给采访人员,并作文字记录备查;
2)运用Millennium系统完成定量的图书二次验收,包括分配条码及馆藏地点、建立馆藏记录、处理发票、处理帐目、打印财产帐、贴条
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