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党政办公室主任竞聘演讲稿
玉屏县公司综合部经理竞职演讲稿
演讲人:
杨志香
(2012年3月日)
尊敬的各位领导,各位评委,同志们:
大家好!
首先非常感谢大家对我的信任和支持,给了我这个发展的机会和展现自我的良好平台。
我叫杨志香,岁,大专文化,2008年4月参加工作。
4年来,在公司领导们的悉心指导和关心支持下,在同事们的大力帮助下,使我经历了从公司出纳员、报账员到公司综合部副经理等多种岗位的锻炼,为我参加综合部经理竞职奠定了坚实的基础和提供良好的条件。
4年来,我始终坚持“干好工作、回报公司”这一硬道理,始终坚持加强学习、苦练内功,全面提升自己的业务能力和综合素质,时时处处从公司的发展出发,替公司的利益着想,本着“公司兴则我兴,公司亡则我亡”的理想与信念,发扬敢思、敢想、敢拼、敢超的精神,脚踏实地做好每一件事,不折不扣地干好每一项工作,培养了我热爱本职工作的良好习惯。
我深知:
综合部经理一职工作的特殊性,处在承上启下、沟通内外、联系左右的特殊位置。
当好综合部经理,不仅要求具有全面的综合素质,较强的文字处理能力、写作水平,而且还要求具有协调各方,处理复杂局面,应对复杂事务的综合服务能力。
这对于提升公司对外形象,提高公司工作效率都具有十分重要的意义。
就如何当好综合部经理,谈点肤浅认识,不当之外,敬请大家批评指正!
一、加强学习锻炼,提高综合素质。
综合部经理应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面,加强自身学习和岗位锻炼,不断提高自身综合素质。
这就要求务必牢记“四个必须”:
一是政治必须可靠。
做到理想信念坚定,在思想、行动上与公司保持高度一致,在大是大非面前保持立场坚定,不该说的话不说,不该做的事不做;二是品德必须优良。
做到光明磊落,忠诚老实;服从组织,顾全大局;关心他人,不计个人得失;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公;三是心理必须过硬。
做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑;四是知识必须渊博,做到专业知识过硬,成为“行家里手”、“业务骨干”,掌握各方面的知识,成为精业务、善管理的人。
二、摆正自身位置,当好领导的参谋与助手。
在工作中,作为一名综合部经理,在做好本职工作的同时,必须掌握、收集和整理各方面的信息,及时将信息反馈给领导,为领导决策提供依据,围绕中心、服务大局,积极主动出谋划策,为领导排忧解难;充分调动和发挥本部人员的工作积极性、创造性,提高综合部门的整体合力和凝聚力,推进公司各项工作顺利开展。
三、发挥综合部门的“窗口”作用,树立公司的良好形象。
综合部门承担着公司文件资料的撰写、档案管理、会务组织、宣传报道、内外接待和车辆管理等各项工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口和桥梁,是为公司各项工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与公司政务,我将根据实际情况进行科学分工、合理调度,认真落实岗位责任制,确保综合部的各项工作井然有条。
充分发挥综合部门的对外协调,对内管理的“窗口”作用,通过不同方式、多种途径,向外宣传与推介公司,以良好的形象展现公司的精神风貌。
四、搞好综合协调,提高办公效率。
及时传达贯彻公司决策,加强督办检查,促进各项决策部署的全面落实。
认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委、出现工作“空档”,确保各方面通力合作、默契配合、步调一致、共同推进公司发展。
积极发挥综合部门的监督职能作用,协助主管领导对各项制度的执行情况进行定期与不定期督查,办好督查通报,抓好制度落实,促进公司工作高效运转。
各位领导,各位评委,各位同事们,我的演讲就要结束了,虽然没有华丽的词藻来表达公司对我的培育之恩,感激之情,但我会用实际行动来捍卫公司的神圣的尊严,那就是为公司而刻苦努力的工作。
我相信:
我有信心、有决心干好公司综合部经理这项光荣而艰巨的工作,与大家一起携手共创公司辉煌灿烂的明天。
谢谢大家!
办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。
面对新形势、新要求、新挑战,如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色?
在此,本人谈一些看法和体会。
一、加强学习锻炼,提高综合素质
办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面,加强自身学习和岗位锻炼,不断提高综合素质。
一要政治可靠,做到理想信念坚定,在思想、行动上与上级保持高度一致,在大是大非面前保持坚定立场,不该说的话不说,不该做的事不做。
二要品德优良,做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
三要心理过硬,做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。
四要知识渊博,做到熟知邓小平理论和“三个代表”重要思想等的理论知识,掌握科学发展观的思想内涵和精神实质;具有办公室工作的专业知识,成为一个“行家里手”;了解法律法规、经济、科学知识等的基础知识,使自己成为一个知识宽广的人。
二、认真履行职能,讲究工作艺术
办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务,大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。
办公室主任应在认真履行职能的过程中,讲究艺术技巧,注重方式方法。
(一)参谋超前。
参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
办公室主任在履行参谋职能中,要找准位置,不以言轻而金口难开,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以阴晴而见风使舵,不以理直而气壮如牛,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职。
一要把握宗旨,谋之有为。
一是谋大事,不要搞“鸡毛蒜皮”。
谋大事就是要抓住加快发展、维护稳定这个关键,围绕中心,善于站在全局的高度认识问题、分析问题,提出建设性的、切实可行的、领导感兴趣的建议。
如果事无巨细,大事小事都参谋,整天在领导身边婆婆妈妈、唠唠叨叨,就会事倍功半,甚至影响领导的工作。
二是围绕领导意图,不要我行我素。
只有紧紧围绕领导意图,才能做到参在点子上,谋在关键处。
要有超前意识,留心观察领导所关注的问题,力求做到领导未谋即有所思;要努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑,抓住领导关注的问题出主意、想办法。
如果离开领导决策意图,固执己见,我行我素,参谋活动就会背离正常的轨道,就会导致失败。
二要出于公心,谋之有度。
一是出好主意,不要人云亦云。
办公室主任要经常为领导献上策,出良谋,不能人云亦云,泛泛而谈。
要加强调查研究,善于分析形势,增强参谋工作的预见性和科学性;要充分发挥办公室的集体智慧,广开言路,集思广益,提高参谋工作的整体效能;要学会比较,遇事常思多种可能,准备几种方案,做到多算于前,少失于后。
二是敢于直言,不要察颜观色。
做好参谋工作要做到坚持原则、实事求是,不掩盖矛盾、回避问题,做到服从不盲从。
对于领导同志尚未意识到或者认识不尽完善的情况和问题,就要及时提醒或提出建议;当领导决策明显失误时,就要以对党和人民高度负责的态度,勇于“犯颜直谏”。
三是做到“慎言”,不要掺杂私人感情。
参谋工作的出发点应是对工作、对发展有利,对领导、对同志有利,切忌从个人的好恶或小团体利益出发,带着私心杂念观察分析问题。
特别是在对人的看法上,不能搞远近亲疏,更不能泄私愤、图报复,趁给领导出主意的机会“奏一本”。
三要掌握分寸,谋之有方。
一是因人而异。
在出主意、提建议时,对于熟悉情况、作风果断、水平较高的领导,一般应运用“提纲式”方法,宜粗不宜细;对于新任职或者思维比较缜密的领导,应采取“方案式”方法,把情况尽量说得细一些;对善于倾听下属意见的领导,要畅所欲言,大胆提出自己的观点和主张;对于特别有主见的领导,则要多提供背景材料,供领导参考。
二是选择时机。
在出主意、提建议时,需要捕捉到一个恰到好处的时机。
当决策者处于冷静状态的时候,正在思考相关问题的时候,在和自己闲聊的时候,都可视为是“恰到好处”的时机。
三是讲究方法。
在出主意、提建议时,要态度诚恳,语言委婉,讲究一定的方法和艺术,既不为让领导接受建议而“言”高盖主,也不因领导不采纳建议而灰心丧气。
(二)服务到位。
服务职责指办公室主任为领导、基层和群众服务方面所应有的职能和应尽的责任。
办公室主任在履行服务职能中,应细致周到,抓住重点、分清主次,又要统筹考虑、兼顾一般,做到侧重不失重,在被动中求主动,忠心耿耿为领导服务,使领导更加信任;诚心诚意为基层服务,使基层更加满意;真心实意为群众服务,使群众更加亲近。
一要正确处理“两个关系”。
开展好服务工作,需要处理好两个关系。
一是处理好全面服务与重点服务的关系。
办公室服务工作繁杂琐碎,大体上可分为政务服务与事务服务。
办公室主任要把主要精力放在政务服务上,抓大事,努力在为领导当好参谋助手上下功夫。
同时,在加强办公室工作的计划性上做文章,落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地处理好每一件事情。
二是处理好对上服务与对下服务的关系。
为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,领导交办的事不仅要不折不扣地完成,并且要为其分忧解难。
但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与基层、群众接触,加强调研与督查,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。
二要当好“三种角色”。
为了提供优质服务,办公室主任在工作中要增强服务意识,创新服务方式,当好“三种角色”。
一是当好主动不被动的角色。
各项工作都要主动谋划,超前介入,化被动为主动。
对为领导层集体决策和领导个人、上级部门交办事项的服务,事前重点在调查研究上下功夫,掌握工作主动权;事中重点在分解立项、督办落实上下功夫,增强工作的针对性、实效性;事后在及时反馈上下功夫,做到事事有着落,件件有结果。
对为基层和群众的服务,大力发扬主动协调、主动配合、主动服务的工作作风,改变那种坐家等服务,为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,全面、准确、实事求是地向上反映“下情”,设身处地为基层和群众着想,急基层和群众之所需,办基层和群众之所盼。
此外,组织办公室人员在信息、文稿起草、重要会议、重要活动工作中提前筹划,及时上报,努力避免被动应付。
二是当好用权不越权的角色。
要善于运用赋予的权力去开展工作,不能左顾右盼、缩手缩脚。
但是,也要注意自己的职权范围,做到用权不越权,不能随意干涉其它部门的工作,更不能“拿着鸡毛当令箭”,动辄颐指气使、盛气凌人。
三是当好果断不武断的角色。
对日常性、周期性及规律性工作,要严防事无巨细、面面俱到的做法;对突发性、临时性的工作,要培养自己快速反应的能力,当发生突发性事件需要紧急处理,领导又不在时,应当机立断,不能有丝毫的犹豫和含糊,否则就会贻误工作。
但是,这种决断必须建立在符合客观实际的基础上,不是脱离现实的武断。
(三)管理有方。
管理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
办公室主任在履行管理职能中,应提高“两种艺术”,努力使管理有方、工作顺畅。
一要提高处理人的艺术。
处理人际关系是办公室主任的本能,包括争取领导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术。
一是注意处理好与领导之间的关系。
对领导要做到尊敬和服从,积极主动,尽量随叫随到,承办领导交代的事情要适当超前,对领导要多请示、多汇报、多反馈,千万不要遗忘领导交代的事项,千万不要主动与领导套近乎,千万不要在领导之间传闲话。
二是注意处理好与下属的关系。
要关心下属,经常过问下属的政治进步、生活待遇等情况,该解决的问题要及时解决,暂时有困难的要创造条件解决,该向上反映的问题要向上反映。
要爱护下属,对下属出现一些差错,不应一味求全责备,而要肯定其工作积极性和成绩,对问题善意指出,并提出改进办法,使下属心悦诚服。
要培养下属,对下属品德上要严格要求,业务上要悉心指导,着力提高下属的综合素质,为党的事业、社会主义事业造就可用之材。
要信任下属,对下属要给予充分信任,多肯定少批评,以增强下属的自信心,放胆放手干工作。
要激励下属,善于运用表扬这一手段调动下属的积极性,使下属经常以一种昂扬向上的精神状态投入工作。
二要提高处理事的艺术。
处理事是办公室主任的本职,包括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程、建立责任制度等方面的艺术。
一是善于化繁为简。
在众多的工作和矛盾面前,要通过分析、比较,抓住重点,理清思路,有所为而有所不为,才能获收纲举目张、以简御繁之效。
二是勇于删繁就简。
要切实端正工作指导思想,围绕重实际、求实效抓工作、搞服务,删掉“花架子”、“虚套子”,对于上级和领导部署的各项工作,把精神实质与办公室的实际情况结合起来,把多项工作统一起来,把工作重心明晰起来,把具体措施简洁起来,在统筹兼顾中抓出特色、成效,保证上级安排和领导要求的真正落实。
三是坚持众繁我简。
要完善制度规范事,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。
要优化机制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。
(四)协调有术。
协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。
办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,各方面关系理顺,达到事半功倍的效果。
一要把握原则,找准综合协调的切入点。
要把握“三个结合”:
一是指令性与协商性相结合,要立足于领导的权威,明示领导的意图,向协调对象交代清楚;同时,要以商量为主,态度要谦和,语言要平和,讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的环境。
二是原则性与灵活性相结合,一方面要以大局为重,按党的方针政策办事,按规章制度办事。
另一方面,要灵活善变,讲究策略,广泛听取各方面的意见特别是反面意见,并从中汲取其合理的意见和要求;根据新的情况,善于修正原有的设想。
三是程序性与时效性相结合。
一般按固定程序去搞好协调,但是可以简化程序,对能办得通的事的协调,能简化尽量简化,以保证时效;可以逆程序而行,对那些特别紧急事项的协调,因找不到或来不及向领导请示,可以根据情况进行妥善处理,然后再将处理结果和事件动态向领导报告。
二要掌握方法,找准综合协调的着力点。
一是掌握会议协调、走访调研协调、口头或书面沟通式协调、转单阅签式协调、计划安排式协调等协调方法,提高协调效果。
二是找准综合协调工作的着力点。
首先要搞好上下、内外关系的协调,对上要尊重而不盲从、服务而不奴婢,待下以礼、以诚、以情、不欺下瞒上,对外求支持协作,待内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。
特别要搞好领导成员之间的协调,当班子中意见不一致、甚至出现对立状况时,多做促进统一认识的工作,切忌火上浇油或拨弄是非;要搞好单位或部门之间的协商,当遇到发生“扯皮”的情况时,应全面了解情况,找有关人员进行协商,将意见汇集、归纳,呈报给领导,以利于主要领导作正确的决定,保证工作的正常运转。
其次在处置事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时,要讲品质,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵;要讲艺术,既讲原则,又讲灵活,不能一个面孔、一个腔调、一种方法;要讲精神,敢碰硬,否则协调苍白无力、处事优柔寡断,什么事也办不成。
三、坚持内外兼修,树立良好形象
办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面,加强自身修养,树立良好形象。
一要注重“外美”。
讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情,尊重别人,决不能高傲自大、粗暴蛮横,或者卑躬屈膝、阿谀奉承。
讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感,切忌庸俗下流、粗声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调。
讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴适合时宜、姿态大方得体、神采气宇轩昂,不要穿奇装异服、油头滑面、庸俗土气、萎靡不振。
二要体现“内秀”。
对事业有春天般的热情,做到爱岗敬业,任劳任怨,尽心奉献。
对他人有大海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人做嫁衣。
对名利像湖水那样平静,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心。
对自己像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我。
总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行基本职能,以坚定的信念激励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好。
少说话,多做事,帮领导排忧解难,又不能得罪周围的同事。
一、多谋
办公室主任作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要立足发展了的新形势和变化了的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥好参谋和助手作用,不断提高参与决策的能力,为全面贯彻落实领导的指示和要求,确保各项工作的圆满完成,参在关键处,谋在点子上。
一要有超前意识。
办公室主任要努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑。
要做到这一点,就要求办公室主任有较强的政治意识、责任意识,尽可能增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、拾遗补缺,与领导“同频共振”:
要注重研究政策、吃透上情,搞好调查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做领导的数据库、资料库、信息库;要认真研究领会组织意图和领导思路,围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究,为领导决策提供真实情况和可靠依据;要广泛搜集资料,研究各地的新情况、新经验、新做法,借“它山之石”来攻玉,为领导提出决策预案,供领导借鉴和参考。
二要有全局观念。
办公室主任要胸怀全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,做到知上、知下,知左、知右,知内、知外。
既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作;既要了解上级和领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和系统干部职工的意见和建议。
要善于从纷繁复杂的事务性工作中解脱出来,理清思路,明确目标,出谋划策。
三要有服务理念。
办公室是单位的综合办事机构,协调服务越来越显得重要。
办公室主任,尤其作为业务部门的办公室主任一定要树立服务理念,义不容辞地做深、做好为领导服务,为基层一线服务,为其它科室服务的工作,充分发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,增强办公室的整体合力。
搞好服务首先是要明确目标,围绕全局的中心工作开展服务,这样的服务才是有为的服务,背离中心的服务肯定称不上到位的服务和优质的服务。
其次是要以协调、配合作为服务的主要手段和方法,办公室毕竟不是业务部门,在协调和服务中绝不能越俎代庖,做到服务不越位。
再是要围绕解决难点和热点问题开展服务,切切实实地通过服务和协调把大家普遍关心,关注的热点难点问题解决好,以实际行动取信于大家,维护单位和领导的形象。
二、善行
办公室主任“善行”主要体现在三个层面上,即;会干事、干该干的事,干好事:
一是会干事。
要加强学习,更新知识,具备作为办公室主任所必要的能力。
如办文办事能力、最基本的专业知识能力、领会领导意图的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交流能力等,都是会干事所不可缺少的条件。
所以办公室主任,要加强各方面的修养,全面提高自身素质,做一个办公室工作上的行家里手,在关键时刻,能够为单位、为系统独档一面。
二是干该干的事。
办公室主任要明确自己的职责范围,明白哪些可干、哪些不能干,摆准位置,做到工作到位但不越位。
办公室主任的领导职能是通过服务领导来实现的,办公室主任的参政职能是通过办理具体的事务性工作来实现的,办公室主任的地位和作用更是通过为领导、为系统干部职工的服务来确立和发挥的。
办公室主任的工作特点,决定了工作的兼容性和复杂性,从而要求其在履行职责时,要找准位子,扮好角色,干该干的事。
干该干的事,关键是要给自己定好位:
办公室主任的主要任务是传信息、提建议、搞协调,而不是定决策、下命令、当指挥;是决策的执行者,不是决定者,要尽力当好服务员,多干为他人作嫁妆的活,少干替别人用权的事,拾遗补缺的活要积极去做,指手划脚的事要尽可能不做。
三是干好事。
办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨,无私奉献,求真务实,扎实做好每一件事。
干好事:
一是做到帮忙不添乱。
办公室主任要尽自己的努力,多干一点,多累一点,为领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。
在办理具体事务工作时,要严格按领导的意图办,做到少动嘴,多动脑,事必躬亲,不乱表态,乱办事,帮忙不添乱。
二是做到解难不添忧。
办公室主任要做到遇事不推诿,不扯皮,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为干部职工排忧解难。
三是服务不误事。
服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和系统的形象,办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏,服务要实事求是、周到细致,不惹事、不误事、办实事。
三、诚恳
办公室主任要注重培养自身的人格力量,通过卓有成效的工作、公道正派的为人、诚恳踏实的作风、严于律己的品行,兢兢业业干事,堂堂正正做人,以德服人,以诚服人。
一要公正。
公平处事,诚恳待人。
办公室主任在协调各种关系、处理各种事务中要始终坚持从事业出发,从大局出发的原则,不能存有任何偏见,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为准,始终摆平心中的秤杆,做到客观、公正。
这不仅仅是一种美德,更应成为一条纪律。
二要廉洁。
办公室主任接触面广,工作繁杂,因此,一定要有坚强的党性原则和法制观念,要严于律己,奉公守法,品行端正,志存高远,时刻绷紧廉洁自律这根弦,在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚强防线,经得起各种诱惑和考验。
三要务实。
要据实情、讲实话、干实事、创实绩、求实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。
办公室主任一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,从基层听取意见,向领导反映情况,都要注重全面、真实,有喜报喜,有忧报忧。
工作中,要一步一个脚印地到角到边,不蜻蜓点水,不做表面文章,以扎实的工作和诚实的作风,赢得领导和干部职工的肯定。
四要谦和。
俗话说“谦受益,满招损”。
谦虚是一种美德。
办公室主任在思想和行动上,既要尊重领导,又要关心干部职工,对上不曲意奉迎,对下不傲慢骄横,以诚心换真心;工作和服务上既要大胆、果断,坚持原则,敢于有所作为,又要时时保持清醒头脑,处处谦虚谨慎;与人交往上,要以诚相待,敬人一尺,决不能以领导自居,盛气凌人,得理不饶人,同志间要这样,单位间要这样,熟悉人要这样,陌生人特别是对来办事的人更要这样,努力做一个谦逊的人。
办公室主任肩负着当好领导参谋助手,沟通、协调内外、上下左右等方面工作以及承担相应工作的组织指挥,承办公司交办的各项工作,履行公司赋予的管理职责等工作任务。
工作量大,往往事无巨细,都要亲力亲为,稍有疏忽轻则对办公室工作造成被动,重则对企业形象乃至经济效益造成不可挽回的损失。
因此,办公室主任必须具有较高文化程度,热爱本企业,有较强的工作能力和综合应变能力,勤奋刻苦,有较强的工作责任感和事业心。
除此之外,还必须要明确岗位职责、工作重点,并要有好的工作方法才能保证工作忙而不乱、条理分明、卓有成效。
一、努力提高个人业务能力,当好领导参谋助手
科学发展观要求各级领导决策民主化、科学化,要求领导干部具备高素质,同时也需要办公室主任为首的参谋助手积极主动地辅助领导决策。
办公室主任参谋助手作用的好坏,有时直接影响领导决策,这是因为办公室主任因工作需要接触面往往较大,信息畅通,对外对上级及下级部门联系广泛,往往掌握实际工作中的真实情况,可为领导决策提供便利的咨询服务。
同时,办公室主任与领导决策层经常接触,又为其当好参谋提供了便利条件,但在工作中应注意以下几点:
1、平时要注意收集各方面真实信息,并
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