示范区工作手册.docx
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示范区工作手册.docx
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示范区工作手册
工作手册
(示范区)
编制:
审核:
批准:
实施日期:
版本:
A受控状态:
修订状态:
0受控号:
序号
文件名称
编码
页码
一
组织架构
SF-01
二
部门职责
SF-02
三
岗位说明书
SF-03
1
《示范区经理职位说明书》
SF-03-01
2
《示范区协管领班职位说明书》
SF-03-02
3
《示范区协管员职位说明书》
SF-03-03
4
《示范区吧员职位说明书》
SF-03-04
5
《示范区综合维修工职位说明书》
SF-03-05
6
《示范区保洁员职位说明书》
SF-03-06
四
作业文件及规程
SF-04
1
《吧员标准作业规程》
SF-04-01
2
《吧台服务员服务质量考核标准》
SF-04-02
3
《保洁服务质量考核标准》
SF-04-03
4
《示范区协管员工作流程》
SF-04-04
5
《协管服务质量考核标准》
SF-04-05
6
《示范区服务质量检查标准》
SF-04-06
六
质量记录清单(附表样)
SF-05
1
《示范区协管员工作记录表》
SF-05-01
2
《示范区协管工作巡查记录表》
SF-05-02
3
《物业服务岗位考核评论表》
SF-05-03
4
《示范区吧员值班记录》
SF-05-04
一、组织架构SF-01
二、部门职责SF-02
部门名称
示范区
部门负责人
经理
岗位数
6人
定编数
18人
直接上级
总经理
部门成员
协管领班、吧员、保洁员、综合维修
岗位分类
经理级1人、专业1人、服务16人
部门
工作
职责
1.负责执行协管、吧台、清洁卫生及环境绿化服务工作
2.根据实际工作,不断完善各项工作中的流程,并督导执行
3.切实作好月度、年度工作计划,检查执行效果
4.加强部门管理,负责员工的绩效考核和劳动纪律的直接管理
5.加强员工技能培训,通过公司的激励机制,提高员工的工作积极性和责任心
6.作好示范区的优质服务工作
7.配合营销搞好各项促销活动
8.与各部门建立保持良好的协调
9.完成领导交办的其它工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
三、岗位说明书SF-03
示范区经理职位说明书
文件编号:
职位名称
示范区经理
所属部门
示范区
直接上级
总经理
直接下级
协管领班、综合维修、吧员、保洁员
定编
1人
职级
经理级
薪酬标准
任职资格
1.学历、专业知识
大学专科及以上,物业管理等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关工作经验,至少两年以上本岗位任职经验
3.资质技能证
物业管理部门经理及以上岗位证
职责概要
全面负责示范区销售卖场日常服务工作
岗位
职责
1.负责本部门全面工作,受理客户投诉,处理示范区的所有事务,及时向总经理汇报
2.负责示范区服务质量,对示范区服务质量进行监督和示范区服务人员的考核
3.负责辖区内的协管、吧台、清洁卫生及环境绿化的服务检查工作
4.做好各项服务工作,定期进行客户回访、了解客户需求,协调好内、外关系
5.负责示范区文件的起草和收发,指导示范区服务人员执行相关制度
6.负责示范区服务的策划和实施
7.负责示范区物资的管理和维护
8.配合营销搞好各项促销活动
9.认真贯彻执行各项管理规定
10.保持与销售、开发、公司各部门、的紧密联系和沟通
11.对示范区工作员工的培训和考核工作
12.完成领导交办的其它工作
岗位
权限
1.部门工作的管理权。
2.对本部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权利。
3.部门人员任免的初审权、奖惩建议权。
4.部门费用的建议权和初审权。
5.部门内部工作开展的自主权。
6.要求相关部门配合工作的权利。
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
示范区协管领班职位说明书
文件编号:
职位名称
协管领班
所属部门
示范区
直接上级
经理
直接下级
协管员
定编
1人
职级
职员级
薪酬标准
任职资格
1.学历、专业知识
中专及以上,保安服务条例等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关工作经验,至少两年以上本岗位任职经验
3.资质技能证
职责概要
负责协管员的日常管理工作
岗位
职责
1.负责主持召开班务会,及时传达上级指示和精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实
2.熟悉协管员各岗位职责,掌握物业服务区域内安全管理工作的规律及重点
3.领导并确保本班员工每一指定工作均达到公司要求,确保所有装置、系统及照明于指定时间开关
4.确保所有检查项目于指定日期、时间完成并有良好记录
5.控制处理各类紧急突发事件,向上级报告一切重要事件
6.密切留意员工的思想状态,及时引导员工,并随时向上级寻求帮助
7.负责主持本班日常工作,带领和督导全班人员依据岗位职责,认真做好安全保卫工作
8.负责处理本班当日值勤区域内的一般纠纷调解,办理交接班和记录当日值勤情况
9.完成领导交办的其他工作
岗位
权限
1.部门工作的建议权。
2.协管类费用的建议权。
3.部门人员任免的建议权、奖惩建议权。
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
示范区协管员职位说明书
文件编号:
职位名称
协管员
所属部门
示范区
直接上级
协管领班
直接下级
定编
1人
职级
职员级
薪酬标准
任职资格
1.学历、专业知识
中专及以上,保安服务条例等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关工作经验,至少两年以上本岗位任职经验
3.资质技能证
职责概要
负责安保的具体执行工作和礼仪接待工作
岗位
职责
1.作好前来看房客人的礼仪接待问侯工作
2.熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要勤观察,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生
3.执勤期间,对岗位内发生的各种情况要认真处理,并根据实际情况做好记录
4.遇有紧急、突发性重大事情,要及时向领导请示报告
5.积极向客户(住户)进行遵纪守法和治安防范知识的宣传
6.负责本责任区域消防通道的情况,保持消防疏散通道的有效畅通
7.负责本责任区域内紧急情况的警戒,疏散,救援及其他先期处置
8.完成领导交办的其它任务
岗位
权限
1.部门工作的建议权。
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
示范区吧员职位说明书
文件编号:
职位名称
吧员
所属部门
示范区
直接上级
经理
直接下级
无
定编
3人
职级
职员级
薪酬标准
任职资格
1.学历、专业知识
中专及以上学历,服务礼仪等相关专业知识
2.工作经验
3.资质技能证
职责概要
负责示范区服务接待工作
岗位
职责
1.执行公司要求,按操作规程进行会议服务工作
2.负责看房客人的引座接待工作
3.负责会议期间茶水的添加、烟缸的更换工作
4.负责看房客人入座后询问饮品、小吃工作
5.负责为看房客人提供饮品、小吃,茶水的添加、烟缸的更换工作
6.了解各类茶叶的产地、类型、功能,以准确提供服务
7.掌握小吃、水果的库存情况
8.完成领导交办的其它任务
岗位
权限
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
示范区综合维修工职位说明书
文件编号:
职位名称
综合维修工
所属部门
示范区
直接上级
经理
直接下级
无
定编
1人
职员级
职员级
薪酬标准
任职资格
1.学历、专业知识
中专及以上学历,工程管理、机电等相关专业知识
2.工作经验
三年以上本岗位工作经验
3.资质技能证
电工操作证
职责概要
具体维修工作的落实和实施
岗位
职责
1.熟悉示范区的配套设备设施及管网和栋配电箱的分布,了解门窗的安装与结构
2.负责示范区的照明及用电保障
3.认真填写维修单,并合理安排在约定的时限内整改好
4.受理报修,接到任务后,10分钟内赶到现场,及时修复,或约定维修时间,并在约定时间前5分钟到达,及时完成维修
5.每天巡查公共照明、开关、供水、消防设备等运作情况
6.完成领导交办的其它任务
岗位
权限
1.强电、弱电及给排水维修、保养的建议。
2.强电、弱电及给排水费用的建议权
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
示范区保洁员职位说明书
文件编号:
职位名称
保洁员
所属部门
示范区
直接上级
经理
直接下级
无
定编
4人
职员级
职员级
薪酬标准
任职资格
1.学历、专业知识
初中及以上学历
2.工作经验
3.资质技能证
职责概要
负责示范区的环境卫生工作
岗位
职责
1.执行公司要求,按操作规程进行环境维护,保持示范区的洁净,按时按量完成本岗位工作
2.负责垃圾桶、垃圾箱内垃圾的清运以及垃圾桶、箱卫生胶袋的更新,并按标准进行清洗
3.负责示范区的地面、走廊、平台、扶手、门窗、楼道开关、灯具及木质(仿木)外墙及漆面的擦抹、清扫、保洁、保养工作
4.负责公共区域杂物的清理
5.负责垃圾桶、垃圾箱内垃圾的清运以及垃圾桶、箱卫生胶袋的更新,并按标准进行清洗
6.负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁
7.负责卫生间的清洁工作,并按不同清洁面的清洁规范进行清扫、保洁和擦抹,并及时更换卫生用纸、添加洗手液
8.负责保持会议室的清洁工作
9.完成领导交办的其它任务
岗位
权限
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
四、作业指导书SF-04
文件名称
吧员标准作业规程
文件编号:
SF-04-01
生效日期
2010年08月01日
版本
A/0
页数:
共2页
编制
审核
批准人
1.0目的
规范吧台接待服务管理工作,为看房客户、业户提供及时、优质的服务。
2.0适用范围
适用于项目示范区销售卖场开展各项接待服务需求工作。
3.0职责
3.1吧员负责到访客户各项服务需求的实施工作。
3.2示范区经理负责检查、监督服务的质量。
4.0程序要点
4.1基本要求:
4.1.1仪容仪表端庄大方,言行举止标准规范。
4.1.2服务要热情周到。
4.1.3看见公司领导、同事、业主、客户主动问好。
4.1.4保持所辖区域的清洁卫生。
4.2工作时间及区域
4.2.1工作时间:
9:
00-19:
00
4.2.2工作区域(范围):
吧台、洽谈区
4.2.3工作时间、范围、工作内容等可根据管理要求、季节等情况做出适当调整。
调整以书面通知为准。
4.3工作流程
4.3.1工作时间安排
工作时间
工作内容
9:
00-9:
30
1、查看交班记录,填写接班记录;2、检查吧台内所有电器是否正常运行;
3、摆放物料及台面用品;4、检查、整理洽谈区桌面及沙发;
5、整理卖场清洁。
9:
30-12:
00
1、吧台内部清洁;2、客户接待;3、巡视及服务;
12:
00-13:
30
1、休息;2、客户接待。
13:
30-18:
00
1、吧台内部清洁;2、客户接待3、巡视及服务
4、其中16:
30-17:
00可视情况适当休息
18:
00-18:
30
1、修剪、擦拭销售大厅盆栽植物;2、整理洽谈区桌面及沙发。
18:
30-19:
00
1、收拾整理吧台;2、填写交班记录
4.3.2接待服务流程
4.3.2.1引领客户到洽谈位置就坐,礼貌询问客户:
“先生/小姐,您好!
我们这里准备有咖啡、茶水及各种饮料,请问您需要什么?
”当客人需要,按客人要求送上。
4.3.2.2当给客人送饮品时,主动根据客人所点饮品送上对应的零食或糕点及果盘。
4.3.2.3在客人离开座位就立即收拾杯子及桌面清洁,随时保持桌面干净、整洁。
5.0记录
5.1《示范区吧员工作记录》
吧台服务员服务质量考核标准
项目
内容
服务标准
检查方法
单项
分值
不符合点扣分标准
基本标准(40分)
着装
制服
工作时间内(包括参加培训及活动期间)着统一制服;
制服整洁、平整、不缺扣、无污迹、破损;
不卷袖口裤脚、不解扣、不显露个人物品;
工牌佩戴在左胸显眼处(上衣口袋正中上方约1CM处);
目测
2.5
0.5
鞋袜
着黑色皮鞋、肉色丝袜,皮鞋光亮
目测
2.5
1
面容
脸、颈及耳朵干净,上班化淡妆
目测
2.5
2
发型
不留怪异发型、烫染奇异颜色;长发束拢,佩戴统一发饰。
不张扬、散乱
目测
2.5
2
行为礼仪标准
基本行为要求
提前10分钟到岗、不脱岗;客人面前面带微笑;不在工作区域吸烟;在工作区域,不允许接听电话,并将手机调整至关机或振动状态;作业时遇见客户停止作业避让客户,并主动问好;大厅内做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻
目测
2
0.5
站姿
精神饱满双脚呈“V”字型,30度角。
脚后跟并拢两脚掌分开,两脚掌之间的距离大约为一拳,双手相握或叠放于腹前,面带微笑;不允许双手交叉抱胸、插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪、手里拿与工作不相关的物品
目测
5
2
坐姿
上身保持正直,脚后跟和膝盖并拢,手势自然扶于膝上
目测
2
2
走姿
两脚分别走姿一条较窄的平行线上,抬头挺胸、目视前方、面带微笑;不允许走内外八字步、肩部不平、低头、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大;手插兜里
目测
3
1
行走
行走靠右侧;与客人相遇要稍稍听不侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,让客户先行;有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”,然后再加紧步伐超越。
不允许:
走过道中间、与客人抢道、奔跑跳跃、边走边吃东西
目测
3
1
项目
内容
服务标准
检查方法
单项
分值
不符合点扣分标准
基本标准
行为礼仪标准
指引方向
手指自然并拢、手臂微曲、低于肩部,身体向所指示的方向微微前倾,手掌向上指向目标,严谨看着目标并兼顾对方是否看到指示目标
目测
3
1
语言态度标准
问候
见到客人应主动点头/微笑致意/问好;与同事首次见面应主动问好。
不允许:
问候时面无表情或嬉皮笑脸、对同事的问候毫无反应
目测
2
1
称呼
“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”、“小朋友”。
不允许:
面对群体时,称呼次序颠倒,先卑后尊。
目测
2
1
礼貌语言
欢迎语:
欢迎光临;道歉语:
对不起、打扰了、失礼了;告别语:
再见!
欢迎下次光临;道谢语:
谢谢、非常感谢;应答语:
是的、好的、谢谢您的好意、不客气、没关系;征询语:
我能为您做什么吗?
您喜欢……?
请您……好吗?
;问候语:
您好、早上好、下午好!
;不允许:
用“喂”招呼客人;使用礼貌语言态度生硬冷淡
目测
3
2
面对客人
礼貌亲切、热情接待;对客人的咨询和困难,任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”之类的语言,应礼貌请客人稍等,求助现场相关服务人员或现场领导。
禁止:
与客人当面争吵;粗心大意、办事拖拉、推诿、态度消极
目测
3
2
态度
主动、热情、认真、耐心、周到。
服从安排、反应及时。
目测
2
1
岗位标准(60分)
吧台
服务
物料准备
每天上岗后10分钟内将卖场桌面的鲜花、纸巾、烟灰缸摆放到规定位置
目测
5
2
物品管理
咖啡杯盘、杯具、保温瓶等吧台物品摆放整齐;吧台内没有与吧台无关的物品
目测
5
1
饮品服务
待客户坐定后,到客户座位30—50厘米处,双手重叠放于身前,身体前倾300左右:
“您好,我们这里提供茶、咖啡、果汁,请问您需要什么?
”客户点好饮品后,迅速用托盘传递饮品,托盘内垫洁净口布,铺平拉直,四周与盘底齐,端给客户后说:
“请慢用”。
每五分钟左右需要给客户续杯;发现烟灰缸内烟头超过三个,要用干净烟灰缸进行更换,将装有烟头的烟灰缸进行清理;更换烟灰缸或续杯时说:
“不好意思,打扰一下”。
从客户前离开时,后退两步,然后再转身离开。
目测
40
2
摆位
客户离开后将桌面擦拭干净,将物品及桌椅按标准摆放到位
目测
2
1
清洁消毒
客户使用后的杯具必须第一时间进行清理和消毒;每周日进行一次大扫除
目测
6
1
岗位卫生
保持吧台的干爽,台面上无杂物,无积留的垃圾
目测
2
1
考核说明:
1.当前项目销售卖场设立吧台岗位,吧员两人。
2.该岗位考核分总分为100分,其中基本标准40分,,岗位标准60分。
3.本考核实施主要由现场主管负责具体执行,综合部进行监督抽查,销售现场进行打分,平时做好检查记录,每月考核一次,坚持公平、公正的原则,月底将考核结果报综合部核实,经分管领导批准后,及时将考核结果向员工反馈,以达到改进工作的目的。
4、吧员月度考核得分为现场主管40%,综合部30%,销售部30%。
5.吧员员工奖金=(月度考核得分/100)×绩效奖金基数。
吧员绩效奖金基数为200元。
6.员工考核分数在85以上的,拿奖金;85分以下(含85分)的,当月无奖金;连续两个月月度考核在80以下(不含80分),该员工退出示范区。
在当月工资中体现。
7.本考核标准仅限于项目销售卖场吧员,从批准之日起执行。
保洁服务质量考核标准
项目
内容
服务标准
检查方法
单项
分值
不符合点扣分标准
基本标准
(计40分)
着装
制服
工作时间内(包括参加培训及活动期间)着统一制服;
制服整洁、平整、不缺扣、无污迹、破损;
不卷袖口裤脚、不解扣、不显露个人物品;
工牌佩戴在左胸显眼处(上衣口袋正中上方约1CM处);
目测
2.5
0.5
鞋袜
着黑色平底布鞋、肉色丝袜,布鞋干净
目测
2.5
1
面容
脸、颈及耳朵干净,上班化淡妆
目测
2.5
2
发型
不留怪异发型、烫染奇异颜色;长发束拢,佩戴统一发饰。
不张扬、散乱
目测
2.5
2
行为礼仪标准
基本行为要求
提前上班、不脱岗;客人面前面带微笑;不在工作区域吸烟;在工作区域,不允许接听电话,并将手机调整至关机或振动状态;大厅内做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻
目测
2
0.5
站姿
立正、跨立的标准姿势,面带微笑,不允许双手交叉抱胸、插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪、手里拿与工作不相关的物品
目测
5
2
坐姿
上身保持正直,双腿自然分开与肩同宽;双手自然扶于膝上
目测
2
2
走姿
两脚分别走姿一条较窄的平行线上,抬头挺胸、目视前方、面带微笑;不允许走内外八字步、肩部不平、低头、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大;手插兜里
目测
3
1
行走
行走靠右侧;与客人相遇要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,让客户先行;有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”,然后再加紧步伐超越。
两人或两人以上必须列队行走。
不允许:
走过道中间、与客人抢道、奔跑跳跃、边走边吃东西。
目测
3
1
基本标准
行为礼仪标准
指引方向
手指自然并拢、手臂微曲、低于肩部,身体向所指示的方向微微前倾,手掌向上指向目标,严谨看着目标并兼顾对方是否看到指示目标
目测
3
1
语言态度标准
问候
使用普通话。
见到客人应主动点头/微笑致意/问好;与同事首次见面应主动问好。
不允许:
问候时面无表情或嬉皮笑脸、对同事的问候毫无反应
目测
2
1
称呼
“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”、“小朋友”。
不允许:
面对群体时,称呼次序颠倒,先卑后尊。
3人以上可以问候:
“各位,早上好!
”
目测
2
1
礼貌语言
欢迎语:
欢迎光临;道歉语:
对不起、打扰了、失礼了;告别语:
再见!
欢迎下次光临;道谢语:
谢谢、非常感谢;应答语:
是的、好的、谢谢您的好意、不客气、没关系;征询语:
您好,有什么可以帮您的?
;问候语:
您好、早上好、下午好!
;不允许:
用“喂”招呼客人;使用礼貌语言态度生硬冷淡
目测
3
2
面对客人
礼貌亲切、热情接待;对客人的咨询和困难,任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”之类的语言,应礼貌的请客人稍等,然后求助在场的相关服务人员或现场的领导。
禁止:
与客人当面争吵;粗心大意、办事拖拉、推诿、态度消极
目测
3
2
态度
主动、热情、认真、耐心、周到。
服从安排、反应及时。
目测
2
1
岗位标准
(计60分)
保洁流程
日常保洁
(每天)
9:
00前完成卖场销售大厅、办公区域的全面清洁、垃圾和杂物的清理;销售人员上班后,在客户未到销售大厅前,尽量将销售大厅清洁保持在随时可以进行洽谈的程度,客户同销售人员洽谈完毕后及时清理洽谈现场;每天对样板房大厅、样板房以及走廊进行一次保洁;对销售卖场外的租摆植物区域以及植物进行保洁;遇到阴雨或雪天,作业时应在销售大厅门口摆放“小心地滑”警示牌,以提醒客户
目测
60
2
计划保洁
每周
对销售大厅、样板房大厅玻璃和大理石石材清洗2次;对地毯吸尘1次;对广告宣传栏清洗一次;对大理石地板清洗和打蜡一次;对皮质品打蜡一次
每月
对销售大厅和办公区域天花板、样板房天花板、样板房走廊天花板清扫一次;对销售区域地毯清洗一次
每季
对各个落地窗帘清洗一次;对布艺沙发清洗一次;对样板间区域地毯清洗一次;对各个区域吊灯配合电工清洗一次
岗位标准
保洁标准
地面
大理石地面
地面有光泽度,无积尘、无污渍
目测
60
2
木质地面
地面有光泽度,无积尘、无污渍
目测
地毯
无渣滓、无污渍
目测
门
玻璃门及五金
光亮、无污渍和水渍
纸巾擦拭20厘米,无明显积尘
防火门
无积尘、无污迹
纸巾擦拭20厘米,无明显积尘
窗
玻璃
光亮、无污渍和水渍
纸巾擦拭20厘米,无明显积尘
窗框
干净、无积尘和锈迹
目测
沙发
布艺沙发
无
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