OA办公系统数据库设计.doc
- 文档编号:231463
- 上传时间:2022-10-07
- 格式:DOC
- 页数:20
- 大小:203KB
OA办公系统数据库设计.doc
《OA办公系统数据库设计.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA办公系统数据库设计.doc(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
OA办公自动化管理系统数据库设计说明书 内部文档
OA办公自动化管理系统
数据库设计说明书
编写:
日期:
2013-08-01
审核:
日期:
批准:
日期:
受控状态:
是否
发布版次:
2.0日期:
2013-08-05
编号:
变更记录
日期
版本
变更说明
作者
2013/08/02
1.0
数据字典设计
2013/08/03
2.0
数据库设计
2013/08/05
2.1
审核
2013/08/08
2.5
升级及审核
签字确认
职务
姓名
签字
日期
目录
1 引言 4
1.1 预期的读者 4
1.2 数据库 4
1.3 目的和作用 4
2 数据字典设计 4
3 数据库设计 5
3.1 系统物理结构设计 5
3.2 表设计 5
3.2.1 TableName(表名的解释) 5
3.3 表之间的关联设计 5
3.4 存储过程设计 6
3.5 触发器设计 6
3.6 Job设计 6
1引言
1.1预期的读者
本文预期读者:
OA办公自动化管理系统的设计、开发人员;
OA办公自动化管理系统的验收、评审人员;
OA办公自动化管理系统的测试人员;
客户方的市场部人员、开发人员。
1.2数据库
l数据库采用MSSQLSERVER2008R2
l数据库名称:
OASYSDB/OA系统数据库
1.3目的和作用
将数据分析的结果进一步整理,形成最终的计算机模型,以便开发人员建立物理数据库。
2数据字典设计
数据字典的主要目的是提供查阅对不了解的条目的解释。
在数据字典中记录数据元素的下列信息:
一般信息(名字,别名,描述等),定义(数据类型,长度,结构等),使用特点(值的范围,使用频率,使用方式—输入/输出/本地,条件值等),控制信息(来源,用户,使用它的程序,改变权等),分组信息(父结构,从属结构,物理位置—记录、文件和数据库等)。
下面的例子是通过卡片来描述数据字典:
名字:
定货数量
别名:
描述:
某个零件一次定货的数量
定义:
定货数量=1(数字)5
位置:
定货报表
定货信息
名字:
零件编号
别名:
描述:
唯一地标识库存清单中一个特定零件的关键域
定义:
零件编号=8(字符)8
位置:
定货报表
定货信息
库存清单
名字:
定货报表
别名:
定货信息
描述:
每天一次送给采购员的需要定货的零件表
定义:
定货报表=零件编号+零件名称+定货数量+目前价格+主要供应商+次要供应商
位置:
输出到打印机
2.1个人信息数据项与数据流
2.1.1名字:
人员编号
描述:
每个人员的唯一标识,用来区分人员
定义:
字符串类型nvarchar(20)
位置:
个人信息
2.1.2名字:
姓名
描述:
人员姓名,对人员的称呼
定义:
字符串类型nvarchar(20)
位置:
个人信息
2.1.3名字:
性别
描述:
每个人员的性别,男或女
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
基本信息
2.1.4名字:
出生年月
描述:
人员的出生日期,精确到月份
定义:
日期类型datetime
位置:
个人信息
2.1.5名字:
部门
描述:
人员所在部门名称,用部门编号标识
定义:
整型int
位置:
部门信息
2.1.6名字:
岗位
描述:
人员所处岗位名称,用岗位编号标识
定义:
整形int
位置:
岗位信息
2.1.7名字:
婚姻状况
描述:
人员的婚姻状况,分为“未婚”、“已婚”
定义:
字符串类型nvarchar(20)
位置:
基本信息
2.1.8名字:
联系电话
描述:
人员的联系电话,可以是固定电话或移动电话
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
个人信息
2.1.9名字:
入职日期
描述:
人员的入职日期,精确到日
定义:
datetime
位置:
个人信息
2.1.10名字:
电子邮箱
描述:
人员常用的电子邮箱
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
个人信息
2.1.11名字:
家庭地址
描述:
人员的居住地址
定义:
字符串类型nvarchar(MAX)
位置:
个人信息
2.1.12名字:
照片
描述:
人员的正式头像,存储方式为照片的本地地址
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
个人信息
2.1.13名字:
密码
描述:
人员登录系统的密码,可修改
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
个人信息
2.1.14名字:
旧密码
描述:
人员正在使用的密码
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
个人信息
2.1.15名字:
新密码
描述:
人员新设置的密码
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
个人信息
2.1.16名字:
工资
描述:
人员的月度工资,单位为元
定义:
货币类型money
位置:
个人信息
2.1.17名字:
个人信息
描述:
个人的一切信息,部分为用户不可见或不可改
定义:
个人信息=人员编号+人员姓名+密码+性别+出生年月+部门+岗位+工资+电子邮箱+联系电话+婚姻状况+入职日期+家庭地址+照片
位置:
个人信息
2.1.18名字:
个人可修改信息
描述:
可由个人修改的部分个人信息
定义:
个人可修改信息=性别+出生年月+电子邮箱+联系电话+婚姻状况+家庭地址+照片
位置:
个人信息
2.1.19名字:
密码修改信息
描述:
个人的密码修改
定义:
密码修改信息=人员编号+姓名+新密码+旧密码
位置:
个人信息
2.2报销信息数据项与数据流
2.2.1名字:
申请人
描述:
申请人的姓名
定义:
nvarchar(20)
位置:
个人信息
2.2.2名字:
报销类型
描述:
报销的类型,分为差旅报销跟其他报销两种
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
基本信息
2.2.3名字:
申请金额
描述:
报销的金额,单位为元
定义:
货币类型money
位置:
报销信息
2.2.4名字:
申请理由
描述:
申请报销的理由,一般为报销来源内容
定义:
字符串类型nvarchar(MAX)
位置:
申请报销信息
2.2.5名字:
申请日期
描述:
申请报销或请假的日期,默认为申请报销或请假的当天
定义:
日期类型date
位置:
报销信息
2.2.6名字:
报销序号
描述:
每条报销信息的唯一标识,用来区分不同的报销信息
定义:
整形int
位置:
报销信息
2.2.7名字:
报销状态
描述:
报销的审批状态,分为批准、不批准、等待审核
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
基本信息
2.2.8名字:
经理意见
描述:
经理的审批意见,如果不批准则为报销意见返回给报销人员,如果批准则提交给财务部,如果经理未审批则为空
定义:
字符串类型nvarchar(MAX)
位置:
报销信息
2.2.9名字:
财务部意见
描述:
财务部的审批意见,如果不批准则为报销意见返回给报销人员,如果批准则提交给总经理,如果经理未审批则为空
定义:
字符串类型nvarchar(MAX)
位置:
报销信息
2.2.10名字:
总经理意见
描述:
总经理的审批意见,如果总经理已审核则为报销意见返回给报销人员,如果经理未审批则为空
定义:
字符串类型nvarchar(MAX)
位置:
报销信息
2.2.11名字:
报销意见
描述:
报销审核后的报销意见,可能是经理意见、财务部意见或总经理意见
定义:
字符串类型nvarchar(MAX)
位置:
报销信息
2.2.12名字:
申请报销
描述:
申请报销需要提交的信息
定义:
申请报销=申请人+报销类型+报销金额+申请理由+申请日期
位置:
报销信息
2.2.13名字:
查看个人报销
描述:
查看人员的报销情况,当使用者为经理时,查看经理所管理的部门的报销情况;
当使用者为总经理时,可查看整个公司的报销情况
定义:
报销序号+部门+报销状态+报销意见+申请报销
位置:
报销信息
2.2.14名字:
审核报销信息
描述:
全部申请报销的审核信息,包括批准、不批准和等待审核的
定义:
报销序号+部门+报销状态+经理意见+财务部意见+总经理意见+申请报销
位置:
报销信息
2.2.15名字:
报销信息
描述:
包含申请报销的审核报销的信息
定义:
报销信息=查看个人报销+审核报销信息
位置:
报销信息
2.3请假信息数据项与数据流
2.3.1名字:
申请部门
描述:
请假人员所在部门
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
部门信息
2.3.2名字:
起始时间
描述:
所请假期的开始时间
定义:
datetime
位置:
请假信息
2.3.3名字:
终止时间
描述:
所请假期的终止时间
定义:
datetime
位置:
请假信息
2.3.4名字:
请假天数
描述:
请假的时间,以天为单位,值为终止时间减去起始时间
定义:
datetime
位置:
请假信息
2.3.5名字:
请假类别
描述:
请假的类型,分为外出、身体不适、其他
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
基本信息
2.3.6名字:
请假事由
描述:
请假的理由,很大程度上决定了请假的成功与否
定义:
字符串类型nvarchar(MAX)
位置:
请假信息
2.3.7名字:
审批人
描述:
审批申请人的请假信息,一般为该部门的经理
定义:
字符串类型nvarchar(20)
位置:
请假信息
2.3.8名字:
请假序号
描述:
请假信息的唯一标识,用来区分每条请假信息
定义:
整形int
位置:
请假信息
2.3.9名字:
申请状态
描述:
请假的申请状态,分为批准、不批准和等待审核
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
请假信息
2.3.10名字:
回执
描述:
审批人审批请假信息后给申请人的回复
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
请假信息
2.3.11名字:
请假申请
另别:
请假条
描述:
请假人提交的申请信息
定义:
请假申请=申请人+申请部门+申请日期+起始时间+终止时间+请假类型+请假事由+审批人
位置:
请假信息
2.3.12名字:
请假审批
描述:
审批人对请假申请的查看与审批信息
定义:
请假审批=申请人+申请部门+申请日期+起始时间+终止时间+请假类型+请假事由+回执+申请状态+请假序号
位置:
请假信息
2.3.13名字:
请假信息
描述:
请假模块所包含的信息
定义:
请假审批+审批人
位置:
请假信息
2.4公告信息数据项与数据流
2.4.1名字:
公告范围
描述:
公告所通知的范围,以部门为单位
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
部门信息
2.4.2名字:
发布日期
描述:
公告的发布日期,默认为添加公告的日期
定义:
datetime
位置:
公告信息
2.4.3名字:
公告编号
描述:
公告的唯一标识,用于标记每条公告
定义:
整形int
位置:
公告信息
2.4.4名字:
公告标题
描述:
公告的主题,应言简意赅,让人对公告的意向的所了解
定义:
字符串类型nvarchar(50)
位置:
公告信息
2.4.5名字:
公告内容
描述:
公告的内容,为公告的主要部门,讲解此公告的具体
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 办公 系统 数据库 设计