最新学生信息管理系统用户手册.docx
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最新学生信息管理系统用户手册.docx
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最新学生信息管理系统用户手册
JIANGXIAGRICULTURALUNIVERSITY
用户手册
题目:
.NET学生信息管理系统
学院:
软件学院
小组:
第一小组
组员:
王亚雄刘玉兰张海斌
姚鹏燕黄中荣谢金福
组长:
王亚雄
班级:
软件1013班
指导教师:
李佳航
1.引言
1.1编写目的
编写目的:
明确用户对学生信息管理系统的功能需求和性能要求,并将这些需求用规格化的语言和规范化的结构完整,准确地表达清楚,以此统一软件开发者和用户对学生信息管理系统软件的理解和认识。
这是开发学生信息管理系统的基础,也是软件开发者和用户达成共识的基础,编写该软件需求分析说明书的目的就在于此。
1.2背景
见概要设计
1.3定义
见需求分析及详细设计
1.4参考资料
1.中华人民共和国国家标准《计算机软件开发规范》
2.中华人民共和国国家标准《计算机软件开发文件编制指南》
3.中华人民共和国国家标准《计算机软件需求说明说编制指南》
4机械工业出版《visualC#2008项目案例开发》
2.用途
2.1功能
软件功能:
该软件主要功能是实现高校学生信息的管理,具体包括基础信息设置(系别设置,专业设置),班级信息管理(班级信息维护,班级信息浏览),学生基本信息管理(学生基本信息导入,学生基本信息录入,学生基本信息维护,学生基本信息浏览,学生基本信息查询,学生表格打印),系统维护(数据备份,数据还原,数据清理,用户管理,修改密码),帮助,退出系统。
2.2性能
2.2.1精度
在运行此软件时候,对输入数据额精度不作严格要求,若输入数据时文本类型的数据,则其精度要求为最精度的数据;若输出数据时整型或长整形类型,则其精度要求为保留小数点后一位,而在传输过程中的数据精度不作要求。
2.2.2时间特性
要求系统响应时间,更新处理时间,数据传输,转换时间,计算时间都在1秒以内,即是说系统对指令的响应都是迅速的。
2.2.3灵活性
a.在操作方式方面:
操作指令既可以用鼠标直接点击输入,也可以使用键盘输入快捷键命令;
b.在运行环境方面:
此软件可以在当前的所有windows操作系统上运行使用;
c在于其他软件皆空方面:
保证此软件可以喝当前大部份打印机相连接;
d.在京都和有效期限以及计划方面:
保证在以后的较长一段时间内此软件易于升级和维护
2.3安全保密
本软件系统在登陆时必须经过身份的验证,但验证为非法用户时,该用户无法登陆系统,此外,在设计到天际、修改、删除学生信息的操作时,系统也会先验证该用户的使用权限,如无权限,这些操作也会中断。
各用户的权限如下:
a.系统超级管理员,对本系统有绝对的管理使用权限,更可以注册新的管理员。
b.系统普通管理员,对本系统有既定的管理使用权限,权限不同,其操作就不同。
c.系统只读管理员,对本系统有既定的管理使用权限,只可以浏览学生的各种信息,而不能更改或添加删除学生信息。
这样可以有效的控制使用权,保证数据的准去,同时查询权也做了限制,对学生信息起到了保密作用。
3运行环境
3.1硬设备
运行笨软件所需要的硬件设备的最小配置:
奔腾133、内存16兆以上的pc机(硬盘空间为2G)满足输入端条件;打印机可选。
3.2支持软件
运行本软件所需要的支持软件,如:
a.操作系统:
WindowsxpWindows07均可运行。
b.编程语言:
VisualStudio2008用C#编程;
c.数据库管理系统的名称和版本号:
SqlServer2005;后台数据库管理工具是SQLManagementstudio2005
d.其他支持软件:
系统直接调用
3.3数据结构
本系统使用的数据库是SQL2005数据库文件。
4使用过程
软件的功能同系统的输入源结构,输出接受机构之间的相互关系由下文可知。
4.1安装与初始化
只需要用户机器上安装了visualstdio2008和sql2005
启动软件,进入登陆界面。
初始化的用户和密码:
4.2安装
规定输入数据和参量的准备要求
4.2.1输入数据的现实背景
输入数据现实背景主要是:
a.输入数据的来源主要是教学办公室,通过键盘输入到计算机。
b.输入的频度是根据每一项操作状态的函数,一般来说是一年输入一次;
c.没有时间限制;
d.有效的输入范围就是输入各个项,当输入有误时无法跟数据库对应,则不显示任何信息或弹出错误提示,需重新输入;
e.数据本身无保密措施;
f.对输入的数据可做备份转储,无用的数据可以删除。
4.2.2输入格式
数码对初始数据和参量的格式要求,包括语法规则和有关约定,如:
a.长度——int(4)char(20)varchar(50)
b.格式基准——文本,整型,数字等
c.标号——标记或标识符;
d.顺序——各个数据项的次序及位置;
e.标点——用来表示行,数据组等的开始或结束而是偶那个的空格、斜线、星号、字符组;
f.词汇表——给出允许使用的字符组合的列表,禁止使用字符组合的列表;
g.省略和重复——给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式;
h.控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。
按照数据库的字符串长度输入输出:
班级输入:
系别输入:
专业输入:
学生信息管理输入:
用户管理输入:
4.23输入举例
为每个完整的输入形式提供样本,包括:
a.控制或首部——用来表示输入的种类和类型的信息,标志符输入日期,正文起点和对所用编码的规定;
b.主体——输入数据的主体,包括数据文卷的输入表述部分;
c.尾部——用来表述输入结束的控制信息,累计字符总数;
d.省略——可为空的数据输入数据是可省略的:
e.重复——非标识列输入数据是可以重复的。
4.3输出
对每项输出作出说明。
4.31输出数据现实背景
说明输出数据的现实背景,主要是:
a.使用——学生信息管理人员;
b.
c.上海市劳动和社会保障局所辖的“促进就业基金”,还专门为大学生创业提供担保,贷款最高上限达到5万元。
使用频度——每周,定期备份查阅;
d.媒体——打印,CRT显示,磁带,卡片,磁盘;
e.质量管理—合理性检查,出错纠正的规定;
f.
g.4、如果学校开设一家DIY手工艺制品店,你是否会经常去光顾?
支配——输入数据是保留还是废弃,分配权限。
4.32输出格式
这里有营业员们向顾客们示范着制作各种风格炯异的饰品,许多顾客也是学得不亦乐乎。
据介绍,经常光顾“碧芝”的都是些希望得到世界上“独一无二”饰品的年轻人,他们在琳琅满目的货架上挑选,然后亲手串连,他们就是偏爱这种DIY的方式,完全自助在现场,有上班族在里面精挑细选成品,有细心的小女孩在仔细盘算着用料和价钱,准备自己制作的原料。
可以想见,用本来稀奇的原料,加上别具匠心的制作,每一款成品都必是独一无二的。
而这也许正是自己制造所能带来最大的快乐吧。
给出对每一类输出信息的解释,主要是:
a.首部——输入数据的标志,输出日期和输出编号;
b.
c.人民广场地铁站有一家名为“漂亮女生”的饰品店,小店新开,10平方米不到的店堂里挤满了穿着时尚的女孩子。
不几日,在北京东路、淮海东路也发现了“漂亮女生”的踪影,生意也十分火爆。
现在上海卖饰品的小店不计其数,大家都在叫生意难做,而“漂亮女生”却用自己独特的经营方式和魅力吸引了大批的女生。
主体——输出信息的主体,包括分栏标题;
d.
e.人民广场地铁站有一家名为“漂亮女生”的饰品店,小店新开,10平方米不到的店堂里挤满了穿着时尚的女孩子。
不几日,在北京东路、淮海东路也发现了“漂亮女生”的踪影,生意也十分火爆。
现在上海卖饰品的小店不计其数,大家都在叫生意难做,而“漂亮女生”却用自己独特的经营方式和魅力吸引了大批的女生。
尾部——包括累计总数,结束标记。
调研要解决的问题:
4.23输出举例
为每种输出类型提供例子。
对例子中的每一项说明:
a.定义——每项输出信息的意义和用途;
b.
c.在大学生对DIY手工艺品价位调查中,发现有46%的女生认为在十元以下的价位是可以接受;48%的认为在10-15元;6%的则认为50-100元能接受。
如图1-2所示来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到;
d.
e.1、DIY手工艺市场状况分析特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
4.4文卷查询
这一条编写针对具有查询能力的软件,内容包括:
同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定,说明查询的能力、方式、所使用的命令和所要求的控制规定。
根本不知道□如:
对数据的查询
4.5出错处理和恢复
1.用户输入不合法报错。
虽然调查显示我们的创意计划有很大的发展空间,但是各种如“漂亮女生”和“碧芝”等连锁饰品店在不久的将来将对我们的创意小屋会产生很大的威胁。
2.数据库及时备份
4.6终端操作
当软件是在多终端系统上工作时,应编写本条,以说明终端的配置安排,连接步骤,数量和参数输入步骤以及控制规定,说明通过终端操作进行查询,检索,修改数据文卷的能力,语言,过程以及辅助性程序等。
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