某厂产品库存管理信息系统.docx
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某厂产品库存管理信息系统.docx
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某厂产品库存管理信息系统
库存管理信息系统的分析、设计和实施
一、某厂产品库存管理系统简介
某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目
前生产的产品如表l所示。
表1某厂产品品种规格、单价及定额储备
单不变价现行价最高储备最低储备
产品名称规格备注
位(元)(元)额额
灯泡只220V—15W0.801.0060000600灯泡只220V—45W1.001.2060000600灯泡只220V—60W1.201.4060000600灯泡只220V—100W1.501.8040000500灯泡只220V—150W1.802.0040000400灯泡只220V—200W2.002.2030000300灯泡只220V—300W2.803.0020000200节能灯只220V—4W6.008.00100001000节能灯只220V—8W8.0010.00100001000节能灯只220V—16W12.0015.00100001000日光灯只220V—8W6.007.00100001000日光灯只220V—20W7.008.00100001000日光灯只220V—30W8.009.00100001000
日光灯只220V—40W10.0011.00100001000
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管
理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防
止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组
还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入
库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对
产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及
时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)
及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库
处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本
日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如
表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本
帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2产品入库单第册号
日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注
生产车间填制人
表3产品出库单第册号
日期产品名称规格入库数量备注
批发[]
零售[]
填制人
注:
批发出库时在备注栏的批发[]处划“I”否则在零售[]处划“/
表4产品入库流水帐页
日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注
日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注
表6产品批发出库流水帐页
日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注
表7某厂产品库存台帐(当日合计数)No.
产品代码:
规格:
不变价(元):
产品名称:
单位:
现行价(元):
日期入库数量零售出库量批发出库量结余
、系统分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:
l.组织机构
该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
经营副厂长
销售科
仓库
出入库管理组统计分析组
图l组织机构设置图
2.管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理;出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;
统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。
此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
库存管理
出入库管理统计报表
入出月报查
库库报警询
管管
理理
图2管理职能
3所示。
3.业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图
车间销售科
入库单零售出库单批发出库单不合格入库
检验
付货付货
记账记账
合格入库单零售出库帐批发出库帐
记库存
入库
台帐
记账
入库帐
库存台帐
统计
报表
月报表
图3业务流程图
4.数据流程分析
1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据
流“,2,3,4”说明
如下:
24
库存管理
3
图4顶层DFD“1:
”车间产品入库单。
“2:
”销售科开出的有效零售产品出库单。
“3:
”销售科开出的有效批发产品出库单。
“4:
”仓库制作的产品库存收发存月报表。
2)第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。
2出入库
管理
4
3出入库
管理
库存帐
图5第一层DFD
6所示。
3)第二层数据流程图如图
5
1
P
1
8
登记入库帐
P
FP
1
4
5
登记库存台帐制作收发
D入库帐
1
存月报表
P
69
2
11
登记零售出账
12
F
2
D零售出库帐
2
D库存台帐
7
4
P
3登批发出库帐
10
F
3
D批发出库帐
3
图6第二层DFD
现对图6中的数据流说明如下:
“12,3,4”:
其意义与图4中的相同。
“5:
”产品入库单上的数据。
“6:
”零售出库单上的数据。
“7:
”批发出库单上的数据。
“8:
”入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9:
”零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10:
”批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11:
”获得的“,89,10”数据。
“12:
”库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的
数据。
5.数据字典
(1)数据流字典
1
标识符:
F1
数据流名称:
产品入库单数据结构:
01产品入库单
02日期(RQ)
PICX(8)
02产品代码(CPDM)
PICX(3)
02产品名称(CPMC)
PICX(18)
02单位代码(DWDM)
PICX
02单位(DW)
PICX(4)
02规格代码(GGDM)
PICXX
02规格(GG)
PICX(10)
02入库数量(RKSL)
PIC9(6)
排列方式:
按(入库日期+产品代码)升序排列流量:
最大50张/日
平均30张/日来源:
生产车间去向:
产品入库处理
②数据流名称:
产品出库单
标识符
数据结构:
01产品出库单
02日期(RQ)
PICX(8)
02产品代码(CPDM)
PICX(3)
02产品名称(CPMC)
PICX(18)
02单位代码(DWDM)
PICX.
02单位(DW)
PICX(4)
02规格代码(GGDM)
PICXX
02规格(GG)
PICX(10)
02备注
F2
03零售出库数量(LSSL)PIC9(6)
03批发出库数量(PFSL)PIC9(6)排列方式:
按(日期十产品代码)升序排列流量:
最大:
70张/日
平均:
50张/日来源:
销售科去向:
产品出库处理
③数据流名称:
仓库产品收发存月报表标数据结构:
01收发存月报表
02日期(BBRQ)
PICX
(8)
02产品代码(CPDM)
PICX(3)
02产品名称(CPMC)
PICX(18)
02单位(DW)
P1CX(
4)
02本月累计入库数量(
RKSL)
PIC9(8)
02本月累计零售数量(
LSSL)
PIC9(8)
02本月累计批发数量(
PFSL)
PIC9(8)
02库存数量(KCSL)
PIC
9(8)
排列方式:
按日期排列流量:
最大:
1份/月平均:
1份/月来源:
仓库统计分析去向:
主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
(2)数据存储字典
①存储文件名:
产品入库流水帐标识符:
数据结构:
01本品入库帐
02日期(RQ)PICX(8)
02产品代码(CPDM)PICX(3)
02产品名称(CPMC)PICX(18)
02单位(DW)PICX(4)
02规格(GG)PICX(10)
02入库数量(RKSL)PIC9(6)
标识符:
F3
D1
流入的数据流:
产品入库单(F1)流出的数据流;
涉及的处理名:
入库处理、记库存台帐
排列方式:
按入库日期计序
②存储文件名:
库存台帐数据结构:
标识符:
D4
01库存台帐
02日期(KCRQ)
02产品代码(CPDM)
02产品名称(CPMC)
PICX(8)
PICX(3)
PICX(18)
02本日累计入库量(RKSL)PIC9(8)02本日累计零售出库量(LSSL)PIC9(8)02本日累计批发出库量(PFSL)PIC9(8)流入的数据流:
11
流出的数据流:
收发存月报表涉及的处理名:
登记库存台帐、制月报表排列方式:
按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。
6.处理描述
①处理名:
登记入库帐标识符:
P1
输入:
数据流F1
输出:
数据流F5处理定义:
当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件:
产品入库发生
2处理名:
登记库存台帐标识符:
P4输入:
出入库流水帐上的当日数据输出:
登记入库存台帐上的数据处理定义:
对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件:
每日过帐处理
3处理名:
制作收发存月报表标识符:
P5输入:
取自库存台帐的数据输出:
填入输出报表中的统计数据
处理定义:
对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产
品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式:
工业产值(不变价)=刀S*J
ii
工业产值(现行价)=刀S*J
ii1
其中:
S――产品代码为i的产品本月入库量计量
i
J产品代码为i的产品不变价
i
J产品代码为i的产品现行价
i1
激发条件:
每月制作库存报表
系统中的另外几个加工处理描述省略。
7.现行系统评价
通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:
1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2)增加库存报警功能。
3)增强各种灵活的查询分析功能。
7和
8.新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图图8所示。
月报表
入库单
入库处理收发存月报
库存台帐
报警表
库存报警
出库单
出库处理响应结果
查询
查询条件
图7系统逻辑模型I
产品出入
库单
录入
查询条件
库存台帐
统计分析查询
报警数据显示结果
收发存月报
图8系统逻辑模型II
9.系统边界和处理方式
(l)系统边界
输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
(2)处理方式新系统采用实时处理方式。
三系统设计
1.系统目标设计
1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入
(采用代码词组)。
2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。
4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。
2.新系统功能结构图
综合考虑改进后的系统逻辑模型(见图7)和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
库存管理数据录入数据查询报表输出产品目录维护结束退出
入出库出每每报打打增修退退库库存入笔笔表印印加改至至数数数库入出数收报产产FOXDOS
据据据数库库据发警品品
录录查据查查计存信品目
入入询查询询算表息种录
每每累
日月计
数数数
据据据
查查查
询询询
图9系统功能结构图
3.新系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。
A出入库单
cpsjsr
Cp11.prg
产品修
新产品cpdzb改数据
数据cprkcpxs
A
Cp21.prgCp23.prgCp41.prgCp42.prgA
XX
XX
Acpdmcprdats
A
cpkc
cpbbjs
Cp31.pr
AA
Cp32.prg
Cp33.prgCp24.prg
XX
收发存
报警表
汇总表kcjc
图10新系统信息处理系统流程图
4.代码设计
(1)产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图11所示,全部规格编码列于表8中。
规格顺序号
品种顺序号
图11代码设计方案
表8规格代码
规格代码规格
220V—
15W
01
220V—
45W
02
220V—
60W
03
220V—
100W
04
220V—
150W
05
220V—
200W
06
220V—
300W
07
220V—
4W
11
220V—
8W
12
220V—16W
13
220V—
8W
21
220V—
20W
22
220V—30W
23
220V—40W
24
(2)产品代码设计
12所示。
表9列出了
产品代码用三位整数表示,设计方案如图全部产品的代码。
校验位
规格码
图11代码设计方案
表9产品代码表
产品代码产品名称规格代码规格
灯泡220V—15W
01201
灯泡220V—45W
02402
灯泡220V—60W
03603
灯泡220V—100W
04804
灯泡220V—150W
05005
灯泡220V—200W
06106
灯泡220V—300W
07307
节能灯220V—4W
11511
节能灯220V—8W
12712
节能灯220V—16W
13913
日光灯220V—8W
21821
日光灯220V—20W
22022
日光灯220V—30W
23123
220V—40W日光灯
24324
产品代码中的校验位a值的确定方法如下:
3
a=取[(3a+2a)/11]的余数
312
例如:
aaa
123
243
X)32
6+8=14
则a=(14/11)的余数=3
3
当余数为10时,则按a=0处理。
5.系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下;机型:
COMPAQ486/40
软驱:
双软驱动器硬盘:
540MB内存:
8MB显示器:
VGA打印机:
StarCR3240软件:
Foxpro2.5forWindows3.1(汉化)。
机器安装在仓库办公室。
6.输出设计
本系统的报表输出格式设计成表10〜表12的形式(表中的数据为试运行结果数据)
表10
1400014000日光灯只220V—30w
400030001000
表11超储产品
产品代码产品名称库存量最高储备超储量日光灯
22014000100004000
表12不足产品
产品代码产品名称库存量最低储备不足储备灯泡
024500600100
灯泡
0480400400
灯泡
0500400400
灯泡
061200300100
灯泡
0735001000500
节能灯
1155001000500
节能灯
139010001000
日光灯
24010001000
7.存储文件(数据库)结构设计
由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写,因此,存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。
(1)设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。
表13库文件名称
序号文件名称标识符备注产品目录库文件
1CPDM.DBF产品单位及规格代码表事先建好
2CPDZB.DBF出入库数据输入暂存文件
3CPSJSR.DBF各种产品每日库存累计文件
4CPKC.DBF各种产品每日每笔人享文件
5CPRK.DBF各种产品每日每笔出库文件
6CPXS.DBF各种产品每日入出存累计文件
7CPRDATA.DBF报表计算辅助文件
8CPBBJS.DBF备品报表文件
9CPBB.DBF库存报表数据文件
10KCJC.DBF
表14库文件字段变量名规范
序号字述名义标识符备注产品不变价格
1BBJ
日期
2BBRQ
产品代码
3CPDM
产品名称
4CPMC
代码为ijk的产品库存量
i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
5CPIJK
j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9产品单位代码
6DWDM
产品组位
7DW产品规格代码
8GGDM
产品规格
9GG
产品库存超储或不足取值“超储”或“不足
10JC
产品库存数量
11KCSL
日期
12KCRQ
累计入库量
13LJRK
累计总出库量
14LJXS
产品零售数量
15LSSL
产品批发出库数量
16PFSL产品入库数量
17RKSL
日期
18RQ产品现行价格
19XXJ产品最大储备量
20ZGCB产品最小储备量
21ZDCB
(2)各个库文件结构设计
15〜24所
本系统中建立的10个数据库(.DBF)文件结构如表示。
表15产品单位及规格代码库(CPDZB.DBF)结构
序号字段名称字段类型长度备注
1DWDMCharacter1
2DWCharacter4
3GCDMCharacter2
4GGCharacter10
表16产品目录库(CPDM.DBF)结构
序号字段名称字段类型长度备注
1CPDMCharacter3
2CPMCCharacter18
3DWDMCharacter1
4DWCharacter4
5GGDMCharacter2
6GGCharacter10
7BBJNumeric7
8XXJNumeric7
9ZGCBNumeric7
10ZDCBNumeric4
表17产品出入库数据暂存文件(CPSJSR.DBF)结构
序号字段名称字段类型长度备注
1RQDate8
2CPDMCharacter3
3RKSLNumeric6
4LSSLNumeric6
5PFSLNumeric6
表18各种产品每日入库累计文件(CPRK.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注
1RQDate8
2CPDMCharacter3
3RKSLNumeric6
表19各种产品每日销售出库累计文件(CPXS.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注
1RQDate8
2CPDMCharacter3
3LSSLNumeric6
4PFSLNumeric6
表20各种产品每日库存量累计文件(CPKC.DBF)序号字段名称字段类型长度备注
1KCRQDate8
2CP012Numeric8
3CP024Numeric8
4CP036Numeric8
5CP048Numeric8
6CP050Numeric8
7CP061Numeric8
8CP073Numeric8
9CP115Numeric8
10CP127Numeric8
11CP139Numeric8
12CP218Numeric8
13CP220Numeric8
14CP231Numeric8
15CP243Numeric8
表21各种产品每日出入存累计文件(CPRDATA.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注
1RQDate8
2CPDMCharacter3
3CPMCNumeric6
4DWNumeric6
5PFSLNumeric6
6KCSLNumeric6
表22报表计算辅助文件(CPBBJS.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注
1BBRQDate8
2CPDMCharacter3
3CPMCCharacter18
4DWCharacter4
5RKSLNumeric8
6LSSLNumeric8
7PFSLNumeric8
8KCSLNumeric8
9LJRKNumeric8
10LJXSNumeric8
表23各月收发存报表文件(CPBB.DBF)结构
序号字段名称字段类型长度备注
1BBRQDate8
2CPDMCharacter3
3CPMCCharac
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