乡农业信息采集扩展系统用户操作手册经管乡或镇级.docx
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乡农业信息采集扩展系统用户操作手册经管乡或镇级
金农工程一期采集系统扩展业务子系统
金农工程一期总集成服务及应用系统开发服务项目
农村经营管理情况统计系(乡镇级用户操作手册)
2010年12月
目录
第一章引言4
1.1项目名称4
1.2系统名称4
1.3预期的读者和阅读建议4
1.4使用系统推荐的配置4
第二章总体功能概述5
2.1业务流程5
2.2功能概述6
2.3操作界面介绍6
第三章系统登录8
3.1浏览器设置8
3.1.1图3-1-18
3.2系统登录12
第四章填报模版12
4.1模版下载12
4.2模版的填报13
4.3填报注意15
第五章导入村数据16
5.1导入村数据操作16
第六章待办工作(填报)16
6.1统一提交功能17
6.2填报操作界面介绍17
6.3操作如下图17
6.4生成汇总17
6.54.4驳回修改18
6.6消息管理18
6.6.1功能概述18
6.6.2功能列表18
6.6.3功能操作19
第七章数据查询25
7.1.1功能概述25
7.1.2功能列表25
7.1.3功能操作25
7.1.4注意事项26
7.1.5数据汇总统计26
7.1.6功能列表27
7.1.7功能操作27
7.1.8注意事项27
7.1.9数据按地区汇总28
7.1.10功能列表28
7.1.11功能操作28
7.1.12注意事项28
7.1.13高级查询29
7.1.14功能列表29
7.1.15功能操作29
7.1.16注意事项30
第八章业务操作员管理30
8.1个人信息维护30
8.1.1功能概述30
8.1.2功能列表30
8.1.3功能操作30
第九章村数据导入31
9.1查看村导入数据31
9.1.1功能概述31
9.1.2功能列表31
9.1.3功能操作31
第一章引言
一.1项目名称
金农工程一期农业信息采集扩展系统。
一.2系统名称
农村经营管理情况统计系统。
一.3预期的读者和阅读建议
预期读者:
测试工程师、项目管理人员、最终业务用户。
阅读建议:
最终业务用户需要阅读全部内容,其他人员以此文档作为了解和使用本系统的参考手册。
一.4使用系统推荐的配置
用户使用系统推荐的软、硬件配置如下表:
配置项
配置要求
机器内存
1G及以上
操作系统
Windows操作系统
IE版本
IE7.0及以上版本
显示器分辨率
1024*768以上(具体根据自己显示器的实际情况进行设计)
网络带宽
1M及以上
第二章总体功能概述
二.1业务流程
二.2功能概述
县或区级业务人员的总体功能包括我的工作、业务监控、查询统计、配置管理、
业务操作员管理、填报说明以及查看村导入数据七大模块。
我的工作包括个人工作台、待办工作和消息管理功能。
其中待办工作是所要填报或审核的表,消息管理包括未读消息、已读消息、已发送消息功能。
业务监控包括业务实例查询功能。
数据查询包括数据汇总统计、数据按地区统计、高级查询和原始数据查询。
配置管理包括组织机构管理功能。
业务操作员管理包括个人信息维护功能。
查看村导入数据包括查看年报、查看半年报。
填报说明功能有对填报信息的介绍。
二.3操作界面介绍
下图是登录系统后的主界面,如图2-1所示。
一级菜单辅助功能
二级菜单
功能菜单
主功能区
辅助功能区:
辅助功能区包括退出、工具、帮助。
一级菜单:
模块组是用来在应用与模块之间进行功能整理的分类结构。
它用来将应用中的模块进行划分和组装为界面显示和布局服务,形成应用的一级菜单。
二级菜单:
模块是组成应用的单元,一个模块包括多个资源,在界面展现时,形成应用的二级菜单。
功能菜单:
资源是组成模块的单元,一个资源对应于一个URL,该URL可以是Action或一个JSP,功能菜单是由一个或多个资源组成的。
主功能区:
单击功能菜单后,主功能区会相应的发生变化。
主要的功能操作都在主功能区进行。
第三章系统登录
三.1浏览器设置
在使用系统之前需要首先在浏览器中进行受信任站点设置。
浏览器版本要求IE6.0以上(建议IE7.0)。
打开浏览器,选择菜单“工具”,单击“Internet选项(O)…”,如图3-1-1。
三.1.1安全设置
在“Internet选项”弹出窗口中,选择“安全”页,单击右下“自定义级别(C)…”按钮,弹出安全设置页面,如图3-1-2。
图3-1-2
将滚动条拉动至“ActiveX控件和插件”的“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选项,将其更改为“提示”,如图3-1-3。
单击【确定】保存并返回“Internet选项”窗口。
图3-1-3
在“Internet选项”页单击选中“受信任的站点”,然后单击右下“默认级别(D)”按钮,设置受信任站点的安全级别为“低”。
如图3-1-4。
图3-1-4
图3-4-5
最后在“Internet选项”窗口单击【确定】按钮保存所有设置。
三.2系统登录
农村经营管理情况统计系统的客户端是IE浏览器,在浏览器地址栏中输入相应的URL地址,显示图3-2的登录页面:
图3-2
用户登录:
在该区域,输入用户的用户名、密码,系统对用户的身份进行认证,认证通过后,进入系统界面,进行相关的操作。
第四章填报模版
简述:
乡级用户登录系统,需从下载栏里下载(半)年报的村填报数据的模版。
乡级的待填报的表的数据,需从本级地区导入系统的村数据汇总生成。
四.1模版下载
乡级用户登录后,若有待填报的表,需下载村数据填报模版。
乡级的待填报表的数据为村数据导入后汇总生成。
下载连接有一下俩个位置:
一.村数据导入入口,如下图所示:
二.从专门的下载区下载,如下图:
四.2模版的填报
根据模版的格式,在每个Sheet中分别填入没张表的数据。
Sheet0是记录村的基本信息的一个工作薄,每一项数据都是必须填写的,其他的Sheet工作薄是填报每张表的相应的数据所用。
村数据的填报模版分为半年报和年报,每个模版都有俩部分组成,表头信息和数据信息。
下面分别介绍
1.半年报模版:
请看一下截图
填写表头信息要注意:
(1)年度填写如‘2011’、‘2012’等等;
(2)期别的填写,如果是上半年填写‘1’,下半年填写‘2’;
(3)时间的填写格式如“2012-05-01”(‘yyyy-mm-dd’)这种完整的
格式。
注意:
(1)半年报模版的数据填报表中,有指标的校验关系,若数据的填写不符合指标的平衡,模版将提示数据填报错误。
如在指标11中就进行了校验。
(2)指标20是模版自动计算出的数据,无需手工填写;
2.年报模版
年报模版的下载地址和半年报类似,请效仿半年报的模版下载;年报的2中,指标人均收入数是模版自动计算的,无需手工计算;每张表都有表内和表间平衡关系,在填写时请注意。
四.3填报注意
必填项:
地区村名、时间和期别。
在查询导入村数据时,如果村名和期别没有填写或填写混乱,数据将无法查询出;并且在乡级生成汇总时,导入该村的数据将不能汇总到乡上报的表中。
遵循平衡关系:
在村数据的填写中,年报的每张表的指标数据都应当符合表间、表内的平衡。
如果有某项不符合,在导入该村的该张xls数据讲不能通过校验,导入失败
有些指标项是模版自动计算出来,不需手工填报。
填报的数据框:
对所填写的每一个指标对应的数据,必须填入到相应的单元格中,不能填入表区域外的任何一个表格中。
系统在导入计算时,是按照模版的规范记录数据的。
第五章导入村数据
导入村数据,是乡级对村上报的xls文件的数据导入本级的组织下。
导入文件时,所导入的报表类别和导入的功能菜单栏要一致。
因为导入年报和导入半年报模版和导入的第二级菜单栏的功能按钮比较接近,因此导入应注意文件和功能按钮的一致性。
五.1导入村数据操作
登录系统后,如图2-1所示。
操作步骤:
【导入村数据】->【(半)导入年报数据】->【浏览】->【导入】
注意:
如果年报的每张表中的指标的数据不符合平衡关系,数据将无法成功导入,如上图圈中所示。
比如:
表一中5>6,说明所导入的数据指标5和指标6的平衡关系不正确。
(半年报相似)
当数据导入成功后,系统自动进入查看村导入数据页面中。
第六章待办工作(填报)
待办工作功能,是本级使用本系统的重要功能。
该功能是对下级上报的数据进行汇总审核,同时也是对上级对本级驳回表的数据的修改操作的功能。
六.1统一提交功能
是对本级的年报所有报表的同时上报上级的操作功能。
在使用该功能提交当前期别的年报时,对表间的平衡关系进行校验。
此时各表的指标关系需符合填报说明中对表间的平衡关系的要求,方能把全部的表同时提交。
注意,对每张报表都必须暂存,否则本级的数据将不能提交。
六.2填报操作界面介绍
待办工作主界面中,如要有需要填报的表,分别对表的期别、方案名称、达到时间
处理期限、当前状态和操作的方式进行展现。
如果是上级驳回的表,则在操作栏里显示是驳回修改,状态是驳回;用户可以对驳回的意见进行查看。
操作说明:
登录成功后,点击【我的工作】->【待办工作】->【填报】
说明:
只有当前地区有所上报表时,放可使用。
六.3操作如下图
六.4生成汇总
操作步骤:
进入填报页面:
->【生成汇总】,如下图所示:
图4-1-3-1
说明:
此类表为上报上级的报表,今年上报的数据需填入到【今年数据】的表格列中。
因乡级对村数据已经导入,此时即可使用【生成汇总数】功能,把本级导入的所有村的数据汇总到该数据列下(即为今年将要上报的数据)
年报上报时,若表中的指标关系不平衡,此表讲不能上报,必须更改表中的数据符合指定的平衡关系后,方可上报。
六.54.4驳回修改
操作如同填报,不同的是进入待办工作页面的,该列表的状态不同。
若表进行暂存后,状态讲显示为【处理中】。
六.6消息管理
六.6.1功能概述
提供对消息的查看、回复、发送等功能。
六.6.2功能列表
菜单名称
菜单功能简述
使用角色
未读消息
对未读消息进行管理
县或区级业务人员
已读消息
对已读消息进行管理
县或区级业务人员
已发送消息
对已发送消息进行管理
县或区级业务人员
六.6.3功能操作
六.6.3.1未读消息
六.6.3.1.1操作步骤
以县或区级业务人员的身份登录系统,打开我的工作->消息管理->未读消息。
系统显示未读消息查询页面,如图4-2-3-1。
图4-2-3-1
六.6.3.1.1.1查询未读消息
在查询区域填写查询未读消息的条件,单击【查询】按钮,如图4-2-3-2。
图4-2-3-2
六.6.3.1.1.2查看详细的消息内容
单击未读消息列表中的消息标题,进入消息详细信息查看,如图4-2-3-3。
图4-2-3-3
六.6.3.1.1.3发送消息
单击图4-3-3-1中【发送消息】按钮,进入消息发送界面,如图4-2-3-4.
图4-2-3-4
通过选择“接收单位”,填写“主题”和“内容”,上传附件,单击【发送消息】将消息发送给所选择的“接收单位”。
六.6.3.1.2注意事项
1、单击查看未读消息的详细内容后,该消息变成“已读消息”,将不会在未读消息列表中展现,而转入到已读消息中展现。
2、发送消息时,县级能给县或区级、县或区级发送消息。
六.6.3.2已读消息
六.6.3.2.1操作步骤
以县或区级业务人员的身份登录系统,打开我的工作->消息管理->已读消息。
系统显示未读消息查询页面,如图4-2-3-5。
图4-2-3-5
六.6.3.2.1.1查询已读消息
在查询区域填写查询已读消息的条件,单击【查询】按钮,如图4-2-3-6。
图4-2-3-6
六.6.3.2.1.2查看详细的消息内容
单击已读消息列表中的消息“标题”,进入消息详细信息查看,如图4-2-3-7。
图4-2-3-7
单击图4-4-3-7中的【回复】按钮进入消息回复页面,如图4-2-3-8。
图4-2-3-8
图4-2-3-9
六.6.3.2.1.3发送消息
具体操作同未读消息中的发送消息。
六.6.3.2.1.4删除已读消息
选择已读消息;单击【删除】,将选中的已读消息从列表中删除。
六.6.3.2.2注意事项
发送消息和转发时,县级能给县或区级、县或区级发送消息。
六.6.3.3已发送消息
六.6.3.3.1操作步骤
以县或区级业务人员的身份登录系统,打开我的工作->消息管理->已发送消息。
系统显示未读消息查询页面,如图4-2-3-10。
图4-2-3-10
六.6.3.3.1.1查询已发送消息
在查询区域填写查询已发送消息的条件,单击【查询】按钮,如图4-2-3-11。
图4-2-3-11
六.6.3.3.1.2查看详细的消息内容
单击图4-2-3-10中已发送消息列表中的消息标题,进入消息详细信息查看,如图4-2-3-12。
图4-2-3-12
六.6.3.3.1.3发送消息
操作同未读消息中的发送消息。
六.6.3.3.1.4删除已发送消息
选择已发送消息;单击【删除】,将选中的已发送消息删除。
六.6.3.3.2注意事项
发送消息和转发时,县级能给所管辖的县、县或区级机构发送消息。
第七章数据查询
七.1.1功能概述
原始数据查询提供用户对已上报的原始数据进行查询,同时可以对上报的数据导出到Excel。
七.1.2功能列表
菜单名称
菜单功能简述
使用角色
原始数据查询
查询用户上报的原始数据
县或区级业务人员
七.1.3功能操作
以县或区级业务人员的身份登录系统,打开数据查询->原始数据查询,如下图:
图5-2-3-1
在原始数据查询主界面上可以在条件区域输入或选择具体的条件来查询具体的某张报表的原始数据。
单击【明细】查看详细的报表数据,如下图:
图5-2-3-2
七.1.4注意事项
无。
七.1.5数据汇总统计
汇总数据查询提供用户对所辖下级上报的汇总数据进行查询,并可以将上报的数据导出到Excel。
七.1.6功能列表
菜单名称
菜单功能简述
使用角色
数据汇总统计
汇总所辖下级地区上报的数据汇总
县或区级业务人员
七.1.7功能操作
以县或区级业务人员的身份登录系统,打开查询统计->数据汇总统计,如下图:
图5-5-3-1
选择查询条件报表名称、上报年份以及查询范围。
如下图:
图5-2-3-2
单击【存为EXCEL】可以将数据导出到Excel中。
七.1.8注意事项
无
七.1.9高级查询
数据按地区汇总提供用户对所辖下级上报的数据按时间段、限定的指标、小数点数、地区来查询某表的数据。
七.1.10功能列表
菜单名称
菜单功能简述
使用角色
高级查询
汇总所辖下级的数据高级查询
县或区级业务人员
七.1.11功能操作
以县或区级业务人员的身份登录系统,打开查询统计->高级查询,如下图:
图5-5-3-1
选择查询条件报表名称、上报年份以及查询范围。
如下图:
图5-2-3-2
七.1.12注意事项
无
第八章业务操作员管理
八.1个人信息维护
八.1.1功能概述
提供登录人员的个人信息维护功能。
八.1.2功能列表
菜单名称
菜单功能简述
使用角色
个人信息维护
修改登录人信息
县或区级业务人员
八.1.3功能操作
八.1.3.1个人信息维护
八.1.3.1.1操作步骤
以县或区级业务人员的身份登录系统,打开个人信息维护->个人信息维护,如图5-4-3-1所示:
图6-1-3-1
修改个人信息,单击【保存】完成个人信息的维护操作。
八.1.3.1.2注意事项
在个人信息维护界面中标记*号的项为必填项。
第九章村数据导入
九.1查看村导入数据
九.1.1功能概述
提供对所管辖的乡级导入的村数据的查看。
九.1.2功能列表
菜单名称
菜单功能简述
使用角色
年报查看
对乡级导入的村的年报数据查看
县或区级业务人员
半年报查看
对乡级导入的村的半年报数据查看
县或区级业务人员
九.1.3功能操作
九.1.3.1(半)年报查看
九.1.3.1.1操作步骤
以县或区级业务人员的身份登录系统,打开查看村导入数据->(半)年报查看,进行查看乡级导入(半)年报数据的主界面,如图7-5-3-1。
图7-5-3-1
进入主界面,系统默认查出的数据为当前年份内的,当前级别所管辖的所有乡镇导入的村数据。
九.1.3.1.2注意事项
无。
九.1.3.2对图7-6-3-3中单条数据【查看】
功能介绍:
查看导入当前村的表的详细信息
功能操作:
点击所要查询某地区的某年上报列里的【查看】按钮。
如下图7-6-3-4所示:
操作:
图7-6-3-3查看村导入数据->(半)年报->查看,单击【查看】按钮,打开查看村数据的详细界面,如图7-5-3-2。
图7-5-3-2
九.1.3.2.1注意事项
无。
九.1.3.3对图7-6-3-3中单条数据【查看对比】
功能介绍:
查看导入当前村的表的详细信息
功能操作:
点击所要查询某地区的某年上报列里的【往期对比查看】按钮。
如下图7-6-3-4所示:
图7-6-3-4
操作:
图7-6-3-4查看村导入数据->(半)年报->查看对比,单击【查看对比】按钮,打开查看村数据的详细界面,如图7-5-3-5。
图7-6-3-5
九.1.3.3.1注意事项
无。
九.1.3.4对图7-6-3-3中单条数据【查看此乡历年情况】
功能介绍:
查看导入当前村的表的详细信息
功能操作:
点击所要查询某地区的某年上报列里的【查看此乡历年情况】按钮。
如下图7-6-3-6所示:
图7-6-3-6
操作:
图7-6-3-6查看村导入数据->(半)年报->查看此乡历年情况,单击【查看此乡历年情况】按钮,打开查看村数据的详细界面,如图7-5-3-7。
图7-5-3-7
九.1.3.4.1注意事项
无。
九.1.3.5
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