河南商报水上嘉年华商业策划实案.docx
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河南商报水上嘉年华商业策划实案
——河南商报“”新闻发布会
暨水上嘉年华欢乐派对
策划方案
呈:
河南商报.汽车版
由:
郑州裕隆。
公关公司
2012.07.01
活动时间
2012年07月17日18:
00—21:
00
活动地点
郑州禹都大酒店游泳池现场
活动名称
河南商报“”新闻发布会
暨水上嘉年华欢乐派对
活动主题
速度生活.新体验!
大势把握:
•唯美—通过现场包装和独特创意表现,现场处处体现唯美的视觉氛围;
•大气—主要是对启动仪式(即上线仪式)的创意升华,充分展现出大气磅礴的震撼美;
•简约—现场气氛、场景布置简约、精细,处处体现组织者的细心。
•休闲—现场休闲设施的设置,体现本次主题——“水上嘉年华”的独特魅力;
策略发想:
因此,我们提出总体策略:
•展现上线仪式的超凡意义和格调品质,整个仪式创意计划采用时尚而独特意义的方式。
•我们设想以“非凡体验”作为整个活动核心,呈现给现场来宾以非凡的感受体验和放松享受!
•整体以一个具有感染力的主题视觉作为包装,强调“体验感”“尊崇感”
流程框架:
迎宾签到—〉自由交流—〉水上娱乐—〉乐队开场—〉仪式启动—〉节目表演—〉活动结束。
亮点阐述:
1、精彩COSPLAY秀
为了切合我们水上主题,我们采取了一些时下最流行的COSPLAY秀,比如海的女儿等等.在提升活动现场氛围之外,另外来宾还可与之合影是为活动纪念.留今夜愉快心情到永远.
3、启动仪式
★整个开放仪式需要一个最大的亮点,这个亮点是全程活动的点睛之笔。
1.领导致词完毕,这个时候主持人以神秘的语言和舞台背景音乐暗示我们激动人心的时候即将到来。
。
。
2.在礼仪小姐的提示之下,我们柳总伸手点击硕大荧光鼠标构件(高度1.5米),瞬间鼠标构件内部闪动几下,随着启动声(见附件)响起,然后轨道焰火从鼠标里冲出,冲向舞台背景布.
3.在轨道焰火到达舞台处的一霎那,舞台背景布打上我们时报“开车100”的网页,这个时候哨声银龙呼啸而起,火树银花闪亮全场。
4.紧接着背景布上开始播放“开车100”网站的宣传视屏,以及各个汽车代销商的祝福短片。
5.至此,整个仪式将现场气氛推到最高潮。
(见下页图示……)
图示创意——
气氛渐渐趋向高潮……
至此,整个活动达到最高潮……
各大汽车经销商的祝贺视屏短片播放,
轨道焰火碰撞舞台,哨声银龙呼啸而上.
柳总讲话完毕,启动上线仪式.按下鼠标……
主视觉效果图
“开车100”网站后台管理密码授权交接仪式
开车100网上线仪式完成后,主持人邀请时报领导为“开车100网站”后台管理的汽车经销商进行“密码授权”交接仪式,在欢快的音乐声中,礼仪小姐引领各汽车经销商来到舞台上,从时报领导手中接下写有后台管理密码的授权书;从此,“开车100网站”承载着大家的希望、梦想、隆重启程。
平面图示意:
1、迎宾签到部分
现场我们设置了大厅服务台和活动区签到处。
签到处我们以“开车100”网站的首页作为宾客签到板,一是再次说明今晚的活动主题,二是向来宾展示“开车100”的网络构架,吸引宾客兴趣。
2.水上嘉年华
为了体现本次时报水上嘉年华主题,我们在1000平米的游泳池水面设置了水上滚筒、浮篮、浮床、水上排球以及一些小游戏等。
势必将水上派对娱乐的效果最大化。
★水上排球:
来宾自由组合,10人参加游戏(5人一方),率先胜出球数达到5个,此队为胜出方。
礼仪小姐送上每人一张兑奖券。
共五张。
★同舟共济:
来宾也可自由组合,10人参加游戏,2人一组(男、女组合),女士在浮床上,男士在水中,两人配合,最快到达现场设置的终点(15米)的组合为胜出队。
我们取前2名。
礼仪小姐送上每人一张兑奖券,共四张。
★精卫填海:
来宾分两队,每队4人,各有浮桶一个,各队队员齐心协力向浮桶泼水,看哪队最先用水将浮桶沉入泳池。
即为胜方。
礼仪小姐送上每人一张兑奖券,共四张。
★“猪八戒背媳妇”——来宾自由组合,10人参加游戏,2人一组(男、女组合),男士背女士。
最快到达现场设置的终点(15米)的组合为胜出队。
我们取前2名。
礼仪小姐送上每人一张兑奖券,共四张。
4、情调乐队表演
除动感全场的cosplay和笑丑之外,我们还将安排重庆知名情调乐队现场表演,为本次活动增添气氛。
届时,我们将邀请重庆顶级乐队到场演出。
5、热带风情凸现嘉年华氛围
现场包装将营造热带海滨感觉,在啤酒岛、水果塔、沙滩、冰淇淋、鲜啤、头带花环的夏威夷女郞,身着沙滩装的服务人员···无一不体现别样的夏夜风情!
6、精美烧烤和餐点
在活动现场我们特别准备可口的巴西烧烤,以体现来宾高尚的品质生活。
还有一些精美的冷饮小吃、西式糕点、可口软饮、精美果盘等,供来宾随意取用。
5、格调竞技——wii
在活动区左侧区域内,我们将安排两台Wii竞技游戏,供来宾畅游高科技,给来宾带来科技的、时尚的的尊崇人生享受!
6、气球笑丑闹翻嘉年华
扮像搞怪、可爱的小丑站在迎宾处及中庭入口玩耍着手中皮球,时不时还向来宾招招手、做个鬼脸,给小朋友送气球,还有可能邀请来宾一起和他杂耍。
让来宾一进入活动现场就感到无限的快乐。
整体流程规划:
17:
00以前
活动前准备,检查完毕
18:
00—20:
00
迎接众来宾入场、签到,笑丑和cosplay秀迎宾,乐队表演
自助烧烤和冷饮享用时段玩耍竞技游戏,互动交流。
嘉年华水上娱乐时段
20:
00—20:
10
高尚情调乐队开场表演,吸引宾客目光聚焦舞台
20:
10—20:
13
主持人介绍相关活动介绍及到场重要嘉宾,并欢迎柳总讲话
20:
13—20:
18
柳总致词时段(追光和特效掌声突出尊贵)
20:
18—20:
21
“开车100”启动仪式(主持人邀请启动仪式领导上台)
(在礼仪小姐的引领、提示之下,柳祖源,河南商报总编辑,曾涛,河南商报编委,总编辑助理.伸手点击硕大荧光鼠标构件(高度1.5米),瞬间鼠标构件内部闪动几下,随着启动声(见附件)响起,然后轨道焰火从鼠标里冲出,冲向舞台背景布,在轨道焰火到达舞台处的一霎那,舞台背景布打上我们时报“开车100”的网页,这个时候哨声银龙呼啸而起,火树银花闪亮全场。
至此,整个仪式将现场气氛推到最高潮。
20:
21—20:
23
舞台背景布打上我们时报“开车100”的宣传视屏,紧接着是各个汽车代销商祝福的VCR。
主持人邀请河南商报汽车部赵主任上台,为来宾介绍河南商报“”
20:
23—20:
45
“开车100”网站后台管理密码授权交接仪式:
(共四轮)
柳祖源总编辑(第一轮)、杨君副总编辑(第二轮),相伟副总编辑(第三轮)、曾涛编委、总编辑助理(第四轮)
20:
45—20:
50
精彩的Cosplay秀带给大家
20:
50—21:
00
再次乐队表演,活动进入尾声,来宾有序散场,工作人员撤场,本次活动结束。
本案结语
•在本方案中,我们着重于体验清爽夏日情怀,把纯粹的异域风情带到“戴斯现场”,让来宾在尽情体验何谓极至完美的夏夜水上世界之外,更多感受此次活动带给全家人共同参与的快乐,凸现出新鲜性、独特性、趣味性,形成强烈的吸引力。
•有得吃——烧烤区专业的厨师为大家烤制最美味的西部烧烤。
•有得喝——吧台调酒师为大家调制既漂亮又甘醇的鸡尾酒。
•有得玩——游戏区几个小游戏既放松了心情。
•有得乐——精彩有趣的节目,艳丽璀璨的焰火,使来宾乐在其中。
费用预算
时报负责项目
项目名称
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注
场地提供
——
——
自备
戴斯酒店游泳池及周围区域
舞台
——
——
游泳池舞台
灯光
套
——
现场效果
音响、话筒
套
——
现场效果
与会嘉宾及领导邀请
人
——
时报负责邀请
现场工作人员
人
--
负责来宾接待与道路引导
电源
KG
100
供现场灯光、音响所用
安保人员
人
10
秩序维持
与会嘉宾接送大巴
辆
——
接送来宾
演讲台
——
——
来宾会议用
道路指引水牌
块
——
为来宾指引道路
取餐台
时报负责
冷餐、茶点
——
——
酒店提供
排球、球网、浮床、浮桶等
酒店提供
邀请函
——
——
时报负责
小游戏礼品
100份
时报负责
亚美负责项目
一、现场包装
祝福VCR视频制作
套
150秒
2000
2000
专业摄影师到各经销商处录制,时报配合。
主题形象墙桁架
米
38
10
380
支撑背景画面
主题形象墙画面
㎡
15
10
150
喷绘制作
显示器造型签到处
套
1
500
500
5mX3m,网站造型签到处,签到桌包装
鼠标造型启动台
个
1
900
900
造型制作,亚可力板+LED灯制作
汽车造型
个
4
400
1600
氛围营造,含气球装饰。
密码授权书
个
40
20
800
大幅证书,书写密码,授权用。
轨道流星
支
6
200
1200
用于启动仪式
哨声银龙
枚
20
150
3000
用于启动仪式
冷焰火束
枚
30
120
3600
用于启动仪式
二、演职人员
司仪
人
1
1200
1200
专业主持人
爵士乐队
人
3
900
2700
重庆五星级酒店驻场乐队
Cosplay秀
人
6
500
3000
重庆动漫社,含2套服装、道具。
小丑
人
2
600
1200
重庆笑丑艺术团,现场氛围营造
礼仪
人
4
250
1000
专业礼仪
礼仪服饰
套
4
150
650
夏威夷风情服饰
三、互动体验
水上滚筒
个
2
800
1600
Wii
台
2
500
1000
租赁游戏机,含游戏碟
液晶电视
台
2
600
1200
显示wii游戏画面
四、其他
组织策划费
——
——
3000
3000
人员组织及执行
物料、演员运输
——
——
——
800
所有物料运输
第一至四项:
31480
税6%:
1889
合计:
33369
- 配套讲稿:
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- 河南 商报 水上 嘉年华 商业 策划
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