新能源公司基本管理制度汇编.docx
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新能源公司基本管理制度汇编.docx
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中能国电新能源有限公司
基本管理制度汇编
目录
♦管理部门及岗位职责描述 2
♦员工守则 8
♦财务管理基本制度 10
♦薪酬及劳动保障管理制度 14
♦人力资源管理制度 ..21
♦车辆管理制度 23
♦考勤制度 ..30
♦职工奖惩条例实施细则 32
♦公文管理制度 36
♦办公用品管理制度 38
♦安全管理制度 40
♦员工日常办公管理制度 42
>员工考勤制度 42
>外勤制度 42
>工作汇报制度 42
>员工礼仪 42
>卫生管理制度 43
>员工着装规定 43
>电话、计算机及网络管理制度 43
>会客制度 44
>早会、周会、月会制度 44
>其它制度 44
中能国电新能源有限公司
管理部门及岗位职责描述
一、公司领导
㈠、董事长
1、职位等级:
高管
2、直接上级:
股东会
3、工作职责及权限
(1)主持股东会;
(2)提议召开临时股东会会议;
(3)代表股东会督促、检查公司总经理及公司经营管理机构对股东会决议的实施情况,制止违反股东会决议的行为,并定期向股东会提出书面报告;
(4)签署公司债券及其他有价证券;
(5)股东会授予的其他职权。
㈡、总经理
1、职位等级:
高管
2、直接上级:
董事长
3、工作职责及权限
(1)主持公司的建设、经营等全面工作,完成公司年度经营计划;
(2)提出公司长远发展战略和经营目标;
(3)负责审核公司投资项目计划、管理方案、营销方案、企业操作流程;
(4)组织实施股东会决议;
(5)负责公司经营管理决策、企业管理政策的拟定并组织实施;
(6)组织拟订公司年度财务预算方案、决算方案;
(7)组织拟订公司的利润分配方案和亏损弥补方案;
(8)决定公司内部财务、金融和经营管理方式;
(9)聘任或者解聘公司副总经理及其他高管人员;
(10)公司章程和股东会授予的其他职权;
二、部门
㈠、行政人资部
1、负责公司行政公文的拟、收、发、存和印、信的统筹、规范化管理;
2、负责公司重大活动的筹备工作和来信来访的接待工作;
3、负责公司有关证照、各种许可的申办、管理和审验;
4、对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议执行情况进行督办检查;
5、负责公司行政事务用车、业务招待及房产的管理工作;
6、负责公司办公用品的购买、发放和管理;
7、负责公司餐饮、通勤事务的组织及管理;
8、负责拟定人力资源需求计划,组织实施人力资源方面的各项活动和任务;
9、负责公司人员的招聘、调配、任免、晋升、考勤、档案等事务的执行和管理;
10、负责在职员工的劳动关系、社会劳动保险和医疗保险的管理;
11、负责公司企业管理方面的整章建制、薪资及福利、绩效考核及奖惩、劳动竞赛等工作的执行和管理;
12、负责公司对外合作、整合项目的操作落实;
13、组织实施企业各项培训活动;
14、负责公司安全生产工作的落实和监管;
15、负责公司的信息化建设和网络的使用维护;
16、负责公司体系认证及维护工作;
17、负责处理地方关系和社会公益事务;
18、负责公司《基本管理制度》贯彻落实情况的监督与管理;
19、完成上级交办的其它工作。
㈡、财务部
1、负责公司财务管理和核算制度的拟订与实施;
2、编制公司财务预、决算和资金使用计划,办理资金筹措、调度和清偿工作,检查资金使用执行情况;
3、负责公司与银行、税务的往来业务;
4、参与公司经济项目的分析和论证,并对其资金来源和经济效益情况提出意见;
5、负责测算产品价格和产品成本的控制与监督;
6、负责监督、审核营销部门的有关市场费用;
7、负责编制会计报表和财务分析报告;
8、负责研究和制订降低资金成本、提高资金使用效率的具体措施;
9、加强资产管理,防止资产流失,确保资产的保值、增值;
10、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作;
11、对公司的财务信息和经营活动信息负有保密责任。
中能国电新能源科技有限公司
员工守则
一、员工守则
1、遵纪守法,热爱企业,树立集体观念,维护公司形象与信誉,与企业荣辱与共;
2、服从领导,听从分配,准时上、下班,讲究工作效率;
3、具有主人翁责任感,以司为家,以岗为业,爱护公司财物,节约办公材料,不浪费、不化公为私;
4、保持心细、眼明、脚勤、手快的工作风格,精神饱满、朝气蓬勃、举止文明、谈吐文雅,坐立、行姿端庄、洒脱;
5、加强学习,不断提高自身综合素质与业务能力,严格遵守工作纪律和工作流程;
6、注意着装及仪表整洁,工作时间穿着正装;
7、不准在工作区闲谈或大声喧哗,工作期间不做与工作无关的事情,不准携带危险品、易燃品进入工作区;
8、严谨操守,坚持原则,讲究职业道德,保守企业秘密,同违反公司规章制度行为作斗争;
9、礼貌谦和,尊敬同仁,团结协作。
二、员工须知
1、公司宗旨:
“整合新能源产业资源,推进新能源产业发展,实现公司效益最大化”。
2、公司文化:
“多元,开发,凝聚,价值”。
3、公司目标:
一流产业,一流品牌,一流管理,一流团队,一流服务,一流效益。
(公司作息时间:
每周工作五天,周六参加公司安排的学习培训、周日休息。
各部门因工作需要不能正常休息的可以调休或轮休(需报分管领导批示)。
每个工作日上午8:
30-12:
00;下午13:
00—17:
30o)
4、考勤管理
⑴、上班时间开始后到岗,为迟到;下班时间终了前离岗下班者,为早退;上班时间开始30分钟之后到岗或下班时间终了前30分钟之前离岗者,视为旷工;当班时间无故不到岗者,为旷工;
⑵、员工上下班均需到前台打卡,打卡必须由员工本人亲自进行,不得委托他人代行,否则每发现一次罚款50元,发现三次后,做辞退处理;
⑶、员工请假,须按程序进行,严禁无假外出。
5、劳动工资管理
⑴、员工入职,一律经过试用期考核,重要岗位签订《保密协议》并实行担保制;
⑵、员工聘用期内,公司有权根据需要,调整员工的工作岗位和薪资水平;
⑶、员工在聘用期间,要求调离、解聘,应提前提出书面申请,经同意办理相关手续;
⑷、员工按其担任岗位对应薪资等级,领取相应薪资。
6、公司员工年度工作成绩优异者,公司将给予奖励。
公司员工行为不良,将视情节轻重,予以处分。
7、公司员工有接受公司技能培训的责任和义务。
中能国电新能源科技有限公司
财务管理基本制度
为了加强本公司财务管理和会计核算工作,根据有关法规、政策,结合本公司的实际情况,特制定下列财务管理制度,本制度适用于中能国电新能源科技有限公司,具体内容如下:
一、财务管理体系设置及职责
1、公司财务管理运行体系由董事长(执行董事)一总经理一财务部一各核算部门组成,公司的一切财务事项实行总经理一支笔签批原则,财务部在总经理的领导下,组织开展财务管理和会计核算,定期向总经理报告工作,总经理根据财务部门的报告定期向董事长(执行董事)和股东会报告工作。
2、财务部负责全公司财经业务的管理与核算工作,各核算部门按相关的财务指标和核算要求,控制成本费用,及时准确向财务提供各自的基础核算资料。
二、财务管理与核算基本要求
1、各项财经业务的核算必须做到日清月结、账账、账证、账单、账实相符。
2、各级核算部门要定期准时汇总上报核算资料,并定期进行统计核算分析。
3、财务部要根据各核算单位上报的基础资料,按期汇编公司月、季、年度各项会计报表,编写财务情况分析报告,准确的为领导提供加强经营管理的决策依据。
需对上级或对外的财务报表及资料必须经总经理同意,否则追究当事人的责任。
4、公司的财务管理要在总经理的领导下,遵循《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《公司章程》等有关规定,做到有计划、有预算、有考核、有核算、有控制。
5、财务部门要建立健全会计档案管理制度,做好财务信息的保密工作。
6、加强成本控制,公司财务管理及各部门的核算必须时时刻刻围绕降本节耗、厉行节约、增加效益开展各项活动。
7、实行资金预算管理,各部门要按照公司年度经营管理方案,编制资金预算,并于每月20日前向财务部上报月度资金使用计划,财务部负责按月对资金预算的使用实施监管,无预算的资金或超预算的资金不予使用,做到有计划的筹措、使用和管理资金,提高资金利用率,降低资金的成本与风险。
8、加强货币资金的管理,要严格按照《现金管理暂行条例》和《人民币银行结算账户管理办法》的规定管理货币资金。
9、要加强现金安全管理工作,重点加强对现金库存、取送的安全管理和防范。
10、加强财务印鉴和个人私章保管和管理,严禁支票和印鉴、印章由同一个人保管。
分管人员外出期间要指定专人代为保管。
11、严格资金使用审批制度,资金支出一律要由总经理审批决定,资金的使用由经办人提交申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式及附有效合同或相关证明,部门负责人、分管领导签字,经财务主管审核批准后,由总经理批准方可支付。
对于购物发票必须由经办人、验收人签字,需办理入库的物品,必须有入库单,特殊的超预算的支出由经办人或部门报总经理审批,未按规定审批或手续不全的资金支出财务人员一律拒付,否则追究财务人员和有关人员的责任。
12、资金使用报销的票据、期限、时间要求,报销单据要保证内容齐全真实合法,使用转账支票必须在报销手续齐全后方可办理,使用现金的必须在五个工作日内办理报销手续,办理汇款的应及时报销,有特殊情况不能报销的,应向财务部申明理由,否则追究经办人员的责任。
13、公司办理业务报销时间为每周的星期二、四,如无特殊情况不办理报销业务。
三、差旅费管理制度
1、因公出差的事由与人数以及是否借支必须以分管领导审核,总经理审批的出差申请单为依据。
2、差旅费借支手续必须齐全,出差返回后五个工作日内报销偿还。
3、对逾期未还清借款者,不得再借支任何费用,由财务部门在下月发放工资、奖金或补助时扣除(直至扣清为止),如有特殊情况不能及时还款,必须经分管领导批准。
4、差旅费用报销标准由财务部负责按公司有关规定审核执行,报销单手续不全、内容不实及不合规的费用一律不予报销。
5、一般情况下,两人共同出差,财务部审核后,可以执行高职务的住宿费标准。
6、出差报销单,先由部门负责人签字,然后主管会计对单据全面审核,上报总经理批示报销、方能报销。
7、出租车票一律不得报销,有特殊情况需要经总经理批准方可报销。
8、差旅费中住宿费按照制度规定的标准在限额内据实报销,补贴车船费据实报销。
四、业务招待费管理制度
1、业务招待费实行总经理审批制,因工作和业务需要的用餐等必须提前申请同意后方可执行,招待费用报销必须有用餐审批单,否则财务不予报销。
2、除确有需要外,每次参与宴客人数应减至最低。
3、招待费支出要厉行节约,实际标准按业务需要由招待负责人决定。
4、销售人员的招待费按有关标准执行。
5、除大型活动外招待费不予借支,在本市发生的业务招待费应在活动后五个工作日内,在外地发生的业务招待费应在回公司后五个工作日内,凭有效发票及审批单报销。
五、工资及补贴发放管理制度:
1、发放日为每月5日,发上月工资。
2、人资行政管理人员工资按公司制定的岗位薪金标准发放,销售方面的管理人员及员工工资按照考核后发放。
3、人资行政部负责公司总部考勤汇总,必须在每月25日前上报考勤汇总表及绩效考核表。
4、财务部要严格按照公司的相关规定、考勤表和绩效考核表,核发每月工资。
5、通信费补贴按公司规定标准按月报销,超支自负。
6、工作餐补贴按出勤天数发放。
六、应收款管理制度
1、财务部要严格控制应收款的发生,公司的产品出售必须先付款后发货,特殊情况需先发货后付款的必须经总经理批准。
2、个人借款要严格按规定时间清收,超期借款要加收滞纳金并采取强制清偿措施,对超期借款未及时采取措施要追究财务部责任。
3、对已发生的应收款要明确责任,谁经办谁负责。
财务部要做到月结月清,定期报告,定期对债权签认。
本制度从公司成立之日起执行,并在运行中不断完善。
中能国电新能源科技有限公司
劳动保障管理制度
一、《劳动合同》的签订
公司实行全员聘用制并依法签订《劳动合同》或《聘用协议书》。
1、《劳动合同》的签订范围:
⑴、公司的正式管理人员。
试用期满被正式录用后,在提交与原单位解除或终止劳动合同证明有效证明的前提下,公司与其签订《劳动合同》。
⑵、其他员工公司与其签订《聘用协议书》。
2、《劳动合同》或《聘用协议书》一律以书面形式订立,合同或协议文本由公司统一印制。
合同或协议期限为一年,试用期为2个月,重要岗位和特殊岗位员工合同或协议期限可延长至2-3年。
3、《劳动合同》或《聘用协议书》一式两份,经双方签字,公司和员工本人各执一份。
公司保存的存入本人档案。
4、合同或协议期满应由公司与员工签订劳动合同或协议续订书,是否续签,双方应各自提前30天以书面形式通知对方。
二、社会养老保险金的交纳
1、公司按月为签订《劳动合同》的员工缴纳养老、医疗及失业保险金;养老金帐户在北京以外的,可持本人交费的收据由公司参照北京标准按年报销企业部分。
个人承担的养老保险及医疗保险部分按标准计算后随工资按月计提并上缴。
2、与公司签订《聘用协议书》的员工,社会保险金的缴纳,企业承担部分费用由员工本人到当地社会保险机构自行缴纳后,将缴费票据拿到公司按照规定标准予以报销。
三、员工退休
1、员工退休按国家有关政策及上级文件规定执行。
2、退休养老金由社保局统筹,企业承担费用由公司按规定支付。
四、工伤
凡被企业认定的工伤可享受工伤待遇。
工伤等级由劳动鉴定委员会确定后按国家规定待遇执行。
五、几点说明:
1、个人工资所得税、各种罚款或赔偿金、员工向公司的借款等,可从薪金中直接扣除。
2、下列情况,可以不定期办理支薪:
⑴、离职或解聘;(随当月工资发放)
⑵、经总经理批准的特殊事项。
本制度未尽事宜,与上级规定有冲突的上级有关政策规定执行。
中能国电新能源科技有限公司
人事管理制度
第一章总则
第一条为规范中能国电新能源科技有限公司(以下简称公司)的人力资源开发与管理,使公司的人力资源管理工作规范化、制度化,根据公司章程制定本制度。
第二条适用范围:
本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条除国家有关法律规定的以外,本公司的人力资源管理,均按本制度规定执行。
第二章人力资源管理权限及员工任免
第四条公司的机构设置、重要部门的人员编制由总经理办公会研究确定。
第五条公司的董事长(执行董事)、总经理由股东会决定任免,副总经理、总监由总经理决定和任免;中层干部和财务人员,由分管副总或总监提名、考核,报总经理审批、任免;其它人员由公司所属部门提名,人力资源部和业务部门共同考核,分管副总或总监审批、任免。
第六条公司所有部门凡需招聘人员,必须经过人力资源部按程序办理。
通过填表、面试、社调、复试等方式审查把关,最后办理入职手续。
第三章员工的培训与发展
第七条员工培训以自学和分级培训相结合的方式进行,提高员工自身素质和工作技能。
第八条员工培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
第九条凡由公司出资参加一年以上在职培训的员工,培训期满,必须继续为公司服务满5年以上,否则将按双方签订的《劳动合同》有关条款办理。
第四章薪酬管理和待遇
第十条公司有权根据经营情况适时调整薪酬,董事长(执行董事)、总经理由股东会批准执行;副总及以下由总经理批准执行。
其它待遇按公司《薪酬及劳动保障管理制度》执行。
第十一条公司全体员工执行岗位工资。
管理部门执行岗位月薪工资;销售人员执行销售提成工资。
具体薪资结构按公司“薪酬方案”执行。
第十二条应聘人员在试用期内执行试用工资,试用期满经批准转为正式员工后,执行所在岗位工资。
临时工执行协议工资。
第十三条新进员工自报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
第五章员工晋升
第十四条员工晋升:
一、晋升分为职务、薪资同时晋升和职务不变薪资晋升两种。
二、晋升分为定期、不定期两种。
定期:
每年年初(或年末)根据公司经营运作、岗位编制情况统一实施;不定期:
破格提升员工,在平时考核中对公司做出突出贡献、为公司带来明显效益,表现优异者随时可以晋升。
三、晋升审批程序:
按人事管理程序执行。
第六章辞职与解聘
第十五条员工个人要求辞职,应提前三十天向公司提出书面辞职报告,按人事管理程序审批。
在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则除扣发该月工资外,按《劳动合同》或《聘用协议书》有关条款追究违约责任。
第十六条公司根据员工的表现或经营策略,需要解聘员工,必须符合双方签订的《劳动合同》或《聘用协议书》条款并提前三十天通知被解聘的员工。
解聘员工应由员工所在部门提出申请,按人事管理程序审批。
第十七条员工因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门填写《解聘员工申请表》,报人力资源部按程序批准。
辞职或解聘得到批准后,均应在离开单位之前办完离职交接手续。
第十八条公司根据员工的工作表现,有权对员工实行停职,停职期间员工不享受工资福利待遇。
第七章附则
第十九条本制度为试行方案,在执行过程中如有与国家和上级文件相抵触
的,可随时进行调整。
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车辆管理制度
公司车辆是担负公司领导日常工作、对外接待和大型会议用车任务。
为更好地完成公司领导交办各项工作任务,加强对车辆的全面管理,特制定本办法。
1.0用车管理
1.1公司车辆由公司行政部集中统一管理、调用和维修。
1.2用车申请:
公司领导部门需要用车时,应提前向公司行政部报《出车申请单》,公司行政部根据实际情况安排车辆,未经批准,司机不可擅自出车,特殊情况可电话沟通。
1.3车辆行驶记录:
司机受命出车完成任务后,要按实际行车里程如实填写《车辆行驶记录单》。
1.4由于市内往返车辆空驶,空驶里程可按实际行驶里程15%核定,外出车辆行驶不含空驶里程。
1.5车辆行驶里程耗油核算标准:
每百公里行驶实际耗油数=该车均衡行驶里程基数+54.1%(空调、变速)。
1.6车辆市内加油,需到指定加油站凭票加油,油票由公司行政部统一购买,专人负责管理登记。
司机领取油票需在油票领取登记表上签字。
外出车辆加油凭发票同过路费、过桥费、出差补贴一同报销。
1.7车容检查:
所有车辆必须保持车容车貌整洁,车内坐垫按时清洗、无污渍。
1.8车辆肇事后,要保护好现场并及时与主管领导联系,通知“120”“122”和保险公司就近处理伤员。
1.9为防止私自出车、公车办私事、询私情,各部门要严格把好签字关。
2.0司机职责
2.1从思想道德、专业技术、组织纪律、自身素质上严格要求自己,绝对服从工作安排。
必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车。
2.2爱惜公司车辆,确保车辆正常行驶,出车前一定要对车辆进行检查,不准车辆带故障出车。
外出车辆停泊要确保安全。
2.3司机要对自己所驾车辆的有效证件保管好,出车时保证证件齐全,不得丢失。
2.4司机应树立良好形象,仪表端庄,衣着整洁,端正服务态度,提高服务质量,做到领导、员工、自己三满意。
2.5司机要认真开展岗位练兵活动,提高自身技术水平,做到“四懂”即懂性能、懂结构、懂原理、懂用途。
“三会”即会操作、会保养、会故障排除。
2.6司机外出应经常与公司行政部联系,不得索要他人(与公司有关的)的任何物品,对造成不良影响者除退还该物品外,并处两倍罚款。
2.7司机要象爱护自己眼睛一样的爱护车辆,认真钻研技术,科学驾驶,做到爱车、守纪、节约、准时、热情、周到。
2.8加强学习,提高车辆安全行驶意识,为防止事故发生必须做到:
严禁私自出车,严禁超速行驶,严禁酒后驾车,严禁违章超车、会车。
严禁带故障出车,严禁将车交于他人驾驶,严禁疲劳驾驶。
防止火灾发生,防止车辆被盗。
2.9上班时间以外和假日,司机将车辆停放于安全地方保管,值班车辆必须在公司待命。
3.0维护维修管理办法:
3.1认真做好出车前的各项检查工作,防止事故发生,确保安全行驶。
3.2每日必须进行车辆维护。
行车前必须检查机油、刹车、水箱、电瓶、发动机等是否完好。
车辆出现故障需要维护维修时,由司机提出申请,填写《车辆检查维修申请单》批准后方可修理。
3.3车辆清洁清洗费由行政部统一安排。
3.4保养、维修车辆费用:
为降低车辆维修费用,保证车辆维修服务质量和品质,各种车辆必须到指定维修中心修理,并持指定维修中心维修明细和发票在预算内报销,对擅自修理、不请示、不填单的,维修费用由司机本人承担。
4.0考核奖励
4.1公司车辆由专职司机驾驶,不得私自借给他人驾驶。
司机私自将车借给他人驾驶,扣发司机当月工资,由此而造成的损失由司机负全部责任。
4.2司机因违反交通规则受到的处罚,由司机本人承担。
4.3公司行政部负责对司机进行考绩。
对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的给予奖励,奖励标准依实际情况而定。
对工作怠慢、违反制度、发生事故者给予警告。
对屡教不改者,建议解除合同处理。
4.5全年安全无事故时,公司给予一定数额的奖励。
4.6对未经请示私自出车,司机补偿出车所需费用,取消年终安全奖。
5.1附则:
5.1车辆检查维修申请单。
5.2车辆行驶记录单。
5.3办公用车费用结算单。
5.4司机季度考核通知单。
5.5油票领取登记表。
5.6本办法解释权为公司行政部。
司机季度考核通知单
姓名
车牌号
车型(排气量)
收费标准
/公里
考核评语:
行政部
年月日
行政办主任意见
审批意见
年月日
车辆检查维修申请单
车种
牌照号
原因
故障维修及部件更换明细:
主管
领导
签批
申请
人签
字
办公用车运费结算单
用车部门:
部门领导签字:
结算日期:
200年月 日一一200年月日
用车时间
到达地点
运费单价
里程数
运费合计
用车人
总计
汽油票领取登记表
序号
日期
数量/元
领取人
备注
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考勤制度
一、 工作时间
1、公司员工实行每周五日四十小时工作制。
周六公司培训,周日为正常工休时间。
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