Access实验指导书版本.docx
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Access实验指导书版本
辽东学院信息技术学院
《数据库技术及应用》
实验指导
编著:
牟瑛
学号:
姓名:
班级:
学院/专业:
任课教师:
2013年3月
实验一数据库及表的操作
实验类型:
验证性实验课时:
6学时指导教师:
时间:
2013年月日课次:
第节教学周次:
第周
实验分室:
实验台号:
实验员:
一、实验目的
1.掌握数据库的创建及其它简单操作
2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作
二、实验内容与要求
1.数据库的创建、打开、关闭
2.数据表的创建:
建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入
3.数据表维护:
打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容
4.数据表的操作:
查找替换数据、排序记录、筛选记录
三、实验步骤
案例一:
创建数据库
1.创建空数据库
要求:
建立“教学管理.accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在“E:
\实验一”文件夹中。
操作步骤:
图1-1创建教学管理数据库
(1)在Access2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
(2)单击
按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“E\实验一”文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2所示。
(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。
(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。
(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框
(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图
2.使用模板创建Web数据库
要求:
利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库,保存在“E:
\实验一”文件夹中。
操作步骤:
(1)启动Access。
(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示
(3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示
当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”
按钮,再打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。
图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置
(4)单击“创建”按钮,开始创建数据库。
(5)数据库创建完成后,自动打开“联系人Web数据库”,并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。
图1-5联系人数据库
注意:
1.在这个窗口中,还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。
2.如果计算机已经联网,则单击按钮,就可以播放相关教程。
案例二:
数据库的打开和关闭
1.打开数据库
要求:
以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤:
(1)选择“文件”→“打开”,弹出“打开”对话框。
(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:
\实验一”文件夹,在文件列表中选“教学管理.accdb”,然后单击“打开”按钮右边的箭头,选择“以独占方式打开”。
如图1-6所示。
图1-6以独占方式打开数据库
2.关闭数据库
要求:
关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤:
单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在Access2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。
案例三:
建立表结构
1.使用“设计视图“创建表
要求:
在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表1-2所示。
操作步骤:
(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表设计”按钮,参见图1-7所示
图1-7创建表
(2)单击“表格工具/视图”——“设计视图”,如图1-8所示。
弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”,单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换
(3)打开表的设计视图,按照表1-1教师表结构内容,在字段名称列输入字段名称,在数据类型列中选择相应的数据类型,在常规属性窗格中设置字段大小。
如图1-9所示。
(4)单击保存按钮,以“教师”为名称保存表。
图1-9“设计视图”窗口
表1-1教师表结构
字段名
类型
字段大小
格式
编号
文本
5
姓名
文本
4
性别
文本
1
年龄
数字
整型
工作时间
日期/时间
短日期
政治面目
文本
2
学历
文本
4
职称
文本
3
系别
文本
2
联系电话
文本
12
在职否
是/否
是/否
2.使用“数据表视图”创建表
要求:
在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表,使用“设计视图”创建“学生”表的结构,其结构如表1-2所示。
操作歩骤:
(1)打开“教学管理.accdb”数据库。
(2)在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表”按钮,如图1-10所示.这时将创建名为“表1”的新表,并在“数据表视图”中打开它。
图1-10“表格”组图1-11字段属性组
(3)选中ID字段,在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中,单击“名称和标题”按钮,如图1-11所示。
(4)打开了“输入字段属性”对话框,在“名称”文本框中,输入“学生编号”,如图1-12所示。
图1-12输入字段属性对话框
(5)选中“学生编号”字段列,在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中,把“数据类型”设置为“文本”,如图1-13所示。
图1-13数据类型设置
注意ID字段默认数据类型为“自动编号”,添加新字段的数据类型为“文本”,如果用户所添加的字段是其他的数据类型,可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中,单击相应的一种数据类型的按钮,如图1-14所示。
图1-14数据类型设置功能栏
如果需要修改数据类型,以及对字段的属性进行其他设置,最好的方法是在表设计视图中进行,在access工作窗口的右下角,单击“设计视图”按钮,打开表的设计视图,如图1-15所示,设置完成后要再保存一次表。
(6)在“添加新字段”下面的单元格中,输入“张佳”,这时Access自动为新字段命名为“字段1”,重复步骤(4)的操作,把“字段1”的名称修改为“姓名”名称,如图1-15所示。
图1-15添加新字段修改字段名称后的结果
(7)以同样方法,按表1-21学生表结构的属性所示,依次定义表的其他字段。
再利用设计视图修改。
(8)最后在“快速访问工具栏”中,单击保存
按钮。
输入表名“学生”,单击“确定”按钮。
表1-2学生表结构
字段名
类型
字段大小
格式
学生编号
文本
10
姓名
文本
4
性别
文本
2
年龄
数字
整型
入校日期
日期/时间
中日期
团员否
是/否
是/否
住址
备注
照片
OLE对象
3.通过导入来创建表
数据共享是加快信息流通,提高工作效率的要求。
Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。
表1-3选课成绩表结构
字段名
类型
字段大小
格式
选课ID
自动编号
学生编号
文本
10
课程编号
文本
5
成绩
数字
整型
在Access中。
可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。
例如,可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。
要求:
将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。
操作步骤:
(1)打开“教学管理”数据库,在功能区,选中“外部数据”选项卡,在“导入并链接”组中,单击“Excel”,如图1-16所示。
图1-16外部数据选项卡
(2)在打开“获取外部数据库”对话框中,单击浏览按钮,在打开的“打开”对话框中,在“查找范围”定位与外部文件所在夹,选中导入数据源文件“课程.xls”,单击打开按钮,返回到“获取外部数据”对话框中,单击“确定”按钮。
如图1-17所示
图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标
(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中,直接单击“下一步”按钮,如图1-18所示。
图1-18“导入数据表向导”对话框
(4)在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中,选中“第一行包含列标题”复选框,然后单击“下一步”按钮,如图1-19所示
图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框
(5)在打开的指定导入每一字段信息对话框中,指定“课程编号”的数据类型为“文本”,索引项为“有(无重复)”,如图所示,然后依次选择其他字段,设置“学分”的数据类型为“整形”,其他默认。
单击“下一步”按钮。
如图1-20所示
图1-20字段选项设置
在打开的定义主键对话框中,选中“我自己选择主键”,Access自动选定“课程编号”,然后单击“下一步”按钮,如图1-21所示。
图1-21
主键设置
(6)在打开的制定表的名称对话框中,在“导入到表”文本框中,输入“课程”,单击完成按钮。
到此完成使用导入方法创建表。
(7)用同样的方法,将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
案例四:
设置字段属性要求:
(1)将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1,默认值设为“男”,索引设置为“有(有重复)”;
(2)将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”,默认值设为当前系统日期;
(3)设置“年龄”字段,默认值设为23,取值范围为14-70之间,如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据!
”;
(4)将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”,定义学生编号的输入掩码属性,要求只能输入8位数字。
操作步骤:
(1)打开“教学管理.accdb”,双击“学生”表,打开学生表“数据表视图”,选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。
如图1-22所示
图1-22设置字段属性
(2)选中“性别”字段行,在“字段大小”框中输入1,在“默认值”属性框中输入“男”,在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。
图1-23通过表达式生成器输入函数
(3)选中“入校日期”字段行,在“格式”属性下拉列表框中,选择“短日期”格式,单击“默认值”属性框,再单击弹出“表达式生成器”窗口。
“函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。
单击
确定,默认值框显示。
如图1-23所示
(4)选中“年龄”字段行,在“默认值”属性框中输入23,在“有效性规则”属性框中输入“>=14and<=70”,在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据!
”
单击“默认值”属性框,再单击弹出“表达式生成器”窗口。
选择“操作符”,按图1-24所示操作。
图1-24通过表达式生成器输入运算符
(5)选中“学生编号”字段名称,在“标题”属性框中输入“学号”,在“输入掩码”属性框中输入0000000000。
(6)单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存“学生”表。
案例五:
设置主键
1.创建单字段主键
要求:
将“教师”表“教师编号”字段设置为主键。
操作步骤:
(1)使用“设计视图”打开“教师”表,选择“教师编号”字段名称。
(2)“表格工具/设计”——“工具”组,单击主键按钮。
2.创建多字段主键
要求:
将“教师”表的“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。
操作步骤:
(1)打开“教师”表的“设计视图”,选中“教师编号”字段行,按住Ctrl键,再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。
(2)单击工具栏中的主键按钮。
案例六:
向表中输入数据
1.使用“数据表视图”
要求:
将表1-4中的数据输入到“学生”表中。
表1-4学生表内容
学生编号
姓名
性别
年龄
入校日期
团员否
住址
照片
2008041101
张佳
女
21
2008-9-3
否
江西南昌
2008041102
陈诚
男
21
2008-9-2
是
北京海淀区
2008041103
王佳
女
19
2008-9-3
是
江西九江
2008041104
叶飞
男
18
2008-9-2
是
上海
2008041105
任伟
男
22
2008-9-2
是
北京顺义
2008041106
江贺
男
20
2008-9-3
否
福建漳州
2008041107
严肃
男
19
2008-9-1
是
福建厦门
2008041108
吴东
男
19
2008-9-1
是
福建福州
位图图像
2008041109
好生
女
18
2008-9-1
否
广东顺德
位图图像
操作步骤:
(1)打开“教学管理.accdb”,在“导航窗格”中选中“学生”表双击,打开“学生”表“数据表视图”。
(2)从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值,每输入完一个字段值,按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。
(3)输入“照片”时,将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列,单击鼠标右键,打开快捷菜单,选择“插入对象”命令,选择“由文件创建”选项,单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹,并在列表中找到并选中所需的图片文件,单击“确定”按钮。
(4)输入完一条记录后,按Enter键或者按Tab键转至下一条记录,继续输入下一条记录。
(5)输入完全部记录后,单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存表中的数据。
2.创建查阅列表字段(使用自行键入所需的值)
要求:
为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表,列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。
操作步骤:
(1)打开“教师”表“设计视图”,选择“职称”字段。
(2)在“数据类型”列中选择“查阅向导”,打开“查阅向导”第1个对话框。
(3)在该对话框中,选中“自行键入所需的值”选项,然后单击“下一步”按钮,打开“查阅向导”第2个对话框。
(4)在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值,列表设置结果如图所示。
(5)单击“下一步”按钮,弹出“查阅向导”最后一个对话框。
在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称,本例使用默认值。
单击“完成”按钮。
如图1-25所示
图1-25查阅向导
3.创建查阅列表字段(使用查阅列表查阅表或查询中的值)
要求:
为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表,即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表”中已有的课程信息。
操作步骤:
(1)用表设计视图打开“选课成绩表”,选择“课程编号”字段,在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导”,打开“查阅向导”对话框,选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值”单选按钮。
如图1-26所示。
图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框
(2)单击下一步按钮,在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中,选择“表:
课程”,视图框架中选“表”单选项。
如图1-27所示。
图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框
(3)单击下一步按钮,双击可用字段列表中的“课程编号”、“课程名称”,将其添加到选定字段列表框中。
如图1-28所示。
图1-28选择可用字段对话框
(4)单击下一步按钮,在“排序次序”对话框中,确定列表使用的排序次序,如图1-29所示。
图1-29排序次序”对话框
(5)单击下一步按钮,在“请指定查阅列中的宽度”对话框中,取消“隐藏键列”。
如图1-30所示。
.
图1-30“请指定查阅列中的宽度”对话框
(6)单击下一步按钮,可用字段中选择“课程编号”作为唯一标识行的字段。
如图1-31所示。
图1-31“择可用字段作为唯一标识行的字段”对话框
(7)单击下一步按钮,为查阅字段指定标签。
单击“完成”。
如图1-32所示。
图1-32“为查阅字段指定标签”对话框
(8)切换到“数据表视图”,结果如图1-33所示。
图1-33
4.获取外部数据
要求:
(1)将Excel文件“选课成绩.xls”中的数据导入到“教学管理.accdb”数据库中的“选课成绩”表中;
(2)将文本文件“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中;
操作步骤:
(1)打开“教学管理.accdb”,选择“外部选项卡/导入并链接”——单击“文本文件”,打开“获取外部数据-文本文件”对话框。
如图1-34所示
图1-34“外部数据”选项卡
(2)在该对话框的“查找范围”框中找到导入文件的位置,在列表中选择文件所需文件,选“教师.txt”。
如图1-35所示。
图1-35获取外部数据-文本文件-数据源选择
(3)单击“确定”按钮,打开“导入文本向导”的第1个对话框。
如图1-36所示
图1-36导入文本向导
第一步
(4)单击“高级(V)…”,打“教师导入规格”窗口对话框。
单击“语言(G)”标签对应的下拉列表选择“简体中文(GB2312)”,单击“确定”命令按钮。
该对话框列出了所要导入表的内容,单击“下一步”按钮,打开“导入文本向导”的第2个对话框。
如图1-37所示
图1-37选择代码页显示的字体
(5)在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框,单击“下一步”按钮,打开“导入文本向导”的第3个对话框。
(6)单击“下一步”按钮,打开“导入文本向导”的第4个对话框。
选择“我自己选择主键”单选按钮。
(7)单击“下一步”按钮,“导入到表(I)”标签下的文本框中显示“教师”,单击完成。
完成向“教师”表中导入数据。
案例七:
建立表之间的关联
要求:
创建“教学管理.accdb”数据库中表之间的关联,并实施参照完整性
操作步骤:
(1)打开“教学管理.accdb”数据库,“数据库工具/关系”组,单击功能栏上的“关系”按钮
,打开“关系”窗口,同时打开“显示表”对话框。
图1-38“编辑关系”对话框
(2)在“显示表”对话框中,分别双击“学生”表、“课程”表、“选课成绩”表,将其添加到“关系”窗口中。
注:
三个表的主键分别是“学生编号”,“选课ID”,“课程编号”。
(3)关闭“显示表”窗口。
(4)选定“课程”表中的“课程编号”字段,然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩”表中的“课程编号”字段上,松开鼠标。
此时屏幕显示如图1-38所示的“编辑关系”对话框。
(5)选中“实施参照完整性”复选框,单击“创建”按钮。
(6)用同样的方法将“学生”表中的“学生编号”字段拖到“选课成绩”表中的“学生编号”字段上,并选中“实施参照完整性”,结果如图1-39所示。
图1-39表间关系
(7)单击“保存”按钮,保存表之间的关系,单击“关闭”按钮,关闭“关系”窗口。
案例八:
维护表
要求:
(1)将“教师”表备份,备份表名称为“教师1”;
(2)将“教师1”表中的“姓名”字段和“教师编号”字段显示位置互换;
(3)将“教师1”表中性别字段列隐藏起来;
(4)在“教师1”表中冻结“姓名”列;
(5)在“教师1”表中设置“姓名”列的显示宽度为20;
(6)设置“教师1”数据表格式,字体为楷体、五号、斜体、蓝色。
操作步骤:
图1-40对象另存为菜单及另存为对话框
(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在导航窗格中,选“教师”表,选“文件”选项卡,单击“对象另存为”菜单命令,打开“另存为”对话框,将表“教师”另存为“教师1”。
如图1-40所示。
(2)用“数据表视图”打开“教师1”表,选中“姓名”字段列,按下鼠标左键拖动鼠标到“教师编号”字段前,释放鼠标左键。
(3)选中“性别”列,右键弹出菜单→选择“隐藏字段”菜单命令。
(4)选中“姓名”列,右键弹出菜单→选择“冻结字段”菜单命令。
(5)选中“姓名”列,右键弹出菜单→选择“字段宽度”菜单命令,将列宽设置为20,单击“确定”按钮。
(6)单击“格式”→“字体”菜单命令,打开“字体”对话框,按要求进行设置。
如图1-41所示
案例九:
查找、替换数据
要求:
将“学生”表中“住址”字段值中的“江西”全部改为“江西省”。
操作步骤:
(1)用“数据表视图”打开“学生”表,将光标定位到“住址”字段任意一单元格中。
(2)单击“开始”选项卡→“查找”组中的替换,如图1-42所示。
打开“查找和替换”对话框。
如图1-43所示。
(3)按图所示设置各个选项,单击“全部替换”按钮。
图1-43“查找和替换”对话框
案例十:
排序记录
要求:
(1)在“学生”表中,按“性别”和“年龄”两个字段升序排序;
(2)在“学生”表中,先按“性别”升序排序,再按“入校日期”降序排序。
操作步骤:
(1)用“数据表视图”打开“学生”表,选择“性别”和“年龄”两列,选“开始”选项卡→“排序和筛选”组,单击功能栏中的“升序”按钮
,完成按“性别”和“年龄”两个字段升序排序。
如图1-36所示
(2)选择“开始/排序和筛选”选项卡,单击“高级”下拉列表→“高级筛选/排序”命令,如图1-44所示。
(3)打开“筛选”窗口,在设计网格中“字段”行第1列选择“性别”字段,排序方式选“升序”,第2列选择“入校日期”字段,排序方式选“降序”,结果如图1-45所示。
图1-44排序和筛选组
(4)选择“开始/排序和筛选”选项卡→“切换筛选”观察排序结果。
图1-45单击“高级”按钮展开的列表及高级窗口
案例十一:
筛选记录
1.按选定内容筛选记录
要求:
在“学生”表中筛选出来自“福建”的学生。
操作步骤:
(1)用“数据表视图”打开“学生”表,选定“住址”为“福建”的任一单元格中“福建”两个字。
图1-46选择下列菜单
(2)光标定位到所要筛选内容“福建”的某个单元格且选中,在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中,单击按钮,在打开“下拉菜单”,单击“包含‘福建’”命令,完成筛选。
如图1-39所示。
2.按窗体筛选
要求:
将“教师”表中
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