新生文化节策划案.docx
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新生文化节策划案
无锡科技职业学院
新生文化节
策
划
案
主办单位:
物联网与软件技术学院委员会
承办单位:
无锡科技职业学院物软学院学生会
物软学院学生会体育部赵锋
二〇一五年九月
一、活动主题..................................2
二、活动背景及意义............................2
三、活动主体..................................2
四、活动负责单位..............................2
五、活动形式..................................2
六、活动宣传..................................3
七、活动开展..................................4
八、活动经费预算..............................6
九、注意事项..................................6
十、附件一....................................7
十一、附件二....................................8
十二、附件三....................................9
一、活动主题
七彩校园,梦想起航
二、活动背景、目的
新学期刚刚开始,2015级新生也进入校园这个大家庭当中。
大批新同学怀着梦想、带着好奇,想锻炼自己,展示自己,想知道大学的课余生活是怎样的。
为此,学生会将今年10月份作为新生活动月,特举办新生校园文化艺术节。
在此期间将举行各类形式新颖、内容健康、环保节能、生动有趣的各种活动。
炎炎夏日已经过去,紧张的高中生活已然结束,大学是一个全新的舞台,是发挥自己所长,充满创造力的国度。
为使2015级新生感受不一样的校园,尽快适应大学生活,了解校园文化,增强彼此认识,同时也培养自己的兴趣,学生会特组织开展本次新生活动月。
三、活动主体
活动地点:
篮球场、操场
活动时间:
9月28日11:
00-13:
00
活动对象:
以2015级新生为主
四、活动负责单位
主办单位:
物联网与软件技术学院委员会
承办单位:
无锡科技职业学院物软学院学生会
五、活动形式
趣味,热闹并且允许多人参与的大众活动
六、活动宣传
(一)宣传
1、前期宣传
进行7—10天的前期宣传工作,具体形式如下:
①海报宣传:
在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
②传单宣传:
发宣传单至各栋宿舍楼的每个寝室。
③报名点宣传:
活动阶段设点接受学生报名,介绍此次活动的相关事宜和注意事项。
④网站宣传:
利用“团聚科院”校官方微信和校园网进行电子宣传等。
2、相关事宜
1、请柬和荣誉证书的制作、保管与发放;
2、奖品保管与发放;
3、嘉宾邀请,礼仪接待;
4、主持人邀请与接待;
5、会场布置,物品保管;
(二)赞助商
1、邀请校学生会部门负责联系校外赞助商提供部分资金支持,并承诺给予相应的广告宣传。
2、相关事宜:
①最大程度上给予赞助商宣传,做到公平公正公开。
②出现问题,应及时与赞助商联系,协商。
七、活动开展
(一)活动前准备
1安排工作人员数名从C306搬桌子5张,椅子10张到篮球场指定位置,以及活动所需的所有物品。
2文艺部相关负责人负责对活动现场精心布置,整理好现场。
3最后一次以电话或短信的形式通知参加活动的相关负责人,出现紧急情况应备好相关措施。
(二)活动内容
1、“闯关三人行”“步步紧逼”趣味游戏
活动时间:
2015年9月28日下午4:
00
活动地点:
操场
活动组织:
学生会体育部活动负责人:
赵锋
2、“激情瞬间,乐力风行”校园篮球技巧、投篮比赛
活动时间:
2015年9月28日下午4:
00
活动地点:
校区篮球场
活动组织:
学生会体育部、纪检部
活动负责人:
沈孝宇,纪检部部长
3、新老生篮球友谊赛
活动时间:
2015年9月28日下午4:
00
活动地点:
篮球场
活动组织:
学生会体育部活动负责人:
赵锋、沈孝宇
4、新老生大战“撕名牌”
活动时间:
2015年9月28日下午4:
00
活动地点:
图书馆某楼层
活动组织:
学生会体育部活动负责人:
赵锋、沈孝宇
5、团结一心,共度难关之班级拔河比赛
活动时间:
2015年9月28日下午4:
00
活动地点:
篮球场
活动组织:
学生会体育部活动负责人:
赵锋、沈孝宇
(三)活动后期
1安排相关工作人员清扫活动现场,将活动物品集中送回原来的地方。
2与赞助商洽谈,听听他们的建议
3活动结束后,相关部门撰写活动总结、通讯稿,及时发布。
4活动结束后,应召集所有参与人员开会讨论本次活动出现的相关问题,奖励批评相关工作人员。
八、经费预算
物品
金额
海报X3
50
展板X5
100
横幅X2
50
彩带、宣纸、气球
30
邀请函X10
50
名牌
100
衣服
100
交通,通讯费
50
总计
530
九、注意事项
1.与相关单位沟通时要有礼貌,保持友好态度,尽力配合相关部门的安排。
2.活动期间保持周围环境整洁,保证不影响展览者浏览的心情,维护周围自然环境。
4.整个活动流程,应尽力独立完成一切活动,避免对正常的教学活动造成困扰。
5.每位工作人员要认真完成工作,富有责任心,团体荣誉感。
附件一:
活动时间安排表
时间
事项
9月21日-24日
活动宣传(传单+网络+海报横幅)
9月25日-26日
场地申请
9月27日
物品采购
9月28日10:
00
搬活动物品(桌椅、展品、展板等)
9月28日10:
30
现场布置
9月28日11:
00
活动正式开始,主持人讲话
9月28日11:
05
院领导、赞助商讲话
9月28日11:
30-12:
00
自由展览,讲解员讲解
9月28日12:
00-12:
30
展览者体验、互动时间
9月28日13:
00
活动正式结束
9月28日13:
10
清理现场,返还物品
9月28日18:
00
发布通讯稿
附件二:
部门分工表
任务
负责部门
活动宣传
宣传部、学习部、纪检部
物品采购
办公室
活动物品搬运
体育部
联系赞助商
团学部
活动现场装饰、清理
文艺部
活动场地申请
学习部
通讯稿、活动总结
学习部、办公室
邀请嘉宾、礼仪接待
生活部、文艺部
注:
各部门如有特殊情况,及时寻求其他部门帮助。
附件三:
无锡科技职业学院学生社团校园活动场地申请表
社团名称
负责人姓名
活动时间
负责人电话
申请活动地点
参加活动人数
申请事由
(活动内容)
申请人签名:
联系电话:
年月日
社团管理中心意见
(盖章)
签名:
200年月日
校团委
意见
(盖章)
签名:
200年月日
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- 新生 文化节 策划