《文书工作与档案管理》整体设计实施方案.docx
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《文书工作与档案管理》整体设计实施方案
《文书工作与档案管理》整体设计方案
————————————————————————————————作者:
————————————————————————————————日期:
郴州职业技术学院
《文书工作与档案管理》
课程教学整体设计方案
课程名称:
文书工作与档案管理
课程代码:
编制人:
杜卡
授课专业、班级:
文秘(3)081、091、文秘中081班
总学分:
4
总学时:
72
2010年3月1日
一、管理信息
课程名称:
《文书工作与档案管理》
课程代码:
制定人:
杜卡
批准人:
所在系部:
旅游文法建工系
制定时间:
2010-3-1
课程性质:
专业课
学分:
4
学时:
72(18×4)
授课对象:
文秘(3)081、091、文秘中081
授课时间:
2010年上期
参考教材:
1、《文书工作与档案管理》(第二版)(主编:
赵映诚高等教育出版社)
2、《文书与档案管理》(主编:
黄翠华西安地图出版社)
二、课程目标
(一)职业能力目标:
1、能够区别文书与档案、文书工作与档案管理;
2、能够辨别文书的种类;
3、能够辨识文书的格式与稿本;
4、能够撰写简要的公文;
5、能够独立进行收发文处理;
6、会编制文书分类方案并对文书进行整理;
7、会编制档案保管期限表,并能运用档案保管期限表鉴定档案;
8、会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。
9、会用有关知识对文件进行著录,会编制常用的档案检索工具。
10、会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务。
11、会整理电子档案。
12、综合实训:
文书处理与立卷
(二)知识目标
1、了解文书与档案的基本概念;熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容;了解文书与档案管理的组织机构等;理解文书工作与档案管理工作的联系与区别。
2、了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用;掌握各种文书名称使用的区别。
3、掌握文书的基本格式与要求,文书各组成部分的主要内容;掌握不同文体的格式要求。
4、了解文书形成的基本原理和规律;掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等。
5、了解行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和要求;掌握文书处理程序中的拟办等环节。
6、熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求,文书整理与归档的方法步骤;掌握文书的系统整理与归档。
7、熟悉档案保管期限表的编制方法;熟悉档案鉴定的程序与组织;熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法。
8、理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义;掌握档案分类常用的方法;熟悉档案整理与保管的有关细节内容。
9、了解档案标引工作,档案检索工具的编制方法;熟悉档案著录工作。
10、了解档案提供利用的形式与特点;掌握档案利用工作的基本概念与常用方式;了解网络信息服务。
11、主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理。
12、了解电子档案的特点。
理解电子文件、电子档案的含义;明确电子文件与电子档案的关系;熟悉电子文件的种类;掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项。
三、课程内容模块
模块编号
模块名称
学时分配(共计72学时)
1
文书工作与档案管理概述
6
2
文书的种类
4
3
文书的体式与稿本
4
4
文书的形成
6
5
文书的处理
10
6
文书的整理与归档
10
7
档案的收集与鉴定
4
8
档案的整理与保管
4
9
档案的检索
4
10
档案的提供利用
4
11
专门档案的管理与利用
2
12
电子档案
6
13
综合实训:
文书处理与立卷
4
14
考试
2
15
机动
2
四、职业能力训练项目
(一)课程综合训练项目
1、项目题目:
文书处理与立卷
2、训练方式:
学生每3人一组,共同完成。
3、训练项目、内容、操作过程和考核分值(具体见下表):
项目
内容
要求
考核分值
训练
(一)
收文处理
掌握收文处理各个环节
6
训练
(二)
发文处理
掌握发文处理各个环节
6
训练(三)
文书立卷
熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求,文书整理与归档的方法步骤;掌握文书的系统整理与归档。
8
合计
20
(二)课程单项训练项目:
编号
项目名称
能力目标
知识目标
主要训练素材
成果展示
1
文书与档案、文书工作与档案管理辨析
能够辨析文书与档案;能够辨析文书工作与档案管理;能够辨析文书与档案管理的组织机构
了解文书与档案的基本概念;熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容;了解文书与档案管理的组织机构等;理解文书工作与档案管理工作的联系与区别
文书(通知、函和房产证各1份);
档案(院字、党字、学字各一盒)
指出哪是文书,哪是档案?
口头表述原因
2
辨别文书的种类
能够辨别文书的种类
了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用;掌握各种文书名称使用的区别
文书(通知、函和房产证各1份)
指出哪是公务文书,哪是私人文书?
口头表述原因
3
文书的格式与稿本辨析
能够辨识文书的格式与稿本
掌握文书的基本格式与要求,文书各组成部分的主要内容;掌握不同文体的格式要求
上行文、下行文、平行文各1份
书面表述公文的基本格式及不同行文方向的要求
4
简要的公文撰写
能够撰写简要的公文
了解文书形成的基本原理和规律;掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等
错例分析3篇
错误辨析
5
收发文处理
能够独立进行收发文处理
了解行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和要求;掌握文书处理程序中的拟办等环节
设计收发文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格;模拟收发文处理2例
例举收发文处理程序
6
文书分类方案的编制和文书整理
会编制文书分类方案并对文书进行整理
熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求,文书整理与归档的方法步骤;掌握文书的系统整理与归档
学院文书分类方案1例;
文书立卷3样卷
文书分类方案;
文书立卷(3人1卷)
7
档案保管期限表的编制和档案保管期限的鉴定
会编制档案保管期限表,并能运用档案保管期限表鉴定档案
熟悉档案保管期限表的编制方法;熟悉档案鉴定的程序与组织;熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法
档案保管期限表1例;
档案保管期限鉴定3卷
档案保管期限表;
档案鉴定(人手1份)
8
全宗内的档案的分类、编号和排列
会对全宗内的档案进行分类、编号和排列
理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义;掌握档案分类常用的方法;熟悉档案整理与保管的有关细节内容
全宗内的档案样卷3卷
全宗内的档案的分类、编号和排列展示(3人1卷)
9
9、文件的著录和常用的档案检索工具的编制
会对文件进行著录,会编制常用的档案检索工具
了解档案标引工作,档案检索工具的编制方法;熟悉档案著录工作
文件的著录1种;
常用的档案检索工具3种
文件著录并检索展示
10
10、档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务
会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务
了解档案提供利用的形式与特点;掌握档案利用工作的基本概念与常用方式;了解网络信息服务
出示档案目录
演示档案服务(2人1组)
11
电子档案的整理
会整理电子档案
了解电子档案的特点。
理解电子文件、电子档案的含义;明确电子文件与电子档案的关系;熟悉电子文件的种类;掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项
电子档案10份
演示电子档案的整理(3人1组)
12
综合实训:
文书处理与立卷
能够进行文书处理与立卷
掌握收发文处理环节;熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求,文书整理与归档的方法步骤;掌握文书的系统整理与归档。
学院各处室办公室和市档案馆实训
检验实际操作(3人1组)
五、课程进度表(以2学时为一单元)
周次
单元次序
学时数
教学模块编号
教学目标和内容
职业能力目标
能力训练项目编号
知识目标
主要训练素材及教学方式
可展示成果
1
1
2
1.1
能够辨析文书与档案
1
了解文书与档案的基本概念
文书(通知、函和房产证各1份);
档案(院字、党字、学字各一盒);
比较法、举例子
指出哪是文书,哪是档案?
口头表述原因
2
2
1.2
能够辨析文书工作与档案管理
熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容;理解文书工作与档案管理工作的联系与区别
2
3
2
1.3
能够辨析文书与档案管理的组织机构
了解文书与档案管理的组织机构等
4
2
2.1
能够辨别公务文书的种类
2
了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用
文书(通知、函和房产证各1份)
口头辨析公务文书和私人文书
3
5
2
2.2
能够辨别行政公文文种
掌握行政公文名称使用的区别
公文标题常见错误
错例修改
6
2
3.1
能够辨识文书的格式与稿本
3
掌握文书的基本格式与要求,文书各组成部分的主要内容;掌握不同文体的格式要求
上行文、下行文、平行文各1份
书面表述公文的基本格式及不同行文方向的要求
4
7
2
3.2
8
2
4.1
能够撰写简要的公文
4
了解文书形成的基本原理和规律;掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等
错例分析3篇
错误辨析
5
9
2
4.2
10
2
4.3
6
11
2
5.1
能够独立进行收文处理
5
了解行文制度、收文处理的各个环节和要求;掌握文书处理程序中的各个环节和要求
模拟收文处理1例
设计收发文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格
12
2
5.2
7
13
2
5.3
能够独立进行发文处理
了解行文制度、发文处理与发文处理的各个环节和要求
模拟发发文处理1例
设计发文登记表等文书处理工作中产生的表格
14
2
5.4
8
15
2
5.5
能够正确收发文
掌握文书处理程序中的各个环节和要求
老师指导,学生演示
学生演示(10人1组)
16
2
6.1
会编制文书分类方案
6
熟悉文书分类方案;熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求
学院文书分类方案1例
文书分类方案;
9
17
2
6.2
18
2
6.3
会对文书进行整理
熟悉文书整理与归档的方法步骤;掌握文书的系统整理
文书立卷3样卷
文书立卷(3人1卷)
10
19
2
6.4
20
2
6.5
会对文书进行归档
掌握文书的归档要求
案卷3卷
选择归档案卷
11
21
2
7.1
会编制档案保管期限表
7
熟悉档案保管期限表的编制方法
档案保管期限表1例
档案保管期限表;
22
2
7.2
能运用档案保管期限表鉴定档案
熟悉档案鉴定的程序与组织;熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法
档案保管期限鉴定3卷
档案鉴定(人手1份)
12
23
2
8.1
会对全宗内的档案进行分类
8
理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义;掌握档案分类常用的方法
全宗内的档案样卷3卷
全宗内的档案的分类、编号和排列
展示(3人1卷)
24
2
8.2
会对全宗内的档案进行编号和排列
熟悉档案整理与保管的编号和排列
13
25
2
9.1
会对文件进行著录
9
了解档案标引工作,档案检索工具的编制方法
文件的著录1种
文件著录展示
26
2
9.2
会编制常用的档案检索工具
熟悉档案著录工作
常用的档案检索工具3种
编制检索工具
14
27
2
10.1
会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务
10
了解档案提供利用的形式与特点;掌握档案利用工作的基本概念与常用方式;了解网络信息服务
出示档案目录
演示档案服务(2人1组)
28
2
10.2
15
29
2
11
辨析特殊档案
主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理。
讲解法、比较法
口述特殊档案的主要特点
16
30
2
12.1
会整理电子档案
11
了解电子档案的特点;理解电子文件、电子档案的含义;明确电子文件与电子档案的关系
电子档案10份
演示电子档案的整理(3人1组)
17
31
2
12.2
熟悉电子文件的种类
32
2
12.3
掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项
18
33
2
13.1
文书处理与立卷
12
掌握收发文处理环节;熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求,文书整理与归档的方法步骤;掌握文书的系统整理与归档。
学院各处室办公室和市档案馆实训
检验实际操作(3人1组)
34
2
13.2
19
35
2
14
考试
36
2
15
机动
六、考核方案设计
1、基本思路
采用形成性考核方案
2、考核项目
课程综合职业能力训练项目、12个单项训练项目、学习过程主观性表现和课外作业、期末考试。
3、评价标准和分值比例
课程综合职业能力训练项目:
按《进度表》设定的要求评价,占20%。
单项训练项目:
12个单项训练项目占36分(平均3分/个)。
学习过程主观性表现(含出勤、课堂纪律、参加项目训练的主动性和积极性、独立及时完成课堂作业意识、创新意识、团队合作意识、职业道德意识等)和课外作业,按平时课堂考核情况评定,占14%。
期末考试:
按“参考答案和评分要点”评定,占30%。
七、教学参考资料
1、《文书工作与档案管理》(第二版)(主编:
赵映诚高等教育出版社)
2、《文书与档案管理》(主编:
黄翠华西安地图出版社)
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- 文书工作与档案管理 文书 工作 档案 管理 整体 设计 实施方案