人事处工作计划六篇.docx
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人事处工作计划六篇.docx
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人事处工作计划六篇
2021年人事处工作计划六篇
人事处工作计划篇1
一年的工作很快就结束了,在这一年的工作里,我们人事处发挥了极大的努力,最终很好的完成了我们上级安排的任务。
在我们所有人员的共同努力下,我们很好的遵守所有的规定,很好的完成了所有的分配的任务。
这多亏了我们全部人的齐心协力,只有我们劲往一处使,心用在一起,我们才能发挥我们最大的实力,然后取得完美的成功。
下面是我的具体陈述:
一、加强劳动纪律,建立良好工作氛围。
年初以来,按照分管领导的安排部署,严格了教职工请销假制度,加大了对劳动纪律的督导检查。
对迟到、旷工的教职工严格实行经济处罚,并先后4次对违反劳动纪律的7位同志进行了全校通报。
通过整顿,我校教职工遵守劳动纪律的意识明显增强,请销假制度得到严格执行,向学生、向社会展示了我校教师的良好风貌。
二、抓好队伍建设,促进素质提升。
一是做好职称评审推荐工作。
在学校主要领导的帮助下,克服困难,申请了2个高级讲师、10个中级讲师的指标,并向省人才交流中心推荐3名同志参加讲师评审,为符合条件的专业技术人员创造了提升素质、提升能力的条件。
同时,完成了初级职称的评审。
二是做好各类评选表彰的推荐工作。
向省教育厅推荐了1名学科带头人、1名优秀教育管理人才,向省人社厅推荐了1名学术技术带头人,向省供销社推荐了6名优秀教师、3名优秀教育工作者。
三是做好专业技术人才的上报。
向省教育厅统计上报了全校专业技术人才的详细资料,向金水区人才办统计上报了中级以上职称人才的资料,向省人社厅统计上报了参加继续教育培训的专业技术人员的详细名单。
三、强化大局意识,做好服务工作。
积极协调,为新到校工作的__名同志办理了医疗保险,解除了他们的后顾之忧。
为13名专业技术人员办理了岗位晋级工作,为1名正高、2名副高、7名中级和1名高级工办理了入岗定资工作,提高了工资待遇。
做好教职工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。
四、做好日常工作,确保正常运转。
做好了事业单位法人年检、失业保险基金年检、医疗保险年审、劳动和社会保障年检和残疾人就业保障年审等工作,仅残疾人年审一项,就为学校节省了8万多元的残疾人就业保障金。
按时保质地完成了省人社厅、省教育厅等部门10余次各类人事、工资报表的统计和上报工作。
完成了20__年度教职工的考核工作,配合省社考核组做好了校级领导干部的年度考核工作。
20__年,人事处的工作虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足,比如,对教职工劳动纪律监管还存在不到位、不严格的情况;个别同志虽然已经入编,但由于政策的原因还没有入岗定资;部分同志转岗工作还没有完成等,下一步,我们争取加大协调力度,在学校领导的大力支持下,切实做好有关工作。
人事处工作计划篇2
主要负责工作:
1.广外外校人事档案在每学期开学前两周完善和充实,规范统一个人履历表,进行电子化统一管理。
人事方面做好教职工入职、离职工作,熟悉调档过程,将申请表格规范化。
关注教职工各项信息,及时更进,提前半年向达到退休年龄的教职工下发退休通知书。
2.招聘工作方面,熟悉招聘各项流程安排,熟悉学校人员结构划分,经常登录储备人才库看简历,按照要求,选择性地挑选出符合条件且优秀的人才。
认真协助配合鲁主任做好招聘工作的前期策划、准备等工作。
近期走访人才招聘市场,学习研究制定适合广外外校的一套招聘方案。
拟定好招聘出行方案,关于应届生招聘,在每年11、12月份进行。
今年提前在十月中旬进行,按计划做好前期准备工作以及整个招聘的策划工作,划分拟招聘人员,记好外校的组织机构代码。
走访沿海师范院校,与各院校的就业指导中心、继续教育中心或者是教师培训类学校取得联系,形成固定合作模式,有计划地进行招聘,如果有可能可向广东省外挖掘优秀人才,延伸至周边地区兄弟院校,如湖南师范大学、广西师范大学等院校。
拓宽招聘渠道,挖掘优秀人才。
也可以通过教师竞赛等机构,获取优秀教师的信息,并跟踪优秀人才就业去向。
关于在职教师招聘则初拟定在来年五一长假或是六月高考结束后开始。
可以进行上简历筛选与优秀的人才进行电话联系。
后期进行上申请场地等后续工作。
做好招聘全程跟踪工作,与中小学教学处的张苏老师、王素坤老师及胡国松老师多联系。
对来外校面试的人员,认真做好接待工作、场地落实等工作。
规范餐券使用工作,开出多张餐券需向财务报数目。
招聘试题库应当一学期更新一次,谨防泄题。
关于公告栏发布应当经过审批、各部门领导签字后,方才可以挂到上。
△熟悉专家库的办法,关于专家库的表,在每一次招聘前会用到。
认真做好媒体宣传工作,在我校的招聘邮箱及“应届生求职”、“中国教师英才”等人才上整理相关简历,并及时进行分类收集。
每学期更新校园招聘版面工作。
制定好招聘工作计划,联系相关院校,安排校内外出招聘人员,准备前往各校招聘的资料。
3.认真负责编排并印发每半月一期的《外校动态》,编排好后的动态交给鲁主任审核,最终审核修订后的动态装订并印刷。
动态为每20日更新一期。
邮寄动态(调整动态初稿格式——打印相关模板交油印室——打印信封——交校卫协助装订——分类——按市内外邮寄或派车送出),其中要留底几份,并注意随时关注动态邮寄名单中领导的职务和邮寄地址的更改,及时调整。
4.对校办工作有价值的信息及时进行跟踪报道。
5.协助做好来访接待工作。
6、合同。
整理好合同,熟悉劳动法规。
做好试用期合同与非试用期合同各个部门合同合理分类工作;熟悉解聘、入职手续办理流程。
7、计划生育;熟悉广东省计划生育政策条例。
熟悉请产假、消产假需提供的各类证件及手续的办理流程。
8、报表工作。
每季度向统计局报我校教职工劳资情况,纸质报表交到均禾街道办事处社经科。
劳动工资报年度表、季度表工作。
季度表每三个月一次,这个月11年9月16日已经进行了季度报,下个季度是在12月16日左右进行。
9、卫生检查。
每月检查一次:
月初给检查小组成员发通知,月末汇总挂。
人事处工作计划篇3
20__年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。
一、20__年度年终工作总结
1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转
人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。
本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。
我们共参加招聘52次,其中__X现场招聘30次,__X人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院上常年招聘。
全年我们共引进各类人才__X名,从岗位结构上看,专职教师__X名,外籍教师__X名,辅导员__X名,行政人员__X名,后勤服务和教学辅助人员__X名;从人才层次上看,具有研究生学历的__X名,中级职称__X名,占总引进人数的__X%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。
各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。
今年,我们共增加聘用外聘教师__X名,其中副高职称__X人,占__X%;讲师职称__X人,占__X%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素质
在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。
今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。
本年度共组织了__X名教师参加了教师资格认定岗前培训,__X名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用
(1)是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了20__年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。
今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。
(2)是加强新聘员工在试用期内的考核工作。
在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。
我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。
我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。
通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。
(3)是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。
4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制
在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。
另外,我们及时做好员工福利的发放工作。
在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。
今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。
5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度
今年下半年,我们共办理了__X名教师的转正定级工作,目前,已有__X名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
____月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有__X名教学人员获得我院内部讲师任职资格。
根据“评聘分开”的原则,我们又对我院__X名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。
6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作
员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同__X人,其中与学院续签合同__X人,新签合同__X人,与后勤服务公司新签合同__X人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。
同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有__X名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
7、努力完成上级相关部门下达的工作任务
____月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20__年度检查工作;__月份,完成了20__年度残疾人就业年审工作;____月份,完成了20__年社会保险缴费基数申报和稽核工作;____月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;____月份,配合完成高等院校档案检查工作。
二、存在问题
1、人才层次低,结构不合理
从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足
在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。
今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。
3、培训工作开展不深入
今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、和各部门的沟通不够
由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
5、人事基础工作不够扎实
人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。
今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。
另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
三、20__年工作重点
1、做好人力资源规划,加强人才储备
凡事预则立,不预则废。
变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。
同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。
2、加强培训工作,完善培训体系
在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。
3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制
建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。
多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。
4、进一步夯实人事基础工作
人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。
切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。
四、几点体会
本人今年20__月__X日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多
1、注重合作
部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。
部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。
我很感谢__X、__X两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。
2、注重思考
通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。
缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。
作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。
3、注重创新
学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。
目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的`一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。
我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。
4、注重学习
目前,我院80%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。
本人高校工作经验的不足,更需要学习。
人事处工作计划篇4
一、本学期工作总结
回顾20__-20__学年度第一学期的工作,人事处在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我处工作情况简要总结如下:
人事科
(一)招聘工作:
结合我院教改及师资队伍现状,制订了《制定20__—20__学年度人才引进方案》,通过前程无忧、中国研究生人才、各高校就业等渠道发布招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。
认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。
截止20__-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。
招聘任务完成过半。
(二)新进人员接收工作:
为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。
截止20__-12-29,已办理完毕32位省内外各高校协议书。
(三)档案管理工作:
为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。
同时,通过多次与学院络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。
(四)其他日常工作:
坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。
组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。
完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。
对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。
此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)认真完成了院领导交办的其他任务。
师资科
(一)教师培训工作:
本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。
1、进行骨干教师精品课程培训
在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。
共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。
2、组织新教师参加省岗前培训
本学期省岗前培训工作于8月22日-8月27日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。
(二)教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。
同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。
对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。
(三)教师资格认定等工作。
本年度经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。
顺利完成其他职业资格的审核报名工作。
(四)教师进修。
完成了教师在职进修的审核和管理工作,11年共组织23名教职工进行了在职进修,收到较好效果。
(五)教师的转正定级工作和教育人才考核工作。
本学期进行专业技术职务初级确认24人。
包括教师、实验、图书资料、工程四个系列。
其中助教16人、助师4人、助工5人和助管1人
本学期按规定适时进行专业技术职务中级职称确认工作,共确认26人,均为讲师。
本学期完成上级年度考核334人
(六)职称评审工作。
10年1月4日我院召开11年度职称评审工作会议。
共46人参加职称评审,通过37人。
此项工作正在备案整理中。
(七)外联工作。
完成3位台籍教师及6位外籍教师的出入境管理、专家证办理等外事工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
工资科
(一)完成了收集、核实各部门考勤及相关资料(假条、新进及离职员工信息表、后勤各种情况报表)核发全院教职工工资的工作;
(二)完成了专兼职教师的课时费发放工作(包括上课课时费、公选课时费、重修课时费、实验课时费等)。
(三)完成了全院教职工个人所得税从上申报工作;
(四)完成了全院教职工的社会保险及住房公积金的缴纳及相关工作;
(五)发放工资条,回答教职工提出的关于工资的各种问题。
二、下学期工作计划
经过人事、师资、工资三部门讨论研究,初步提出以下工作计划人事科
(一)招聘工作:
结合上学期招聘情况,认真总结,查找不足,完成本学期招聘工作。
初步计划如下:
以建筑系、土木系、机电系、外语教改中心及辅导员为本学期招聘工作重点,一是继续通过多种渠道发布招聘信息,二是有针对性的参加部分院校校园招聘会,三是完善招聘流程,减少优秀人才流失的可能性。
力争在六月中旬之前全面地、保质保量地完成招聘任务。
(二)人事管理制度建设:
在前期工作中,虽然在人事管理制度建设方面做了大量工作,但仍有不尽人意的地方。
一是制度仍需健全,我们将根据学院发展管理工作的需要适时地制定新的规章制度,在最大程度上规范教职工行为,使广大教职工“有规可依”。
二是确保制度的全面性、科学性、可行性。
每项新制度出台前,要进行调查研究,广泛征求意见。
(三)档案管理工作:
按照学院档案管理要求,配合学院搞好档案管理工作。
本学期“人事管理软件”投入使用后,要开发利用好软件,做到信息准确、全面。
(四)人事科其他工作
一是继续坚持实施周工作总结、汇报的做法,统筹全科工作;二是继续做好人事科日常工作,如新进教职工接收、调动工作,教职工请销假与入离职管理工作等。
(五)认真完成院领导交办的其他任务。
师资科
(一)相关师资制度的建立
拟制定师资发展近期规划,根据学院发展需要确立师资培训重点。
逐渐探索师资培训的有效方式,将师资的培训培养提高制度化,挖掘积累培训师资源,建立培训师队伍。
__-__年度第二学期培训师资重点,拟加强对各系部教研室主任的培训。
通过对教研室主任的培训,提高教研室主任的政治理论水平、业务水平、管理水平,发挥教研室主任更大的作用。
制定培训方案,明确培训目标、培训方式方法。
此项工作拟会同教务处共同进行。
(二)教师考核工作。
继续对现行的考核办法进行调研,结合学院实际情况对教师考核办法进行修改。
(三)职称管理。
制定相关的职称管理制度,做好教师的职称聘任与续聘工作,充分发挥位职称管理的激励作用。
(四)通过听课、座谈等方式熟悉了解教师的工作状态,加强师资业务学习,加强工作配合。
(五)做好师资档案,每个工作人员熟悉教师队伍基本状况。
(六)关注教学改革师资情况。
工资科
工资科工作的顺利开展,需要人事科、师资科、教务处的配合和支持,以便能够清楚的理出一套与之配套的工作流程,这样可以提高工作效率,减少失误,具体的打算从以下几个方面做起:
(一)加强与本处人事科、师资科的联系,建立相互配合的工作程序
1、及时准确的提供教师所获的各项
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