奥城花园开工庆典活动方案.docx

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奥城花园开工庆典活动方案

奥城花园开工庆典活动方案

目      录

一、     活动时间

二、     活动宗旨与目的

三、     主要内容

四、     活动地点

五、     参加单位和人员

六、     活动流程安排与前期宣传

七、     现场包装

八、     各单位的分工细化

一、     活动时间

2007年7月7日上午10—12:

00

二、活动宗旨与目的

作为奥城花园营销传播的第一步,奥城花园开工庆典力求在高起点高品质的庆典活动里突击项目的特性,用新颖的现场包装引起社会各界关注,抢占客群心理,为下一步铺掂.

三、主要内容

1．来宾签名

1.领导及嘉宾讲话

2.奠基仪式

3.中（西）式风味精美茶点会

4.奥城项目风情图片展

5、小型现场古筝（暂定）演奏会

四、活动地点：

活动现场位置：

地块原址（地图待出）

五、加单位和人员

1、         贵宾名单：

（共计约 位）

1）卓粤公司董事会领导：

 位

2）政府领导：

     位

3）其他    位

4）协作单位领导：

 位

2、嘉宾名单（共计约12位）

中山电视台2位；中山日报2位；南方都市日报：

2位；中山广播电台；2位

3、工作人员和单位

1） 主持人：

由本公司（东晨广告）聘请专业主持人（如中山电视台节目主持）担任

2）       主办单位：

卓粤地产有限公司

3）         摄影、摄像师各一人（东晨广告公司安排）

4）         协办单位：

东晨广告

5）      礼仪迎宾：

由本公司（东晨广告）聘请专业人员担任

六、前期宣传与活动流程安排

1、围墙形像广告

2、前期宣传

（1）、请柬发送

活动前10天将请柬发送给相关媒体、各级领导、嘉宾等。

准备新闻稿及卓粤地产介绍资料，并确定会到场嘉宾人数及定送祝贺花篮数量。

（2）、活动媒体宣传

Ａ、宣传媒体包括：

中山电视台、中山电台、黄埔电视台、中山日报、南方都市报、中山国际网站等新闻媒介。

Ｂ、活动前一星期于中山日报楼市专版内刊登半版软性宣传新闻稿，在开盘前一天做通栏广告，开盘当天于专刊刊登全版彩色硬广告。

Ｃ、活动前一星期中山国际网做游标广告和关键文字联接。

Ｄ、活动完结后于中山电视台、黄埔电视台等相关栏目内播放庆典花絮。

3、开工仪式流程（上午9:

00—11:

00）

（1）（7：

00至7：

30）各庆典工作人员和单位就位

（2）醒狮队、锣鼓队、仪仗队、礼仪小姐和接待工作人员到位。

（3）相关工作人员统一穿着西装，打领带，配带工作证。

4、（8：

00至8：

30）各岗位工作人员对准备工作作全面检查。

主持人、摄影师、音响师、各媒体记者、相关庆典工作人员、保安员、交通指挥员等要全部就位。

5、（9：

00至9：

30）迎接和招待各嘉宾到来

1）、醒狮队、锣鼓队、仪仗队开始工作，音响播放喜兴音乐。

2）、所有岗位工作就绪，迎宾人员开始迎接和招待各嘉宾。

3）、嘉宾签到，迎宾人员为到场主礼嘉宾和领导佩带标识鲜花襟花胸牌，同时由专人负责发送礼品。

4）、公司领导到场列位接待宾客。

5）、招呼宾客或请宾客参观奥城花园总体模型、项目效果图、卓粤公司背景情况等展示资料。

6）、9：

00-9：

30：

来宾陆续进场签到、签名以及领取纪念品；

7）、9：

30-10：

00：

在有小型的歌舞、或东方古典优雅的背景音乐下，签名后的来宾在会场享用中（西）式简餐;

8）、10：

08：

主持人宣布庆典开工活动开始，并介绍贵宾，古筝现场首次表演；（5分钟）

9）、10：

13卓粤地产公司总裁讲话（5分钟）

10）、10：

18卓粤地产主要项目负责人致辞（待定）（5分钟）

11）、10：

23：

由政府领导致辞（5分钟）

12）、10：

28奠基仪式开始，各位贵宾共8人共同奠基，（奠基位置待定）音乐声响起，仪式现场礼炮齐鸣。

（10分钟）

13）、10：

38公司领导及贵宾开香槟、切乳猪庆祝，古筝现场二次表演，掌声响起。

14）、11：

00主持人宣布简短而隆重的开工仪式宣告结束，工作人员指引来宾陆续离开现场。

附:

图片展活动概述：

在开工活动现场的通道边，布置以本项目开发概念引申渗透为辅的图片。

以环境结合平面的直观体会对项目进行有效的宣传和营销，制造新闻点，快速渗透项目内涵。

七、现场包装

包括：

项目外围包装、工地现场包装、庆典仪式现场外部包装。

1、项目外围包装（详细路线待定）

2、工地现场包装

A、主入口：

◆  入口处设一座15米或20米双龙大拱门悬挂巨型横幅，内容为“奥城花园开工庆典”；

◆  入口处围墙两侧各放置一块20X3.5m的大展板,一块为卓粤地产形象,一块为项目形象.

◆入口处两侧排列由嘉宾敬贺的豪华型鲜花架；

◆在会场入口设嘉宾签到台、嘉宾签名册一套；

◆在会场入口设来宾签名板一块（2.4X4m喷绘带背景）；

◆在会场入口设准备派送来宾礼品处；

◆现场停车场的路口处设停车指示牌并设专人协调；

◆在会场设置流动洗手间及指示牌；

◆入口两侧悬挂大型金色高空气球八个，气球下悬挂条幅，印广告语、企业LOGO、企业广告语、项目名称、同贺单位祝词；

◆入口处安排礼仪迎宾人员，指引来宾签到，前往仪式现场；

◆入口设置一块导示牌，指示开工庆典仪式的位置；

◆彩旗500面（1.2M×0.4M缎布）工地围墙及附近各路口交界处;

B、签到处包装

进入会场内，在左手边一空旷位置设有签到处，笑容可鞠的礼仪小姐正在迎接您，

签到处也设有背景板，背景板的设计效果见图（待出）可供来宾签名及拍照留念。

C、通道包装

1）、由签到处转进会场的通道布置，右边布置有卓粤地产的大型喷画，内容包括：

卓粤地产形像图片、卓越地产的背景荣誉等，效果见图（待出）

2）、左边分别布置有1.2X0.8米的像框画，精美特制的像框衬托卓越地产楼盘的概念图片，非常气派，也可进行发展商——卓越地产的实力展示，展板中间的空位摆放着豪华的一头式大花篮。

效果见图（待出）

3）、不远处的地方还悬挂着漂亮的风筝，随风飘动，感觉非常清新。

效果见图（待出）

D、简餐区包装

1）、西式遮阳棚。

广告语：

（待定）

2）、简餐区周围布置有西式餐桌和餐椅，还有人工喷泉，涓涓的流水从喷泉内流淌出来，感觉非常的舒适、惬意。

见图（待出）

3、活动庆典外部包装：

1）、【背景牌】

数量：

1块

规格：

高3.6米、长9.6米，喷绘印有“奥城花园开工庆典”字样。

位置：

大舞台后。

2）、【高级会用软椅】

数量：

300张（暂定）

布置：

摆放在现场观众位、简餐区

3）、【盆栽插花】

说明：

圣诞红，鸡冠花等

数量：

10盆（向绿化公司租赁）。

布置：

摆放在主席台前沿

4）、【贵宾/嘉宾胸花】

数量：

20朵（暂定）；

说明：

高档次的百合花（20朵）为贵宾佩带。

（暂定）

5）、【音响设备】

数量：

1套；

说明：

含4个大功率全频音响、效果器、激励器、功放机、CD/DVD机。

有线麦及无线麦各2只、DJ一名；

位置：

舞台左右两侧。

6）、庆典现场设置播放东方古典优雅、舒情的歌曲及背景音乐。

7）、准备简单的（300人）中（西）式茶点、饮料（咖啡、茶、红酒、矿泉水）。

8）、场地平整、装饰性绿化。

9）、停车安排

会场内露天停车场由专人安排来宾的停车，然后由公司统一安排司仪人员接到主会场。

车道与停车场之间设立导示系统加强指引；专人指挥泊车，防止不必要的事故发生。

10）、流动暂设公厕

由地盘搭建或租用标准流动公厕。

八、各部门的分工细化

执行部门

执行人

工作内容和要求

完成时间

其他说明

卓

粤

地

产

有

限

公

司

董事会

开工方案确定

开工整体费用审批

贵宾名单的审定和邀请

工

程

部

庆典现场及路面平整

公厕

所有展出展点、道路清理

行

政

公

关

部

完成来宾的邀请工作

增派2名协调人员

疏车辆；加强维持开工秩序

活动用品的购买、制作、布置、监控

祥见物料明细

东晨广告协助

礼品的订购和礼金的准备

东晨广告协助

设 计 策 划 部

各个展示点宣传资料的提供

设计单位来宾邀请

开工整体方案报批

开工整体费用报批

整体宣传计划审批

媒体联系和记者邀请

和酬金的准备

新闻通稿的准备/发放

广告公司确定

开工当天接待媒体和会员

庆典活动宣传资料准备

各项工作的监控/配合

公司其他部门

庆典活动现场选址

活动后期宣传组织，协调

执行部门

执行人

工作内容和要求

完成时间

其他说明

东晨广告    

现场勘测及报价

确定活动计划及报价

道路包装执行

路旗、路牌印刷/报批/安装

开工场地包装执行

条幅/花卉/地毯

气球/背板/舞台

开工活动器件准备

音响/话筒等

主持人排练

人员/服装/节目

串场词等

礼仪人员安排

服装/绶带/责任分配

贵宾胸花

现场宣传品的设计

条幅/气球/导示牌/背板/遮阳伞

平面广告的设计初稿

平面广告的设计终稿

宣传文案撰写

初稿/终稿

邀请函的设计完成

印刷完成

宣传文案撰写

初稿/终稿

邀请函的设计完成

印刷完成

注：

以上各部门的工作由营销策划部负责监控和配合

策划公司：

中山市东晨广告有限公司

2007-6-18

声明：

以上方案未经东晨公司授权，任何单位、个人不得擅自使用，特此声明！