学生会外联部拉赞助策划书.docx
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学生会外联部拉赞助策划书
学生会外联部拉赞助策划书
新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。
由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。
当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:
活动策划书目录:
1.前言
2.市场分析
3.活动介绍
4.宣传计划
5.经费预算
6.附录、备注
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:
消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此,外国语学院精心策划了这次晚会!
本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。
是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。
除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:
商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2.组织机构:
主办单位:
xx科技大学外国语学院
协办单位:
各学院学生会、协会
赞助单位:
…… ×× ……
3.活动时间:
200*-5-16,晚上7:
00——10:
30
4.活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四.宣传计划
一.项目 内容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
学生公寓宣传栏。
置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校内媒体:
学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式 备注
冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。
要赞助较大金额方可
产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作
五.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报2张,40元/张。
公司有提供亦可(如对外宣传需4张)
宣传单XX份0.15元300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)
节目单1000张0.2元200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅2条64元/张 128元一条在活动现场一条在学校过道
数码摄影50元含电池
音响设备1套50元租借一天
道具500元包括化装,表演等
用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次5元250元具体当天定
食品300元商家提供也可
饮料100支2元400元(商家提供也可)
合计 ×××元
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别:
手机、美容美发、服饰、餐饮……
关于拉赞助的一点建议:
1.熟悉自己的学校,自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
希望大家能够积极的工作,为学校做出应有的贡献!
为了丰富老年人的业余生活,让他们更好的交流和学习,我们市决定要以政府名义举行一次老年人文化艺术节,扩大老年人在社会的影响,让整个社会更加多的关注老年人的生活,给他们更多的业余生活和快乐。
为了更好的办好我们市的老年人文化艺术节,特制定策划书如下:
活动名称:
老年文化艺术节(暂定名)
活动时间:
2018年8月—9月
主办单位:
中国老年学会
承办单位:
xx市老年文化协会xx会议展览业协会
协办单位:
冠名企业(60万元)
1、安排和国家领导人嘉宾合影
2、冠名□□全国老年风采大赛
3、十五分钟主题演讲
4、送全会全程影碟
5、门票、海报、会场、彩门、媒体(报纸电视电台)宣传,杂志、会刊均有企业名称和服务、产品介绍
6、《浪漫金秋》专访文章,配发企业领导人和相关照片
活动内容概要:
本届艺术节以“强健其身,高尚其志,简约其行,和谐其境”为主题,邀请关心中老年服务事业的企业、科研机构、社会团体、著名人士等共同参与,呼吁全社会都来推动中老年服务事业。
艺术节将于2018年8月9月在xx市和xx举行。
届时将邀请中央和国家各有关部门、各省市自治区、港澳台各方面的领导和专家,海内外研究和参与中老年服务事业的专业人士代表出席开幕式。
艺术节倡导社会各界的广泛参与,与时俱进,将开展“全国中老年博客大赛”“老年服装模特队表演赛”等,表彰在中老年服务方面,卓有成效的机构和个人。
本次“老年风采艺术节”活动是为了宣扬老年文化,展现老年人风采,为和谐社会献爱心。
赞助企业回报:
1、《浪漫金秋》专访文章,配发企业领导人和相关照片
2、门票、海报、媒体宣传和杂志、会刊均有企业名称和服务、产品介绍
3、《浪漫金秋》专访文章,配发企业领导人和相关照片
4、送全会全程影碟
5、其他按合同约定的回报内容
组织机构:
全国老年文化工作交流会组委会
指导单位:
中国老年学会(初步沟通)
联合承办单位:
xx市老年文化协会xx会展基金会(暂定)等联合承办
冠名单位、协办单位:
征集中
中国老年学会秘书长任组委会主任
由发起单位xx市老年文化协会
负责人为组委会秘书长;
xx会展基金会负责人为副秘书长
由协办单位派员财务监督
参赛人员:
1、珠海市老年文化协会帐户:
开户行
2、团体:
以省市自治区港澳台推荐机构为基本单位,团体10人为基本单位,参赛费:
6000元,
3、个人:
自愿报名,经组委会认定方可报名,参赛费1800元
4、无论团体和个人食宿全部自理(除市内交通和开闭幕式会餐外)
5、交报名费后,由组委会发正式回执
这次老年人文化艺术节完全是针对老年人举办的,希望广大老年人能够积极参加,在家里闲着也是闲着,不如更好的参与到社会中来,学习到更多的东西,分享到更多的快乐!
现在老年人的幸福问题越来越受到社会的关注,我们应该把更多的关注放在老年人身上,让他们能够老有所依,老有所得。
在建设有中国特色的社会主义和谐社会中,将老年的问题处理好了,我们的社会就会更加的安宁和快乐!
活动目的及意义:
(1)在大学生群体中培养出创新精神的思想火花,发扬格物致知的品格,弘扬独立自主开发科技项目的精神;
(2)为同学提供展示自我的舞台,积极提高大学生的自主开发能力,丰富同学们的课余生活;
(3)促进同学之间的配合意识和团队精神,拓展大学生的视野和思维。
活动名称:
迎新——参观创意组合实验室
活动时间:
200*年9月17日——200*年9月20日
活动地点:
西三楼302室——创意组合实验室
主办单位:
xx轻工业学院机电工程学院学生会
协办单位:
机电工程学院学生会科技部
机器人爱好者协会
活动主题:
培养创新精神开阔学生视野增加发明兴趣
一、活动准备阶段
1、准备阶段
(1)通过机器人爱好者协会的配合,组织科技部成员进行试验和操作,在活动前两周开始准备迎接07级新生来参观,准备好相关作品及其程序等;
(2)在正式参观前两天,把准备的作品再次进行调试。
把机器人协会的会员分成各个小组,各负责一至两个作品,并在参观时对其进行讲解。
2、宣传工作
(1)在活动前几天请机电系学生会宣传部出宣传板,并将宣传板防在学校主干道两旁,并且宣传本次活动的内容、主题、目的以及活动意义。
(2)以机电工程学院学生会的名义。
用书面形式通知各07级同学,并指令相关人员专门负责,保证活动的顺利进行。
二、活动场地布置
1、活动场地:
创意组合实验室——西三楼302室;
2、现场布置
(1)用条幅等物品装饰创意组合实验室;
(2)实验室每张实验桌上一台电脑,并放置1个或2个作品,以便同学们进行观看现场作品演示;
(3)每张实验桌上至少要有2个机器人爱好者协会的会员,来演示作品,并对07级的同学们耐心地讲解,认真地回答他们的问题。
3、休息区
(1)在实验室的北边放置凳子,供同学们休息时使用;
(2)实验室里还会准备一些茶水,来为同学们服务。
4、各部门工作
(1)组织部做好组织协调工作;
(2)科技部做好现场活动秩序的监督;
(3)其他人员维持现场秩序及突发事件的处理工作;
(4)科技部每天安排成员2人,在操场进行接待工作,引导方队至活动地点。
三、参观具体安排
1、进入阶段
学生在晚上军训后,在7点30开始准备进入机电工程学院西三楼302的创意组合实验室。
从17号周一到22号周六,以连队的方式从六连一排开始依次进入。
首先把方队带入大厅,由负责人进行关于参观的细节介绍。
为了提高同学们的积极性,实验室会把以前做的所有作品都展示给同学们。
2、参观阶段
进入实验室后,按照顺序进行参观。
大体把方队分成6个部分,4个部分参观作品,2个部分参观演示道具,依次交换参观的位置。
参观期间,由机器人协会会长进行大体讲解,然后由协会成员进行详细的操作和讲解。
整个过程需要学生会成员进行维持活动现场的安静,并处理突发事件。
3、活动时间
按照0*级军训活动的时间安排,活动在7点30开始,在9点结束。
机器人协会成员和学生会科技部成员必须在7点10分到达活动现场进行活动准备。
四、活动结束安排
(1)安排个方队同学依次有序的离开;
(2)清理活动场地;
(3)清点并收好活动所用物品。
五、注意事项
1、如果出现本协会控制不了的重大事故以及学院方面的组织安排,活动时间、活动地点由本协会酌情更改。
2、本活动解释权归xx轻工业学院机电工程学院学生会科技部。
如有疑问,敬请咨询。
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